دیجیاتو خبرنگار استخدام می‌کند

۱۰ توصیه ساده برای آنکه سال جدید را به پربازده ترین سال زندگی خود بدل کنید

با گذر زندگی و پیش آمدن مسائل مختلف، بهره وری یکی از آن موضوعاتی است که هیچ گاه قدیمی نخواهد شد. تقریباً می توان گفت برای مدیریت بهتر زمان، حذف عوامل حواس پرت کن، و منظم باقی ماندن بی نهایت راه مختلف وجود دارد.

یکی از علت های گستردگی این بحث این است که هر یک از ما با ویژگی های شخصیتی منحصر به فرد، عادات کاری خاص، و وظایف گوناگون، تفاوت زیادی با دیگران داریم.

جمعی از متخصصین حوزه ی بهره وری، توصیه های خود را برای بالا بردن این ویژگی در افراد با دیگران در میان گذاشته اند. امید می رود این ۱۰ استراتژی بتوانند به شما کمک کنند سال ۹۵ را به پر بازده ترین سال زندگی خود بدل کنید.

۱- بین کارهای خود وقفه ای در نظر بگیرید

حتماً شما هم در سر و کار با سرویس های اشتراک ویدیو مثل یوتیوب با ارائه ی ویدیو های بعدی به صورت خودکار پس از تمام شدن ویدیوی قبلی آشنا هستید. دکتر جاش دیویس، نویسنده و محقق، در مورد تبدیل شدن به نمونه ی انسانی این ویژگی هشدار می دهد. او می گوید: «درست پیش از آنکه کار تازه ای را شروع کنید یکی دو دقیقه به تأمل بپردازید و از خودتان بپرسید آیا انجام این کار برای امروز اولویت دارد یا خیر».

دیویس می گوید «این کار ممکن است وقت تلف کردن به نظر بیاید، اما این وقفه ها خیلی کوتاه هستند. وقت تلف کردن یعنی به کاری بپردازید که آنقدر ها اهمیت ندارد و با این وجود تمام روز را از شما بگیرد».

۲- فکر کردن آگاهانه به مشکلات را متوقف کنید

مشکلات به ظاهر حل نشدنی می توانند به سیاهچاله های زندگی ما تبدیل شوند و تمام انرژی و توان ما را در خود ببلعند. به همین دلیل اسکات ابلین توصیه می کند: «فکر کردن آگاهانه به مشکلات را کنار بگذارید. مطالعات تازه و جالب زیادی منتشر شده اند که ثابت می کنند باید در طول روز زمانی را به تفکر ناخودآگاه اختصاص دهیم. در همین برهه های تفکر ناخودآگاه است که بهترین ایده ها و راه حل ها به ذهن ما می آیند».

۳- زود بیدار شوید و بنویسید

3054400-slide-s-3-how-to-be-a-success-at-everything10-expert-tips-to-be-more-productive-in-2016

حتی می توان زمان یاد شده در مورد بالا را در برنامه ی روزانه نیز گنجاند. سالی کراوچک، بنیانگذار الوست ۹۰ دقیقه ی آغازین هر روز خود را به همین کار اختصاص می دهد. او می گوید: «مستقیم به آشپزخانه می روم، یک لیوان قهوه درست می کنم، روبروی رایانه می نشینم و شروع می کنم به نوشتن».

او ادامه می دهد: «من معمولاً با ایده های تازه ای از خواب بیدار می شوم و سعی می کنم پیش از آنکه ذهن خودآگاهم به سانسور افکارم بپردازد همه ی آنها را با نوشتن از ذهنم خارج کنم و جایی بنویسم». هدف از این کار پیدا کردن ایده ای انقلابی نیست، بلکه کمک می کند افکارتان را کمی تکان دهید و بعداً به موارد مهم آنها رسیدگی کنید.

کراوچک در مورد این ایده ها می گوید: «برخی از آنها را وقتی بعداً می خوانم چیز زیادی دستگیرم نمی شود. اما بعضی هایشان ایده های خوبی محسوب می شوند و تعداد کمی نیز لا اقل به عقیده ی خودم ایده های فوق العاده ای هستند».

۴- برای خودتان پلی لیست درست کنید

اما نه هر پلی لیستی. قرار نیست فکر نشده ۵۰ آهنگ مورد علاقه تان را در یک فهرست بریزید و دکمه ی اجرای تصادفی را بزنید. مت مک اینیس، بنیانگذار و مدیرعامل اینکلینگ توصیه می کند «پلی لیستی ۳۰ دقیقه ای از آهنگ های بدون کلام و انرژی بخش درست کنید، و تا پایان این فهرست اپلیکیشن هایی مثل ایمیل، توئیتر و اسلک که حواستان را پرت می کنند را ببندید. سپس آگاهانه به کار دیگری بپردازید تا وقتی که بخواهید پلی لیست بعدیتان را گوش کنید».

۵- کمتر وسواس به خرج دهید

آنت گرنت، متخصص ارتباطات می گوید: «کمال گرایی بهره وری را نابود می کند». او اعتقاد دارد خوب بودن (در برابر بی نقص بودن) کافی است؛ از دیدگاه او دیگر ترفند های بهره وری، در مقایسه با دانستن همین یک مورد رنگ می بازند.

۶- شبکه ی ارتباطات خود را هرس کنید

شبکه سازی اجتماعی مزایای زیادی دارد، اما مدیریت شبکه ای لجام گسیخته از افراد متعدد جزو این مزایا نیست. ساوا برهانه از مرکز زنان و کسب و کار دانشگاه بنتلی، راه حل ساده ای برای این موضوع دارد. او می گوید: «من در پایان هر سه ماه، نگاه می کنم ببینم کدام روابط برایم نتیجه، بهره وری، و رضایت به همراه داشته اند. سپس سعی می کنم ارتباطات نتیجه بخش را بیشتر و ارتباطات بی ثمر را حذف کنم».

او اضافه می کند: «هدف از این کار، از بین بردن پل های ارتباطی نیست، بلکه حذف روابط غیر مفید، انرژی بر و بی نتیجه است».

۷- از انجام چند کار با هم پرهیز کنید و به مراقبه بپردازید

همه ی ما سال هاست که شنیده ایم انجام چند کار با هم ایده ی خوبی نیست. اما هاروی دویچندورف، نویسنده و متخصص هوش هیجانی می گوید این نکته باز هم نیاز به تکرار دارد: «در آن واحد تنها روی انجام یک کار تمرکز کنید. انجام چند کار با هم افسانه است. من حس می کنم اگر بخواهم چند کار را با هم انجام دهم، نمی توانم هیچ یک از آنها را درست انجام دهم».

برای آنکه بهتر بتوانید روی انجام یک کار در آن واحد تمرکز کنید، دویچندورف انجام فعالیت هایی نیازمند تمرکز مثل مراقبه را توصیه می کند و می گوید: «من هر روز تمرکز می کنم و به نظرم این کار به باز شدن ذهن کمک می کند و باعث می شود آگاهانه تر و با دقت بیشتری روی کارم متمرکز شوم».

۸- برای خودتان قانون داشته باشید

3054400-slide-s-8-how-to-be-a-success-at-everything10-expert-tips-to-be-more-productive-in-2016

بسیاری از مواقع به جای آنکه ما زمان خود را مدیریت کنیم، اجازه می دهیم زمان ما را مدیریت کند. الیزابت گریس، مربی مدیریت زمان می گوید برای به دست گرفتن کنترل زمان باید حد و مرز هایی تعیین کرد.

خبر خوب این است که شما می توانید حتی با وجود این حد و مرز ها، هر چقدر که می خواهید آزادی عمل داشته باشید. گریس می گوید: «قوانین شما می توانند چیزی شبیه حد اکثر دو جلسه ی شبکه سازی در هفته یا حداکثر چهار مشتری در روز باشند. به این قوانین پایبند بمانید و هر جا لازم بود آنها را تعدیل کنید. این رویکرد به شما اجازه می دهد اطمینان حاصل کنید روی یک حوزه به قیمت بی توجهی به حوزه ای دیگر بیش از اندازه سرمایه گذاری نمی کنید».

۹- بیشتر آشپزی کنید

آشپزی شاید توصیه ای در جهت افزایش بهره وری به نظر نرسد، اما فیسل هوک آن را مفید می داند. آشپزی بر خلاف کارهای اجرایی کوتاه اما پر دردسر روزانه که ما را تمام روز مشغول نگه می دارند، کاری فرایندی و بر اساس تصمیم گیری محسوب می شود. به عقیده ی هوک، این کار قوه ی تحلیل، خلاقیت و صبر را در افراد تقویت می کند.

۱۰- خوش بگذرانید

شاید خشنودی های آنی آنقدر ها هم بد نباشند. توصیه ی دکتر توماس کومارو در این زمینه این است: «کار های لذتبخش را بلافاصله انجام دهید اما کارهای آزاردهنده یا نه چندان جالب را تا جایی که می شود به تعویق بیاندازید».

او علت این توصیه را اینگونه توضیح می دهد: «کارهای لذتبخش و جذاب خود به خود انگیزه بخش هستند و کمک می کنند باقی کارهایتان را نیز به انجام برسانید».

مطالب مرتبط

عاداتی که باعث افزایش بهره وری تان می شوند را در اینجا بخوانید

آیا تا به حال به این فکر کرده اید با اینکه مهارت های خیلی خوبی دارید اما ظرفیت تان بیشتر از این هاست و می توانید بهتر از این باشید؟ برای بهتر شدن باید عادات خوب را در خود ایجاد کنید: لیست وظیفه روزانه بنویسیدشاید فکر کنید زمانی که می توانید همه ی کارها را... ادامه مطلب

با این تمرین ساده ذهن ناخوداگاه خود را برای موفقیت برنامه ریزی کنید

اگر می خواهید امسال سال رسیدن به بزرگ ترین اهداف زندگی تان باشد باید به شما بگوییم در صورتی که ذهن ناخودآگاه خود را نیز در این راه با خود همراه کنید می توانید به این مهم دست پیدا کنید. این توصیه ی مِی مک کارتی، کارآفرین سریالی، سرمایه گذار انجل و نویسنده ی حوزه... ادامه مطلب

چگونه شغل فعلی خود را به شغل رؤیایی مان تبدیل کنیم؟

هر کسی ممکن است با حرکتی درست، شغل مناسبی برای خود پیدا کند اما همیشه تصویری از یک شغل رؤیایی در سر داشته باشد که همیشه چشمش به دنبال آن بوده است. شاید هنوز برای به دست آوردن آن آمادگی کامل نداشته اید. شاید هم هدفتان این بوده که این شغل را به دست بگیرید، تا... ادامه مطلب

چرا تا کنون آنقدر که باید و شاید موفق نشده اید؟

اگر امروز در جایگاهی که قبلاً برای خود متصور بودید قرار ندارید، احتمالاً حداقل گاهی به این فکر می افتید که این عدم موفقیت به علت چه می تواند باشد.برای شروع می توانید روی چند علت معمول متمرکز شوید، بلکه بتوانید علت نرسیدن به موفقیتی که برای خود مد نظر داشته اید را بیابید. به... ادامه مطلب

اگر می خواهید صبح ها به موقع به کارهای خود برسید این سه اصل را فراموش نکنید

زنگ بیدار باش موبایل به صدا درمی آید و شما با یک چشم نیمه باز گزینه snooze را بارها و بارها انتخاب می کنید تا کمی بیشتر بخوابید و در نهایت وقتی از خانه خارج می شوید که بسیار دیر شده است. اگر این سناریو برای شما هم آشناست پیشنهاد می کنیم با رعایت این... ادامه مطلب

چرا باید ۳۰ دقیقه آغازین هر روزمان را به خودمان اختصاص دهیم؟

تا به حال شده احساس کنید برخی از دوستان یا آشنایانتان به سرعت در زندگی شغلی یا کسب و کارشان پیشرفت می کنند اما شما درجا می زنید؟ اگر پاسختان مثبت است احتمالاً یک کار ساده که می تواند شما را در رسیدن به اهدافتان یاری کند از قلم انداخته اید و آن این است... ادامه مطلب

نظرات ۲

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x