Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

معرفی Font Lab؛ اپلیکیشنی برای ساخت عکس نوشته

بسیار پیش آمده که بخواهیم روی تصویری که ثبت کرده ایم بخواهیم نوشته ای را حک کنیم و آن را برای به اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی مان مزین کنیم. Font Lab اپلیکیشنی فوق العاده کارآمد و جذاب است که کار کردن با آن برای عاشقان عکاسی دلچسب خواهد بود. در ادامه همراه با دیجیاتو... ادامه مطلب

Flipboard سرانجام برای ویندوزفون عرضه شد

سرانجام Flipboard برای ویندوزفون عرضه شد و کاربران این سیستم عامل، از امروز می توانند به این اپلیکیشن برگزیده برای مرور اخبار روزانه دسترسی داشته باشند. فلیپ بورد که قبلا آن را در دیجیاتو معرفی کرده بودیم، در واقع یک مجله شخصی است؛ مجله ای که هر روز صبح میتوانید آن را در دست بگیرید و... ادامه مطلب

استیکرهای وایبر به دنیای بازی های موبایل وارد می شوند

استیکرهای متنوع و جذاب وایبر، از مهمترین امکانات این مسنجر موبایلی هستند که آن را برای بسیاری تبدیل به گزینه اول در این حوزه کرده اند. این برچسب های مجازی ابزارهایی مناسب و جذاب برای انتقال احساسات و توضیح فوری شرایط به مخاطبان هستند و شاید بیشترین نقش را در محبوبیت این مسنجر در قیاس... ادامه مطلب

هفت سنگ: نبرد شوالیه ها

زندگی امروزی آنقدر پرفشار و پراسترس شده که حتی ساده ترین کارها هم در آدمی تنش و تشویش به وجود می آورند. در این بین همه ما احتیاج به فضایی برای خودمان داریم که از دغدغه ها دور شویم و برای حتی چند دقیقه هم که شده به مشکلات فکر نکنیم. بیایید این فضا را حباب... ادامه مطلب

مایکروسافت Invite را معرفی کرد؛ جدیدترین اپلیکیشن پروژه گاراژ برای سازماندهی ملاقات ها

مایکروسافت به تازگی از اپلیکیشن Invite، جدیدترین عضو پروژه گاراژ مایکروسافت رونمایی کرده؛ ابزاری که به منظور ایجاد رویدادهای کوچک و برنامه ریزی برای ملاقات گروهی با دوستان یا سایر سازمان ها طراحی شده است. برای استفاده از Invite کافیست با آدرس ایمیل خود وارد آن شده تا بتوانید یک رویداد بسازید. سپس از دفترچه مخاطبین ایمیل، افراد را به... ادامه مطلب

موزیلا Focus را معرفی کرد؛ اپلیکیشنی مستقل از فایرفاکس برای مسدودسازی تبلیغات

موزیلا به تازگی یک ابزار مسدودکننده تبلیغات تحت عنوان Focus را برای دستگاه های مبتنی بر iOS 9 و نسخه های جدیدتر از آن منتشر کرده، اما نکته عجیب اینجاست که اپلیکیشن یادشده به پلتفرم خود فایرفاکس دسترسی نداشته و برای ارائه قابلیت هایش به مرورگر سافاری اپل احتیاج دارد. موزیلا در معرفی اپلیکیشن Focus، علت این مسأله را... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود