۵ نکته مهم قبل از خرید هاست ایمیل: راهنمای کامل برای انتخاب بهترین سرویس

ما برای ارسال ایمیل‌های کاری، مدیریت داخلی و برقراری ارتباطات حرفه‌ای نیاز به راهکارهایی داریم که سریع، امن و قابل‌اعتماد باشد. در این میان، خرید هاست ایمیل با ویژگی‌هایی همچون امنیت بالا، سرعت مناسب و مطمئن به‌عنوان یک گزینه ضروری برای سازمان‌ها به حساب می‌آید. به‌عنوان مثال، وقتی از یک سرویس ایمیل اختصاصی برای سازمان خود استفاده می‌کنید، نه تنها سرعت ارسال و دریافت ایمیل‌ها به‌صورت قابل توجهی بالا می‌رود؛ بلکه با امکاناتی مانند فیلترهای اسپم پیشرفته، رمزنگاری داده‌ها و پشتیبانی ۲۴ ساعته، می‌توانید از اینکه اطلاعات حساس شما در امنیت کامل قرار دارد اطمینان کاملی را داشته باشید. این مشابه همان چیزی است که شما در استفاده از هاست ایمیل با پشتیبانی مناسب و قابلیت‌های امنیتی حرفه‌ای مشاهده می‌کنید، جایی که امنیت و سرعت در کنار کارایی بالا تجربه ارتباطی بهتری را برای شما به وجود می‌آورد.

در این مطلب به ۵ نکته مهم و حائز اهمیت در رابطه با انتخاب و خرید هاست ایمیل خواهیم پرداخت.

شناخت هاست ایمیل و قابلیت های آن

اگر با هاست ایمیل آشنایی ندارید و یا اطلاعات کمی در رابطه با آن دارید در ادامه به معرفی هاست ایمیل و قابلیت‌های آن و بعد به نکات مهمی که باید در انتخاب آن توجه کنید خواهیم پرداخت.

هاست ایمیل یکی از سرویس‌های میزبانی است که به شما دسترسی می‌دهد تا بتوانید ایمیل‌های خود را از طریق دامنه اختصاصی ارسال و دریافت کنید. سرویس ایمیل می‌تواند به‌راحتی به‌ هاست وب‌سایت شما اضافه شود و یا به صورت جداگانه فعال شود. اما اینجا این سوال پیش می‌آید که خرید هاست ایمیل برای کسب‌و‌کار‌های شما چه قابلیت‌هایی دارد؟ پس ادامه مطلب را با دقت بخوانید.

• امنیت بیشتر: با هاست ایمیل، ایمیل‌های شما به‌طور رمزگذاری شده ارسال می‌شوند و خطر سرقت اطلاعات شما به حداقل می‌رسد.
• پایداری و اعتماد بیشتر: ایمیل‌های شما سریع‌تر و بدون مشکل به مقصد می‌رسند و از خطر اسپم شدن یا آلودگی به ویروس‌ها جلوگیری می‌شود.
• احراز هویت: با ویژگی‌هایی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای، از دسترسی غیرمجاز به ایمیل‌ها جلوگیری می‌شود.
• مدیریت آسان ایمیل‌ها: شما می‌توانید به راحتی ایمیل‌ها و دامنه‌های خود را مدیریت کنید و از مسیریابی مناسب برای تحویل درست ایمیل‌ها اطمینان حاصل کنید.

۵ نکته مهم در خرید هاست ایمیل 

برای انتخاب و خرید هاست ایمیل مناسب نکاتی که در ادامه شرح داده‌ایم را دنبال کنید.

محدودیت تعداد اکانت‌ های ایمیل

وقتی برای خرید هاست ایمیل اقدام می‌کنید، یکی از مواردی که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید، تعداد اکانت‌های ایمیل است. بعضی از ارائه‌دهندگان هاست محدودیتی را برای تعداد اکانت‌های ایمیل دارند. به عنوان مثال، امکان دارد به اکانت‌های ایمیل مختلفی نیاز داشته باشید؛ این اکانت‌ها شامل info برای ارتباطات عمومی، sales برای فروش، support برای پشتیبانی و … هستند.

اگر هاست ایمیل شما محدودیت داشته باشد و نتوانید به تعداد دلخواه اکانت بسازید، این موضوع می‌تواند در آینده برای سازمان شما مشکل ایجاد کند، به‌ویژه زمانی که کسب‌وکار شما رشد کرده و نیاز به اکانت‌های بیشتری داشته باشید.

• قبل از خرید هاست ایمیل، تعداد اکانت‌هایی که نیاز دارید را مشخص کنید.
• لیارا این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانید حداکثر ۱۲۸ نشانی ایمیل ایجاد کنید.
• حتماً سرویس‌هایی را انتخاب کنید که امکان ایجاد اکانت‌های بیشتر را در آینده فراهم کند.

محدودیت ارسال ایمیل روزانه

یکی از نکات مهمی که در انتخاب هاست ایمیل باید به آن توجه کنید، تعداد ایمیل‌های قابل ارسال در روز است. بسیاری از سرویس‌های هاست ایمیل، محدودیتی برای تعداد ایمیل‌های ارسالی دارند که این محدودیت می‌تواند برای کسب‌وکارهایی که به‌طور منظم ایمیل‌های زیادی را ارسال می‌کنند، مشکل‌ساز شود. بنابراین، قبل از خرید هاست ایمیل، از محدودیت ارسال ایمیل در هر پلن مطلع شوید و اگر کسب‌وکار شما نیاز به ارسال حجم بالایی از ایمیل‌ها دارد، به دنبال پلن‌هایی با محدودیت کمتر باشید.

فضای ذخیره‌ سازی ایمیل

 بسیاری از کسب‌وکارها به ذخیره‌سازی ایمیل‌های ارسالی و دریافتی نیاز دارند، بنابراین باید از فضای کافی برای این کار برخوردار باشند. در ابتدا، از مناسب بودن فضای ذخیره‌سازی هاست ایمیل خود برای نگهداری ایمیل‌ها اطمینان حاصل کنید. اگر به ذخیره‌سازی حجم زیادی از ایمیل‌ نیاز دارید، به دنبال پلن‌هایی با فضای بیشتر باشید. در غیر این صورت، پر شدن فضای ایمیل می‌تواند مشکلاتی در ارسال یا دریافت ایمیل‌ را به‌وجود بیاورد.

سرویس ضد اسپم

یکی از ویژگی‌های ضروری در خرید هاست ایمیل، سرویس ضد اسپم است. این سرویس کمک می‌کند که ایمیل‌های شما از طرف دریافت‌کنندگان به عنوان اسپم شناسایی نشوند و به اینباکس آن‌ها ارسال شود. علاوه بر این، سرویس ضد اسپم به جلوگیری از دریافت ایمیل‌های هرزنامه یا همان اسپم کمک می‌کند و از شلوغ شدن صندوق پستی شما جلوگیری می‌کند.

• قبل از خرید هاست ایمیل، از وجود سرویس ضد اسپم مطمئن شوید.
• این قابلیت باعث می‌شود که ایمیل‌های ارسالی شما بیشتر به مقصد برسد و احتمال دریافت اسپم‌ها به حداقل برسد.
• سرویس ضد اسپم علاوه بر کمک به تحویل ایمیل‌ها، به کاهش آلودگی صندوق پستی شما از ایمیل‌های ناخواسته هم کمک می‌کند.

بکاپ‌ گیری روزانه

نگهداری از ایمیل‌ها و اطلاعات مربوطه برای هر کسب‌وکاری بسیار ضروری می‌باشد. به همین دلیل، سرویس میزبانی ایمیل باید قابلیت بکاپ‌گیری روزانه را داشته باشد. هیچ‌کس دوست ندارد که به دلیل مشکلات فنی، ایمیل‌های مهم خود را از دست بدهد. بکاپ‌گیری روزانه به شما این اطمینان را می‌دهد که در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید ایمیل‌های خود را بازیابی کنید و از دست رفتن داده‌ها جلوگیری کنید.

• از بکاپ‌گیری روزانه هاست ایمیل خود اطمینان حاصل کنید تا در صورت نیاز، امکان بازیابی ایمیل‌ها را داشته باشید.
• با داشتن این قابلیت، حتی اگر خطای فنی رخ دهد، می‌توانید به راحتی ایمیل‌های قبلی را از سرور بازیابی کنید.
• این سرویس از اطلاعات حساس و مهم شما محافظت می‌کند و از خطر از دست دادن داده‌ها جلوگیری می‌کند.

جمع بندی

هاست ایمیل یک ابزاری ضروری برای کسب‌وکارها است که امنیت، سرعت و فضای کافی برای ایمیل‌ها را فراهم می‌کند. با انتخاب هاست ایمیل مناسب، می‌توانید از امکاناتی مثل پشتیبانی سریع، سرویس ضد اسپم و مدیریت اکانت‌های مختلف بهره‌مند شوید. برای انتخاب بهتر، به محدودیت‌های ارسال ایمیل و فضای ذخیره‌سازی توجه کنید.

اگر به اطلاعات بیشتری در مورد هاست ایمیل نیاز دارید، پیشنهاد می‌کنیم از مستندات هاست ایمیل لیارا استفاده کنید تا با ویژگی‌ها و امکانات این سرویس به‌صورت کامل آشنا شوید.