۱۲ کاری که مدیران پروژه ها باید در ماه اول حضورشان انجام دهند

تبریک می گوییم، یک پروژه، مدیر خود را پیدا کرده است. ممکن است در حال پیوستن به یک استارتاپ کوچک یا آماده کار روی پروژه ای در یک شرکت بزرگ هستید. تلاش ها و کار هایی که در ماه اول حضورتان انجام می دهید، تاثیر زیادی در آینده کاری شما خواهد داشت.

در ادامه مطلب با دیجیاتو همراه باشید تا مروری ۱۲ کاری می توانید برای تضمین آینده کاریتان در ماه اول حضورتان انجام دهید داشته باشیم. تمام این نکات را به سه بخش تقسیم می کنیم: مردم، محصول و شخصی. 

مردم

۱. وظایف خود را بشناسید

شما برای انجام وظایف خاصی استخدام شده اید و قطعا فشار کاری زیادی برای عملکر بهتر را متحمل خواهید شد. اهداف و وظایف خود را با مدیرتان مرور کنید تا مطمئن شوید که انتظارات درستی از شما دارند. مهم ترین هدف شما در ماه اول حضورتان، موثر واقع شدن در تیم است. 

۲. با همه افراد شخصا ملاقات کنید

بسته به تعداد اعضای شرکت یا تیم، این مورد ممکن است چند ساعت یا حتی کل ماه طول بکشد. 

من ملاقات های در حال رفتن را ترجیح می دهم؛ تمرکز بیشتر، نگاه کردن به رو به رو به جای خیره شدن به یکدیگر. 

۳. از همه این سوال را بپرسید

برای آسان تر کردن زندگی شما چه کاری می توانم انجام دهم؟ 

با این کار نشان می دهید که شما برای کمک کردن آنجایید، نه دستور دادن. نحوه پاسخ دادن آن ها، به اندازه پاسخشان مهم است. از طریق می توانید متوجه شوید تصور آن ها درباره کار مدیریت محصول چیست و چه انتظاری از شما دارند. 

۴. باری از پشت دیگران بردارید

می توانید با بر عهده گرفتن یکی از کارهای دیگران که مانع تمرکز آن ها می شود به آن ها کمک بسزایی کنید. به عنوان مثال، یک مهندس بسیار خوشحال می شود اگر شما در پروسه رفع اشکالات به او کمک کنید. 

محصول

۵. با مهندس مسئول پروژه به ساختار و جزئیات آن بپردازید

از پرسیدن سوال درباره چیز هایی که برایتان نامفهوم است خجالت نکشید.

معمولا مدیران محصول سعی می کنند با هوش فنی خود مهندسان را تحت تاثیر قرار دهند؛ اما تجربه ثابت کرده مهندسان توسط افرادی که قادر به پرسیدن سوال یا گفتن جملاتی مانند ‘این را متوجه نشدم’ بیشتر تحت تاثیر قرار می گیرند. 

۶. در عوض کردن روال کار ها عجله نکنید

شما می خواهید محصول و روند توسعه آن را تغییر دهید. پیشنهاد من به شما این است که برای شروع کمی صبر کنید. 

افکار و ایده هایتان پس از استقرار، کسب اعتبار و جذب تفاوت های ظریف، بهتر شکل خواهند گرفت و همچنین نشان خواهید داد که شنونده خوبی هستید.

۷. با کاربرانتان رو به رو شوید

مقداری از روز های اولتان را با کاربرانتان بگذرانید. به بخش پشتیبانی سری بزنید، با مشتریان دیدار کنید و بعضی از سوالات را در انجمن های گفتگو و توییتر پاسخ دهید. 

۸. مشکلی را حل کنید 

مدیران محصول می توانند با حل یک مشکل کوچک یا ساخت یک قابلیت جدید تاثیر خوبی بر روی دیگران داشته باشند. 

ابزار های مورد نیاز توسعه را فراهم و درباره کار های کوچکی که می توانید انجام دهید سوال کنید. تقاضای کمک کنید، اما زمان تیم و خودتان را در نظر داشته باشید. شما یک مدیر محصول هستید، نه مهندسی تمام وقت. 

شخصی

۹. همه چیز را بخوانید، و اگر قبلا نوشته نشده بنویسید

هر چقدر می توانید بخوانید، مستندات طراحی، مشخصات و صفحات ویکی. اگر سندی پیدا می کنید بایگانی نشده یا قدیمی است، به به روزرسانی یا اضافه کردن آن اقدام کنید. زمانی را هم صرف نوشتن چیز هایی که یاد گرفته اید کنید. 

۱۰. یک سری هدف شخصی برای خودتان تعیین کنید

عوض کردن شغل، ممکن است باعث احساس خوشحالی و بعضی مواقع ناراحتی شود. در این موقعیت، باید یک سری هدف شخصی برای خود تعیین کنید. من سادگی را دوست دارم: 

چه کاری به نحو احسن و ادامه دار انجام می دهید؟ چگونه می خواهید این عادت را نگاه دارید؟

در چه زمینه ای نیاز به پیشرفت دارید؟ از چه راهی می خواهید پیشرفت کنید و چگونه آن را ارزیابی کنید؟

۱۱. زندگی با برنامه ای داشته باشید

تمام ابزار ها و دستگاه های مورد نیاز خود را مرتب کنید. نرم افزار های مورد نیاز خود را نصب کنید. برای ایمیل های خود فیلتر بسازید و برای محصولات خود و رقیبانتان اعلان Google News تنظیم کنید. 

۱۲. خوش بگذرانید!

نظر شما چیست؟ نکات مد نظر خود را با ما به اشتراک بگذارید.