یک توصیه ساده بهره وری به سبک وارن بافت

همه ی ما هر روز با این انتخاب از خواب بیدار می شویم: امروز چه کار کنم؟

همین سؤال ساده می تواند در انتهای روز باعث دستیابی به یک دستاورد ارزنده و یا مایه ی شرمساری شما باشد. بدترین روزهای اغلب ما روزهایی هستند که بالاخره پای میز کارمان می نشینیم تا به کارهایی که قبلاً فهرست کرده ایم رسیدگی کنیم و می بینیم ساعت سه بعد از ظهر است. اینجاست که از خودمان می پرسیم «چه بلایی بر سر روز من آمد؟» و با خودمان می گوییم عجب اتلاف وقتی.

اگر جستجوی ساده ای انجام دهید با مقالات بی شماری مواجه خواهید شد که یک یا چند مورد از موارد زیر را به شما توصیه می کنند:

1- فهرستی تهیه کنید

2- ببینید از بین مواردی که فهرست کرده اید کدام اهمیت بیشتری دارند

3- فهرستتان را بر اساس میزان اهمیت دوباره مرتب کنید

4- از بالا به پایین شروع به انجام موارد یاد شده کنید

5- برای رسیدگی به امور پیش بینی نشده زمان کافی اختصاص دهید

استثنا همیشه وجود دارد، اما اغلب مردم برای رسیدن به چنین فرایندی به اندازه ی کافی عقل دارند. اجرای این فرایند حتی به بدترین شکل ممکن نیز باید بتواند روز پربازده ای برای شما رقم بزند. اما تا کجا؟

خیلی ها اعتقاد دارند بهره وری روزانه تنها به خود شما و هدف یا هدف هایی که برای خودتان در نظر می گیرید بستگی دارد. مشکلی که این فهرست و رتبه بندی موارد ذکر شده در آن بر اساس میزان اهمیت دارد این است که ممکن است شما را از پا بیندازد. واقعیت این است که یک فرد عادی شاید بتواند 3 مورد از مهم ترین موارد فهرستی 10 تایی را انتخاب کند و مجدانه سعی کند آنها را به انجام برساند. اما همه ی ما می دانیم که اگر تنها 2 مورد از آنها را نیز به انجام برسانیم خیلی هنر کرده ایم. این در حالی است که مورد سوم و موارد بعدی تا انتهای لیست، همچنان در پس ذهن ما آزارمان می دهند.

در این میان داستانی نقل شده که به وارن بافت نسبت داده می شود که به بهترین نحو رویکرد «فهرست کارهای انجام ندادنی» را بازگو می کند. این فهرست در برابر فهرست کارهای انجلم دادنی، شامل مسائل و کارهایی است که در طول روز، هفته و یا برای همیشه، نباید به آنها بپردازید. اینکه به عنوان یک انسان و یا عضوی از یک تیم به خودتان این اجازه را بدهید که نگران مسائل به خصوصی نباشید، حس آزادی فوق العاده ای به شما می بخشد.

فکرش را بکنید با این کار چه بار سنگینی را از روی دوش خود بر خواهید داشت. اصطلاح مناسب برای آن نیز کنار گذاشتن است، نه از اولویت آن کاستن. تمام کارهای غیر ضروری را تا زمانی که دستتان به انجام کارهای ضروری بند است به طور کامل کنار بگذارید.

به خودتان اجازه ی انجام ندادن بسیاری کارها را بدهید و ببینید چه تحول بزرگی در زندگی تان رخ می دهد.

مطالب مرتبط

۶ راه برای آنکه از حجم شدید کار رها شوید

یکی از مشکلات نسبتا خوبی که ممکن است برای هر فردی رخ دهد، مشغول شدن به حجم شدیدی از کار است. وقتتان را گذاشته‌اید و تجارتی برای خودتان دست و پا کرده‌اید، و حالا مشتریان مصرانه دنبال بهره‌وری از مهارت‌های شما هستند. شاید این موضوع در نگاه اول افقی روشن و خوشحال کننده را نشان... ادامه مطلب

۵ نکته کلیدی که شرکت‌های موفق را از شرکت‌های ناموفق متمایز می‌کند

امروزه شرکت‌های جدید از همان بدو تأسیس وارد رقابت شدید با بقیه شرکت‌ها می‌شوند. آن‌ها باید از همان ابتدا خودی نشان دهند تا جلب توجه کرده و مشتری جذب کنند. با اینکه آزمون و خطا برای هر شرکت تازه تأسیسی اجتناب ناپذیر است، اما شرکت‌هایی که پس از سال‌ها همچنان با قدرت در صحنه رقابت... ادامه مطلب

مایکروسافت چگونه افراد را بدون مدرک دانشگاهی استخدام می‌کند؟

مایکروسافت برای بسیاری از جایگاه های شغلی رده پایین، شرط مدرک تحصیلی را برداشته و تمام کارجویان مشتاق را دعوت به ارسال رزومه کرد است.مدیران مایکروسافت در مصاحبه ای با سایت Business Insider در مورد دلایل چنین رویکردی صحبت کردند. به گفته آنها برداشتن شرط مدرک دانشگاهی برای جایگاه های شغلی رده پایین، به مایکروسافت... ادامه مطلب

سه مهارت نرم که شانس شما برای استخدام را افزایش می‌دهد

در دهه های قبل برای پیدا کردن شغل کافی بود در زمینه مورد نظر کارفرما مهارت داشته باشید اما این روزها اوضاع فرق کرده. حالا بسیاری از کارفرماها علاوه بر توانایی های تخصصی نظیر حسابداری و برنامه نویسی به دنبال ویژگی های دیگری در متقاضیان می گردند که «مهارت نرم» نامیده می شود. این مهارت... ادامه مطلب

راز موفقیت در مصاحبه کاری: مانند کارفرما فکر کنید

اگر برای یک فرصت شغلی اقدام می‌کنید یا حتی اگر زمان مصاحبه کاری خود را نیز تعیین کرده‌اید، چه کاری از دستتان برمی‌آید تا قرارداد را همان‌جا امضا کنید و با سری بلند از اتاق جلسه خارج شوید؟ در این مقاله سعی شده تا با ذکر چند نکته کلیدی، احتمال تصدی شغل جدیدتان را افزایش... ادامه مطلب

ارتباطات؛ مهمترین رکن موفقیت در کسب و کار

بسیاری از کسب و کار‌ها فکر می‌کنند با مشکلات زیادی دست و پنجه نرم می‌کنند، در حالی که نمی‌دانند تنها یک مشکل وجود دارد که مانع پیشرفت کارها می‌شود: ارتباطات. نکته اینجاست که رفع این مشکل، آنقدرها هم سخت نیست. اما بگذارید این مشکل را اول بشناسیم تا بتوانیم راه‌حلی برای حل آن ارائه دهیم.... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟