Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان “پروژه ی درسی” می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان “در حال انجام” و “تکمیل شده” هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

اطلاعات عمومی خود را با «دون دون» به چالش بکشید

اپلیکیشن های سبک Trivia در سطج جهان طرفداران بسیاری دارند. این برنامه ها با سؤال های مختلفی که مطرح می کنند، اطلاعات عمومی کاربران در زمینه های مختلف را به چالش می کشند و درگیری ذهنی لذت بخشی را برای مخاطب خود ایجاد می نمایند. «دون دون» یک برنامه ایرانی است که بر اساس همین فلسفه... ادامه مطلب

Mashhad Streetview؛ نمای سه بعدی شهر مشهد در دستان شما

اگر به خاطر داشته باشید، اوایل مهر ماه اپلیکیشن Tehran Streetview را در دیجیاتو به شما معرفی کردیم. استودیوی نیک اپس در راستای گسترش شهرهای تحت پوشش محصول خود، این بار به سراغ شهر مشهد رفته و به شما امکان گردشی سه بعدی در خیابان و کوچه پس کوچه های این شهر را می دهد. در ادامه مطلب... ادامه مطلب

اسکار اپل برگزار شد؛ با برترین بازی ها و اپلیکیشن های آیتونز در سال 2015 آشنا شوید

تقریبا همزمان با معرفی برترین اپلیکیشن ها و بازی های سال توسط گوگل پلی، اپل هم به رسم همیشگی خود فهرستی از برترین های سال 2015 در آیتونز منتشر کرده. در فهرست امسال، در مجموع 50 بازی و اپلیکیشن استثنائی برگزیده شده اند. در اسکار امسال اپل، جایزه بازی سال به Lara Croft GO رسیده و Periscop... ادامه مطلب

معرفی InstaFollower؛ اپلیکیشنی ایرانی برای مدیریت دنبال کنندگان در اینستاگرام

چه کسانی تصاویر اینستاگرام من را بیشتر از دیگران لایک کرده اند؟ طی هفته گذشته چند دنبال کننده جدید داشته ام؟ کدام یک از دوستانم به من فالوبک نداده اند؟ این ها سوالاتی هستند که احتمالا در طول استفاده از اینستاگرام از خود پرسیده اید. برای رسیدن به پاسخ این سوالات (که حقیقتا برای طرفداران افراطی اینستاگرام... ادامه مطلب

توسعه دهندگان اپلیکیشن های تلفن های هوشمند برای افزایش درآمد فبلت ها را هدف قرار دهند

بر اساس گزارش Localytics، درآمد توسعه دهندگانی که اپلیکیشن های اختصاصی بیشتری برای فبلت ها و تلفن های هوشمند با صفحه نمایش های بزرگ طراحی می کنند، رو به افزایش است. با توجه به این آمار، به نظر می رسد کاربران وقت بیشتری را روی اپلیکیشن ها در صفحه نمایش های بزرگتر موبایل ها و... ادامه مطلب

مایکروسافت اپلیکیشن Send از پروژه گاراژ را معرفی کرد

مایکروسافت دوباره با اپلیکیشن دیگری از پروژه گاراژ به میدان بازگشته، اپلیکیشنی به نام Send که برای ارسال و دریافت ایمیل طراحی شده است. مایکروسافت در طراحی این اپ روی سادگی و مختصر نمودن ارسال و دریافت ایمیل تمرکز داشته، به همین خاطر تجربه این کار را در آن به سادگی یک مکالمه در اپلیکیشن های... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود