چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

اگر به صورت همزمان با چند نفر دیگر روی یک فایل ورد کار می‌کنید، احتمال این که دیگران بخشی از متن را تغییر دهند وجود دارد. این تغییر ممکن است بر خلاف خواسته‌ی شما صورت پذیرد و یا حتی عدم تغییر آن برایتان بسیار حیاتی باشد. نکته‌ی حائز اهمیت اینجاست که شما این امکان را دارید تا بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنید یا به اصطلاح آن را قفل کنید.

با انجام این کار امکان تغییر فایل ورد توسط دیگر افراد وجود نخواهد داشت و بخش محافظت شده همیشه ثابت باقی می‌ماند و تنها شما می‌توانید آن را ویرایش کنید. در این مطلب قصد داریم چگونگی محافظت کردن از بخشی از یک فایل ورد را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

فرض می‌کنیم شما کار‌های لازم را روی بخشی از یک فایل ورد اعمال کرده باشید و قصد دارید آن را با دیگر همکارانتان به اشتراک بگذارید. اما بخشی از این فایل نباید ویرایش شود و تنها افراد باید قادر به مطالعه‌ی آن باشند. ابتدا فایل ورد را اجرا کرده و وارد تب Review شوید.

قفل کردن فایل ورد

حالا روی گزینه‌ی Restrict Editing‌ کلیک کنید.

قفل کردن فایل ورد

پنجره‌ای در سمت راست نرم افزار ورد اجرا می‌شود. از این بخش گزینه‌ی Allow only this type of editing in the document را فعال کنید.

بعد از فعال کردن گزینه‌ی یاد شده در لیست پایینی گزینه‌ی No changes را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که مطلب تنها برای مطالعه کردن در دسترس دیگران قرار می‌گیرد و امکان اعمال تغییرات روی آن وجود ندارد.

علاوه بر این متوجه گزینه‌ی جدیدی تحت عنوان Exeptions خواهید شد. از اینجا می‌توانید مشخص کنید که چه کسانی می‌توانند فایل ورد را ویرایش کنند. البته فعلا توجهی به این بخش نداریم.

حالا زمان آن رسیده که بخش‌های مورد نظرتان از متن را مشخص کنید. هر قسمتی که می‌خواهید به هیچ عنوان قابل تغییر نباشند را انتخاب کنید. برای این کار کافیست با استفاده از نشانگر ماوس بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.

اگر می‌خواهید بخش‌های نا پیوسته از هم را انتخاب کنید کافیست ابتدا کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید و بخش‌هایی که می‌خواهید را با استفاده از نشانگر ماوس مشخص کنید.

بعد از آنکه همه‌ی بخش‌های مورد نظر خود را انتخاب کردید مجددا به بخش Restrict Editing برگردید و گزینه‌ی Everyone را فعال کنید. این گزینه به همه‌ی افرادی که فایل را دریافت می‌کنند اجازه می‌دهد تا بخش‌های مشخص شده را ویرایش کنند.

اگر در یک شرکت روی پروژه‌های مختلف کار می‌کنید این امکان را خواهید داشت تا نام کاربری همکارانتان را از بخش More users وارد کرده تا تنها افرادی خاص قادر به اعمال تغییرات روی بخش‌های مشخص شده‌ی فایل متنی باشند.

در نهایت از بخش Start Enforcement گزینه‌ی Yes, Start Enforcing Protection را بزنید.

پنجره‌ی Start Enforcing Protection نمایش داده خواهد شد و به شما هشدار می‌دهد که این پرونده‌ی متنی پیش رو هنوز رمزگذاری نشده و از شما می‌خواهد که برای آن رمز عبور مشخص کنید. این کار را انجام دهید و سپس OK را بزنید.

بعد از کلیک کردن روی دکمه‌ی OK، فایل متنی ورد همه‌ی بخش‌های محافظت شده را هایلایت می‌کند تا مشخص کند که قابل تغییر نیست.

در پنجره‌ی Restrict Editing که سمت راست صفحه باز شده، گزینه‌ای جدید ظاهر خواهد شد که به شما اجازه می‌دهد به سرعت از یک بخش محافظت شده به بخشی دیگر بروید. برای این کار کافیست روی گزینه‌ی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید.

گزینه‌ی Show All Region I Can Edit همه‌ی بخش‌های محافظت شده را نمایان می‌کند. اگر می‌خواهید هایلایت‌های مشخص شده در متن را حذف کنید، گزینه‌ی Highlight the regions I can edit را غیر فعال کنید.

هر زمان که بخواهید این امکان را خواهید داشت که همه‌ی محدودیت‌های اعمال شده روی فایل ورد را از بین ببرید. برای این کار کافیست از پنجره‌ی نمایش داده شده در سمت راست روی گزینه‌ی Stop Protection کلیک کنید.

مطالب مرتبط

چگونه برنامه‌های استفاده کننده از اینترنت را در ویندوز 10 شناسایی کنیم؟

حدود سه سال پیش مطلبی تحت عنوان «چگونه اپلیکیشن‌های مصرف کننده اینترنت را شناسایی کنیم؟» را منتشر کرده بودیم که در آن به روش‌های مختلفی برای مشاهده‌ی نرم افزار‌ها و برنامه‌هایی که از اینترنت استفاده می‌کننده اشاره شده بود.اما ویندوز 10 در گذر زمان پیشرفت‌های قابل توجهی را به خود دیده و در حال حاضر... ادامه مطلب

با ۷ راه خلاقانه برای شخصی سازی هوم اسکرین آیفون آشنا شوید

همین حالا موبایلتان را بردارید و به دنبال اپلیکیشن نوت گوشی بگردید. اگر این فرآیند بیشتر از ۳۰ ثانیه طول کشید، نیاز دارید که فکری به حال دسته بندی و شخصی سازی هوم اسکرین گوشی خود کنید.با وجود هزاران اپلیکیشن و استفاده‌ی مداوم ما از نرم افزار‌های مختلف، کاملا طبیعی به نظر می‌رسد که برخی... ادامه مطلب

معرفی ۵ وبسایت که به آموزش رایگان برنامه نویسی می‌پردازند

در گذشته داشتن دانش برنامه نویسی مختص افراد خاصی بود. اما امروز دیگر چنین نیست و اکثر کارآفرینان جوان که حتی حوزه‌ی تحصیلی متفاوتی داشتند علاقه‌مند به یادگیری برنامه نویسی هستند.اما عموما یادگیری زبان‌های برنامه نویسی علاوه بر زمانی که باید برای مطالعه و یادگیری آن صرف کرد، هزینه‌ی زیادی دارد و صرفا با سرفصل‌هایی... ادامه مطلب

اپلیکیشن Hangouts با ظاهر متریال به روز می شود

تمام اپلیکیشن های گوگل در حال به روز رسانی و دریافت ظاهری با زبان طراحی متریال هستند. اما در این بین روال بازطراحی برای برخی اپلیکیشن ها با سرعت کمتری انجام پذیرفته است.به طور مثال این موضوع برای اپلیکیشن کروم با چند به روز رسانی انجام شد ولی در مورد اپلیکیشن های سری Play (مثل... ادامه مطلب

چگونه سرعت و عملکرد سیستم عامل ویندوز 10 را بهتر کنیم؟

افزایش کارایی و بالا بردن سرعت ویندوز 10 کار خیلی پیچیده و دشواری نیست. با استفاده از روش‌های مختلف می‌توانید عملکرد و سرعت سیستم عامل ویندوز را بهتر از قبل کنید. در این مطلب تصمیم گرفتیم به معرفی روش‌هایی مختلف در این باره بپردازیم.تمرکز اصلی برای بهبود عملکرد ویندوز روی ۳ حوزه مختلف قرار می‌گیرد:... ادامه مطلب

گوگل به زودی از زبان طراحی متریال 2 رونمایی خواهد کرد

طراحی متریال (Material Design) از زمان معرفی در رویداد I/O 2014 گوگل، کم کم راهش را به تمام محصولات این کمپانی باز کرد و تاکنون هم آپدیت های خیلی خوبی برای این زبان طراحی منتشر شده است. با این وجود به نظر می رسد که اهالی مانتین ویو به دنبال یک جانشین پیشرفته تر هستند.با... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x

رمزتان را گم کرده‌اید؟