چگونه چند فایل اکسل را با هم ادغام کنیم؟

اکسل یکی از بهترین نرم افزار‌ها برای تحلیل و جمع آوری داده‌هاست. با استفاده از این نرم افزار می‌توان مجموعه‌ای از داده‌های مختلف در چندین شیت جداگانه ایجاد کرد و عملیات مورد نظر را روی آن‌ها انجام داد. اما گاهی پیش می‌آید که بخواهید به ادغام چند فایل با هم بپردازید تا همه‌ی مجموعه داده‌های خود را به صورت یکپارچه در اختیار داشته باشید.

یکی از روش‌های معمول شاید کپی پیست کردن سلول‌ها باشد. اما این موضوع ممکن است با توجه به حجم کاری بهینه و به صرفه نباشد و طاقت فرسا به نظر برسد. برای این کار راه‌های بهینه‌تری نیز وجود دارند که قصد داریم در این مطلب به آموزش آن‌ها بپردازیم. برای یادگیری این متدهای هوشمندانه، با ما همراه باشید.

ادغام فایل های اکسل

چگونه شیت‌های اکسل را با هم ادغام کنیم؟

اکسل این کار را به سادگی امکان پذیر کرده. کافیست مراحل زیر را طی کنید:

  • ابتدا شیت‌های مورد نظر خود را باز کنید.
  • روی Home > Format > Move or Copy Sheet کلیک کنید.
  • از منویی که باز می‌شود گزینه‌ی (new book) را انتخاب نمایید.
  • روی OK کلیک کنید.

ادغام شیت‌های مختلف در یک ورک‌بوک واحد

ساده‌ترین راه برای این کار استفاده از دستور Move or Copy Sheet خواهد بود. البته این روش دارای محدودیت‌های خاص خود نیز هست اما ساده و سریع انجام می‌پذیرد.

برای این کار ابتدا شیت‌هایی که می‌خواهید در یک ورکبوک واحد ادغام کنید را اجرا نمایید. از گزینه‌ی Format در تب Home روی Move or Copy Sheet کلیک کنید.

ادغام فایل های اکسل

باید با پنجره‌ای مثل تصویر زیر رو به رو شوید:

ادغام فایل های اکسل

از نوار زیر To book، به انتخاب گزینه‌ی (new book)  اقدام نمایید. این شیت به عنوان اصلی‌ترین شیت انجام وظیفه خواهد کرد و همه‌‌ی شیت‌های دیگر را در خود جای خواهد داد. از بخش قابل مشاهده زیر برچسب Before Sheet می‌توانید شیت‌ها را ترتیب بندی کنید.

حالا این کار را برای دیگر شیت‌ها نیز انجام دهید تا کار به اتمام برسد. سپس پرونده‌ی اصلی خود را ذخیره نمایید.

ادغام داده‌ها در یک شیت واحد

گاهی ممکن است بخواهید بیش از یک مجموعه داده‌ای که با آن‌ها سر و کار دارید را درون یک شیت واحد جای دهید. انجام این کار در اکسل امکان پذیر است.

ادغام فایل های اکسل

در این آموزش قصد داریم داده‌ی قابل مشاهده در تصویر فوق را مورد استفاده قرار دهیم. برای انجام این فرآیند دو موضوع حائز اهمیت هستند. شیت‌هایی که می‌خواهید آن‌ها را با هم ادغام کنید، باید حتما دارای طرح‌بندی یا Layout یکسان در هدر‌ها و نوع داده‌ باشند و همچنین خبری از هیچ سطر و ستون خالی نباشد.

هر زمان که در مجموعه داده‌های خود نکات بالا را رعایت نمودید یک ورک شیت جدید ایجاد کنید. در شیت جدید به تب Data رفته و روی گزینه‌ی Consolidate بزنید.

ادغام فایل های اکسل

از نوار مربوطه Sum را انتخاب کنید. حالا با استفاده از دکمه‌ی موجود در بخش References به شیتی که می‌خواهید داده‌هایش را به شیت مورد نظر اضافه کنید، دسترسی پیدا نمایید. سپس به انتخاب داده‌های مد نظر خود بپردازید.

ادغام فایل های اکسل

این کار را برای همه‌ی مجموعه داده‌هایی که می‌خواهید به ادغامشان بپردازید انجام دهید. همچنین می‌توانید برای دسترسی به شیت‌های دیگر از ورک بوک‌ها، از دکمه‌ی Browse استفاده کنید (در سیستم عامل مک Select).

ادغام فایل های اکسل

حالا اگر می‌خواهید همچنان با تغییر داده‌ها در صفحه‌های دیگر، داده‌های صفحه‌ی جدید هم تغییر کنند تیک گزینه‌ی Create links to source data را بزنید. همینطور می‌توانید مشخص کنید که کدام برچسب‌ها یا Label ها همراه داده‌ها به صفحه‌ی جدید انتقال یابد. در این مثال هر دو گزینه را فعال کرده‌ایم. در نهایت روی OK بزنید.

ادغام فایل های اکسل

در نهایت با چیزی مثل تصویر بالا مواجه خواهید شد. متاسفانه این فرآیند برای ادغام سلول‌هایی که دارای متن هستند مناسب نیست و تنها برای انتقال داده‌های عددی کاربرد دارد. برای انتقال داده‌های متنی باید از VBA استفاده کنید.

ادغام فایل‌های اکسل با استفاده از VBA

اگر می‌خواهید شیت‌های مختلف را از ورک بوک‌های مختلف در یک فایل جمع آوری کنید، بهترین راه نوشتن یک ماکروی VBA است. این موضوع خصوصا زمان‌هایی فایده دارد که به طور مداوم مجبور به ادغام فایل‌های اکسل می‌شوید.

پیش از هرچیز مطمئن شوید که همه‌ی ورک بوک‌هایی که می‌خواهید آن‌ها را با هم ادغام کنید در یک فولدر از کامپیوتر قرار گرفته باشند. سپس یک فایل اکسل جدید ایجاد کنید تا فایل‌های دیگر را در آن جمع آوری نمایید.

به تب Developer رفته و سپس روی Visual Basic کلیک کنید.

ادغام فایل های اکسل

روی Insert > Module‌ کلیک کرده و سپس کدی که در ادامه می‌بینید را در آن تایپ کنید کنید. این کد از اکستند آفیس گرفته شده که می‌توانید برای کپی کردن قطعه کد زیر به وبسایت یاد شده مراجعه نمایید:

ادغام فایل های اکسل

دقت داشته باشید که در بخش Path‌ در متنی که به رنگ نارنجی در آمده، باید حتما از مسیری استفاده کنید که فایل‌ها را در آن ذخیره کرده‌اید.

سپس، ورک بوک خود را به صورت یک فایل XLSM ذخیره کنید تا ماکرو‌ها فعال شوند. حالا دستور ماکروی تایپ شده را اجرا نمایید. حال باید شاهد فایلی باشید که همه‌ی ورک بوک‌های موجود در فولدر را با هم ادغام کرده است.

بهتر است قبل از شروع به فکر آینده باشید

ادغام کردن فایل‌ها در اکسل با پیچیدگی‌های زیادی همراه است و شاید هرگز آنطور که می‌خواهید عمل نکند. گاهی نتیجه چیزی می‌شود که شاید انتظارش را نداشته‌اید. برای همین بهترین راه حل برای جلوگیری از مشکلات این چنینی، داشتن نگاهی مناسب به آینده‌ی یک فایل اکسل است.

اگر از مجموعه داده‌های بزرگ استفاده می‌کنید، بعد از ادغام چند شیت با دردسرهای بسیاری مواجه خواهید شد، مشکلاتی که حل کردنشان دشوار و طاقت فرساست. بهتر است پیش از شروع کار با اکسل، همه‌ی احتمالات را در نظر داشته باشید و از همان اول، جلوی استفاده از چند صفحه‌ و فایل مختلف را بگیرید.

مطالب مرتبط

چگونه در اکسل نام سری داده را تغییر دهیم؟

سری داده در مایکروسافت اکسل، مجموعه‌ای از داده‌ها است که در یک ردیف یا ستون به نمایش گذاشته می‌شوند و با استفاده از نمودار یا چارت ارائه می‌شوند که برای کمک به تحلیل خود، می‌توانید نام آن‌ها را تغییر دهید.در اکسل بجای اینکه نام هر ردیف یا ستون را به صورت جداگانه تغییر دهید، امکان... ادامه مطلب

با کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر ویرایش متن در مک او اس آشنا شوید

کلیدهای میانبر تاثیر زیادی در عملکرد شما هنگام کار دارند و به وسیله آن‌ها می‌توانید کارهای ساده‌ای مانند انتخاب، کپی کردن و تغییر فرمت متن را بدون برداشتن انگشتان خود از روی کیبورد انجام دهید.در سیستم عامل مک کلیدهای میانبر زیادی وجود دارند، اما اگر شورتکات موردنظر خود را پیدا نکردید، می‌توانید به راحتی آن... ادامه مطلب

تغییرات گسترده در رابط کاربری آینده برنامه‌های مایکروسافت آفیس [تماشا کنید]

مایکروسافت امروز پیش نمایشی از رابط کاربری آینده برنامه‌های آفیس منتشر کرده که شامل تغییرات بزرگی در رابط سنتی Ribbon می‌شود.در سال‌های اخیر رابط کاربری مایکروسافت آفیس با استفاده از سیستم «Fluent Design» بهبود پیدا کرده که از میان تغییرات آن می‌توان به آیکون‌های جدید، دارک مود و بازطراحی نوار ابزار روبان (Ribbon) اشاره کرد... ادامه مطلب

چگونه در اکسل نمودار هیستوگرام رسم کنیم؟

نمودارهای هیستوگرام یا بافت نگاشت، ابزارهای کاربردی برای تحلیل فراوانی اطلاعات بوده که امکان مرتب کردن اطلاعات بصورت دسته‌های درون نمودار بصری مانند بار چارت را فراهم می‌کند. در این مطلب نحوه رسم نمودار هیستوگرام در اکسل را به شما آموزش می‌دهیم.اول از همه باید بگوییم که این قابلیت در اکسل ۲۰۱۶ یا نسخه‌های جدیدتر... ادامه مطلب

چگونه نوار ابزار دسترسی سریع را در مایکروسافت آفیس شخصی‌سازی کنیم؟

تمام برنامه‌های مایکروسافت آفیس از نوار ابزار دسترسی سریع یا همان تولبار Quick Access بهره می‌برند که دستورات با یک کلیک را نشان می‌دهند. در این مطلب قصد داریم آموزش شخصی‌سازی این تولبار را به شما آموزش دهیم.نوار ابزار دسترسی سریع در برنامه‌های اکسل، وان نوت، اوت‌‌لوک، پاورپوینت و ورد بصورت استاندارد وجود دارد و... ادامه مطلب

چگونه صفحه گسترده اکسل را همگام‌سازی کنیم؟

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده (Spreadsheet) است که می‌توانید توسط آن اطلاعات متنی و عددی را به صورت جدول ذخیره و نگهداری کنید. در این مطلب نحوه همگام‌سازی صفحه گسترده اکسل را با روش‌های مختلف مانند تابع VLOOKUP به شما آموزش می‌دهیم.شما برای اینکه در اکسل مطمئن شوید که تغییرات در یک سلول به... ادامه مطلب

ویجیاتو

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟