Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

قابلیت تشخیص چهره به اپلیکیشن فیسبوک مسنجر اضافه شد

اپلیکیشن فیسبوک مسنجر از حالا می تواند عکس های گالری موبایل شما را اسکن کرده و چهره دوستانتان را تشخیص دهد. این قابلیت جدید که Photo Magic نامگذاری شده، طی یک بروزرسانی در ابتدا به نسخه اندروید اپلیکیشن اضافه شده و سپس برای صاحبان آیفون و آیپد در دسترس قرار خواهد گرفت. Photo Magic می تواند... ادامه مطلب

بنیانگذار توییتر اپلیکیشن SUPER را معرفی کرد

امروزه اکثر افراد با شبکه های اجتماعی مناسب اعلام نظر شخصی در رابطه با موضوعات مختلف آشنایی دارند. یکی از معروف ترین آنها توییتر است که توسط چهار نفر به نام های اوان ویلیامز، جک دورسی، نواه گلس و بیز استون تاسیس شد. حال بیز استون اپلیکیشن جدیدی در حوزه به اشتراک گذاری عقاید و افکار را... ادامه مطلب

مایکروسافت اپلیکیشنی مشابه با اسنپ چت را برای ویندوز فون عرضه کرد

مایکروسافت اخیرا اپلیکیشن پیغام رسانی را به نام WindUp در فروشگاه اپلیکیشن ویندوز فون منتشر کرده که عملکردی کاملا مشابه با اسنپ چت دارد. بدین ترتیب کاربران ویندوز فون هم قادر به استفاده از قابلیت های مشابه با اپلیکیشن اسنپ چت را در تلفن های شان تجربه کنند. WindUp کاملا رایگان بوده و به کاربران این... ادامه مطلب

Thomas Was Alone؛ یک بازی ساده و تاثیر گذار برای آیپد

دارندگان آیپد رستگار نخواهند شد، اگر یک بار، حداقل یک بار، بازی Thomas Was Alone را روی تبلت خودشان بازی نکنند. توماس ماجراجوی بی نشان و بی هویت ما، تجربه ای شگفت انگیز روی ویندوز و بعدها پلی استیشن رقم زد و حالا برای آیپد هم روانه اپ استور شده؛ تجربه ای که به هیچ... ادامه مطلب

نسخه نهایی اپلیکیشن Zoe رسما برای اندروید عرضه شد؛ به زودی نسخه iOS نیز در دسترس خواهد بود

اچ تی سی در کنفرانس معرفی محصولات جدیدش که دقایقی قبل به اتمام رسید علاوه بر Desire EYE و دوربین RE، نسخه نهایی اپلیکیشن Zoe -که پیش از این در تابستان به صورت آزمایشی عرضه شده بود- را عرضه کرد. همچنین HTC در این مراسم خبر داد که این اپلیکیشن تا پایان سال برای آیفون... ادامه مطلب

سامسونگ اپلیکیشن Focus برای افزایش بهره وری در مدیریت کارها را منتشر کرد

اوایل ماه می امسال بود که شایعاتی در مورد تصمیم سامسونگ برای توسعه اپلیکیشنی مشابه Hub بلک بری منتشر شد. با گذشت چند ماه از این موضوع، بالاخره امروز مشخص شده که تمامی این شایعات صحت داشته اند. اپلیکیشن جدید سامسونگ Focus (فوکوس) نام دارد که کاربر با آن می تواند ایمیل ها، رویدادهای تقویم، فهرست های... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود