با این 5 روش، کارایی خود را افزایش دهید

هوشمندانه کار کردن برای مدیران بزرگ مطلوب تر از زیاد کار کردن است؛ امروزه که به معنای واقعی کلمه وقت طلاست، کارایی اهمیت بسیار بالایی دارد. کار بیش از اندازه طاقت فرسا بوده و ساعت های زیادی از وقتی که می توانید به خانواده و دوستان اختصاص دهید را اشغال می کند.

برقراری تعادل میان کار و زندگی خصوصی بسیار مهم است، در نتیجه باید به دنبال راه هایی برای بهتر انجام دادن کارها باشیم. در این مطلب قصد داریم شما را با 5 راهکار برای افزایش کارایی آشنا کنیم:

  • ایمیل ها را چک کنید

بهتر است قبل از آغاز روز کاری صندوق ورودی ایمیل خود را چک کنید تا در جریان امور جاری قرار بگیرید. چنین کاری باعث می شود با همکاران و مشتریان خود هماهنگ بوده و بدانید در طول روز، با چه مسائلی رو به رو هستید.

  • لیست امور روزانه تهیه کنید

داشتن فهرستی از کارها و وظایفی که باید طی روز انجام شود، برای رهبران کسب و کار اهمیت حیاتی دارد. شما به عنوان یک مدیر، همواره سرتان شلوغ است؛ وظایفی که باید انجام دهید، پروژه هایی که باید رهبری کنید و اموری که باید به عنوان نماینده به اتمام برسانید.

تهیه لیستی از اولویت های کاری می تواند به اشراف شما نسبت به مسائل جاری سازمان کمک کند. برای راحتی کار نیز می توانید از انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای موجود (To-do list) استفاده کنید.

  • بازه های زمانی تعیین کنید

چند وظیفه بودن مهم و گاهی اوقات الزامی است. یکی از راه های تمرکز بر امور جاری، تخصیص بازه های زمانی به کارهای مختلف است. می توانید پس از چک کردن ایمیل و اولویت بندی وظایف، تصمیم بگیرید هرکدام از کارها چقدر زمان نیاز خواهد داشت؛ مثلاً به کار A یک ساعت اختصاص دهید، به کار B نیم ساعت و همینطور تا آخر.

اگر صاحب چند کسب و کار مختلف هستید می توانید روزهای خاصی از هفته را برای هرکدام کنار گذاشته و در آخر، هفته ای منظم و زمانبندی شده داشته باشید. چنین کاری باعث می شود بتوانید آخر هفته ها را به خانواده و علایق شخصی اختصاص دهید.

  • استراحت کردن را فراموش نکنید

باید هر از گاهی به مغز و چشمان خود -اگر تمام روز به نمایشگر نگاه می کنید- استراحت دهید. تقریباً هر 90 دقیقه یک بار استراحتِ کوتاه می تواند به ذهن و بدنتان فرصت تجدید قوا بدهد. مسلماً خیلی از ما فرصت استراحت های 15 یا 20 دقیقه ای مکرر در طول روز را نداریم اما برای تمرکز حواس و افزایش کارایی هم که شده، نباید از استراحت های کوتاه غافل شویم.

  • از اشتباهات خود درس بگیرید

به عنوان یک رهبر، باید همواره از اشتباهات خود درس بگیرید. همیشه یک استراتژی ثابت را به امید دستیابی به نتایج متفاوت به کار نگیرید، بلکه برنامه های کاری خود را ارتقا داده و هر از گاهی ریسک کنید.

یکی از سریعترین راه ها برای هوشمندانه کار کردن، امتحان راهبردها و راهکارهای مختلف و آزمودن نتایج است؛ و اینکه ببینید کدامیک را می توانید بهبود دهید. البته اتخاذ چنین تصمیماتی می تواند دشوار باشد که در این شرایط بهتر است با تیم و مشاوران خود مشورت کنید.

∗∗∗

کار هوشمندانه باعث افزایش کارایی شده و از این طریق می توانید با صرف زمان کمتر، وظایف بیشتری را انجام دهید. باید برای زندگی کار کنید، نه اینکه برای کار زندگی کنید. اگر روش هوشمندانه کار کردن را بدانید، به خود، زندگی و کارتان ارزش می بخشید.

در جریان باشید

مطالب مرتبط

نوآوری زیر سایه موفقیت مالی؛ تیم کوک در پنج سال اخیر اپل را چگونه اداره کرده است؟

«والت مازبرگ» یکی از با سابقه ترین خبرنگاران دنیای تکنولوژی به شمار رفته و پیش از این سال ها در وال استریت ژورنال قلم زده است. وی همچنین با برگزاری کنفرانس های All Things Digital، میزبان رهبران دنیای تکنولوژی نظیر استیو جابز، بیل گیتس، ایلان ماسک و بسیاری دیگر بوده. آنچه در ادامه مطالعه خواهید کرد، به... ادامه مطلب

یافته های علمی نشان می دهند نباید بیشتر از میزان مشخصی کار کرد

آیا شما هم بیشتر از ۴۰ ساعت در هفته کار می کنید؟ اگر کارآفرین هستید یا کسب و کار کوچکی دارید، کمتر از این میزان کار کردن دشوار خواهد بود، اما گذراندن زمان بیشتر در محل کار لزوماً چیز خوبی نیست. بیشتر شدن ساعات کاری از جایی به بعد، مخرب خواهد بود و حتی ممکن است... ادامه مطلب

مقصر عملکرد ضعیف کارکنان یک شرکت کیست: مدیر یا کارمند؟

Sunny Bonnell یکی از موسسان Motto (آژانسی که به مدیران در ساخت و گسترش شرکت های برجسته و عظیم کمک می کند) درباره ی دلیل استعفای کارمندان این گونه می گوید: امروز به طور اتفاقی این جمله را در جایی خواندم: مردم با آرزو بر سر کار می آیند و به دلیل مدیریت ضعیف آنجا را ترک می... ادامه مطلب

۹ تاکتیک رهبران بزرگ برای تسلط بر فضای جلسات کاری

حتماً شما هم در زندگی حرفه ای خود با مدیرانی مواجه شده اید که وقتی در جلسه ای حاضر می شوند، کنترل خاص و مثبتشان بر فضا را به راحتی می توان احساس کرد. این را هم حتماً می دانید که برخورداری از توانایی هدایت اثربخش یک جلسه، تقویت کننده ی قدرت و نفوذ رهبری... ادامه مطلب

اگر می خواهید رهبر اثربخشی برای کسب و کار خود باشید، از این ۳ قدم غافل نشوید

بسیاری از رهبران، اثرگذاری دلخواه خود را ندارند. برخی از آنها ناخودآگاه و به واسطه ی ترفیع، خود را در نقش های مدیریتی یافته اند؛ بدون آنکه از مسئولیت و فشار مدیریت کردن دیگران لذتی ببرند. آنها علاقه، آمادگی، و روحیه ی مناسب و لازم برای تبدیل شدن به یک رهبر کارامد و اثربخش را ندارند. اما... ادامه مطلب

برای رسیدن به نتیجه مطلوب، تعداد حرکات شما نیز شرط است

چگونه است که برخی از افراد در بازی شطرنج که هر دو طرف آن از مهره ها و نیروهای یکسان برخوردارند، شانس در آن نقشی ندارد و کل زمین مسابقه اش برای همه آشکار است، مدام بر رقبای خود پیروز می شوند؟ درس های کلیشه ای فراوانی از بازی شطرنج برای زندگی وجود دارد، اما... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود