۴ کاری که هنگام آغاز روز های کاری خود باید انجام دهید

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که با هدف بهره وری بیشتر، خود را زودتر به محل کارتان رسانده باشید. اما کافی است یک لیوان چای برای خود بریزید و وارد اینباکس ایمیل خود شوید تا ظرف یک چشم بر هم زدن ظهر شده باشد. ممکن است موفق شوید اینباکس خود را خلوت کنید، اما با این کار، کار اساسی دیگری انجام نخواهید داد.

اما در عین حال خیلی ها هستند که در طول روز و به خصوص آغاز روزهای کاری، بهره وری بالایی دارند و کارهای اساسی متعددی را به انجام می رسانند. اگر شما هم می خواهید بدانید چگونه این کار را انجام می دهند در ادامه ی این مطلب با دیجیاتو همراه باشید؛ ۴ توصیه ی زیر به شما کمک می کنند روز کاری خود را به بهره ور ترین شکل ممکن آغاز کنید:

۱- قورباغه تان را قورت دهید

مارک تواین جایی گفته است اگر اولین کاری که در روز انجام می دهید بلعیدن یک قورباغه باشد، در ادامه می توانید مطمئن باشید اتفاق بدتری رخ نخواهد داد. معنای گفته ی او به زبان ساده این است که باید اول به مهم ترین کارهایتان بپردازید، بعد به کارهای کم اهمیت تر. پژوهش ها نشان داده اند انسان هنگام صبح بیشترین انگیزه و اراده را دارد. بنابراین کنترل اراده ی خود را در دست بگیرید و در اولین ساعات روز کاری خود به مهم ترین کارهایتان بپردازید.

۲- به دنبال موضوعات مهم و اضطراری بگردید

متخصصین بهره وری توصیه می کنند صبح خود را به مطالعه و یا ایمیل پاسخ دادن اختصاص ندهید. زمان صبحگاهی خود را روی کارهای مهمی متمرکز کنید که باید در اسرع وقت انجام شوند، نه امور عادی و پیش پا افتاده ی روزمره. ابتدا خیلی سریع نگاهی به ایمیل های دریافتی خود بیاندازید تا ببینید آیا موضوع مهمی در میانشان وجود دارد که بر اهداف روزانه ی شما تأثیرگذار باشد یا نه. سپس به کارهای مهم خود بپردازید.

جولی مورگن استرن به هافینگتون پست گفته است «این درخواست ها و وقفه ها، غافلگیری ها، یادآور ها و مشکلات تمامی ندارند. چیزهای خیلی کمی وجود دارند که نتوان انجامشان را حداقل یک ساعت به تعویق انداخت». بنابراین اگر می خواهید در طول روز بازده بیشتری داشته باشید، باید صبح ها از اینباکس خود جداً دوری کنید.

۳- فهرست کارهای انجام دادنی خود را اولویت بندی کنید

مرتب کردن فهرست کارهای انجام دادنی به نظر یکی از آن کارهایی می رسد که خودش باید در این فهرست قرار بگیرد. اما چطور می توان فهمید کاری نسبت به کار دیگر ارجحیت دارد و باید در اولویت قرار بگیرد؟ می توانید خیلی سریع این پنج سؤال را از خودتان بپرسید: آیا این کار، قدمی در جهت رسیدن به یک هدف حرفه ای بزرگ محسوب می شود؟ آیا رئیستان آن را یک اولویت مهم می داند؟ آیا پول ساز است؟ آیا مشغولیت ذهنی تان را کاهش می دهد؟ آیا همین امروز باید آن را انجام داد؟ به محض آنکه فهرست کارهای دارای اولویت خود را تنظیم کردید، هر کار بزرگی که در آن قرار داشت را به کارهای کوچک تر تقسیم کنید تا راحت تر بتوانید از پس انجامشان بر بیایید.

۴- با تیم خود کمی خوش و بش کنید

این کار کوچکی است اما نتیجه ی بسیار خوبی دارد: صبح ها با همکاران خود سلام و احوالپرسی کنید. این کار نه تنها به شما کمک می کند روز خود را با خلق و خوی بهتری آغاز کنید، بلکه باعث می شود آنها نیز در ادامه ی روز برای کمک کردن به شما رغبت بیشتری از خود نشان دهند.

این هم از ۴ کاری که برای بهره وری بیشتر در ابتدای روز های کاری خود می توانید انجام دهید. یک لیوان چای بریزید، قورباغه تان را قورت دهید و دست به کار شوید.

منبع:
fastcompany

از سراسر اینترنت

مطالب مرتبط

چگونه به مهلت های زمانی تعیین شده پایبند باشیم؟

حتما برای شما پیش آمده که اگرچه انگیزه ی قوی برای انجام کاری دارید، اما اتفاقاتی از قبیل حواس پرتی، اشتغال ذهنی و کاری، تأخیر یا فراموشی پیش می آید و باعث می شود نتوانید آن کار را به اتمام برسانید. برای این که بار دیگر نتیجه متفاوت با گذشته بگیرید، باید روش تنظیم مهلت های... ادامه مطلب

چگونه کارهای خود را با نتایجی درخشان به پایان برسانیم؟

تا به حال به افراد بسیار موفقی که در تلویزیون نشان داده می شوند دقت کرده اید؟ آیا آنها همیشه در این راحتی و آرامش بوده اند؟ خیر. آنها سال ها سخت کار کرده و بیشتر از شانس به تلاش، هدف و علم اعتقاد داشتند. صرف نظر از هر کاری که می کنید، کلید حیاتی... ادامه مطلب

۵ اشتباه ایمیلی که می توانند شما را غیر حرفه ای جلوه دهند

مشکل نسبتاً تازه ای که در دنیای فناوری زده ی ما به وجود می آید، اتفاقات و برداشت های ناخواسته ایست که از طریق ایمیل به وجود می آیند. پژوهش ها نشان می دهند یک کارمند به طور متوسط حدود ۲۵ درصد از روز کاری خود را به خواندن، مرتب کردن، جواب دادن و نوشتن... ادامه مطلب

گوش کردن به موسیقی هنگام کار، چه اثری بر مغز دارد؟

وقتی محل کارتان بیش از اندازه شلوغ می شود گوش سپردن به موسیقی می تواند آرامشی که شدیداً به آن نیاز دارید را مجدداً به شما بازگرداند. اما پیش از آنکه روی پلیر خود دکمه ی پلی را فشار دهید، بهتر است با نحوه ی صحیح گوش کردن به موسیقی هنگام کار آشنا شوید. گوش... ادامه مطلب

۴ قدم ساده برای غلبه بر ترس

ترس یکی از واقعیات وجود هر انسانی است؛ اما آنچه که ما را از یکدیگر متمایز می کند شیوه ای است که هر یک از ما برای مدیریت آن انتخاب می کنیم. آنهایی که به ترس های خود میدان می دهند، از رسیدن به نهایت پتانسیل خود باز می مانند، اما احتمال به موفقیت رسیدن... ادامه مطلب

طراحی محیط کار در مورد رضایت کارکنان به ما چه می آموزد؟

مقوله ی طراحی محیط کار هنوز جای پیشرفت زیادی دارد. با اینکه معماران و طراحان داخلی چندین دهه است در تلاش برای تطبیق محیط کار با خواسته های متغیر کارکنان، به تدوین اصول و قواعدی نوآورانه ای در این زمینه پرداخته اند، به نقل از مقاله ای به قلم نیکیل ساوال در مجله ی نیویورک... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود