قابلیت Shrink One Page در مایکروسافت ورد چیست و به چه کاری می آید؟

تا حالا شده فایل وردی بنویسید و ببینید که صفحه آخر کارتان فقط از یکی دو پاراگراف و مقادیر زیادی فضای سفید تشکیل شده؟ در چنین مواقعی در عوض ویرایش کردن فایل از پایین به بالا، می‌توانید فقط با فشردن یک دکمه تمام کارها را راست و ریس کنید.

در این مقاله آموزش ورد می‌خواهیم شما را با قابلیت Shrink One Page آشنا کنیم. این ابزار کاربردی قادر است به طور خودکار نوشته‌های شما را کوچک کرده و حاشیه‌های آن را تنظیم کند. در این صورت شاهد فشرده‌سازی اندک فایل خواهید بود.

اگر سندی که مشغول تنظیمش هستید باید از ابعاد فونت خاصی استفاده کند، شاید قابلیت Shrink One Page خیلی به کارتان نیاید. اما در غیر این صورت بد نیست نیم نگاهی به این ویژگی خوب مایکروسافت ورد داشته باشید. پیش از استفاده Shrink One Page به شما توصیه می‌کنیم که حتما فایل ورد خود را ذخیره نمایید.

دسترسی آسان به Shrink One Page و استفاده از آن

قابلیت Shrink One Page در حالت پیش‌فرض روی نوار ابزار ورد قرار ندارد. پس باید اضافه کردن آن را به طور دستی انجام دهید. آسان‌ترین روش اضافه کردن قابلیت به تولبار Quick Access است. همان تولباری را می‌گوییم که در گوشه بالا و سمت چپ مایکروسافت ورد قرار گرفته و گزینه‌های ذخیره‌سازی و Undo را شامل می‌شود.

روی فلش رو به پایین در سمت راست تولبار Quick Access کلیک کنید.

قابلیت Shrink One Page

در منوی ظاهر شده More Commands را برگزینید.

قابلیت Shrink One Page

در صفحه Word Options، دسته‌ Quick Access Toolbar باید از سمت چپ انتخاب شده باشد. سمت راست همینجا، از منوی نردبانی گزینه Choose Commands From را انتخاب کرده و روی گزینه All Commands کلیک کنید.

قابلیت Shrink One Page

از میان فهرستی که برایتان به نمایش درآمده، به پایین رفته و فرمان Shrink One Page را انتخاب کنید. روی گزینه Add کلیک کنید تا این فرمان را به فهرست فرمان‌های تولبار Quick Access اضافه کرده باشید.

قابلیت Shrink One Page

وقتی کارتان تمام شد OK را بزنید.

قابلیت Shrink One Page

حالا می‌توانید آیکن Shrink One Page را روی نوار ابزار مایکروسافت ورد مشاهده کنید. کافیست روی آن کلیک کنید تا عمل فشرده‌سازی متن به سرعت انجام شود.

قابلیت Shrink One Page

توجه داشته باشید که استفاده از این گزینه، به معنای ایجاد تغییرات ساختاری در متن شماست. بنابراین اگر در فایل ورد خود عکس و جدول دارید بهتر است پیش از استفاده از فرمان Shrink One Page به آن‌ها نظم و ترتیب داده و در جای درست قرارشان دهید. البته در صورت خراب شدن فایل همیشه امکان استفاده از فرمان Ctrl+Z و بازگرداندن وضعیت فایل به حالت قبلی را خواهید داشت.

منبع:
HowToGeek
برچسب ها
تور کیش

مطالب مرتبط

چگونه در ورد از صفحات غیرمجاور پرینت بگیریم؟

برای گرفتن پرینت در ورد، سه گزینه مختلف پیش رویتان قرار دارد: یا کل فایل را پرینت بگیرید، یا فقط صفحه‌ای که در آن هستید، یا طیفی از صفحات به ترتیب شماره. اما آیا برایتان پیش آمده که بخواهید از فایل وردی پرینت بگیرید که دارای چندین بخش مختلف بوده و هر بخش شماره‌گذاری صفحه... ادامه مطلب

چگونه با استفاده از مایکروسافت ورد بروشور طراحی کنیم؟

عموما بروشور‌ها یک برگه چند صفحه‌ای هستند که محتوای آن تصاویر و متن‌های مختلف پیرامون یک موضوع خاص است. در بیشتر بروشور‌ها صفحات مختلف تا می‌خورند تا جلوه جالب‌تری به آن بدهند؛ به همین دلیل طراحی بروشور برای تنظیم کردن صفحات پشت هم به صورتی که بعد از چاپ جلوه خود را حفظ کنند خیلی... ادامه مطلب

چگونه در اکسل نمودار ترکیبی یا کمبو چارت رسم کنیم؟

نمودار ترکیبی یا کمبو چارت در اکسل دو نوع نمودار مختلف را با هم ترکیب می‌کند و در پرونده‌ها نمایش می‌دهد (این دو نوع نمودار می‌توانند خطی و ستونی باشند). از این نوع نمودار‌ها برای نمایش اطلاعات مختلف در یک جدول استفاده می‌شود. در این مطلب تصمیم گرفتیم به بررسی چگونگی رسم نمودار ترکیبی در... ادامه مطلب

چگونه در ورد فرم‌های غیر قابل ویرایش ایجاد کنیم؟

غیر قابل ویرایش کردن ورد می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد؛ به عنوان مثال ایجاد سند‌های گوناگون و ارسال آن برای افراد مختلف با این اطمینان که امکان ایجاد تغییر و تحول در آن‌ها را نداشته باشند. گذشته از این اگر به صورت گروهی با همکارانتان روی یک فایل ورد کار می‌کنید شاید بخواهید بخشی از... ادامه مطلب

چگونه در نرم افزار اکسل چک لیست بسازیم؟

ساخت چک لیست در اکسل به انجام ساده بسیاری از کارها کمک می‌کند. به عنوان مثال، می‌توانید چک لیستی از فهرست کارهای روزمره‌تان بسازید و هر چک باکس را به یکی از سلول‌های کاربرگ فایل اکسل خود متصل کنید.به غیر از این چک لیست برای ساخت نمودارهای پویا و ایجاد داشبورد هم کاربردهای خاص خودش... ادامه مطلب

چگونه شکل های مختلف در پاورپوینت را با هم ادغام کنیم؟

پاورپوینت کتابخانه‌ای غنی از اشکال مختلف دارد که می‌توانید با استفاده از آن‌ها گرافیک‌های کاربردی مانند فلوچارت‌ها را ایجاد کنید. همچنین قادر هستید به ادغام شکل ها در پاورپوینت بپردازید.در این مطلب قصد داریم چگونگی ادغام شکل ها در پاورپوینت را توضیح دهیم. بعد از مطالعه‌ی این آموزش می‌توانید اسلاید‌های صحیح‌تر و جذاب‌تری برای ارائه‌ی... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x

رمزتان را گم کرده‌اید؟