مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه برای مدیران مراکز آموزشی چیست؟

استفاده از فرآیندهای سنتی و دستی برای مدیریت آموزشگاه دارای مشکلاتی مانند بروز خطاهای انسانی، خطاهای محاسباتی، فراموشی مهلت‌ها و خطرات امنیت اطلاعات است. در مقابل با انتخاب یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه علاوه ‌بر رفع این مشکلات می‌توان تعامل بین کارکنان و فراگیران را افزایش داد. همچنین با بهبود فرآیندها میزان رضایت فراگیران و والدین از خدمات آموزشگاه افزایش می‌یابد. در این مطلب مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه برای مدیران این مراکز را با هم بررسی می‌کنیم.

نرم افزار مدیریت آموزشگاه چیست؟

راه حل‌های نرم‌افزاری برای مدیریت آموزشگاه با هم تفاوت‌های بسیار زیادی دارند. برای مثال برخی از آن‌ها بیشتر بر ارائه ابزارهایی برای ارتباط آنلاین مانند چت آنلاین، جلسات کاری آنلاین، برگزاری دوره آنلاین و حتی آزمون‌های آنلاین تمرکز دارند. برخی دیگر بیش از هر چیز ابزارهای مدیریت کارکنان، مدیریت منابع و مدیریت وظائف را ارائه می‌دهند. همچنین برخی از این نرم افزارها دارای ویژگی‌های کاربردی برای مدیریت امور مالی و حسابداری هستند. با این حال تمامی این نرم‌افزارها یک ویژگی مشترک دارند و آن ایجاد یک پایگاه داده متمرکز است تا مدیران و کارکنان بتوانند در کمترین زمان به داده‌های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

از جمله این داده‌ها می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• اطلاعات هویتی فراگیران و کارکنان آموزشگاه
• اطلاعات پرداخت‌های فراگیران
• اطلاعات هزینه‌های آموزشگاه
• اطلاعات منابع آموزشی
• اسناد و مدارک گوناگون
• اطلاعات حقوق و دستمزدها
• اطلاعات وظائف کارکنان
• داده‌های برنامه‌های آموزشی

نرم افزار مدیریت آموزشگاه چه مزایایی دارد؟

رقابت بسیار شدیدی بین آموزشگاه‌ها با هر زمینه آموزشی برای جذب فراگیران در جریان است. آموزشگاه‌ها برای جذب مشتری بیشتر از راهکارهای متعددی برای تبلیغات استفاده می‌کنند؛ اما نباید فراموش کرد که کیفیت خدمات آموزشی، کیفیت ارتباطات آنلاین و بهبود نظم فرآیندها و کارکنان نیز از عوامل افزایش اعتبار آموزشگاه و جلب مشتریان بیشتر هستند. مدیران این مراکز آموزشی می‌توانند از نرم افزار مدیریت آموزشگاه برای دستیابی به این اهداف استفاده کنند. در ادامه برخی از مزایای نرم افزار مدیریت آموزشگاه را بررسی می‌کنیم.

افزایش کارآمدی فرآیندهای اداری

حتما شما هم صف طولانی برای انجام فرآیندهای اداری در مدارس و مراکز آموزشی در دهه‌های گذشته را به‌یاد دارید. متاسفانه هنوز هم در بسیاری از آموزشگاه‌ها این فرآیندها به‌طور دستی و یا با نرم‌افزارهای ساده و غیر آنلاین انجام می‌شوند. نرم افزار مدیریت آموزشگاه می‌تواند امکان انجام بسیاری از فرآیندها به‌طور آنلاین و غیر دستی را فراهم کند.

بهبود ارتباطات در آموزشگاه

برای داشتن یک محیط آموزشی سالم با فرآیندهایی کارآمد، مربیان آموزشی، مدیران، فراگیران دوره‌ها و حتی والدین باید به‌‌درستی و با شفافیت بالا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه یک کانال ارتباطی یکپارچه را فراهم می‌کند تا همه این افراد بتوانند در یک محیط و با استفاده از یک پلتفرم با یکدیگر ارتباط متنی، صوتی و ویدئویی داشته باشند. آموزشگاه‌ها می‌توانند با استفاده از ویژگی‌هایی مانند پیام‌رسانی فوری، مکاتبات آنلاین، جلسه آنلاین و تابلوهای اعلانات آنلاین که به بهبود ارتباطات و ایجاد  فضای مشارکتی کمک کنند.

شخصی‌سازی خدمات آموزشی

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه این است که به شما در گردآوری و مدیریت اطلاعاتی مانند سوابق آموزشی و اطلاعات هویتی فراگیران، هنروران و دانش‌آموزان کمک می‌کند. اما مزیت دیگر ایجاد این پایگاه اطلاعاتی این است که مربیان آموزشی می‌توانند با ثبت برخی از ویژگی‌های فردی محصلان، خدمات آموزشی شخصی‌سازی شده را نیز ارائه دهند. همچنین مربیان آموزشی می‌توانند بر اساس معیارهایی مانند سبک و سرعت یادگیری، برنامه‌های آموزشی را سفارشی کنند.

تصمیم‌گیری‌های مدیریتی داده‌محور

آموزشگاه‌ها در فرآیندهای کاری خود اطلاعات مختلفی را تولید می‌کنند. این اطلاعات در زمینه‌هایی مانند نمرات و عملکرد فراگیران و ارزیابی مربیان آموزشی هستند. یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه تمامی این اطلاعات را به شکل ساختاریافته گردآوری می‌کند. از سوی دیگر این پلتفرم‌ها می‌توانند این داده‌ها را در قالب‌های نموداری در اختیار مدیران مراکز آموزشی قرار دهند. این گزارش‌ها به مدیران آموزشگاه و مربیان در تصمیم‌گیری آگاهانه، پیگیری آسان پیشرفت دانش‌آموز، شناسایی زمینه‌های بهبود عملکرد و اجرای فنون آموزشی کمک می‌کند.

مزایای میزیتو برای مدیران آموزشگاه‌ها چیست؟

امروزه با پیشرفت فناوری، ابزارهای بسیاری برای بهبود فرآیندهای آموزشی ایجاد شده‌اند. یکی از این ابزارها، پلتفرم مدیریت پروژه آنلاین میزیتو است که امکانات متنوعی را برای آموزشگاه‌ها و مدارس فراهم می‌کند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین امکانات میزیتو می‌پردازیم:

1. تعریف کلاس:

ایجاد کلاس‌های مختلف (در قالب گروه گفتگو) با مشخصات کامل (نام کلاس، تعداد دانش‌آموز، ترم تحصیلی و ...)

سازماندهی دانش‌آموزان در کلاس‌های مختلف

تعیین سطوح دسترسی برای معلمان و دانش‌آموزان در هر کلاس

2. تعریف تکالیف:

تعیین انواع مختلف تکالیف (تمرین، پروژه، آزمون و ...)

مشخص کردن مهلت انجام تکالیف

ارسال فایل‌های آموزشی مرتبط با تکالیف

3. ارسال و دریافت تکالیف:

ارسال آسان تکالیف توسط دانش‌آموزان به صورت آنلاین

امکان بارگذاری انواع فایل (متن، تصویر، ویدیو و ...)

دریافت بازخورد سریع از معلم

4. برگزاری آزمون آنلاین:

ایجاد آزمون‌های متنوع با سوالات چندگزینه‌ای

تصحیح خودکار آزمون‌های چندگزینه‌ای

ارائه گزارش‌های تحلیلی از نتایج آزمون‌ها

5. اشتراک‌گذاری جزوات آموزشی:

امکان ایجاد فضای ذخیره‌سازی برای ذخیره و اشتراک‌گذاری جزوات، مقالات و سایر منابع آموزشی

دسترسی آسان دانش‌آموزان به مطالب آموزشی در هر زمان و مکان

6. برگزاری جلسات آنلاین:

برگزاری کلاس‌های آنلاین، وبینارها و جلسات مشاوره

تعامل زنده بین معلم و دانش‌آموزان

7. مانیتورینگ پیشرفت تحصیلی:

نظارت بر روند پیشرفت دانش‌آموزان در انجام تکالیف، شرکت در آزمون‌ها و فعالیت‌های کلاسی

ارائه گزارش‌های دقیق از عملکرد هر دانش‌آموز

شناسایی دانش‌آموزانی که نیاز به کمک بیشتری دارند

برخی از مزایای دیگر میزیتو برای ساده‌سازی و بهبود مدیریت آموزشگاه را با هم بررسی می‌کنیم:

• با میزیتو می‌توانید برای فراگیران پرونده‌هایی در بخش پرونده مشتری ایجاد کنید
• میزیتو دارای ابزارهایی برای ایجاد لیست کارهای مدیریتی است
• با میزیتو می‌توانید وظائف کارکنان آموزشگاه و مربیان را ایجاد و رصد کنید
• میزیتو دارای ابزارهای نموداری متعدد برای مانیتورینگ اطلاعات است
• با میزیتو می‌توانید جلسات آنلاین را با کارکنان و والدین محصلان برگزار کنید
• امکان مدیریت اسناد مالی با استفاده از میزیتو وجود دارد
• میزیتو به ایجاد پروژه‌های بهبود فرآیند و مدیریت این پروژه‌ها کمک می‌کند
• میزیتو دارای یک شبکه اجتماعی داخلی برای یکپارچه‌سازی ارتباطات بین مدیران، فراگیران، مربیان آموزشی و والدین است

میزیتو؛ دستیار آنلاین مدیران مراکز آموزشی از جمله آموزشگاه‌ها است

نتیجه‌گیری:

میزیتو با ارائه مجموعه‌ای از ابزارهای کارآمد و کاربردی، به آموزشگاه‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای آموزشی را بهبود بخشیده، بهره‌وری را افزایش داده و ارتباط مؤثرتری با دانش‌آموزان برقرار کنند. این پلتفرم با امکانات متنوع خود، نیازهای مختلف آموزشگاه‌ها را پوشش داده و به آن‌ها در جهت ارتقای کیفیت آموزش کمک شایانی می‌کند.

برای بهره‌مندی از تمامی این مزایا و امکانات کافی است در سایت میزیتو به آدرس www.mizito.ir ثبت نام کنید. این پلتفرم همچنین دارای یک پلن رایگان، یک پلن پایه و یک پلن پیشرفته است که هر کدام سطوحی از امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهند. بنابراین متناسب با نیازهای مجموعه خود می‌توانید یکی از پلن‌ها را انتخاب کنید.