جلسات اداری با استفاده از فناوری متحول می‌شود

جلسات کاری و برگزار کردن آنها یکی از معضلاتی است که تمام ادارات،شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ با آن درگیر هستند و سرعت امروزه کار و زندگی گاهی مجال نمی‌دهد تا این جلسات به خوبی و درستی برگزار شود. ایده‌‏پردازی و رسیدن به خلاقانه‎ترین ایده‌‏های ممکن در هر شرکتی نیازمند ایجاد فضایی است که در آن افراد بتوانند به راحتی ایده‎های خود را با دیگران به اشتراک گذاشته و از ایده‎های دیگران با خبر شوند.

یکی از راه‌های گردش ایده برگزاری همین جلسات کاری و یا ارائه ایده‌ها برای دیگر اعضای سازمان است؛ اما همانطور که گفته شد عوامل بسیاری در کار هستند تا از برگزاری درست این جلسات ممانعت بعمل بیاورند. طولانی بودن روند آماده‎سازی پیش زمینه یک جلسه یا انتظار برای خالی شدن اتاق جلسات از جمله مشکلاتی است که در خیلی از موارد باعث می‎شود اعضا قید برگزاری جلسه را بزنند. به این ترتیب ساده‌‏تر کردن هرچه بیشتر روند برگزاری این جلسات و یا برگزاری آنها در هر قسمتی از شرکت می‏تواند تا حد بسیار زیادی به روند چرخش ایده‎ها در شرکت کمک کند.

یکی دیگر از موارد مهم جلسات، تجهیزات و فناوری‌های به کار رفته در اتاق جلسات است که بسیاری از این دستگاه‌ها باید از اتاقی به اتاق دیگر برده شوند تا یک جلسه برقرار شود؛ در نتیجه یکی از ملزومات برگزاری جلسات در هر نقطه از شرکت، استفاده از تجهیزاتی است که در عین استفاده از بهترین فناوری‎های روز، انتقال و جابجایی آنها هم ساده باشد.

همچنین نباید فراموش کرد که فراهم کردن یک بستر مناسب برای بیان نظرات و ثبت آنها در کنار ایده اصلی به صورتی که حتی در جلسات بعدی هم بتوان آنها را مجددا بررسی کرد، تا حد زیادی باعث می‎شود روند تبدیل شدن ایده اولیه به یک برنامه نهایی و اجرایی، کاملا روشن و برای همه اعضای تیم قابل درک باشد.در حقیقت ثبت دقیق نظرات بیان شده در هر جلسه و نمایش آنها در ابتدای جلسات بعدی همچنین باعث می‏شود روند رسیدن به یک برنامه موفق تجاری از یک ایده اولیه، کاملا شفاف و در عین حال سریع باشد و البته در هر قدم ایده بهتر از ایده قبلی باشد.

نمایشگر Flip سامسونگ

ثبت روند جلسه هم خود می‎تواند یک معضل باشد. در بسیاری موارد شما مجبور هستید جلسه را متوقف کنید تا روند ذخیره کردن یک فایل را حین جلسه انجام دهید و یا اینکه در پایان جلسه زمانی را برای تهیه خلاصه مباحث و ارسال آن برای اعضا اختصاص دهید که البته همیشه خطر فراموشی بعضی از نکات یا نادیده گرفتن شدن آنها را به همراه دارد.

در اینجا نیز راه حل، استفاده از فناوری‎ برای ثبت خودکار و همزمان مذاکرات است که به این ترتیب می‏توانید آن را بلافاصله بعد از جلسه و بدون ترس از دست رفتن جزییات، برای همه اعضا یا افراد مرتبط ارسال کنید تا حتی کسانی که در جلسه حضور نداشته‏‌اند کاملا از جزییات آن باخبر شوند.

هرچند نکاتی که در بالا گفته شد هرکدام جنبه‎ای متفاوت از یک جلسه همفکری کاری را شامل می‌شود اما ابزاری پیشرفته مانند نمایشگر تعاملی Flip سامسونگ می‏تواند این چالش‏ها را برطرف کند.

اندازه 55 اینچی این نمایشگر تعاملی در کنار امکان چرخش آن در دو حالت ایستاده و افقی، باعث می‏شود بتوانید از آن در هر قسمت از شرکت حتی در اتاق‏های کوچک یا گوشه‏ سالن، برای یک همفکری با دیگر اعضای تیم استفاده کنید. پایه بسیار منعطف آن به شما امکان می‏دهد بتوانید براحتی آن را جابجا کرده و لذا مجبور نیستید برای همفکری تیم به اتاق جلسه بروید، بلکه می‏توانید اتاق جلسه را پیش خودتان بیاورید.

استفاده همزمان چهار نفر از قلم برای نوشتن روی صفحه، ذخیره همزمان و خودکار محتوای جلسه، امکان مشاهده محتوای جلسات قبلی و نیز اشتراک گذاری آسان فایل جلسه با اعضا دیگر از جمله مزایایی است که فناوری Flip سامسونگ در اختیار شما قرار می‏دهد تا تیمی همیشه پویا با جلسات همفکری منظم و مداوم داشته باشید. این نمایشگر قابلیت اتصال به لپ‌تاپ، کامپیوترهای اداری، موبایل، تبلت و حافظه‌های USB را دارد که به کمک آن می‌توان تمامی اسناد و مدارک اداری را در قالب فرمت‌های ورد، پاورپوینت و اکسل نمایش داد.

malltina

مطالب مرتبط

ایرانسل برنده جایزه سال تحول دیجیتال ایران شد

ایرانسل «جایزۀ سال تحول دیجیتال ایران»، تندیس زرین رهبری دیجیتال، تندیس زرین زبدگی دیجیتال و تندیس برنزی نوآوری دیجیتال را در چهارمین دورۀ ارزیابی ملی تحول دیجیتال به دست آورد.در مراسم پایانی این ارزیابی که عصر سه‌شنبه، 14 مرداد ماه 1399 در دانشکدۀ مدیریت دانشگاه تهران به دلیل لزوم موازین بهداشتی با رعایت فاصله‌گذاری اجتماعی... ادامه مطلب

جریمه وزارت ارتباطات برای اپراتورهای متخلف سنگین‌تر شد

کمیسیون تنظیم مقررات، در مصوبه‌ای که امروز در دولت تصویب شد، اپراتورها را ملزم به توجه به اخطار سازمان تنظیم و بازگرداندن وجوه بسته‌های اینترنت به کاربران کرد؛ نکته مهم این مصوبه اینجاست که حالا وزارت ارتباطات می‌تواند در ازای هر روز تاخیر تا سقف یک دهم درصد از درآمد ناخالص سالیانه‌ی اپراتورها، آن‌ها را... ادامه مطلب

هکرهای منتسب به ایران برای اولین بار در یک حمله سایبری از DoH استفاده کردند

یک گروه هک منتسب به ایران موسوم به Oilrig به اولین گروه هک شناخته شده‌ای تبدیل شد که از پروتکل DNS-over-HTTPS یا DoH در حملاتش استفاده می‌کند.«Vincente Diaz»، از تحلیلگران بدافزار برای آنتی ویروس کسپرسکی می‌گوید گروه هک Oilrig ماه می سال جاری میلادی ابزار جدیدی را به مجموعه ابزارهای خود اضافه کرده است. به... ادامه مطلب

مدیرعامل همراه اول: درآمد ما از اینترنت موبایل تغییری نداشته است

مدیرعامل همراه اول در نامه‌ای به رئیس اداره نظارت بر ناشران سازمان بورس و اوراق بهادار، در خصوص تغییرات اخیر بسته‌های اینترنت همراه اول توضیحاتی داد و تاکید کرد در این تغييرات، هيچگونه نقض مصوبات سازمان تنظيم مقررات و ارتباطات راديويی يا تخلفی صورت نپذيرفته و این تغییر حتی باعث افزایش درآمد همراه اول نیز نشده... ادامه مطلب

پلیس فتا: فعالیت لایکی در ایران ممنوع است؛ مسئولیت نظرات کاربران با صاحب اکانت است

رئیس مرکز تشخیص و پیشگیری از جرائم سایبری پلیس فتا ناجا اعلام کرده که فعالیت اپلیکیشن لایکی در ایران ممنوع است و مارکت‌های داخلی مجاز به ارائه این اپلیکیشن نیستند.اپلیکیشن لایکی یکی از جدیدترین شبکه‌های اجتماعی به شمار می‌رود که در همراستا با محبوبیت تیک تاک در دنیا محبوب شده و نوجوانان و جوانان بسیاری... ادامه مطلب

وزارت ارتباطات برای برخورد با اپراتورها اختیارات بیشتری از دولت می‌گیرد

وزیر ارتباطات پس از یک غیبت طولانی در شبکه‌های اجتماعی امروز در گفتگویی با صداوسیما از آخرین وضعیت پیگیری افزایش قیمت بسته‌های اینترنت موبایل گفت.امروز ۱۳ مرداد ماه درست یک ماه از افزایش قیمت و حذف برخی از بسته‌های دو اپراتور همراه اول و ایرانسل (در اپلیکیشن‌ها و نه سایت این اپراتورها) می‌گذرد و با وجود... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟