با این 5 روش، کارایی خود را افزایش دهید

هوشمندانه کار کردن برای مدیران بزرگ مطلوب تر از زیاد کار کردن است؛ امروزه که به معنای واقعی کلمه وقت طلاست، کارایی اهمیت بسیار بالایی دارد. کار بیش از اندازه طاقت فرسا بوده و ساعت های زیادی از وقتی که می توانید به خانواده و دوستان اختصاص دهید را اشغال می کند.

برقراری تعادل میان کار و زندگی خصوصی بسیار مهم است، در نتیجه باید به دنبال راه هایی برای بهتر انجام دادن کارها باشیم. در این مطلب قصد داریم شما را با 5 راهکار برای افزایش کارایی آشنا کنیم:

  • ایمیل ها را چک کنید

بهتر است قبل از آغاز روز کاری صندوق ورودی ایمیل خود را چک کنید تا در جریان امور جاری قرار بگیرید. چنین کاری باعث می شود با همکاران و مشتریان خود هماهنگ بوده و بدانید در طول روز، با چه مسائلی رو به رو هستید.

  • لیست امور روزانه تهیه کنید

داشتن فهرستی از کارها و وظایفی که باید طی روز انجام شود، برای رهبران کسب و کار اهمیت حیاتی دارد. شما به عنوان یک مدیر، همواره سرتان شلوغ است؛ وظایفی که باید انجام دهید، پروژه هایی که باید رهبری کنید و اموری که باید به عنوان نماینده به اتمام برسانید.

تهیه لیستی از اولویت های کاری می تواند به اشراف شما نسبت به مسائل جاری سازمان کمک کند. برای راحتی کار نیز می توانید از انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای موجود (To-do list) استفاده کنید.

  • بازه های زمانی تعیین کنید

چند وظیفه بودن مهم و گاهی اوقات الزامی است. یکی از راه های تمرکز بر امور جاری، تخصیص بازه های زمانی به کارهای مختلف است. می توانید پس از چک کردن ایمیل و اولویت بندی وظایف، تصمیم بگیرید هرکدام از کارها چقدر زمان نیاز خواهد داشت؛ مثلاً به کار A یک ساعت اختصاص دهید، به کار B نیم ساعت و همینطور تا آخر.

اگر صاحب چند کسب و کار مختلف هستید می توانید روزهای خاصی از هفته را برای هرکدام کنار گذاشته و در آخر، هفته ای منظم و زمانبندی شده داشته باشید. چنین کاری باعث می شود بتوانید آخر هفته ها را به خانواده و علایق شخصی اختصاص دهید.

  • استراحت کردن را فراموش نکنید

باید هر از گاهی به مغز و چشمان خود -اگر تمام روز به نمایشگر نگاه می کنید- استراحت دهید. تقریباً هر 90 دقیقه یک بار استراحتِ کوتاه می تواند به ذهن و بدنتان فرصت تجدید قوا بدهد. مسلماً خیلی از ما فرصت استراحت های 15 یا 20 دقیقه ای مکرر در طول روز را نداریم اما برای تمرکز حواس و افزایش کارایی هم که شده، نباید از استراحت های کوتاه غافل شویم.

  • از اشتباهات خود درس بگیرید

به عنوان یک رهبر، باید همواره از اشتباهات خود درس بگیرید. همیشه یک استراتژی ثابت را به امید دستیابی به نتایج متفاوت به کار نگیرید، بلکه برنامه های کاری خود را ارتقا داده و هر از گاهی ریسک کنید.

یکی از سریعترین راه ها برای هوشمندانه کار کردن، امتحان راهبردها و راهکارهای مختلف و آزمودن نتایج است؛ و اینکه ببینید کدامیک را می توانید بهبود دهید. البته اتخاذ چنین تصمیماتی می تواند دشوار باشد که در این شرایط بهتر است با تیم و مشاوران خود مشورت کنید.

∗∗∗

کار هوشمندانه باعث افزایش کارایی شده و از این طریق می توانید با صرف زمان کمتر، وظایف بیشتری را انجام دهید. باید برای زندگی کار کنید، نه اینکه برای کار زندگی کنید. اگر روش هوشمندانه کار کردن را بدانید، به خود، زندگی و کارتان ارزش می بخشید.

منبع:
.Inc

مطالب مرتبط

اگر می خواهید رهبر اثربخشی برای کسب و کار خود باشید، از این ۳ قدم غافل نشوید

بسیاری از رهبران، اثرگذاری دلخواه خود را ندارند. برخی از آنها ناخودآگاه و به واسطه ی ترفیع، خود را در نقش های مدیریتی یافته اند؛ بدون آنکه از مسئولیت و فشار مدیریت کردن دیگران لذتی ببرند. آنها علاقه، آمادگی، و روحیه ی مناسب و لازم برای تبدیل شدن به یک رهبر کارامد و اثربخش را ندارند. اما... ادامه مطلب

استیو بالمر از فرصت های از دست رفته در زمان مدیریت مایکروسافت می گوید

از زمانی که «ساتیا نادلا» سکان هدایت مایکروسافت را به دست گرفته، تصویر این کمپانی از یک سازمان پیچیده و سنگین، به یک شرکت خلاق و چابک تغییر کرده است. مایکروسافت موفق شده با معرفی محصولاتی مانند «هولولنز» و سری سرفس، بازار را تکان داده و حتی رکورد ارزش 70 دلار به ازای هر سهم... ادامه مطلب

مدیران ضعیف چه خصوصیاتی دارند

در گذشته مفهوم مدیر به عنوان یک فرد قدرت طلب و شاید زورگو تصور می شد؛ ولی امروزه دیدگاه ها نسبت به یک مدیر قوی فرق کرده است. مدیران موفق امروزی به واسطه اعتماد سازی رهبری می کنند و همواره بین آنها و کارمندانشان فضای آکنده از اعتماد دو طرفه برقرار است. در حالی که مدیران... ادامه مطلب

علائمی که نشان می دهند برای قبول پست مدیریت آماده اید

وقتی پیشنهاد ترفیع در قالب پُست مدیریتی جدید در سازمان به شما داده می شود، قطعاً هیجان زده شده و شاید در قبول یا رد آن دچار تردید شوید. همچنین موقعیت شغلی جدید می تواند موجب خروج شما از محدوده امن تان شود و در نتیجه به پیشرفت تان کمک شایانی نماید. اگر در مورد پذیرش... ادامه مطلب

مدیر عاملی در بیراهه؛ تیم کوک به سندرم بالمر دچار شده است

چه می شود وقتی یک مدیر عامل آینده نگر به هر دلیلی شرکتی را ترک می کند؟ بیشتر اوقات، ریشه خلاقیت و نوآوری خشک می شود و کم پیش می آید شخصی پیدا شود که بتواند آن را دوباره به شکوه سابقش برگرداند. نمونه ها بسیارند. اما بیاید مایکروسافت را در نظر بگیریم. این کمپانی به عنوان... ادامه مطلب

دسته بندی کار های روزانه در این ۴ گروه، بهره وری شما را وارد مرحله تازه ای خواهد کرد

اگر به فکر بهبود بهره وری روزانه ی خود بوده باشید، احتمالاً از معجزه ی روی کاغذ آوردن کار هایی که هر روز باید انجام دهید آگاهی دارید. اما گاهی اوقات این فهرست به شکل عجیب و غریبی طولانی می شود و بر خلاف هدف اولیه ی خود، مشکل بهره وری روزانه ی افراد را... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x