چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

اگر به صورت همزمان با چند نفر دیگر روی یک فایل ورد کار می‌کنید، احتمال این که دیگران بخشی از متن را تغییر دهند وجود دارد. این تغییر ممکن است بر خلاف خواسته‌ی شما صورت پذیرد و یا حتی عدم تغییر آن برایتان بسیار حیاتی باشد. نکته‌ی حائز اهمیت اینجاست که شما این امکان را دارید تا بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنید یا به اصطلاح آن را قفل کنید.

با انجام این کار امکان تغییر فایل ورد توسط دیگر افراد وجود نخواهد داشت و بخش محافظت شده همیشه ثابت باقی می‌ماند و تنها شما می‌توانید آن را ویرایش کنید. در این مطلب قصد داریم چگونگی محافظت کردن از بخشی از یک فایل ورد را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

فرض می‌کنیم شما کار‌های لازم را روی بخشی از یک فایل ورد اعمال کرده باشید و قصد دارید آن را با دیگر همکارانتان به اشتراک بگذارید. اما بخشی از این فایل نباید ویرایش شود و تنها افراد باید قادر به مطالعه‌ی آن باشند. ابتدا فایل ورد را اجرا کرده و وارد تب Review شوید.

قفل کردن فایل ورد

حالا روی گزینه‌ی Restrict Editing‌ کلیک کنید.

قفل کردن فایل ورد

پنجره‌ای در سمت راست نرم افزار ورد اجرا می‌شود. از این بخش گزینه‌ی Allow only this type of editing in the document را فعال کنید.

بعد از فعال کردن گزینه‌ی یاد شده در لیست پایینی گزینه‌ی No changes را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که مطلب تنها برای مطالعه کردن در دسترس دیگران قرار می‌گیرد و امکان اعمال تغییرات روی آن وجود ندارد.

علاوه بر این متوجه گزینه‌ی جدیدی تحت عنوان Exeptions خواهید شد. از اینجا می‌توانید مشخص کنید که چه کسانی می‌توانند فایل ورد را ویرایش کنند. البته فعلا توجهی به این بخش نداریم.

حالا زمان آن رسیده که بخش‌های مورد نظرتان از متن را مشخص کنید. هر قسمتی که می‌خواهید به هیچ عنوان قابل تغییر نباشند را انتخاب کنید. برای این کار کافیست با استفاده از نشانگر ماوس بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.

اگر می‌خواهید بخش‌های نا پیوسته از هم را انتخاب کنید کافیست ابتدا کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید و بخش‌هایی که می‌خواهید را با استفاده از نشانگر ماوس مشخص کنید.

بعد از آنکه همه‌ی بخش‌های مورد نظر خود را انتخاب کردید مجددا به بخش Restrict Editing برگردید و گزینه‌ی Everyone را فعال کنید. این گزینه به همه‌ی افرادی که فایل را دریافت می‌کنند اجازه می‌دهد تا بخش‌های مشخص شده را ویرایش کنند.

اگر در یک شرکت روی پروژه‌های مختلف کار می‌کنید این امکان را خواهید داشت تا نام کاربری همکارانتان را از بخش More users وارد کرده تا تنها افرادی خاص قادر به اعمال تغییرات روی بخش‌های مشخص شده‌ی فایل متنی باشند.

در نهایت از بخش Start Enforcement گزینه‌ی Yes, Start Enforcing Protection را بزنید.

پنجره‌ی Start Enforcing Protection نمایش داده خواهد شد و به شما هشدار می‌دهد که این پرونده‌ی متنی پیش رو هنوز رمزگذاری نشده و از شما می‌خواهد که برای آن رمز عبور مشخص کنید. این کار را انجام دهید و سپس OK را بزنید.

بعد از کلیک کردن روی دکمه‌ی OK، فایل متنی ورد همه‌ی بخش‌های محافظت شده را هایلایت می‌کند تا مشخص کند که قابل تغییر نیست.

در پنجره‌ی Restrict Editing که سمت راست صفحه باز شده، گزینه‌ای جدید ظاهر خواهد شد که به شما اجازه می‌دهد به سرعت از یک بخش محافظت شده به بخشی دیگر بروید. برای این کار کافیست روی گزینه‌ی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید.

گزینه‌ی Show All Region I Can Edit همه‌ی بخش‌های محافظت شده را نمایان می‌کند. اگر می‌خواهید هایلایت‌های مشخص شده در متن را حذف کنید، گزینه‌ی Highlight the regions I can edit را غیر فعال کنید.

هر زمان که بخواهید این امکان را خواهید داشت که همه‌ی محدودیت‌های اعمال شده روی فایل ورد را از بین ببرید. برای این کار کافیست از پنجره‌ی نمایش داده شده در سمت راست روی گزینه‌ی Stop Protection کلیک کنید.

hamrah-mechanic

مطالب مرتبط

با بهترین ابزارهای رایگان دسکتاپ برای بازاریابی اینستاگرام آشنا شوید

نزدیک به ۸۰۰ اپ موبایل و ابزارهای شخص ثالث برای مدیریت حساب اینستاگرام شما وجود دارد و چندین برنامه و ابزار دسکتاپ نیز برای این شبکه اجتماعی توسعه پیدا کرده‌اند. در این مطلب به معرفی بهترین ابزارهای رایگان برای بازاریابی اینستاگرام می‌پردازیم.در حالی که برنامه‌های زیادی برای بازاریابی اینستاگرام در دنیای موبایل وجود دارند، نمی‌توانید... ادامه مطلب

با کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر ویرایش متن آشنا شوید

زمانی که در حال نوشتن ایمیل، وبگردی یا نوشتن یک متن در ورد هستید، می‌توانید با استفاده از کلیدهای میانبر ویرایش متن کار خود را ساده‌تر کنید. شما می‌توانید کپی، انتخاب یا حذف کلمات و پاراگراف‌ها را تنها با فشردن چندین کلید انجام دهید.شورتکات‌های ویرایش متن زیادی برای سیستم‌های ویندوز و مک او اس وجود... ادامه مطلب

با بهترین نرم افزارهای پرتابل و بدون نیاز به نصب آشنا شوید

برای استفاده از نرم افزارهای پرتابل (Portable) یا قابل حمل نیازی به نصب آن‌ها ندارید. شما می‌توانید آن‌ها را دانلود کرده و اجرا کنید. این ویژگی باعث می‌شود که نرم افزارهای پرتابل را درون فلش ریخته و روی هر کامپیوتری با سیستم عامل ویندوز اجرا کنید.برنامه‌های پرتابل زیادی در دنیای فناوری وجود دارند، با این... ادامه مطلب

با ساده‌ترین راه‌ها برای ترجمه فایل ورد آشنا شوید

اگر یک فایل ورد در اختیارتان قرار گرفته که به علت زبان متفاوت متن نمی‌توانید آن را بخوانید، باید این فایل را ترجمه کنید. در برنامه مایکروسافت ورد امکان ترجمه کامل یا بخشی از متن برای شما فراهم شده و همچنین می‌توانید از سرویس‌های آنلاین برای ترجمه فایل ورد استفاده کنید.در این مطلب بهترین و ساده‌ترین... ادامه مطلب

با کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر ویرایش متن در مک او اس آشنا شوید

کلیدهای میانبر تاثیر زیادی در عملکرد شما هنگام کار دارند و به وسیله آن‌ها می‌توانید کارهای ساده‌ای مانند انتخاب، کپی کردن و تغییر فرمت متن را بدون برداشتن انگشتان خود از روی کیبورد انجام دهید.در سیستم عامل مک کلیدهای میانبر زیادی وجود دارند، اما اگر شورتکات موردنظر خود را پیدا نکردید، می‌توانید به راحتی آن... ادامه مطلب

چگونه لایو اینستاگرام را در رایانه تماشا کنیم؟

دو هفته پیش بود که اینستاگرام از پشتیبانی لایو استریم‌ها در نسخه وب اپلیکیشن خبر داد. اما تا این لحظه که مشغول خواندن مقاله هستید، این امکان برای همه کاربران میسر نشده و ظاهرا چند هفته دیگر باید منتظر بمانیم تا پشتیبانی به تمام کاربران در سراسر دنیا گسترش پیدا کند.بنابراین تا آن موقع اگر... ادامه مطلب

ویجیاتو

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟