۴ کاری که هنگام آغاز روز های کاری خود باید انجام دهید

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که با هدف بهره وری بیشتر، خود را زودتر به محل کارتان رسانده باشید. اما کافی است یک لیوان چای برای خود بریزید و وارد اینباکس ایمیل خود شوید تا ظرف یک چشم بر هم زدن ظهر شده باشد. ممکن است موفق شوید اینباکس خود را خلوت کنید، اما با این کار، کار اساسی دیگری انجام نخواهید داد.

اما در عین حال خیلی ها هستند که در طول روز و به خصوص آغاز روزهای کاری، بهره وری بالایی دارند و کارهای اساسی متعددی را به انجام می رسانند. اگر شما هم می خواهید بدانید چگونه این کار را انجام می دهند در ادامه ی این مطلب با دیجیاتو همراه باشید؛ ۴ توصیه ی زیر به شما کمک می کنند روز کاری خود را به بهره ور ترین شکل ممکن آغاز کنید:

۱- قورباغه تان را قورت دهید

مارک تواین جایی گفته است اگر اولین کاری که در روز انجام می دهید بلعیدن یک قورباغه باشد، در ادامه می توانید مطمئن باشید اتفاق بدتری رخ نخواهد داد. معنای گفته ی او به زبان ساده این است که باید اول به مهم ترین کارهایتان بپردازید، بعد به کارهای کم اهمیت تر. پژوهش ها نشان داده اند انسان هنگام صبح بیشترین انگیزه و اراده را دارد. بنابراین کنترل اراده ی خود را در دست بگیرید و در اولین ساعات روز کاری خود به مهم ترین کارهایتان بپردازید.

۲- به دنبال موضوعات مهم و اضطراری بگردید

متخصصین بهره وری توصیه می کنند صبح خود را به مطالعه و یا ایمیل پاسخ دادن اختصاص ندهید. زمان صبحگاهی خود را روی کارهای مهمی متمرکز کنید که باید در اسرع وقت انجام شوند، نه امور عادی و پیش پا افتاده ی روزمره. ابتدا خیلی سریع نگاهی به ایمیل های دریافتی خود بیاندازید تا ببینید آیا موضوع مهمی در میانشان وجود دارد که بر اهداف روزانه ی شما تأثیرگذار باشد یا نه. سپس به کارهای مهم خود بپردازید.

جولی مورگن استرن به هافینگتون پست گفته است «این درخواست ها و وقفه ها، غافلگیری ها، یادآور ها و مشکلات تمامی ندارند. چیزهای خیلی کمی وجود دارند که نتوان انجامشان را حداقل یک ساعت به تعویق انداخت». بنابراین اگر می خواهید در طول روز بازده بیشتری داشته باشید، باید صبح ها از اینباکس خود جداً دوری کنید.

۳- فهرست کارهای انجام دادنی خود را اولویت بندی کنید

مرتب کردن فهرست کارهای انجام دادنی به نظر یکی از آن کارهایی می رسد که خودش باید در این فهرست قرار بگیرد. اما چطور می توان فهمید کاری نسبت به کار دیگر ارجحیت دارد و باید در اولویت قرار بگیرد؟ می توانید خیلی سریع این پنج سؤال را از خودتان بپرسید: آیا این کار، قدمی در جهت رسیدن به یک هدف حرفه ای بزرگ محسوب می شود؟ آیا رئیستان آن را یک اولویت مهم می داند؟ آیا پول ساز است؟ آیا مشغولیت ذهنی تان را کاهش می دهد؟ آیا همین امروز باید آن را انجام داد؟ به محض آنکه فهرست کارهای دارای اولویت خود را تنظیم کردید، هر کار بزرگی که در آن قرار داشت را به کارهای کوچک تر تقسیم کنید تا راحت تر بتوانید از پس انجامشان بر بیایید.

۴- با تیم خود کمی خوش و بش کنید

این کار کوچکی است اما نتیجه ی بسیار خوبی دارد: صبح ها با همکاران خود سلام و احوالپرسی کنید. این کار نه تنها به شما کمک می کند روز خود را با خلق و خوی بهتری آغاز کنید، بلکه باعث می شود آنها نیز در ادامه ی روز برای کمک کردن به شما رغبت بیشتری از خود نشان دهند.

این هم از ۴ کاری که برای بهره وری بیشتر در ابتدای روز های کاری خود می توانید انجام دهید. یک لیوان چای بریزید، قورباغه تان را قورت دهید و دست به کار شوید.

منبع:
fastcompany

مطالب مرتبط

از جنگ داخلی یوگسلاوی تا سیلیکون ولی؛ داستان زندگی ناتالیا بورینا، مؤسس Parable

ناتالیا بورینا مسافرت های تابستانی خانواده ی خود به کرواسی پیش از جنگ های یوگسلاوی را به یاد می آورد. او در کنار دوستان و خانواده اش دوران کودکی خوبی در یک شهر کوچک در یوگسلاوی داشته است. پدرش پزشک بوده و مادرش مدیر؛ خانواده شان نیز جایگاه اجتماعی خوبی داشته اند. ناتالیا می گوید: «تا اینکه... ادامه مطلب

برای شناخت بهتر خود و اطرافیانتان با «مدل پنج عاملی شخصیت» آشنا شوید

شخصیت شما بر هر چیزی که به شما مربوط می شود تأثیرگذار است؛ از انتخاب دوستانتان گرفته تا کاندیدا هایی که در یک انتخابات سیاسی به آنها رأی می دهید. با این وجود بسیاری از افراد به شناخت ویژگی های شخصیتی خود زمان زیادی اختصاص نمی دهند. به دست آوردن شناخت مناسبی از شخصیت خود می تواند... ادامه مطلب

ویژگی هایی که در وجود رهبران توانای دنیای کسب و کار نمی بینید

تعریف شما از یک رهبر فوق العاده در دنیای کسب و کار چیست؟ این مفهوم برای برخی به معنای بهره مندی از ویژگی هایی مثل تشویق کارکنان، تعامل اثربخش درباره ی اهداف شرکت، و اتخاذ تصمیم های به جا و درست است. اما بهترین تعریف می تواند بیشتر با کارهایی سر و کار داشته باشد که یک... ادامه مطلب

۵ مهارتی که یک کارآفرین می تواند از حرفه ای های دیگر حوزه ها فرا بگیرد

کارآفرینان برای آنکه از رقبای خود پیش بمانند و در صنعت خود موفق شوند، به مهارت های خاصی نیاز خواهند داشت. کتاب های متعددی در بازار وجود دارند که به مهارت های مورد نیاز برای اداره ی یک کسب و کار و نحوه ی پرورش آنها پرداخته اند، اما بهترین منبع برای یادگیری، رفتار حرفه... ادامه مطلب

۴ عادت مضری که هر کارآفرینی باید در سال گذشته جا بگذارد

سال ۱۳۹۵ فرا رسیده است و شما هم احتمالاً در حال برنامه ریزی حرفه ای و کسب و کاری برای سال جدید هستید. سال نو برای کارآفرینان رنگ و بوی متفاوتی دارد و به منزله ی شروعی جدید و ۳۶۵ روز سرشار از احتمالات و فرصت های تازه است. اما پیش از آنکه بیش از حد در... ادامه مطلب

مهم ترین مهره های شبکه ارتباطی شما در برهه های مختلف زندگی حرفه ای

زندگی حرفه ای شما راکد نیست؛ یا به عبارت بهتر، نباید راکد باشد. برای آنکه جلو بیافتید، بعضی چیز ها باید تغییر کنند؛ چیزی که در برهه ای از زندگی حرفه ای شما نتیجه داده، لزوماً در برهه ای دیگر نتیجه بخش نخواهد بود. مهارت های شما باید پیوسته در حال رشد باشند. به همین... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x