با این 5 روش، کارایی خود را افزایش دهید

هوشمندانه کار کردن برای مدیران بزرگ مطلوب تر از زیاد کار کردن است؛ امروزه که به معنای واقعی کلمه وقت طلاست، کارایی اهمیت بسیار بالایی دارد. کار بیش از اندازه طاقت فرسا بوده و ساعت های زیادی از وقتی که می توانید به خانواده و دوستان اختصاص دهید را اشغال می کند.

برقراری تعادل میان کار و زندگی خصوصی بسیار مهم است، در نتیجه باید به دنبال راه هایی برای بهتر انجام دادن کارها باشیم. در این مطلب قصد داریم شما را با 5 راهکار برای افزایش کارایی آشنا کنیم:

  • ایمیل ها را چک کنید

بهتر است قبل از آغاز روز کاری صندوق ورودی ایمیل خود را چک کنید تا در جریان امور جاری قرار بگیرید. چنین کاری باعث می شود با همکاران و مشتریان خود هماهنگ بوده و بدانید در طول روز، با چه مسائلی رو به رو هستید.

  • لیست امور روزانه تهیه کنید

داشتن فهرستی از کارها و وظایفی که باید طی روز انجام شود، برای رهبران کسب و کار اهمیت حیاتی دارد. شما به عنوان یک مدیر، همواره سرتان شلوغ است؛ وظایفی که باید انجام دهید، پروژه هایی که باید رهبری کنید و اموری که باید به عنوان نماینده به اتمام برسانید.

تهیه لیستی از اولویت های کاری می تواند به اشراف شما نسبت به مسائل جاری سازمان کمک کند. برای راحتی کار نیز می توانید از انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای موجود (To-do list) استفاده کنید.

  • بازه های زمانی تعیین کنید

چند وظیفه بودن مهم و گاهی اوقات الزامی است. یکی از راه های تمرکز بر امور جاری، تخصیص بازه های زمانی به کارهای مختلف است. می توانید پس از چک کردن ایمیل و اولویت بندی وظایف، تصمیم بگیرید هرکدام از کارها چقدر زمان نیاز خواهد داشت؛ مثلاً به کار A یک ساعت اختصاص دهید، به کار B نیم ساعت و همینطور تا آخر.

اگر صاحب چند کسب و کار مختلف هستید می توانید روزهای خاصی از هفته را برای هرکدام کنار گذاشته و در آخر، هفته ای منظم و زمانبندی شده داشته باشید. چنین کاری باعث می شود بتوانید آخر هفته ها را به خانواده و علایق شخصی اختصاص دهید.

  • استراحت کردن را فراموش نکنید

باید هر از گاهی به مغز و چشمان خود -اگر تمام روز به نمایشگر نگاه می کنید- استراحت دهید. تقریباً هر 90 دقیقه یک بار استراحتِ کوتاه می تواند به ذهن و بدنتان فرصت تجدید قوا بدهد. مسلماً خیلی از ما فرصت استراحت های 15 یا 20 دقیقه ای مکرر در طول روز را نداریم اما برای تمرکز حواس و افزایش کارایی هم که شده، نباید از استراحت های کوتاه غافل شویم.

  • از اشتباهات خود درس بگیرید

به عنوان یک رهبر، باید همواره از اشتباهات خود درس بگیرید. همیشه یک استراتژی ثابت را به امید دستیابی به نتایج متفاوت به کار نگیرید، بلکه برنامه های کاری خود را ارتقا داده و هر از گاهی ریسک کنید.

یکی از سریعترین راه ها برای هوشمندانه کار کردن، امتحان راهبردها و راهکارهای مختلف و آزمودن نتایج است؛ و اینکه ببینید کدامیک را می توانید بهبود دهید. البته اتخاذ چنین تصمیماتی می تواند دشوار باشد که در این شرایط بهتر است با تیم و مشاوران خود مشورت کنید.

∗∗∗

کار هوشمندانه باعث افزایش کارایی شده و از این طریق می توانید با صرف زمان کمتر، وظایف بیشتری را انجام دهید. باید برای زندگی کار کنید، نه اینکه برای کار زندگی کنید. اگر روش هوشمندانه کار کردن را بدانید، به خود، زندگی و کارتان ارزش می بخشید.

منبع:
.Inc

از سراسر اینترنت

مطالب مرتبط

متد سه قسمتی ساتیا نادلا، مدیرعامل مایکروسافت برای داشتن جلساتی سازنده و پر بازده

جلسات، جزو بغرنج ترین مسائل حوزه ی کسب و کار به حساب می آیند؛ چه کسب و کار های کوچک و چه کسب و کار های بزرگ. حتی فکر کردن به جلسات بد، خسته کننده، بی حاصل و وقت گیری که زمان با ارزش شرکت کنندگان در آنها را می بلعند نیز آه از نهاد... ادامه مطلب

مدیران ضعیف چه خصوصیاتی دارند

در گذشته مفهوم مدیر به عنوان یک فرد قدرت طلب و شاید زورگو تصور می شد؛ ولی امروزه دیدگاه ها نسبت به یک مدیر قوی فرق کرده است. مدیران موفق امروزی به واسطه اعتماد سازی رهبری می کنند و همواره بین آنها و کارمندانشان فضای آکنده از اعتماد دو طرفه برقرار است. در حالی که مدیران... ادامه مطلب

روایت دستیار جابز از ویژگی هایی که او را به یک رهبر هوشمند بدل ساختند

کن سگال یک مدیر نوآوری است که سابقه ی درازی در همکاری با شرکت های اپل و نکست داشته است. مقاله ای که می خوانید بخشی از کتاب او تحت عنوان «ساده بیاندیشید» است که همین دیروز منتشر شده است. سگال در کتاب خود می نویسد: ران جانسون، با سابقه ی رهبری گروه خرده فروشی اپل... ادامه مطلب

چرا باید ۳۰ دقیقه آغازین هر روزمان را به خودمان اختصاص دهیم؟

تا به حال شده احساس کنید برخی از دوستان یا آشنایانتان به سرعت در زندگی شغلی یا کسب و کارشان پیشرفت می کنند اما شما درجا می زنید؟ اگر پاسختان مثبت است احتمالاً یک کار ساده که می تواند شما را در رسیدن به اهدافتان یاری کند از قلم انداخته اید و آن این است... ادامه مطلب

۵ ویژگی پر بازده ترین تیم های شرکت گوگل

چندی پیش بخش منابع انسانی گوگل در رابطه با موضوعی با یک تضاد مواجه شد. این بخش نیز مثل اغلب سازمان های منابع انسانی به استخدام افراد می پرداخت، باعث پیشرفت آنها می شد، و عملکردشان را ارزیابی می کرد. با این وجود، هر کاری که در گوگل انجام می شود به صورت تیمی است. «این... ادامه مطلب

۳ عنصر حیاتی جلب مشارکت که برای بالا بردن عملکرد تیمی می توان مورد استفاده قرار داد

کسب و کار شما زمانی به موفقیت می رسد که تمام اجزای تشکیل دهنده ی آن به درستی در کنار یکدیگر قرار بگیرند. یک ایده، یک طرح، فرصت بازار و به طور قطع یک تیم فوق العاده. داشتن تیمی فوق العاده برای رسیدن به موفقیت حیاتی است. این را می توان به صورت غریزی نیز دریافت... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود