دورکاری در دوران کرونا با نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو

کرونا کسب و کارها را با یک تغییر اساسی به نام مدیریت پروژه آنلاین و همچنین نیاز مبرم شرکت‌ها و سازمان‌ها به نرم‌ افزار مدیریت پروژه روبرو کرد. همان گونه که طی یک سال گذشته دیدیم، پاندمی کرونا تأثیرات بسیاری بر سبک زندگی ما انسان‌ها در سراسر جهان نهاد. دنیای کسب و کارها از این تغییرات و تأثیرات مجزا نبوده و همانند تمام تاریخ، جزء اولین موارد و موضوعاتی بود که مورد بحث و صحبت قرار گرفت. بسیاری از مشاغل به ورشکستگی رسید و در نقطه مقابل نیز بسیاری از کسب و کارها به نقاط اوج خود نزدیک شد. به خصوص کسب و کارهای آنلاین و یا کسب و کارهایی که خود را پیش از این پاندمی، به دنیای آنلاین متصل کرده بودند. در این دوران، دورکاری بنا به تعطیل شدن بسیاری از مکان‌ها به یک امر مهم و ضروری تبدیل شده است و بسیاری از کارمندان به دور کاری مشغول هستند. این روش بسیاری از هزینه‌های مالی و جانی را در دوران شیوع کرونا کاهش داده است . اما تنها مشکلی که برخی از شرکت‌ها با آن مواجه می‌باشند نحوه مدیریت پروژه‌ها است. اگر شما نیز در این زمینه با مشکلی مواجه شد‌ه اید باید بدانید این مقاله دقیقاً برای شما نگارش شده است تا بتوانید مدیریت پروژه آنلاین را به درستی انجام دهید و با شناخت و استفاده از ابزار دورکاری از روال کار کارمندان دور کار خود آگاهی داشته باشید و بتوانید مدیریت شرکت و یا کسب و کارخود را به راحتی انجام دهید. پس تا انتها با ما همراه شوید.

اهمیت دور کاری در دنیای امروزه

کرونا بار دیگر به ما ثابت کرد که دورکاری امری انکار ناپذیر است و حتما به سمتش حرکت می‌کنیم. خواه این حرکت با اجباری همانند شرایط قرنطینه و کرونا همراه باشد یا اینکه با کم کردن هزینه‌ها انجام شود. در هر صورت دورکاری و هم تیم شدن چند نفر از چند شهر و یا حتی کشور به امری بدیهی و عادی تبدیل شده است. بی شک مدیریت پروژه آنلاین فرایندی الزامیست که به گروه و تیم معنای خاصی می‌بخشد و به همین جهت نیز از چند سال پیش نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین زیادی تولید شده که ابزاری برای دورکاری و مدیریت کسب و کار یا بهتر بگوییم نسل جدید اتوماسیون اداری و در نهایت مدیریت بهتر پرسنل و روند کار، از راه دور می‌باشد.

در ایران همیشه به دلیل تحریم‌های بین المللی و عدم امکان پرداخت ارزی، نرم افزارهای آن سوی مرزها همیشه برای ما رویا و غیرقابل دسترسی بوده اما هم اکنون از پنج سال پیش نرم افزارهای بومی برای کنترل وظایف پرسنل، مدیریت پروژه آنلاین و مدیریت کسب و کار آمده‌اند تا ما را به سمت هدفمندی و همیاری بیشتر سوق دهند.

دنیای دیجیتال و کسب و کارها در ایران

به واسطه ی کرونا انفجار دیجیتال در ایران نیز همانند دیگر کشورهای جهان رخ داد. در این دهکده جهانی کسب و کارها هر روزه به سمت آنلاین شدن پیش می‌روند و دورکاری امری پذیرفتنی تر می‌شود. هم اکنون ۱۳ هزار تیم، استارتاپ، شرکت‌ها، سازمان‌های بزرگ و کوچک در حوزه‌های مختلف کسب و کار، در حال استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین میزیتو هستند. این عدد با توجه به جامعه آماری افراد دورکار، ارقام بسیار بالایی است و خود نشان از اهمیت و الزامی برای یک نرم افزار بومی و مقرون به صرفه است.

چرا استفاده از میزیتو ضروری است؟

هر پلن کسب و کاری بی شک به یک مدیریت مناسب و صحیح نیاز دارد. لازمه مدیریت درست،  داشتن آگاهی از تمام جزئیات، اتفاقات و مسائل و فرآیند کاری است که در شرکت و خارج از آن به صورت سیستماتیک رخ می‌دهد. مدیریت‌ها در دوران دورکاری‌ بسیار حساس‌تر خواهد بود و نیاز است که برای مدیریت صحیح از ابزار دورکاری مناسب بهره برده شود و مسیر رشد و پیشرفت کسب و کار فراهم گردد.

همانگونه که ذکر کردیم استفاده از ابزارهای خارجی به دلیل وجود تحریم‌ها و تصمیمات شرکت‌های خارجی می‌تواند دسترسی شما را به اسناد و اطلاعات مدیریتی شرکت از بین ببرد و شما را با محدودیت‌های خاص مواجه کند. بر همین اساس است که نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین میزیتو در ایران جایگاه مناسبی در بین کسب و کارها پیدا کرده است.

از جمله قابلیت‌های میزیتو می‌توان به این موارد اشاره کرد :

• امکان گفتگو و شبکه‌ اجتماعی اختصاصی
• امکان برقراری تماس تصویری و برگزاری جلسات آنلاین
• مدیریت پروژه و ابزار دورکاری
• مدیریت به روش اسکرام بورد (مانند بورد ترلو)
• مدیریت پرونده مشتریان و فرآیند پیگیری فروش
• کنترل وظایف و نمودار پیشرفت کارها
• قابلیت تعریف وظیفه برای چند نفر
• قابلیت کپی وظایف برای پروژه‌های مشابه جهت صرفه‌جویی در زمان
• مکاتبات سازمانی و نامه‌ها (با قابلیت نامه وارده و صادره به همراه شماره دبیرخانه)
• تهیه چک لیست وظایف شخصی
• مانیتورینگ پروژه‌های شرکت و وظایف اعضای تیم
• مانیتورینگ پرونده مشتریان
• تقویم فارسی جهت مدیریت و زمان‌بندی دقیق پروژه‌ها
• مدیریت سررسید کارها و یادآوری شروع وظایف
• تعیین وزن و ارزش وظایف
• تعریف صورت جلسات و ارسال پیامک به اعضا جهت حضور در جلسه
• تعریف مصوبات جلسه در قالب وظایف با قابلیت پیگیری و زمان‌بندی
• مدیریت درآمدها، هزینه‌ها و اسناد مالی در پرونده مشتریان
• تعریف سرنخ‌ها جهت پیگیری فروش در پرونده مشتریان
• تعریف فرصت‌های فروش و احتمال خرید مشتری
• مانیتورینگ فروش (بر اساس فروش‌های موفق و فرصت‌های فروش احتمالی)
• مانیتورینگ مالی جهت بررسی میزان درآمد در باز‌‌های زمانی مختلف

داشتن این قابلیت‌ها به میزیتو این فرصت را داده است که همراهی شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ را با خود داشته باشد. شما نیز می‌توانید از طریق وبسایت www.mizito.ir با قابلیت‌های میزیتو به عنوان ابزار دورکاری و نسل جدید اتوماسیون اداری آشنا شوید و یک راه و مسیر مطمئن برای مدیریت کسب و کار خود داشته باشید.