Trello؛ اپلیکیشنی برای سر و سامان دادن به همه کارها

آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه ی آن را داشته اید حتما به سختی های این کار پی برده اید. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است. برای اینکه با این مشکلات روبرو نشوید، بار دیگر اپلیکیشن ها به کمک تان آمده اند تا مشکل گشای شما باشند. در ادامه ی مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا به بررسی یکی از بهترین اپلیکیشن های سازماندهی کارها بپردازیم:

Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند.  این قابلیت ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.

اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد. در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه ی درسی" می سازید و از دوستانتان ( در لیست مخاطبین یا ایمیل ) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره ی انگشت آن را به  بخش های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه ی افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.

Trello 2

برای هر کارت گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده. به غیر از نوشتن متن، می توانید در کارت ها عکس گذاشته، فایلی را از طریق گوگل درایو در آن آپلود کنید، برای انجام آن وقت تعیین کرده و پای هر کدام نظر بگذارید. امکان گذاشتن تگ برای هر کارت هم قابلیت خوبی بوده که سازندگان اپلیکیشن به آن اضافه کرده اند. با استفاده از تگ، جستجوی کارت ها و نظم بخشیدن به آنها بسیار آسان شده است.

نکته ی مثبت در استفاده از ترلو این است که شما به عنوان مدیر پروژه، از طریق منوی Notifications دقیقا مطلع هستید که چه کارهایی در همان لحظه در حال انجام و چه اموری تکمیل شده اند، و از این طریق سازماندهی کار برایتان بسیار آسان خواهد شد.

لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه ی اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه ی راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.

پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.

Trello
  • Trello
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Trello
  • سیستم عامل: iOS، اندروید و ویندوز 8
  • حجم: 24 / 14.5 / 3 مگابایت

 

مطالب مرتبط

با PPLNotify، هشدارهای دستگاه اندرویدی خود را در مرورگر رایانه ببینید

معمولا کنترل چند دستگاه متصل به اینترنت کاری مشکل و وقت گیر است. به طور مثال وقتی به طور همزمان، با موبایل و لپتاپ به اینترنت متصل هستید، هر لحظه ممکن است که از واتس اپ برای دستگاه اندرویدی شما پیغامی بیاید و در همان لحظه، قصد انجام کاری مهم در مرورگر رایانه خود داشه باشید. اگر بخواهید... ادامه مطلب

هفت سنگ: کاغذ بازی رنگی

زندگی امروزی آنقدر پرفشار و پراسترس شده که حتی ساده ترین کارها هم در آدمی تنش و تشویش به وجود می آورند. در این بین همه ما احتیاج به فضایی برای خودمان داریم که از دغدغه ها دور شویم و برای حتی چند دقیقه هم که شده به مشکلات فکر نکنیم. بیایید این فضا را حباب... ادامه مطلب

کافه‌ بازار بهترین‌‌ های فصل را با مشارکت کاربران خود انتخاب خواهد کرد

بسیاری از کاربران کافه‌ بازار مایل‌ هستند به راحتی به بهترین برنامه‌ ها و بازی‌ های موجود دسترسی پیدا کنند. تاکنون معیارهایی مثل بیشترین پیشرفت، بیشترین فروش و بیشترین امتیاز به این نیاز پاسخ گفته‌ اند. علاوه بر این باکیفیت‌ ترین برنامه‌‌های موجود در قالب‌ هایی چون تازه‌ های برگزیده و برترین‌ های ماه به کاربران... ادامه مطلب

ایندوریا؛ یک مدیریت کننده دانلود ایرانی

اگر به خاطر داشته باشید، هفته گذشته در مورد اهمیت وجود یک دانلود منیجر خوب روی تلفن های هوشمند صحبت کرده و اپلیکیشن ADM را برای گجت های اندرویدی معرفی نمودیم. تعداد این اپلیکیشن ها بسیار زیاد است و هر کسی بسته به سلیقه خود، به سراغ یکی از آنها می رود. بیشتر این دانلود... ادامه مطلب

معرفی بنچمارک PCMark for Android؛ اپلیکیشنی برای سنجش عملکرد گجت های اندرویدی

کیفیت یک تلفن هوشمند را می توان از راه های مختلفی سنجید. اگر مقاومت بدنه را مد نظر دارید، شاید پرتابش از یک ارتفاع بلند یا حتی انداختن آن زیر پای یک فیل ایده ی چندان بدی نباشد! اما اگر سنجش قدرت سخت افزاری را می خواهید، بنچمارک ها می توانند ابزار قابل اعتمادی باشند. اگر اخبار دنیای تکنولوژی را... ادامه مطلب

گوگل نسخه ای از اپلیکیشن Messenger را با طراحی متریال به روز و عرضه کرد

اگر از علاقمندان به استفاده از اپلیکیشن Hangouts به منظور مدیریت و پاسخگویی به پیامک ها نیستید، نگران نباشید. گوگل دیگر شما را مجبور به استفاده از آن نمی کند. گوگل اخیرا از نسخه تازه ای از اپلیکیشن پیامک که در نسخه هایی از اندروید وجود داشت رونمایی کرده و این اپلیکیشن هم اکنون در گوگل... ادامه مطلب

نظرات ۲۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود