جدیدترین اخبار و مقالات دنیای بازی و سینما در ویجیاتو

قابلیت Shrink One Page در مایکروسافت ورد چیست و به چه کاری می آید؟

تا حالا شده فایل وردی بنویسید و ببینید که صفحه آخر کارتان فقط از یکی دو پاراگراف و مقادیر زیادی فضای سفید تشکیل شده؟ در چنین مواقعی در عوض ویرایش کردن فایل از پایین به بالا، می‌توانید فقط با فشردن یک دکمه تمام کارها را راست و ریس کنید.

در این مقاله آموزش ورد می‌خواهیم شما را با قابلیت Shrink One Page آشنا کنیم. این ابزار کاربردی قادر است به طور خودکار نوشته‌های شما را کوچک کرده و حاشیه‌های آن را تنظیم کند. در این صورت شاهد فشرده‌سازی اندک فایل خواهید بود.

اگر سندی که مشغول تنظیمش هستید باید از ابعاد فونت خاصی استفاده کند، شاید قابلیت Shrink One Page خیلی به کارتان نیاید. اما در غیر این صورت بد نیست نیم نگاهی به این ویژگی خوب مایکروسافت ورد داشته باشید. پیش از استفاده Shrink One Page به شما توصیه می‌کنیم که حتما فایل ورد خود را ذخیره نمایید.

دسترسی آسان به Shrink One Page و استفاده از آن

قابلیت Shrink One Page در حالت پیش‌فرض روی نوار ابزار ورد قرار ندارد. پس باید اضافه کردن آن را به طور دستی انجام دهید. آسان‌ترین روش اضافه کردن قابلیت به تولبار Quick Access است. همان تولباری را می‌گوییم که در گوشه بالا و سمت چپ مایکروسافت ورد قرار گرفته و گزینه‌های ذخیره‌سازی و Undo را شامل می‌شود.

روی فلش رو به پایین در سمت راست تولبار Quick Access کلیک کنید.

قابلیت Shrink One Page

در منوی ظاهر شده More Commands را برگزینید.

قابلیت Shrink One Page

در صفحه Word Options، دسته‌ Quick Access Toolbar باید از سمت چپ انتخاب شده باشد. سمت راست همینجا، از منوی نردبانی گزینه Choose Commands From را انتخاب کرده و روی گزینه All Commands کلیک کنید.

قابلیت Shrink One Page

از میان فهرستی که برایتان به نمایش درآمده، به پایین رفته و فرمان Shrink One Page را انتخاب کنید. روی گزینه Add کلیک کنید تا این فرمان را به فهرست فرمان‌های تولبار Quick Access اضافه کرده باشید.

قابلیت Shrink One Page

وقتی کارتان تمام شد OK را بزنید.

قابلیت Shrink One Page

حالا می‌توانید آیکن Shrink One Page را روی نوار ابزار مایکروسافت ورد مشاهده کنید. کافیست روی آن کلیک کنید تا عمل فشرده‌سازی متن به سرعت انجام شود.

قابلیت Shrink One Page

توجه داشته باشید که استفاده از این گزینه، به معنای ایجاد تغییرات ساختاری در متن شماست. بنابراین اگر در فایل ورد خود عکس و جدول دارید بهتر است پیش از استفاده از فرمان Shrink One Page به آن‌ها نظم و ترتیب داده و در جای درست قرارشان دهید. البته در صورت خراب شدن فایل همیشه امکان استفاده از فرمان Ctrl+Z و بازگرداندن وضعیت فایل به حالت قبلی را خواهید داشت.

منبع:
HowToGeek
برچسب ها

مطالب مرتبط

معرفی ۴ ترفند مایکروسافت ورد که کار با آن را ساده‌تر می‌کنند

اگر از مایکروسافت ورد استفاده کرده باشید، احتمالا بار‌ها شده که بعد از دوبار کلیک کردن روی آیکن برنامه، باید از چند مرحله‌ی دیگر عبور کرده و پس از مشاهده‌ی چند الگو از بین آن‌ها روی گزینه‌ی Blank بزنید تا صفحه‌ای خالی را مشاهده کنید.این موضوع با اینکه شاید در نگاه اول برای کمک به... ادامه مطلب

چگونه از ویژگی هایپرلینک ورد استفاده کنیم؟

استفاده از هایپرلینک در نوشته‌ها، یکی از ساده‌ترین راه‌هایی است که می‌توان به کمک آن کلی اطلاعات اضافه در اختیار خواننده قرار داد. با اضافه کردن یک هایپرلینک به یک کلمه، خیلی راحت می‌‌شود توصیف یک عبارت خاص را به صفحه‌ای در فضای وب ارجاع داد و از توضیحات اضافه در متن پرهیز کرد.با این... ادامه مطلب

چگونه اسناد ذخیره نشده در Word 2016 را بازیابی کنیم؟

تاکنون شده که بدون ذخیره کردن یک سند، به صورت تصادفی از نرم افزار Word 2016 خارج شوید؟ مایکروسافت در ورد راه هایی پیش روی کاربران گذاشته تا آن ها بتوانند اطلاعات از دست رفته شان را بازیابی کنند؛ تنها در چند ثانیه می توانید فایل هایی که ذخیره نشده اند را ریکاوری نمایید.در مطلب... ادامه مطلب

چگونه فونت فایل های ورد و پاورپوینت را ثابت کنیم؟

اگر از فونت خاصی در سندهایتان استفاده می‌کنید، شاید بهتر باشد آن فونت را ثابت کنید تا هر خواننده‌ای سند شما را آنطوری ببیند که خودتان دوست دارید. به همین منظور امروز در یکی دیگر از سری آموزش‌های آفیس به سراغ این موضوع می‌رویم و از نحوه ثابت کردن فونت در ورد و پاورپوینت برایتان... ادامه مطلب

چگونه مشکل باز نشدن فایل ورد را برطرف کنیم؟

اگر از نرم افزار ورد استفاده کرده باشید احتمالا با مشکلات رایج فایل ورد مایکروسافت سر و کار داشته‌اید. یکی از این مشکلات باز نشدن فایل‌ ورد و به اصطلاح آسیب دیده بودن آن‌هاست. در مطلبی که پیش رو دارید، تلاش می‌کنیم روش‌های حل این مشکل و بازیابی فایل‌ ورد را به شما آموزش دهیم.... ادامه مطلب

چگونه حجم اسناد ورد مایکروسافت را کاهش دهیم؟

شاید باور نکنید اما هستند فایل‌های وُردی که حجمشان به طور غیر معقولی بالاست. به طور کلی اسناد بلندی که در آن‌ها از عکس، فونت‌های مختلف و آبجکت‌های ریز و درشت استفاده شده اغلب حجم بالایی دارند. با این حال اگر مشکل از حجم بالای عکس‌ها باشد می‌شود با ابزار مختلف یک کارهایی کرد و... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x