با این 5 روش، کارایی خود را افزایش دهید

هوشمندانه کار کردن برای مدیران بزرگ مطلوب تر از زیاد کار کردن است؛ امروزه که به معنای واقعی کلمه وقت طلاست، کارایی اهمیت بسیار بالایی دارد. کار بیش از اندازه طاقت فرسا بوده و ساعت های زیادی از وقتی که می توانید به خانواده و دوستان اختصاص دهید را اشغال می کند.

برقراری تعادل میان کار و زندگی خصوصی بسیار مهم است، در نتیجه باید به دنبال راه هایی برای بهتر انجام دادن کارها باشیم. در این مطلب قصد داریم شما را با 5 راهکار برای افزایش کارایی آشنا کنیم:

  • ایمیل ها را چک کنید

بهتر است قبل از آغاز روز کاری صندوق ورودی ایمیل خود را چک کنید تا در جریان امور جاری قرار بگیرید. چنین کاری باعث می شود با همکاران و مشتریان خود هماهنگ بوده و بدانید در طول روز، با چه مسائلی رو به رو هستید.

  • لیست امور روزانه تهیه کنید

داشتن فهرستی از کارها و وظایفی که باید طی روز انجام شود، برای رهبران کسب و کار اهمیت حیاتی دارد. شما به عنوان یک مدیر، همواره سرتان شلوغ است؛ وظایفی که باید انجام دهید، پروژه هایی که باید رهبری کنید و اموری که باید به عنوان نماینده به اتمام برسانید.

تهیه لیستی از اولویت های کاری می تواند به اشراف شما نسبت به مسائل جاری سازمان کمک کند. برای راحتی کار نیز می توانید از انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای موجود (To-do list) استفاده کنید.

  • بازه های زمانی تعیین کنید

چند وظیفه بودن مهم و گاهی اوقات الزامی است. یکی از راه های تمرکز بر امور جاری، تخصیص بازه های زمانی به کارهای مختلف است. می توانید پس از چک کردن ایمیل و اولویت بندی وظایف، تصمیم بگیرید هرکدام از کارها چقدر زمان نیاز خواهد داشت؛ مثلاً به کار A یک ساعت اختصاص دهید، به کار B نیم ساعت و همینطور تا آخر.

اگر صاحب چند کسب و کار مختلف هستید می توانید روزهای خاصی از هفته را برای هرکدام کنار گذاشته و در آخر، هفته ای منظم و زمانبندی شده داشته باشید. چنین کاری باعث می شود بتوانید آخر هفته ها را به خانواده و علایق شخصی اختصاص دهید.

  • استراحت کردن را فراموش نکنید

باید هر از گاهی به مغز و چشمان خود -اگر تمام روز به نمایشگر نگاه می کنید- استراحت دهید. تقریباً هر 90 دقیقه یک بار استراحتِ کوتاه می تواند به ذهن و بدنتان فرصت تجدید قوا بدهد. مسلماً خیلی از ما فرصت استراحت های 15 یا 20 دقیقه ای مکرر در طول روز را نداریم اما برای تمرکز حواس و افزایش کارایی هم که شده، نباید از استراحت های کوتاه غافل شویم.

  • از اشتباهات خود درس بگیرید

به عنوان یک رهبر، باید همواره از اشتباهات خود درس بگیرید. همیشه یک استراتژی ثابت را به امید دستیابی به نتایج متفاوت به کار نگیرید، بلکه برنامه های کاری خود را ارتقا داده و هر از گاهی ریسک کنید.

یکی از سریعترین راه ها برای هوشمندانه کار کردن، امتحان راهبردها و راهکارهای مختلف و آزمودن نتایج است؛ و اینکه ببینید کدامیک را می توانید بهبود دهید. البته اتخاذ چنین تصمیماتی می تواند دشوار باشد که در این شرایط بهتر است با تیم و مشاوران خود مشورت کنید.

∗∗∗

کار هوشمندانه باعث افزایش کارایی شده و از این طریق می توانید با صرف زمان کمتر، وظایف بیشتری را انجام دهید. باید برای زندگی کار کنید، نه اینکه برای کار زندگی کنید. اگر روش هوشمندانه کار کردن را بدانید، به خود، زندگی و کارتان ارزش می بخشید.

منبع:
.Inc

مطالب مرتبط

۳ مهارت حیاتی برای رهبری تغییر در فرهنگ سازمان

تمام سازمان ها برای دستیابی به نتایج مورد نیاز خود برای رشد، رقابت و پیروزی، چند دوره تغییر فرهنگی را تجربه می کنند. تغییر دادن یا بهبود فرهنگ یک سازمان یا تیم نیازمند تمرکز، مسئولیت پذیری و ثبات قدم است و باید از بالا به پایین اعمال شود. تحقق و جا افتادن فرهنگ مورد نظر بدون... ادامه مطلب

گوش کردن به موسیقی هنگام کار، چه اثری بر مغز دارد؟

وقتی محل کارتان بیش از اندازه شلوغ می شود گوش سپردن به موسیقی می تواند آرامشی که شدیداً به آن نیاز دارید را مجدداً به شما بازگرداند. اما پیش از آنکه روی پلیر خود دکمه ی پلی را فشار دهید، بهتر است با نحوه ی صحیح گوش کردن به موسیقی هنگام کار آشنا شوید. گوش... ادامه مطلب

چرا بدون مدیریت، کارآفرینی فقط یک نام است؟

آیا تا به حال شنیده اید مارک زاکربرگ یا بیل گیتس از خود بگویند و همه ی موفقیت شان را ناشی از زحمات خودشان بدانند؟ محور صحبت های آنها همیشه کارشان بوده و به هر عاملی که بر آن اثر بگذارد توجه می کنند نه خودشان. تا به حال عوامل زیادی که بر کارآفرینی موثر است... ادامه مطلب

اگر می خواهید رهبر اثربخشی برای کسب و کار خود باشید، از این ۳ قدم غافل نشوید

بسیاری از رهبران، اثرگذاری دلخواه خود را ندارند. برخی از آنها ناخودآگاه و به واسطه ی ترفیع، خود را در نقش های مدیریتی یافته اند؛ بدون آنکه از مسئولیت و فشار مدیریت کردن دیگران لذتی ببرند. آنها علاقه، آمادگی، و روحیه ی مناسب و لازم برای تبدیل شدن به یک رهبر کارامد و اثربخش را ندارند. اما... ادامه مطلب

10 تجربه ای که کسبشان قبل از 30 سالگی به موفقیت در آینده کمک می کند

بسیاری از فارغ التحصیلان دانشگاه یا کسانی که برای اولین بار استخدام می شوند، به دنبال پیشرفت بسیار سریع در کار هستند. اگر شما نیز سن تان زیر 30 سال است و به این زودی ها قرار نیست ترفیع شغلی بگیرید یا در کارتان به سرعتی که مد نظرتان است، پیشرفت نمی کنید، جای نگرانی... ادامه مطلب

به کار بستن این پنج نکته، توان مدیریتی شما را ارتقاء می دهد

مدیریت جوانب زیادی دارد که هر مدیری را به تعلیم دیدن بیشتر وا می دارد. مدیریت موثر، چالش برانگیز است. از این رو اگر به دنبال آموزش بیشتر باشید، حتماً با فراوانی موضوعاتی که در این علم وجود دارد مواجه می گردید. در ادامه پنج مورد از اساسی ترین آنها را برای شما آورده ایم: عدم اجتناب... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود