Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

بنیانگذار توییتر اپلیکیشن SUPER را معرفی کرد

امروزه اکثر افراد با شبکه های اجتماعی مناسب اعلام نظر شخصی در رابطه با موضوعات مختلف آشنایی دارند. یکی از معروف ترین آنها توییتر است که توسط چهار نفر به نام های اوان ویلیامز، جک دورسی، نواه گلس و بیز استون تاسیس شد. حال بیز استون اپلیکیشن جدیدی در حوزه به اشتراک گذاری عقاید و افکار را... ادامه مطلب

اپلیکیشن جدید Google Spaces برای چت و گفتگوی گروهی رونمایی شد

وقتی از اپلیکیشن های پیام رسانی سخن می گوییم، آوردن نام گوگل امری تقریبا اجباری به نظر می رسد. کمپانی مورد بحث زمانی تعداد نسبتا زیادی اپلیکیشن پیام رسانی در اختیار داشت که این روزها بسیاری از قابلیت های آنان را در اپلیکیشن Hangouts خلاصه کرده. اما چند وقتی است که به نظر می رسد... ادامه مطلب

ADM؛ یک دانلود منیجر بی نظیر برای اندرویدی ها

تقریبا همه ما عادت داریم که به دلایلی، دانلودهایمان را با رایانه های رومیزی یا لپتاپ انجام داده و کمتر به سراغ موبایل و تبلت برویم؛ ممکن است علت این کار، نگرانی بابت استهلاک باتری این گونه گجت ها باشد، یا اینکه تصور میکنیم تلفن های هوشمند در امر دانلود کارایی کامپیوترها را ندارند. اما... ادامه مطلب

لاک اسکرین Picturesque از مایکروسافت به تلفن های هوشمند اندرویدی آمد

چند ماه پیش خبری در مورد چند پلتفرمی شدن مایکروسافت گاراژ منتشر گشت که براساس آن، درهای این قسمت به روی سیستم عامل های دیگری نظیر iOS و اندروید نیز گشوده شد. از آن زمان تاکنون، اپلیکیشن های متعددی در این بخش از وبسایت مایکروسافت برای پلتفرم اندروید ارائه شد که از آن جمله می توان... ادامه مطلب

با DU Speed Booster، دیگر نگران کند شدن گجت خود نباشید

حتما برایتان پیش آمده که احساس کرده اید تبلت یا گوشی تان در اجرای فرامین کُند شده و مثل سابق، سریع عمل نمی کند. این کاهش سرعت در تلفن های هوشمند عمدتا به خاطر انباشته شدن فایل های Trash در حافظه یا برنامه هایی که با وجود خروج باز هم فعال می مانند، اتفاق می افتد.... ادامه مطلب

اپلیکیشن PhotoMath: حل مسائل ریاضی با تصویر برداری از صورت سؤال

آیا معلم یا استادتان به شما تکلیف داده است؟ شاید هم نگران امتحان بعدیتان باشید. درس ریاضی یا هر درسی که به آن مربوط باشد معمولاً دشواری های زیادی دارد و حل بسیاری از مسائل بدون ساعت ها تفکر یا در اختیار داشتن پاسخنامه امکان پذیر نیست و بهترین راه تسلط بر این درس، حل... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود