بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان

ساختمان ها و آپارتمان ها بایستی همانند هر مکان عمومی و خصوصی دیگر دارای یک مدیر باتجربه و مسئولیت پذیر باشند. این مدیر وظیفه دارد قوانین دقیقی را با مشورت با مالکان تعیین کند و بر اجرای صحیح آن نظارت نماید، اما در بسیاری از موارد مدیریت یک ساختمان با چالش هایی مواجه می شود. این چالش ها را می توان به کمک آشنایی با بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان تا حد زیادی برطرف کرد. به کمک نرم افزار مدیریت ساختمان هم سرعت کار افزایش می یابد و هم نظم بیشتری بر مجتمع مسکونی حاکم می گردد.

معرفی 5 تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان

شرکت های مختلف اقدام به طراحی این نرم افزارها با امکانات مختلف کرده اند که به کاربران این فرصت را می دهد تا باتوجه به شرایط ساختمان خود بهترین نرم افزار را انتخاب کنند. 5 مورد از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان عبارتند از:

1. نرم افزار مای لابی من

یکی از محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان، اپلیکیشن مای لابی من است. قابلیت های این نرم افزار سبب شده است تا بسیاری از افراد به راحتی و با صرف کمترین زمان بتوانند ساختمان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. در حال حاضر، مال لابی من هم برای اندروید و هم برای ios ارائه شده است. از طرفی می توانید از نسخه تخت وب آن نیز استفاده کنید. در ادامه، برخی از ویژگی های این برنامه را بررسی می کنیم.

• پرداخت آسان شارژ و هزینه های ساختمان با اتصال مستقیم به درگاه های پرداخت
• تسریع در محاسبه هزینه ها به صورت خودکار هزینه های ساختمان را بین ساکنین و مالکین در کمترین زمان ممکن محاسبه میکند.
• دارای تابلو اعلانات آنلاین برای اطلاع‌رسانی قوانین، هزینه‌ها و برنامه‌های ساختمان
• رزرو و هماهنگی امکانات رفاهی مثل سالن یا پارکینگ به‌صورت آنلاین و هوشمند
• گزارش خرابی و درخواست تعمیرات توسط ساکنین برای رفع سریع مشکلات
• برگزاری نظرسنجی برای تصمیم‌گیری جمعی.
• ثبت ورود و خروج مهمان و پیک جهت افزایش امنیت.
• قابلیت رزرواسیون در اپلیکیشن امکان ارتباط با گجت ها و سیستم های هوشمند سازی ساختمان مانند رزرو پارکینگ، باز و بسته کردن خودکار درب ورودی، پرداخت هزینه مشاعات و سالن ها به صورت آنلاین
• اتصال به خدمات هوشمند مانند خشکشویی، کافی‌شاپ، رستوران و خانه‌داری.
• معرفی و ارسال تصویر مراجعه‌کنندگان برای کنترل تردد.
• ثبت‌نام آنلاین کلاس‌ها و ایونت‌ها با امکان پرداخت و دریافت بلیت.

به طور کلی، «مای لابی من» یک راهکار جامع برای مدیریت هوشمند، شفاف و امن ساختمان‌ها است.

2. اپلیکیشن هومتیک

هومتیک دیگر نرم افزاری است که به مدیریت ساختمان و جلوگیری از اختلاف ساکنین کمک می کند. با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توان تمامی امور ساختمان را کنترل کرد و نظم را در مجتمع های بزرگ برقرار نمود. از امکانات این اپلیکیشن می توان موارد زیر را نام برد:

• قابلیت ایجاد صندوق ساختمان و مطلع نمودن اهالی ساختمان از گردش های مالی صندوق،
• مدیریت شارژ ساختمان با محاسبه شارژ و صدور فاکتور،
• وجود تابلو اعلانات برای ثبت رویدادهای ساختمان،
• ایجاد یک مرجع برای قوانین ساختمان.

3. نرم افزار کاشانه

نرم افزار کاشانه، نرم‌افزاری هوشمند و کاربرپسند است که تمام دغدغه‌های شما را در زمینه مدیریت ساختمان برطرف می‌کند. با کاشانه، می‌توانید به راحتی هزینه‌ها را ثبت و محاسبه کنید، قبض‌ها را به صورت خودکار صادر کنید و به صورت شفاف با ساکنین ارتباط برقرار کنید. با کاشانه، ساختمان شما همیشه در بهترین وضعیت خواهد بود.

برخی از ویژگی‌های کاشانه عبارتند از:

• صرفه‌جویی در وقت و هزینه: با خودکارسازی فرایندهای محاسبه شارژ و صدور قبض؛
• افزایش شفافیت: با ارائه گزارش‌های دقیق و شفاف از وضعیت مالی ساختمان؛
• ارتقای رضایت ساکنین: با برقراری ارتباط بهتر و ارائه خدمات بهتر؛
• مدیریت حرفه‌ای: با استفاده از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت ساختمان.

4. نرم افزار شارژ بوک

یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان، نرم افزار شارژ بوک است. شما می توانید متناسب با سیستم عامل خود از نسخه اندروید یا ios آن استفاده کنید. از جمله امکانات و قابلیت های شارژ بوک می توان به محاسبه دقیق شارژ ساختمان، تعریف قوانین آپارتمان، اکسل مدیریت شارژ و غیره اشاره کرد. برخی دیگر از امکانات شارژ بوک عبارتند از:

• مشخص کردن سهم هر واحد مسکونی از شارژ ساختمان
• ثبت داده های مالی هر واحد برای شارژ ساختمان
• به اشتراک گذاشتن قوانین آپارتمان
• بلوک بندی کردن واحدها
• محاسبه دقیق شارژ
• اطلاع رسانی از طریق پیامک

5. نرم افزار آپارتمانا

از دیگر نرم‎افزارهایی که می‌تواند به مدیریت بهتر مجتمع‌های مسکونی کمک کند، apartemana است. این نرم افزار به شما کمک می‌کند که به صورت کاملا رایگان، شارژ هر واحد مسکونی را محاسبه کرده و به ساکنین آن اطلاع دهید. حق اشتراک سالانه این نرم افزار بسیار ارزان است، از طرفی، آپارتمانا قابلیت‌های متنوعی به کاربران ارائه می‌دهد؛ به همین دلیل این برنامه کاربردی به‌عنوان بهترین نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان در نظر گرفته شده است.

برخی از امکانات و ویژگ ‌های آپارتمانا عبارتند از:

• ثبت آسان هزینه‌ها: مدیر ساختمان می‌تواند از هر مکان و در هر زمان، هزینه‌های ساختمان را ثبت کند.
• پرداخت آنلاین شارژ: ساکنین به راحتی و از طریق درگاه پرداخت اینترنتی، سهم شارژ خود را پرداخت می‌کنند.
• گزارش‌های دقیق: گزارش‌های کامل از صورت‌حساب واحدها، گردش مالی و بدهکاران در اختیار شماست.
• اطلاع‌رسانی جامع: از طریق پیامک و اطلاعیه‌های درون‌برنامه‌ای، از تمامی رویدادهای ساختمان آگاه شوید.

بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟

مدیریت یک ساختمان اگرچه در نگاه اول ممکن است ساده به نظر برسد، اما با چالش های بسیاری همراه است. بسیاری از این چالش ها به کمک بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان قابل حل است. این نرم افزارها مزایای بی شماری دارند و قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار فرد قرار می دهند. در ادامه، تعدادی از مهم ترین ویژگی های نرم افزارهای مدیریت ساختمان را بررسی می کنیم.

  1. تسهیل در فرایند جمع آوری شارژ

نرم‌افزار مدیریت ساختمان با تعیین دقیق مبلغ شارژ هر واحد و امکان پرداخت مستقیم آنلاین، فرایند جمع‌آوری شارژ را آسان می‌کند و مشکل بدحسابی ساکنان را کاهش می‌دهد.

  2. اطلاع رسانی ها

با اطلاع‌رسانی آنلاین، اخبار و آگهی‌های سریع و در هر مکان به ساکنان می‌رسد، بدون وابستگی به تابلوی اعلانات.

  3. اعلام خرابی و درخواست تعمیر

ساکنان می‌توانند خرابی‌ها را فوری گزارش کرده و روند تعمیرات را تسریع کنند.

  4. رزرو امکانات رفاهی

با قابلیت رزرو آنلاین امکانات رفاهی مانند استخر، پارکینگ مهمان یا سالن‌ها، مدیریت و استفاده از فضاهای مشترک منظم‌تر و بدون مشکل انجام می‌شود.

مزایای استفاده از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان

همان طور که ذکر شد، نرم افزارهای مدیریت ساختمان با مزایای خود قابلیت های متعددی را در اختیار مدیران و مالکان قرار می دهند. اصلی ترین مزایای استفاده از این نرم افزار عبارتند از:

• صرفه جویی در زمان
• افزایش سرعت حل مسائل و مشکلات ساختمان
• بالارفتن راندمان کار
• قرار گرفتن اطلاعات در اختیار ساکنین و اعتمادسازی 
• در نظر گرفتن نظر ساکنین و مالکین در تصمیم گیری ها
• برقراری نظرسنجی و رأی گیری

جمع بندی

مدیریت ساختمان های بزرگ بسیار چالش برانگیز است. حل مشکلات و مدیریت هزینه ها زمان بسیار زیادی را از فردی که این مسئولیت را پذیرفته است، می گیرد. به همین دلیل اغلب افراد از پذیرفتن چنین مسئولیتی اجتناب می کنند. با پیشرفت تکنولوژی و طراحی نرم افزارهای مختلف این امکان وجود دارد که مدیریت مجتمع های مسکونی را تسهیل می کند.