برای جلوگیری از به تعویق افتادن امور کدام نکات را در نظر بگیریم؟

وقتی وعده ای به دیگری می دهید یا قرار است در موعد مقرر کاری را به انجام برسانید، ممکن است نتوانید به عهد خود وفا کنید و ناچار کار را به تعویق بیاندازید.

البته در نظر داشته باشید نه فقط اشخاص عادی بلکه افراد بسیار موفق نیز مدام با این مشکل روبرو می شوند، اما آن ها استراتژی های کاربردی برای از بین بردن موانع ذهنی پیش روی خود برای انجام به موقع امور به کار می برند که در ادامه به برخی از مهم ترین توصیه هایشان در این رابطه اشاره می کنیم.

  1. مسئولیت پذیری نسبت به کارها

با خودتان عهد ببندید که کارهای مورد نظر تان را انجام بدهید. این کار باعث می شود که شما مسئولیت پذیر باشید. می توانید با نوشتن اهداف در دفتری، نوشتن لیست وظایف روزانه و یا قرار دادن یادآورهایی در تلفن همراه تان این تعهدات را عملی کنید.

راه های دیگری نیز وجود دارد: از جمله تغییر دادن کاغذ دیواری کامپیوتر تان به این شکل: کار هایت را انجام بده. وظایف و اهداف تان را بر روی برچسب هایی بنویسید و آن ها را روی کامپیوتر یا تخته ی اعلانات و یا هر جای دیگری که مدام جلوی چشم تان است، قرار دهید.

  1. مسئولیت پذیری نسبت به دیگران

download

احتمال این وجود دارد که اگر نتوانید نسبت به خودتان مسئولیت پذیر باشید، با گفتن اهداف تان به دیگران این مسئولیت پذیری را ایجاد کنید. کارهایی که می خواهید انجام دهید را به دوستان، همکاران یا خانواده ی خود بگویید چرا که مطمئنا دوست ندارید آن ها را نا امید کنید. برای مثال اگر می خواهید هر روز به باشگاه بروید؛ از یکی از دوستان تان بخواهید که هر روز از شما بپرسد که «آیا به باشگاه رفته ای؟».

راه دیگر این است که پیشرفت کاری یا مسیر تان را در وبلاگ تان بنویسید. با در معرض دید دیگران قرار گرفتن، می توانید به آتشی که درون تان وجود دارد حرارت بیش تری ببخشید.

  1. خود را به دکل بستن

در ادیسه ی هومر، ادیسئوس از ملوان های کشتی خواست که او را به دکل کشتی ببندند تا با شنیدن آواز سایرن ها به دریا نپرد و یا غرق در صدای آن ها نشود. اگر شما نیز نمی توانید خودتان را از وسوسه ی فیسبوک یا یوتیوب رها کنید، مانند ادیسئوس خود را به دکل ببندید.

برنامه ها و نرم افزار هایی از جمله Rescue Time، SelfControl یا Focus وجود دارند که به هنگام کار به شما اجازه ی دسترسی به فیسبوک را نمی دهند تا بتوانید به کار های مهم تان برسید. آزمایشی سخت اما موثری است.

اگ برای کار تان به فیسبوک یا یوتیوب نیاز دارید اما اخبار این وب سایت ها حواس شما را پرت می کند، می توانید از برنامه هایی مانند Facebook Newsfeed Eradicator یا Distraction Free Youtube استفاده کنید.

  1. خود شناسی

اگر خود را به خوبی بشناسید دلیل به تعویق انداختن کار های تان را خواهید فهمید. در این صورت راحت تر می توانید برنامه ای برای شکست آن بریزید. با این کار ریشه ی تعویق را می فهمید و استراتژی لازم برای چیره شدن بر آن را به کار می گیرید.

بی حوصلگی، عدم اعتماد به نفس در پروژه یا خستگی می توانند دلایلی برای به تعویق انداختن کارها باشند. زمانی که دلیل خاص آن را پیدا کردید می توانید راه مبارزه ی صحیح با آن را نیز بیابید.

  1. برنامه ریزی از پیش

تا به حال چند بار برای شما اتفاق افتاده که در آغاز روز کاری، سر میز تان رفته و تازه تصمیم می گیرید که چه باید کنید؟

ممکن است با چک کردن ایمیل یا کارهای دیگری که از اهمیت کمی برخوردارند، شروع کنید.

کسانی که برای مسیر خود نقشه ای نداشته باشند همواره در حیرانی به سر می برند. قبل از شروع کار، یک لیست وظایف روزانه برای خود بنویسید.

بهترین زمان برای این کار شب قبل است. چرا که شما به کارهایی که در طول روز انجام داده اید اشراف دارید؛ در نتیجه با دید درست تری، کارهایی که فردا باید انجام شوند را می نویسید.

  1. شروع کار

احتمالا بعد از شروع کار، نتوانید از آن دل کنده و برای ساعاتی وقت تان را صرف آن می کنید.

مانند ورزش. نیمی از سختی کار این است که خود را به باشگاه برسانید.

متعهد شوید که کار را شروع کنید؛ آن وقت خواهید دید که پس از آن چه کارهای زیادی را انجام می دهید. پس زمانی که دوست نداشتید کاری را انجام دهید، فقط کافی است خود را ملزم به این کنید که به مدت یک دقیقه سر آن کار کنید؛ آن گاه خواهید دید که رها کردن کار سخت می شود.

معمولا این حقه برای شروع کارها جواب می دهد.

  1. تقسیم کارهای بزرگ به کارهای کوچک تر

تقسیم کارهای بزرگ به کوچک تر

این ایده کلاسیک و قدیمی است اما موثر. فقط کافی است کار بزرگی که دارید را به قسمت های کوچک تر تقسیم کنید. افراد موفق به خوبی می دانند که کارهای بزرگ را باید به کارهای کوچک تری که مشخص تر و قابل اندازه گیری تر هستند، تقسیم کنند.

فرض کنید که یکی از کارهای بزرگ لیست وظایف روزانه ی شما «نوشتن یک کتاب» است. آیا به این معنی است که همین امروز باید یک کتاب بنویسید؟ و یا این که تنها نوشتن یک جمله برای یک روز کافی است؟

بهتر است که این مورد را این گونه مشخص تر کنید: نوشتن 1000 کلمه در روز. انجام دادن این کارها، شما را به نوشتن لیست وظایف روزانه ی دیگر تشویق می کند.

  1. به موقع رها کردن

چندین ساعت کار روی پروژه، به معنی تمام کردن آن نیست. گاهی یک پروژه ارزش گذاشتن وقت زیادی را ندارد. گاهی تا کاری را شروع نکنید، متوجه ارزش آن نمی شوید. پس اگر در لیست وظلیف روزانه،کاری را نوسته اید اماحین انجام آن متوجه بی ارزش بودنش می شوید؛ رهایش کنید و وقت تان را تلف نکنید.

دقت کنید، شاید این کار بی ارزش است و یا شما را به هدف تان نزدیک نمی کند که شما میلی به انجامش ندارید.

جمع بندی

به تعویق انداختن امور را می توان با تلاش و خویشتن شناسی برای همیشه کنار گذاشت. موارد بالا را به دقت بخوانید و ببینید چه دلیلی مانع شما می شود.

مطالب مرتبط

چگونه کارمندانی که در آستانه از دست دادنشان هستیم را شناسایی کنیم؟

پژوهش های تازه نشان می دهند می توانید با ابراز قدردانی از کارمندان برجسته ی خود بابت تلاش هایی که انجام داده اند، آنها را در شرکت خود نگه دارید. به همین ترتیب اگر می شد آن دسته از کارمندانی که ممکن است به فکر ترک کردن شرکت باشند را آنقدر به موقع شناسایی کرد که... ادامه مطلب

۵ توصیه ساده برای حضوری مؤثر تر در جلسات کاری

آیا تا به حال شده است که در جلسه ای با حضور همکاران و مدیران خود حاضر شوید و حس کنید هیچ نکته ی مفیدی برای اضافه کردن به بحث ندارید؟ هرچه سعی می کنید نکته ی هوشمندانه ای به زبان بیاورید موفق نمی شوید و از طرف دیگر می ترسید عدم مشارکتتان در بحث... ادامه مطلب

نگاهی به کتاب های مورد علاقه بیل گیتس در سال 2016

بیل گیتس موسس مایکروسافت خوب به یاد دارد که وقتی کودک بود با اشتیاقی وصف ناشدنی و البته دستان کوچکش مجموعه دایرة المعارف والدینش را که به ترتیب حروف الفبا روی قفسه مرتب شده بودند ورق می زد (اضافه نماییم که شرکت وی بعدها یک دایرة المعارف دیجیتالی به نام انکارتا را منتشر کرد). حتما تایید می... ادامه مطلب

داستان ناگفته تولد «اکو»، اسپیکری که آمازون آن را برای پخش موسیقی توسعه نداده است

زمانی که «دیو لیمپ» (Dave Limp) در سال ۲۰۱۱ برای اولین بار ایده محصول متفاوتی به نام «اکو» (Echo) را شنید، واکنش اولیه اش آمیخته ای از شک و تردید بود. حالا، به یاد می آورد که در همان جلسه اولیه، به ایده پردازان گفته: «تولید چنین محصولی بیش از اندازه دشوار خواهد بود؛ محصولی که... ادامه مطلب

چرا باید ۳۰ دقیقه آغازین هر روزمان را به خودمان اختصاص دهیم؟

تا به حال شده احساس کنید برخی از دوستان یا آشنایانتان به سرعت در زندگی شغلی یا کسب و کارشان پیشرفت می کنند اما شما درجا می زنید؟ اگر پاسختان مثبت است احتمالاً یک کار ساده که می تواند شما را در رسیدن به اهدافتان یاری کند از قلم انداخته اید و آن این است... ادامه مطلب

چرا اپل و IBM به یکدیگر نیاز دارند؟

در طی سی سال گذشته کمپانی بزرگ و مطرح IBM پیشرفت چشمگیری داشته است. این شرکت در سال های اخیر تلاش کرده از حوزه بازارهای عمومی و کالاهای مصرفی خارج شده و خود را به عنوان یک شرکت نرم افزاری و ارائه دهنده سرویس های متنوع تجاری مطرح سازد. یکی از برجسته ترین قدم هایی که IBM در... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود