از هر نقطه و در هر زمان با اپلیکیشن اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری اندروید ارتباط سریع و مؤثری را بین اعضای یک سازمان فراهم می‌کند، که باعث افزایش سرعت در پاسخگویی و هماهنگی درون سازمان می‌شود. از طریق این ابزار، به راحتی می‌توانید پیام‌های حیاتی را ارسال کرده و امکان ارسال پیوست‌هایی مانند فایل‌های PDF برایتان فراهم باشد. اطلاعات موردنیاز شما به صورت روزانه در سرورهای اختصاصی‌تان ذخیره شده و همواره در دسترس شماست.

نرم افزار اتوماسیون اداری اندروید به مدیران، که ممکن است به سفرهای داخلی یا خارجی زیاد بروند، امکان مدیریت آسان و ارسال دستورات در هر زمان و مکانی را می‌دهد. با این رویکرد، نیاز به حضور فیزیکی برای پاسخگویی به نامه‌ها و اطلاعیه‌ها از بین می‌رود، که باعث افزایش هماهنگی و چابکی سازمان و در نهایت کمک به رسیدن به اهداف در زمان کمتر می‌شود.

نسخه موبایل نرم افزار اتوماسیون اداری، به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به نصب اپلیکیشن‌های جانبی و به‌روزرسانی مکرر، از تمام ویژگی‌های اتوماسیون اداری به صورت همگانی از طریق تلفن همراه یا تبلت خود استفاده کنند. نرم افزار اتوماسیون اداری شامل زیرسیستم‌هایی همچون نرم افزار جلسات، نرم افزار مدیریت کارها، نرم افزار مکاتبات اداری، نرم افزار اسناد و... است.

نرم افزار مدیریت جلسات اندروید

نرم افزار مدیریت جلسات اندروید، تجربه‌ای مؤثر برای تنظیم و برگزاری جلسات در سازمان‌ها فراهم می‌کند. این برنامه به کاربر اطلاعات کاملی از جلسات شامل عنوان، زمان، مکان جلسه، لیست افراد مدعو و دستور جلسه ارائه می‌کند. همچنین این امکان را به کاربران می‌دهد تا به راحتی از طریق گوشی موبایل، در هر زمان و مکانی به اطلاعات مربوط به جلسات دسترسی داشته باشند. با این رویکرد، تعامل قبل از جلسه و روشن بودن موضوع جلسه تضمینی برای افزایش کیفیت حضور در جلسات می‌شود.

امکانات نرم افزار مدیریت جلسات اندروید

• نمایش جلسات در نمای روز
• نمایش جلسات در نمای برنامه زمانی، هفته و ماه
• نمایش دعوت‌نامه جلسات و تداخل زمانی در جلسه
• تعیین زمان یادآوری جلسات به صورت مجزا از برنامه وب جلسات
• نمایش نقش مدعوین به دبیر جلسه
• اتصال به سایر تقویم‌های موجود در دستگاه کاربر
• تعیین وضعیت حضور در جلسه توسط مدعوین
• حضور غیاب مدعوین توسط دبیر جلسه
• ثبت خروجی از جلسات
• نمایش جزئیات دستور جلسه و زمان‌بندی آنها

ویژگی‌های اپ موبایل جلسات

• نمای کاربردی برنامه زمانی

در این نما تمام جلسات به ترتیب زمان آنها نمایش داده می‌شود.

• حضور غیاب مدعوین توسط دبیر جلسه

در نرم افزار مدیریت جلسات اندروید، دبیر جلسه می‌تواند در حین جلسه حضور افراد و زمان ورود و خروج آنها را ثبت کند.

• نمایش جزئیات دستور جلسه و زمان‌بندی آنها

در برنامه جلسات همراه، تمام اعضای جلسه می‌توانند دستور جلسه‌ها و زمان اختصاص داده شده به هر دستور را مشاهده کنند.

مزایای نرم افزار مدیریت جلسات اندروید

این نرم‌افزار از مزایای مختلفی برخوردار است که به کاربران کمک می‌کند تا فعالیت‌های جلسه‌ها را بهبود بخشند و به کارآیی بیشتری دست یابند. مزایای منحصربه‌فرد نرم افزار مدیریت جلسات اندروید عبارتند از:

1. زمان‌بندی جلسات: امکان برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و نشست‌ها با توجه به تاریخ و ساعت مشخص.
2. ثبت اطلاعات جلسه: ثبت مواردی مانند اهداف جلسه، مدعوین جلسه و موارد مرتبط.
3. هشدارها و یادآوری‌ها: امکان تنظیم یادآوری‌ها و هشدارها برای اطلاع‌رسانی به مدعوین جلسه.
4. پیگیری پروژه‌ها و وظایف: دسترسی به وظایف مرتبط با جلسه و پروژه‌ها.
5. هماهنگی تیمی: امکان اشتراک‌گذاری جلسات و هماهنگی بین اعضای تیم.
6. راهنمایی و مستندات: ارائه راهنمایی و مستندات مرتبط با جلسه.
7. گزارش‌گیری: امکان ایجاد گزارش‌های جلسات و پیشرفت‌های آنها.
8. امنیت: اطمینان از حفظ امنیت اطلاعات مرتبط با جلسات.

از این نرم‌افزار به عنوان ابزار مهمی برای بهبود مدیریت و کنترل جلسات و فعالیت‌های مرتبط در سازمان‌ها و تیم‌ها استفاده می‌شود.

نرم افزار مدیریت کارهای اندروید

در این عصر پرفراز و نشیب، اجرای به‌موقع کارها و مدیریت کارها به یکی از ضروریات اساسی در سازمان‌ها تبدیل شده است. اما با دسترسی آسان و همیشگی به نرم افزار مدیریت کارهای اندروید، این چالش به یک فرصت تبدیل می‌شود. این نرم‌افزار امکان مشاهده و مدیریت کارها را در هر لحظه و در هر نقطه، برای شما فراهم می‌کند. حالا با یک کلیک ساده، کنترل کامل بر روی کارهایتان را در دست دارید و به موقعیت و مکان محدود نمی‌شوید.

امکانات نرم افزار مدیریت کارهای اندروید

• مشاهده تیم و پروژه‌ها و امکان جست‌وجو پروژه
• مشاهده فهرست، کار و وظیفه هر پروژه
• امکان افزودن و ویرایش فهرست به پروژه
• امکان افزودن و ویرایش کار به فهرست
• امکان افزودن و ویرایش وظیفه به کار
• اختصاص وظیفه به خود و لغو تخصیص به همراه دوپاره‌سازی
• امکان ایجاد کار مستقیم و مشاهده آرشیو کارهای مستقیم داده‌شده
• مشاهده جلسه متصل به کار مستقیم
• مشاهده لیست کارهای من و جست‌وجو در آنها
• مشاهده لیست وظایف من و جست‌وجو در آنها

ویژگی‌های اپ موبایل مدیریت کارها

• مشاهده تیم و پروژه‌ها

در نرم افزار مدیریت کارهای اندروید، لیست تیم و پروژه‌ها در دسترس است و امکان ایجاد و مشاهده فهرست، کار و وظیفه هر پروژه امکان‌پذیر است.

• جست‌وجو

در برنامه مدیریت کارهای اندروید امکان جست‌وجو در تمامی آرشیوها فراهم شده است.

• کار مستقیم

در نرم افزار مدیریت کارهای اندروید امکان ایجاد و مشاهده کارهای مستقیم داده شده فراهم شده است.

نرم افزارهای نسخه اندروید چارگون

نرم افزار اتوماسیون اداری اندروید چارگون، با ارائه راه‌حل‌های هوشمندانه برای مدیریت فرآیندهای اداری، یک ابزار کاربردی است. این نرم افزار، با بهره‌مندی از تکنولوژی هوش مصنوعی و ابزارهای BI، به مدیران و کارمندان در سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن به مسائل مختلف پاسخ دهند. از قابلیت‌های این نرم افزار می‌توان به مدیریت اسناد، پروژه‌ها، وظایف و ایجاد گزارش‌های پیشرفته اشاره کرد. این ابزار با رابط کاربری کارا و دسترسی آسان به اطلاعات، تجربه کاربری را بسیار ساده و مؤثر می‌سازند.

همچنین، نرم افزار مدیریت جلسات اندروید و نرم افزار مدیریت کارهای اندروید به عنوان دو ابزار بسیار کارآمد در بهبود سازمان‌دهی و افزایش بهره‌وری در محیط‌های کاری شناخته می‌شوند. این اپلیکیشن‌ها با امکاناتی مانند برنامه‌ریزی جلسات، اشتراک‌گذاری اطلاعات و اخطارهای هوشمند، به تشویق همکاری و افزایش انعطاف‌پذیری در سازمان‌ها کمک می‌کنند. در نهایت، این ابزارها با استفاده از تکنولوژی اندروید، به کاربران این امکان را می‌دهند که هر زمان و در هر مکانی به سادگی به اطلاعات موردنیاز دسترسی داشته باشند و به بهترین شکل مدیریت کارهای خود را انجام دهند.