ایلان ماسک جلسات کاری ایده‌آل را چگونه توصیف می‌کند

دیگر کمتری کاربری است که ایلان ماسک و امپراتوری عظیمش را نشناسد. او تا به حال آنقدر شرکت‌ها مختلفی راه اندازی کرده و فعالیت‌هایی زیادی را رهبری نموده که ذکر کردن آنها مطالب جداگانه و متعددی می طلبد. مدیر عامل تسلا، هایپرلوپ، اسپیس اکس و بورینگ کمپانی مسلماً روزهای شلوغ و پر مشغله‌ای دارد. بنابراین عملکرد او در اداره‌ی جلسات کاری متعدد می‌تواند راهکار‌های قابل اتکایی به مدیران جوان بدهد تا آنها با به کار بستنشان بتوانند جلسات کاری خود را به خوبی پیش برده، تصمیمات مناسبی اتخاذ کرده، موفقیت برای خود و تیمشان به ارمغان آورند.

او اخیراً به ۳۷ هزار نفر از کارمندان شرکتش، ایمیل زده و سعی کرده به آنها شش راهکار اساسی برای موفقیت در جلسات کاریشان معرفی کند. در میان این ۶ پیشنهاد، متد عجیب و غیر منتظره‌ای نیز مشاهده می‌شود که خواندشان خالی از لطف نیست.

در ایمیل مستقیم ایلان ماسک به کارمندان تسلا، تمامی اشارات به صرفه جویی در زمان اختصاص دارد. تمرکز وی بر این مسئله به قدری بالاست که او حتی به تیمش پیشنهاد می‌کند، در صورتی که شرکت در یک جلسه ممکن است بازدهی بالای آنها را پایین آورد می‌توانند قوانین شرکت را  زیر پا گذاشته و به این جلسات نروند.

کدام مدیری است که می تواند به کارکنانش اجازه دهد حرفهای او را نشنیده و کار خود را ادامه دهند؟ جواب شاید تنها ایلان ماسک عجیب و غریب، موفق، نابغه و توانمند باشد.

می‌توان توصیه‌های او را در ۶ مورد مجزا خلاصه نمود و با به کار بستن آنها از جلسات کاری مفید و کوتاهی برخوردار بود:

۱- جلسات کاری نباید شلوغ و عظیم باشند

از نظر ایلان ماسک جلسات کاری بزرگ، نقطه ضعفی برای کمپانی‌های عظیم به حساب می‌آید چرا که اصولاً در بدترین مواقع رخ می‌دهند. او به کارمندانش پیشنهاد می کند به طور کلی از آنها چشم  بپوشید و اگر مطلبی آنقدر مهم است که نیاز دارد حتماً جلسه‌ی شلوغی برای مطرح شدنش برگزار شود، بهتر است زمانش کوتاه باشد.

۲- این جلسات نباید متعدد و زیاد باشند

او به کارمندانش می‌گوید که از برگزاری جلسات متعدد جلوگیری به عمل آورند مگر آنکه مجبور باشند مطلبی بسیار ضروری و مهمی را در آنها بیان کنند. پس  از برطرف شدن مشکلات ضروری بهتر است تعداد جلسات کاری کاهش یافته و میان آنها حداقل چند روز فاصله بیفتد.

۳- هر زمان که جلسه، بازدهی خود را از دست داد، تمامش کنید

ماسک پیشنهاد می‌کند اگر در یک جلسه‌ی کاری یا حتی حین یک تماس تلفنی، متوجه شدید که دیگر مسئله‌ای باقی نمانده یا ادامه دادنش اصلاً مفید نیست، همان لحظه جلسه یا تماس تلفنی را به پایان برسانید. از نظر ماسک، اینکه شما زمان با ارزش یک نفر را تلف کنید، بسیار زشت تر از وقتی است که یک دفعه صحبتش را قطع کرده یا جلسه را ترک کنید.

۴- در آنها همه چیز توضیح داده شده و مطلب گنگی باقی نمی‌ماند

به گفته‌ی وی عبارات خلاصه یا اصلاحات گنگ در جلسات تسلا وجود خارحی ندارند. به کلی بهتر است تمامی مطالبی که نیاز به توضیح بیشتر دارند کاملاً تشریح شده تا از نارسایی‌ها احتمالی و هدر رفتن وقت جلوگیری شود.

۵-  ارتباطات مستقیم است و سلسله مراتب اداری در آن‌ها جایی ندارد

اگر ایده‌ای به ذهن کمترین مرتبه تا بالاترین مقام حاضر در جلسه می‌رسد، باید همان لحظه آن را بیان کند. اگر سلسله مراتب رعایت شود به طور قطع از نبوغ ایده کم شده و وقت هم هدر خواهد رفت.

۶- در آنها منطق حاکم است نه قوانین

ماسک معتقد است منطق می‌تواند راهنمای مفیدتری نسبت به قوانین باشد چرا که قادر است مسیر موفقیت را روشن‌تر نماید. اگر رعایت یک قانون در موقعیتی مشخص مسخره به نظر آید و غیر عملی باشد آنگاه بهتر است سراغ منطق رفته و راه حلی عملی برای آن پیدا کرد.

مطالب مرتبط

تسلا اپل بعدی است؛ از جابزِ کیفیت گرا تا ماسکِ ماجراجو

«جین مانستر» یکی از تحلیلگران بزرگ و با سابقه صنعت تکنولوژی است و مقاله ای که در ادامه می خوانید، ترجمه تحلیلی است که او از وضعیت تسلا در ۱۰ سال آینده دارد.  اگر امروز که این مقاله را می خوانید، تعداد سهام منتشر شده توسط اپل را در ارزش روز هر سهم آن ضرب کنید، به... ادامه مطلب

ایلان ماسک ۲۰۱۸ را با سود ۱ میلیون‌ دلاری آغاز نمود

ایلان ماسک ۲۰۱۸ را با سود ۱ میلیون‌ دلاری آغاز نمود. او توانست تا این یک میلیون دلار را به سرمایه‌ی پروژه‌ی جاه‌طلبانه‌‌ شرکت حفاری‌اش اضافه کند که به ادعای وی می‌تواند ازدحام ترافیک شهری را کاهش دهد. ایلان ماسک با به حراج گذاشتن کلاه‌های ۲۰ دلاری Boring Company (شرکت حفاری) در مهر‌ماه سال قبل، موفق... ادامه مطلب

۵ توصیه ساده برای حضوری مؤثر تر در جلسات کاری

آیا تا به حال شده است که در جلسه ای با حضور همکاران و مدیران خود حاضر شوید و حس کنید هیچ نکته ی مفیدی برای اضافه کردن به بحث ندارید؟ هرچه سعی می کنید نکته ی هوشمندانه ای به زبان بیاورید موفق نمی شوید و از طرف دیگر می ترسید عدم مشارکتتان در بحث... ادامه مطلب

ایلان ماسک در عمل ثابت کرد باید ایده ها را با دیگران در میان گذاشت

اتومبیل تسلای مدل ۳ ایلان ماسک تنها ظرف مدت کوتاهی از معرفی اش با ۲۸۰ هزار سفارش مواجه شد. زیبایی کار اینجاست که ماسک هدفگذاری خود برای ساخت این خودروی برقی مقرون به صرفه را دقیقاً ده سال پیش، حدوداً زمانی که تسلا آغاز به کار کرد با پست مطلبی روی وبلاگش انجام داده بود. پست های... ادامه مطلب

راهکارهای موفقیت به روش ایلان ماسک

ایلان ماسک مدیر عامل شرکت های «اسپیس اکس» و «تسلا» یکی از خلاق ترین مدیران مطرح دنیای تکنولوژی محسوب می شود و به نظر می رسد هوش او یکی از دلایل پیشرفتش باشد؛ ولی به عقیده «جیم کَنترِل» (Jim Cantrell)، هم بنیانگذار اسپیس اکس، عوامل دیگری غیر از نبوغ نیز در موفقیت ماسک تأثیر گذار... ادامه مطلب

9 باور دیوانه واری که ایلان ماسک در مورد انسان ها و زندگی دارد

ایلان ماسک یک نابغه دیوانه است و کیست که نداند؟ مدیرعامل دو کمپانی تسلا و اسپیس اکس به شکلی متفاوت دنیا را می بیند و همین جهان بینی متفاوت وی سبب شده که یک پیشرو باشد. البته فراموش نکنید، درست است آنچه که می گوید دیوانه وار است، اما او یک پارچه نابغه هم هست و... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x