Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

اجرای برنامه های ویندوز و مک بر روی اندروید و iOS با نرم افزار Parallels

نرم افزار Parallels نامی شناخته شده برای کسانی است که می خواهند سیستم عامل ویندوز را در محیط مجازی و داخل کامپیوترهای مک تجربه نمایند. این شرکت در سال گذشته با معرفی Parallels Access حوزه کاری خود را گسترش داد تا برنامه های مک و ویندوز را بر روی آیپد اجرا نماید. اکنون این شرکت ۱۴... ادامه مطلب

قابلیت شبه 3D Touch مجددا به نسخه اندروید اپ اینستاگرام بازگشت

اگر به خاطر داشته باشید چندی پیش، اینستاگرام قابلیتی مشابه 3D Touch را به اپلیکیشن اندرویدی خود اضافه کرد. با این قابلیت کاربران می توانستند با نگه داشتن انگشت خود به مدت طولانی روی تصاویر بندانگشتی، تصویر کامل را ببینند، لایک کنند و حتی زیر آن نظر بگذارند. این قابلیت بسیار خوب و کاربردی در کمال... ادامه مطلب

اینستاگرام بروزرسانی شد؛ امکان مکالمه متنی و ارسال سلفی و اموجی در پیام های دایرکت

اینستاگرام بالاخره قابلیت دایرکت خود را بروزرسانی کرد تا با برداشته شدن محدودیت های قبلی، بتوانیم از آن مثل یک سرویس پیام رسانی واقعی استفاده کنیم. طبق آخرین پست بلاگ رسمی اینستاگرام، نسخه 7.5 این اپ هم اکنون برای کاربران iOS و اندروید در دسترس قرار گرفته است. مهم ترین قابلیت اضافه شده، امکان ارسال محتوا... ادامه مطلب

استیکرهای وایبر به دنیای بازی های موبایل وارد می شوند

استیکرهای متنوع و جذاب وایبر، از مهمترین امکانات این مسنجر موبایلی هستند که آن را برای بسیاری تبدیل به گزینه اول در این حوزه کرده اند. این برچسب های مجازی ابزارهایی مناسب و جذاب برای انتقال احساسات و توضیح فوری شرایط به مخاطبان هستند و شاید بیشترین نقش را در محبوبیت این مسنجر در قیاس... ادامه مطلب

اپلیکیشن Movie Creator مایکروسافت برای ویرایش ویدئوها منتشر شد

بسیاری از کاربران تا به امروز معتقد بودند در ویندوز و ویندوز فون ۸، مایکروسافت یک خلا و کمبود نسبتاً بزرگ را بر جای گذاشته است، و آنهم چیزی نبود به جز یک اپلیکیشن مقیم و رایگان ایجاد و ویرایش فایل های ویدئویی. مایکروسافت که این روزها به شدت در برخورد با کاربران خود تغییر رویه... ادامه مطلب

جعبه ابزار: معرفی و مقایسه اپلیکیشن های برتر ارتباطی و پیام رسانی

این روزها در کوچه و خیابان، تقریبا هر شخص موبایل به دستی را که میبینید مشغول استفاده از اپلیکیشن های ارتباطی است؛ وایبر، لاین، واتزاپ، تانگو و … پرمخاطب ترینشان هستند، اپلیکیشن هایی که تقریبا در تمام موبایل های هوشمند وجود داشته و این روزها گویا وجودشان از نان شب هم واجب تر شده است. با وجود... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود