دستگاه حضور و غیابی که با اپلیکیشن موبایل کار می کند [رپورتاژ آگهی]

در مدت سال های فعالیتم، مدیریت شرکت ها و فروشگاه های متعددی را به عهده داشته ‌ام. در طول این مدت، همواره حضور و غیاب کارکنان و ساعات کاری آن ها جزء دغدغه های مهم مدیریتی من بوده است. همیشه کارمندانی داشته ام که صبح ها دیر می رسیدند و به طور کلی، ورود و خروجشان نا‌منظم و بی حساب و کتاب بوده است. به عنوان مدیر یک کسب و کار، برای حل این مشکل، از دستگاه های حضور و غیاب مختلفی نیز استفاده کردم، این سیستم ها در طول سالیان گذشته تغییرات زیادی داشته اند، از دستگاه های کارتی گرفته تا اثر انگشتی و همین اواخر دستگاه های حضور و غیابی که مجهز به سیستم شناسایی چهره می باشند.

با وجود تمام این تغییرات و به روز رسانی ها، همیشه برای استفاده از این سیستم ها با مشکلات عدیده ای مواجه بوده ام.

مشکلات و کاستی هایی که در سیستم های حضور و غیاب مشاهده کردم :  

• نیازمند استفاده از رایانه می باشند و معمولا برای شرکت های بزرگ طراحی شده اند.
• استفاده از آن ها دشوار و پیچیده بوده و برای مدیریت و کنترل آن ها، نیاز به استخدام کارمند منابع انسانی و یا کارشناس IT وجود دارد.
• عدم شناسایی مناسب اثر انگشت و چهره از معضلات دیگر آن هاست. (شناسایی مناسب و سریع این موارد نیاز به تجهیزات سخت افزاری بسیار گران قیمت دارد)
• عملیات گزارش گیری در این سیستم ها، غیر لحظه ای و غیر آنلاین بوده و معمولا در انتهای ماه صورت می پذیرد.
• هزینه های خرید، استفاده و پشتیبانی این سیستم ها نیز بسیار زیاد است.

تمامی این موارد باعث ناکارآمدی این دستگاه ها شده و به نظر من با توجه به پیشرفت تکنولوژی و روی آوردن کسب و کارها به سامانه های آنلاین، استفاده از این سیستم های سنتی، اشتباه مدیریتی محسوب می شود. با این تفاسیر صاحبین کسب و کارهایی مثل من به یک سامانه حضور و غیاب آنلاین که در عین سادگی، قیمت مناسبی نیز داشته باشد، نیازمندند.

رویکرد اصلی کسب و کارهای امروزی؛ استفاده از سامانه های آنلاین

یک مدیر موفق در حوزه کسب و کار، معتقد است که رویکرد اصلی کسب و کارها در دنیای امروز، شامل موارد ذیل می باشد :

• سادگی و سهولت در روند انجام کارها
• کاهش هزینه های بی مورد
• ایجاد دسترسی آنلاین به اطلاعات در تمامی نقاط جهان

پیدایش ابزارهای جدید و متنوعی همچون لپ‌تاب و تلفن‌های هوشمند و همچنین افزایش چشمگیر پهنای باند اینترنت، استفاده از سامانه های آنلاین را به شدت مورد استقبال مجموعه ها و شرکت‌های در حال توسعه، قرار داده است.

پس از صرف زمان فراوان و جستجوهای گسترده برای یافتن یک سامانه آنلاین و کارامد جهت حضور و غیاب کارکنان، با سامانه دینگ آشنا شدم، با توجه به اینکه از زمان ارائه این محصول مدت زیادی نمی‌گذرد، توسط مجموعه های گوناگون مورد استقبال و استفاده  قرار گرفته است، این موضوع باعث شد تا قابلیت های این سامانه را بیشتر مورد بررسی و تحلیل قرار داده و در اینجا دلایل استفاده از این سامانه را برایتان شرح دهم :‌

سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ

پس از استفاده از این سامانه دریافتم که اپلیکیشن دینگ (نسخه اندروید و iOS) به همراه دستگاه بی سیم خود، راهکاری کامل برای تمام کسب و کارها‌ست. حتی کسب و کارهای کوچک و متوسطی که می خواهند بدون پرداخت هزینه زیاد و سختی راه های موجود، ساعت ورود و خروج کارکنان خود را به صورت آنلاین کنترل نمایند.

حالا پرسنلم می توانند به وسیله اپلیکیشن دینگ و قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه حضور و غیاب دینگ، ورود و خروج خود را ثبت نمایند.
جالب است بدانید که به دلیل قرار داشتن این سامانه بر روی سرورهای ابری (cloud) دیگر نگرانی برای نصب و نگهداری نرم افزار هم وجود ندارد.
از این به بعد راهکاری ساده اما هوشمندانه برای مشاهده لحظه‌ای ورود و خروج کارکنانم دارم و به راحتی می توانم در هر زمان و هر مکان، به گزارش های لحظه ای ورود و خروج پرسنل دسترسی داشته باشم.

امکانات اصلی سامانه حضور و غیاب دینگ :

• ثبت ورود و خروج
  امکان ثبت ورود و خروج کارمندان، توسط گوشی تلفن همراه فقط در مجاورت دستگاه دینگ
• نمایش زنده وضعیت حضور و غیاب
  امکان نمایش لیست لحظه‌ای وضعیت حضور و غیاب کارکنان به صورت آنلاین
• تعریف شیفت کاری
  امکان تعریف شیفت ها و ساعات کاری متنوع برای کارکنان
• مرخصی و ماموریت
  ثبت مکانیزه درخواست مرخصی و ماموریت روزانه توسط کارمند و امکان تایید و یا رد درخواست توسط مدیر (در هرکجا و هر لحظه ای)
• محاسبه ساعت کاری
  امکان مشاهده گزارش ورود و خروج و ساعات کاری توسط مدیر و کارکنان
• گزارش گیری آنلاین
  امکان تهیه گزارش های آنلاین به صورت خلاصه و تفصیلی در بازه های زمانی ماهانه و روزانه
• ارسال نوتیفیکیشن به مدیران
• ارسال نوتفیکیشن به مدیر کسب و کار برای اطلاع رسانی ورود، خروج و درخواست های مرخصی و ماموریت کارکنان

طریقه کارکرد سامانه حضور و غیاب دینگ چگونه است؟‌

سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ از یک دستگاه بی سیم و اپلیکیشن تلفن همراه تشکیل شده است. دستگاه بی سیم دینگ تنها به برق نیاز داشته و روند نصب بسیار آسانی دارد.

اپلیکیشن دینگ بر روی سیستم عامل Android و iOS قابل نصب بوده و با نصب آن بر روی گوشی تلفن همراه مدیر و کارکنان، می توان پرسنل را در سامانه تعریف نموده و کارمندان نیز با قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه دینگ، اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج خود نمایند. (به عبارتی دیگر برای این کار، حتما باید در محل کار حضور داشته باشند) پس از یافتن دستگاه دینگ توسط تلفن همراه کارمند، از اینترنت تلفن همراه وی برای ثبت ورود یا خروج در سامانه  و اطلاع رسانی به مدیر، استفاده می شود.

در صورتی که اتصال اینترنت تلفن همراه کارمند قطع باشد، ثبت عملیات ورود و خروج از طریق ارسال پیام کوتاه نیز امکان پذیر است.

با استفاده از دینگ می توانم در هر موقعیت جغرافیایی با اتصال به اینترنت، به صورت لحظه‌ای از ورود و خروج پرسنل مطلع شوم و همچنین در صفحه وضعیت لحظه‌ای اپلیکیشن، در هر زمان، آخرین وضعیت حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کنم.

من به عنوان مدیر، به گزارش های مربوط به:

• ورود و خروج
• تاخیر در ورود
• تعجیل در خروج
• ساعات اضافه کاری
• مرخصی و ماموریت تمامی کارمندان

دسترسی دارم وکارمندان نیز گزارش های مربوط به خود را مشاهده می‌کنند. (در صورت تمایل من، کارمند یا کارمندانی می‌توانند علاوه بر گزارش خود، گزارش سایر کارمندان را نیز مشاهده نمایند.)

یکی از ویژگی های خوب دیگر این سامانه این است که علاوه بر استفاده از اپلیکیشن برای اخذ گزارش، امکان استفاده از وب پنل مدیریت نیز وجود دارد. بدین صورت که می توانم به وسیله کامپیوتر و اینترنت وارد وب پنل مدیریت خود شده و اقدام به اخذ خروجی اکسل و یا پی دی اف نموده و گزارش های مورد نیاز خود را پرینت نمایم.

سایر امکانات و ویژگی های جذاب سامانه حضور و غیاب دینگ برای یک مدیر :

• راه اندازی تنها در چند دقیقه
• قیمت مناسب و اقتصادی
• سادگی و سرعت در استفاده
• ذخیره اطلاعات در فضای اختصاصی مراکز داده امن
• عدم نیاز به رایانه برای استفاده از سامانه
• مناسب برای تمامی کسب و کارها
• عدم نیاز به کارمند منابع انسانی و یا متخصص IT برای کنترل سامانه
• جلوگیری از راه های تقلب در حضور و غیاب
• امکان تعریف تعطیلات رسمی و داخلی
• امکان افزودن چندین دستگاه حضور و غیاب به یک حساب کاربری مدیر

تهیه،راه اندازی و استفاده از سامانه دینگ بسیار آسان بوده و روند مشخص و کوتاهی دارد، با استفاده از ۱۳ مرحله زیر شما هم  می‌توانید مانند من، کسب و کار خود را به سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ مجهز و از آن استفاده نمایید :

• مراجعه به وب سایت سامانه حضور و غیاب دینگ‌‌ و تماس با مرکز فروش و پشتیبانی: ۷۵۲۱۳-۰۲۱
• مشاوره با کارشناسان فروش سامانه دینگ، انتخاب طرح اشتراکی و اقدام به خرید سامانه
• ارسال رایگان دستگاه
• نصب آسان دستگاه تنها با اتصال به برق
• نصب اپلیکیشن روی تلفن همراه مدیر و کارکنان
• ورود اطلاعات کسب و کار و کارمندان توسط مدیر
• ثبت ورود و خروج کارمندان، تنها در مجاورت دستگاه
• امکان مشاهده لحظه‌ای ورود و خروج کارمندان برای مدیر
• دریافت انواع گزارش ها و درخواست های کارمندان روی تلفن همراه مدیر
• استفاده از وب پنل مدیریت برای دریافت انواع گزارش ها از طریق رایانه و اینترنت

سامانه های آنلاین، انتخاب مدیران امروز

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و روی آوردن کاربران به خدمات آنلاین و اپلیکیشن های متنوع، مدیران کسب و کارهای موفق نیز استفاده از سامانه های آنلاین را به استفاده از سیستم های سنتی و از رده خارج شده ترجیح می دهند. شما هم به عنوان مدیران کسب و کارهای امروزی با استفاده از گزارش های لحظه‌ای حضور و غیاب کارکنان، کنترل بیشتری بر روی مجموعه خود و بازدهی کاری پرسنل داشته و با استفاده از این ابزار آنلاین و پیشرفته، می‌توانید کسب و کار خود را یک پله به مدیریت جدید کسب و کارهای جهانی نزدیکتر نمایید.