ردیابی حضور کارکنان در دفتر؛ مایکروسافت قابلیت جنجالی Check-in را به تیمز می‌آورد

پس از چندین بار تأخیر، مایکروسافت قصد دارد در ماه ژوئن ۲۰۲۶ قابلیت بحث‌برانگیزی به نام Workplace Check-in را در پلتفرم تیمز به‌طور جهانی راه‌اندازی کند. این ویژگی با اتصال به شبکه وای‌فای شرکت، حضور کارمندان در دفتر کار را تشخیص می‌دهد و وضعیت موقعیت مکانی آن‌ها را برای همکاران و مدیران به‌روزرسانی می‌کند. درحالی‌که مایکروسافت هدف از این قابلیت را تسهیل هماهنگی‌ها و بهبود تجربه کاری می‌داند، نگرانی‌های جدی را درباره حریم خصوصی و ردیابی کارکنان برانگیخته است.

به گزارش PCWorld، این ویژگی با شناسایی شبکه وای‌فای شرکت یا اتصال به تجهیزات جانبی مشخص در محل کار (مانند مانیتور یا داک)، متوجه حضور کارمند در دفتر می‌شود. زمانی که نسخه دسکتاپ تیمز در ویندوز یا macOS به شبکه مورد تأیید متصل می‌شود، موقعیت کارمند را از حالت «دورکار» به «حاضر در دفتر» (یا حتی حضور در ساختمانی خاص) تغییر می‌دهد.

این فرایند بدون نیاز به انجام دستی هیچ کاری از سوی کاربر رخ می‌دهد و به همکاران اطلاع می‌دهد که فرد در دفتر حضور دارد. این قابلیت در واقع بخشی از سرویس گسترده‌تر Microsoft Places است که به عنوان لایه‌ای برای هماهنگی و مدیریت فضاهای کاری طراحی شده است.

قابلیت جنجالی Check-in در تیمز مایکروسافت

مایکروسافت در پاسخ به نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی، چندین لایه کنترلی برای این قابلیت در نظر گرفته است و می‌گوید این سیستم به هیچ‌وجه ابزاری برای نظارت مداوم و ردیابی لحظه‌به‌لحظه حرکات کارمندان نیست.

این ویژگی به‌طور پیش‌فرض برای تمام سازمان‌ها غیرفعال است و مدیران فناوری اطلاعات باید آن را تنظیم کنند. از همه مهم‌تر، کارکنان حق انتخاب دارند تا در صورت تمایل، از به اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی خود انصراف دهند یا حتی آن را به‌صورت دستی عوض کنند. این سیستم هیچ‌گونه داده‌ای از جابه‌جایی کارکنان ذخیره نمی‌کند و فقط یک سیگنال در لحظه مبنی‌بر حضور در دفتر ارائه می‌دهد. همچنین این مکان‌یابی خارج از ساعات کاری تعیین‌شده غیرفعال خواهد بود.

با وجود اطمینان‌بخشی مایکروسافت در خصوص حفظ حریم خصوصی، بسیاری از کارمندان نگرانند که این ابزار درنهایت به یک سیستم نظارتی برای اعمال فشار تبدیل شود. در فضایی که شرکت‌های بزرگ با شدت بیشتری خواستار بازگشت کارمندان به دفاتر هستند، هرگونه سیگنال حضور فیزیکی می‌تواند به‌راحتی در قالب گزارش‌های حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار بگیرد.

منتقدان هشدار می‌دهند که اگرچه این قابلیت در ظاهر اختیاری است، اما در فرهنگ‌های سازمانی سخت‌گیرانه، عدم مشارکت کارمندان و پنهان‌کردن موقعیت مکانی می‌تواند پیامدهای منفی غیررسمی برای آن‌ها داشته باشد.