جدیدترین اخبار و مقالات دنیای بازی و سینما در ویجیاتو

چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

اگر به صورت همزمان با چند نفر دیگر روی یک فایل ورد کار می‌کنید، احتمال این که دیگران بخشی از متن را تغییر دهند وجود دارد. این تغییر ممکن است بر خلاف خواسته‌ی شما صورت پذیرد و یا حتی عدم تغییر آن برایتان بسیار حیاتی باشد. نکته‌ی حائز اهمیت اینجاست که شما این امکان را دارید تا بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنید یا به اصطلاح آن را قفل کنید.

با انجام این کار امکان تغییر فایل ورد توسط دیگر افراد وجود نخواهد داشت و بخش محافظت شده همیشه ثابت باقی می‌ماند و تنها شما می‌توانید آن را ویرایش کنید. در این مطلب قصد داریم چگونگی محافظت کردن از بخشی از یک فایل ورد را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

چگونه بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنیم؟

فرض می‌کنیم شما کار‌های لازم را روی بخشی از یک فایل ورد اعمال کرده باشید و قصد دارید آن را با دیگر همکارانتان به اشتراک بگذارید. اما بخشی از این فایل نباید ویرایش شود و تنها افراد باید قادر به مطالعه‌ی آن باشند. ابتدا فایل ورد را اجرا کرده و وارد تب Review شوید.

خرید بلیط هواپیما

قفل کردن فایل ورد

حالا روی گزینه‌ی Restrict Editing‌ کلیک کنید.

قفل کردن فایل ورد

پنجره‌ای در سمت راست نرم افزار ورد اجرا می‌شود. از این بخش گزینه‌ی Allow only this type of editing in the document را فعال کنید.

بعد از فعال کردن گزینه‌ی یاد شده در لیست پایینی گزینه‌ی No changes را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که مطلب تنها برای مطالعه کردن در دسترس دیگران قرار می‌گیرد و امکان اعمال تغییرات روی آن وجود ندارد.

علاوه بر این متوجه گزینه‌ی جدیدی تحت عنوان Exeptions خواهید شد. از اینجا می‌توانید مشخص کنید که چه کسانی می‌توانند فایل ورد را ویرایش کنند. البته فعلا توجهی به این بخش نداریم.

حالا زمان آن رسیده که بخش‌های مورد نظرتان از متن را مشخص کنید. هر قسمتی که می‌خواهید به هیچ عنوان قابل تغییر نباشند را انتخاب کنید. برای این کار کافیست با استفاده از نشانگر ماوس بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.

اگر می‌خواهید بخش‌های نا پیوسته از هم را انتخاب کنید کافیست ابتدا کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید و بخش‌هایی که می‌خواهید را با استفاده از نشانگر ماوس مشخص کنید.

بعد از آنکه همه‌ی بخش‌های مورد نظر خود را انتخاب کردید مجددا به بخش Restrict Editing برگردید و گزینه‌ی Everyone را فعال کنید. این گزینه به همه‌ی افرادی که فایل را دریافت می‌کنند اجازه می‌دهد تا بخش‌های مشخص شده را ویرایش کنند.

اگر در یک شرکت روی پروژه‌های مختلف کار می‌کنید این امکان را خواهید داشت تا نام کاربری همکارانتان را از بخش More users وارد کرده تا تنها افرادی خاص قادر به اعمال تغییرات روی بخش‌های مشخص شده‌ی فایل متنی باشند.

در نهایت از بخش Start Enforcement گزینه‌ی Yes, Start Enforcing Protection را بزنید.

پنجره‌ی Start Enforcing Protection نمایش داده خواهد شد و به شما هشدار می‌دهد که این پرونده‌ی متنی پیش رو هنوز رمزگذاری نشده و از شما می‌خواهد که برای آن رمز عبور مشخص کنید. این کار را انجام دهید و سپس OK را بزنید.

بعد از کلیک کردن روی دکمه‌ی OK، فایل متنی ورد همه‌ی بخش‌های محافظت شده را هایلایت می‌کند تا مشخص کند که قابل تغییر نیست.

در پنجره‌ی Restrict Editing که سمت راست صفحه باز شده، گزینه‌ای جدید ظاهر خواهد شد که به شما اجازه می‌دهد به سرعت از یک بخش محافظت شده به بخشی دیگر بروید. برای این کار کافیست روی گزینه‌ی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید.

گزینه‌ی Show All Region I Can Edit همه‌ی بخش‌های محافظت شده را نمایان می‌کند. اگر می‌خواهید هایلایت‌های مشخص شده در متن را حذف کنید، گزینه‌ی Highlight the regions I can edit را غیر فعال کنید.

هر زمان که بخواهید این امکان را خواهید داشت که همه‌ی محدودیت‌های اعمال شده روی فایل ورد را از بین ببرید. برای این کار کافیست از پنجره‌ی نمایش داده شده در سمت راست روی گزینه‌ی Stop Protection کلیک کنید.

مطالب مرتبط

اپل اپلیکیشن Clips را برای اشتراک گذاری محتوا روی شبکه های اجتماعی معرفی کرد

امروز در کنار آیفون و آیپد جدید شرکت اپل از یک اپلیکیشن تازه به نام Clips هم رونمایی کرد. این اپ به کاربران آیفون امکان تهیه و ویرایش ویدیو می دهد و حتی به صورت خودکار برای محتوای تهیه شده نیز زیرنویس تهیه می کند و در نهایت آنها را به سادگی با دیگر اپلیکیشن... ادامه مطلب

گوگل مپس؛ یک دهه تلاش برای تغییر چشم انداز نقشه نگاری

10 سال پیش، پیدا کردن آدرس، کاری بس دشوار بود و تنها راه رسیدن به یک مقصد تازه، شاید دستورالعمل هایی بود که باید با اعتماد به بومیان یک منطقه دریافت می کردیم و عاقبت با پشت سر گذاشتن پروسه طولانی آزمون و خطا به نقطه مورد نظرمان می رسیدیم. اما حالا، نقشه های دیجیتالی و طلوع... ادامه مطلب

گوگل کروم 68 برای همه سایت‌های رمزنگاری نشده به کاربران هشدار می‌دهد

به تازگی گوگل کروم 68 منتشر شده و این مرورگر در به روزرسانی جدید خود، تمامی سایت‌های رمزنگاری نشده را در دسته‌ی صفحات غیرایمن قرار می‌دهد و به همین دلیل برچسب “Not Secure” را در مقابل آدرسشان به نمایش می‌گذارد. بدین ترتیب از این پس تمامی سایت‌هایی که بر پایه‌ی پروتکل HTTP طراحی شده‌ باشند، مقابل نامشان در آدرس بار گوگل... ادامه مطلب

پیام رسان Allo در حال فراموش شدن است

پیام رسان Allo که با سر و صدای زیاد توسط گوگل معرفی شد، در طی کمتر از یک هفته روی بیش از ۵ میلیون دستگاه اندرویدی نصب شد، اما وقتی هیجانات اولیه فروکش کرد، به سرعت جایگاه خود را از دست داد و حالا چیزی نمانده تا به فراموشی سپرده شود. حدود ۶۰ روز است که پیام... ادامه مطلب

اشاره تیم کوک به احتمال عرضه اپلیکیشن های بیشتر برای اندروید

اپل برای اولین بار با ارائه اپلیکیشن Apple Music در گوگل پلی، قدم به قلمروی اندروید گذاشت. اما این تنها اقدام از این دست در طی یک سال گذشته بوده است. حالا بعد از مدت ها تیم کوک مدیر عامل اپل در خلال مراسم Town Hall که تنها کارکنان اپل در آن شرکت داشته اند، اشاره ای به... ادامه مطلب

سوء استفاده شبیه ساز اندروید Andy OS از کاربران برای استخراج ارز مجازی

در ماه های اخیر سوء استفاده از منابع سخت افزاری دستگاه های کاربران روز به روز در حال افزایش بوده و اکنون این موضوع به یکی از شبیه سازهای اندروید روی کامپیوترها نیز رسیده: Andy OS. علی رغم اینکه ارزش برخی از ارزهای مجازی در هفته های اخیر کاهش یافته ولی بسیاری از سوء استفاده کنندگان... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x