Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

از سراسر اینترنت

مطالب مرتبط

منچ دیجیتالی را با «منچ باز» تجربه کنید؛ یک تجربه شیرین چند نفره

یادتان می آید؟ شاید همین 5-6 سال پیش بود که تا زمان خالی مشترکی گیر می آوردیم، یک تکه کاغذ رنگی و چند مهره می آوردیم و با اهالی خانه یا مهمان ها ضیافتی پر شور و حال برپا می کردیم. یک بازی ساده که کاملا بر پایه شانس و اقبال بود آنقدر جذابیت داشت که... ادامه مطلب

فیسبوک اپلیکیشن موبایل خود را با مرکز اعلان های جدید بروزرسانی کرد

فیسبوک به تازگی تغییرات جدیدی در اپلیکیشن های iOS و اندروید خود اعمال کرده که از مهم ترین آنها می توان به بروزرسانی مرکز اعلان ها اشاره کرد. مرکز اعلان های فیسبوک در طراحی جدید از رابط کاربری کارتی Google Now الهام گرفته که در آن می توان اعلان های جدیدی همچون دعوتنامه های رسمی،... ادامه مطلب

ده اپلیکیشن برای آیفون که می توانند جایگزین اپ های پیش فرض اپل شوند

شکی نیست که عملکرد اپل در ساخت تلفن هوشمند، رایانه و تبلت بسیار عالیست. اما در طراحی اپلیکیشن ها چطور؟ آیا اپلیکیشن های پیش فرض دستگاه های iOS می توانند به خوبی پاسخگوی نیازهای روزمره شما باشند؟ اگر آیفون دارید، مطمئنا می دانید اپلیکیشن هایی همچون Stocks، Tips، Game Center، Calendar، Weather و Newsstand آنچنان که باید و... ادامه مطلب

اپلیکیشن Yahoo Bots برای پلتفرم های iOS و اندروید منتشر شد

بعد از اتفاقات تلخی که برای یاهو افتاد، این کمپانی نام آشنا تصمیم گرفته تا با انتشار موجی از اپلیکیشن های موبایل دوباره دل مشتریانش را بدست آورد. خوشبختانه اپلیکیشن هایی که تا کنون عرضه شده اند هم نسبتا مفید و کاربردی بوده اند. آخرین آن ها Yahoo View بود که هفته گذشته برای اندروید منتشر... ادامه مطلب

هفت سنگ: ربات های غول آسا

زندگی امروزی آنقدر پرفشار و پراسترس شده که حتی ساده ترین کارها هم در آدمی تنش و تشویش به وجود می آورند. در این بین همه ما احتیاج به فضایی برای خودمان داریم که از دغدغه ها دور شویم و برای حتی چند دقیقه هم که شده به مشکلات فکر نکنیم. بیایید این فضا را حباب... ادامه مطلب

معرفی اپ Wi-Fi SweetSpots؛ یابنده بهترین نقاط خانه برای دریافت امواج وای فای

همیشه مشکل افت سرعت اینترنت به خاطر سرویس دهی بد ISP ها نیست، گاهی اوقات خودمان با قرار دادن مودم در نقطه نامناسب مقصر هستیم. می دانید که معماری داخلی هر ساختمان و مصالح به کار برده شده در کف و دیوار ممکن است باعث به وجود آمدن نقاط کوری شود که امواج وای فای... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود