فضای آیکلود پر شده؟ چطور فضای iCloud آزاد کنیم یا ارتقا بدیم

اگر فضای آیکلود پر شده، بکاپ خودکار آیفون متوقف می‌شود و ریسک از دست رفتن اطلاعات بالا می‌رود. خبر خوب این است که حل این مشکل سخت نیست. در این راهنما یاد می‌گیرید چطور فضا آزاد کنید یا با هزینه کم، فضای iCloud را ارتقا بدهید.

پیام iCloud Storage Full آشناست؟ این مشکل رایج کاربران آیفون دو راه‌حل ساده دارد: یا فضای موجود را آزاد کنید، یا با خرید اشتراک iCloud+ فضای بیشتری بگیرید. در این مطلب هر دو مسیر را بررسی می‌کنیم.

چرا فضای آیکلود اینقدر سریع پر می‌شود؟

اپل به هر Apple ID فقط ۵ گیگابایت فضای رایگان می‌دهد. این مقدار شاید ده سال پیش کافی بود، اما امروز با کیفیت بالای دوربین‌های آیفون، ۵ گیگابایت خیلی سریع تمام می‌شود. یک ویدیوی یک دقیقه‌ای 4K بین ۱۷۰ تا ۴۰۰ مگابایت حجم دارد (بسته به نرخ فریم و کدک). یعنی با ضبط چند ویدیوی کوتاه از یک مهمانی یا سفر، بخش زیادی از فضای رایگان اشغال می‌شود.

برای مقایسه، گوشی‌های اندرویدی با حساب گوگل ۱۵ گیگابایت فضای رایگان دارند، یعنی سه برابر iCloud. البته این فضا بین Gmail ،Google Drive و Google Photos مشترک است.

اما فقط عکس‌ها و ویدیوها نیستند که فضا می‌گیرند. بکاپ اپلیکیشن‌ها، پیام‌های iMessage، فایل‌های iCloud Drive، یادداشت‌ها، مخاطبین و حتی اطلاعات برنامه‌هایی مثل WhatsApp همه از همین ۵ گیگابایت استفاده می‌کنند. اگر چند دستگاه اپل هم داشته باشید (مثلاً آیفون و آیپد) که به یک Apple ID متصل باشند، همه از همین فضای مشترک استفاده می‌کنند.

وقتی فضای آیکلود پر شود، بکاپ خودکار متوقف می‌شود. این یعنی اگر گوشی خراب شود یا گم شود، ممکن است اطلاعات مهمی از دست برود. همچنین عکس‌های جدید دیگر در iCloud Photos آپلود نمی‌شوند و همگام‌سازی بین دستگاه‌ها مختل می‌شود. پس حل این مشکل اهمیت زیادی دارد.

قدم اول: ببینید چه چیزی فضا را اشغال کرده

قبل از هر اقدامی، باید بدانید دقیقاً چه چیزی فضای آیکلود را پر کرده. برای این کار:

در آیفون یا آیپد:

1. به Settings بروید.
2. روی نام خود (Apple ID) در بالای صفحه بزنید.
3. iCloud را انتخاب کنید.
4. روی Manage Account Storage بزنید.

در این صفحه یک نمودار رنگی می‌بینید که نشان می‌دهد هر بخش چقدر فضا گرفته. معمولاً Photos، Backups و iCloud Drive بیشترین فضا را اشغال می‌کنند. با زدن روی هر بخش، جزئیات بیشتری می‌بینید.

از طریق وب: به آدرس icloud.com بروید و با Apple ID وارد شوید. در بخش Storage می‌توانید وضعیت فضا را ببینید.

حالا که می‌دانید مشکل کجاست، دو مسیر پیش رو دارید: یا فضا آزاد کنید (رایگان)، یا فضای بیشتر بخرید (iCloud+). بهترین استراتژی معمولاً ترکیب هر دو است.

مسیر اول: خرید فضای بیشتر با iCloud+

اگر می‌خواهید همه چیز در اکوسیستم اپل بماند و بکاپ خودکار بدون دردسر ادامه پیدا کند، ارتقا به iCloud+ ساده‌ترین راه است. با iCloud+ علاوه بر فضای ذخیره‌سازی بیشتر، به امکانات امنیتی مثل Private Relay (مخفی کردن IP)، Hide My Email (ایمیل ناشناس) و Custom Email Domain هم دسترسی پیدا می‌کنید.

پلن‌های iCloud+ و قیمت‌ها

• ۵۰ گیگابایت با $0.99 در ماه: مناسب کاربران عادی با یک دستگاه
• ۲۰۰ گیگابایت با $2.99 در ماه: برای کاربران با آرشیو بزرگ‌تر
• ۲ ترابایت با $9.99 در ماه: مناسب کاربران حرفه‌ای و خانواده‌ها
• ۶ ترابایت با $29.99 در ماه: برای آرشیو بسیار بزرگ
• ۱۲ ترابایت با $59.99 در ماه: مناسب حرفه‌ای‌ها با نیاز سنگین

برای اکثر کاربران، پلن ۵۰ گیگابایت کافی است. اگر عکس و ویدیوی زیادی دارید، ۲۰۰ گیگابایت انتخاب بهتری است.

اشتراک‌گذاری با خانواده (Family Sharing)

Family Sharing قابلیتی از اپل است که به شما اجازه می‌دهد اشتراک‌ها و خریدهای اپ استور را با اعضای خانواده به اشتراک بگذارید. یک نفر به عنوان Organizer گروه را می‌سازد و تا ۵ نفر دیگر را دعوت می‌کند. همه از یک اشتراک استفاده می‌کنند اما هر کس Apple ID جداگانه خودش را دارد.

در مورد iCloud+، همه پلن‌ها قابل اشتراک‌گذاری هستند. مثلاً اگر پلن ۲۰۰ گیگابایت بگیرید و با ۳ نفر دیگر به اشتراک بگذارید، هر نفر کمتر از ۱ دلار در ماه هزینه می‌کند.

نکته مهم: فضای ذخیره‌سازی مشترک است، اما فایل‌ها کاملاً خصوصی می‌مانند. هیچ‌کس به عکس‌ها، پیام‌ها یا اطلاعات دیگران دسترسی ندارد. هر کس فقط فایل‌های خودش را می‌بیند.

چطور هزینه iCloud+ را پرداخت کنیم؟

چالش اصلی کاربران ایرانی این است که کارت‌های بانکی داخلی برای پرداخت به اپل کار نمی‌کنند. روش مطمئن، استفاده از گیفت کارت اپل (Apple Gift Card) است.

گیفت کارت اپل یک کد ۱۶ رقمی است که وقتی به Apple ID اضافه می‌شود، به صورت اعتبار در حساب شما شارژ می‌شود. بعد می‌توانید هزینه اشتراک iCloud+ را از همین اعتبار پرداخت کنید.

نکته مهم: ریجن گیفت کارت باید با ریجن Apple ID یکسان باشد. مثلاً اگر اپل آیدی آمریکا دارید، باید گیفت کارت آمریکا بخرید. یک گیفت کارت ۱۰ دلاری برای حدود ۱۰ ماه اشتراک پلن ۵۰ گیگابایتی کافی است. برای تهیه گیفت کارت می‌توانید از فروشگاه‌های معتبر مثل گیفت‌ تو استفاده کنید.

راهنمای فعال‌سازی گیفت کارت اپل

بعد از خرید گیفت کارت، کد را به این روش فعال کنید:

در آیفون یا آیپد:

1. App Store را باز کنید.
2. روی آیکون پروفایل (بالا سمت راست) بزنید.
3. Redeem Gift Card or Code را انتخاب کنید.
4. کد ۱۶ رقمی را وارد کنید

در مک:

1. App Store را باز کنید.
2. روی نام خود در پایین ساید‌بار کلیک کنید.
3. Redeem Gift Card را انتخاب کنید.

بعد از اضافه شدن اعتبار، به Settings > Apple ID > iCloud >  > Change  بروید و پلن مورد نظر را انتخاب کنید. هزینه از موجودی Apple ID کسر می‌شود.

مسیر دوم: آزاد کردن فضای آیکلود (رایگان)

اگر نمی‌خواهید هزینه کنید، یا می‌خواهید قبل از خرید فضا مقداری جا باز کنید، چند کار می‌توانید انجام دهید.

پاکسازی عکس‌ها و ویدیوها

Photos معمولاً بزرگ‌ترین مصرف‌کننده فضای iCloud است. این کارها را انجام دهید:

• عکس‌های تکراری: در iOS 16 به بعد، به Photos > Albums > Duplicates بروید. سیستم عکس‌های تکراری را پیدا می‌کند و می‌توانید آن‌ها را Merge کنید.
• ویدیوهای قدیمی: ویدیوها حجم زیادی دارند. ویدیوهای قدیمی که نیازی ندارید را حذف کنید.
• اسکرین‌شات‌ها: به Photos > Albums > Screenshots بروید و اسکرین‌شات‌های غیرضروری را پاک کنید.
• پوشه Recently Deleted: فایل‌های حذف شده تا ۳۰ روز در این پوشه می‌مانند و همچنان فضا اشغال می‌کنند. برای آزادسازی فوری، این پوشه را خالی کنید.

غیرفعال کردن بکاپ اپلیکیشن‌های غیرضروری

خیلی از اپلیکیشن‌ها به صورت پیش‌فرض در iCloud بکاپ می‌گیرند، در حالی که واقعاً لازم نیست. به Settings > Apple ID > iCloud > Manage Storage > Backups بروید و روی نام دستگاه بزنید. لیست اپ‌ها را ببینید و بکاپ برنامه‌هایی مثل بازی‌ها، شبکه‌های اجتماعی یا اپ‌هایی که اطلاعات مهمی ندارند را غیرفعال کنید.

انتقال عکس‌ها به Google Photos

اگر پاکسازی کافی نبود، می‌توانید عکس‌های قدیمی را به جای دیگری منتقل کنید و بعد از iCloud حذف کنید.

Google Photos یک گزینه محبوب است که ۱۵ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد، یعنی سه برابر iCloud. البته این ۱۵ گیگابایت بین Google Photos، Gmail و Google Drive مشترک است. اگر ایمیل‌های زیادی در Gmail دارید، فضای کمتری برای عکس‌ها می‌ماند.

مزایای Google Photos:

• ۱۵ گیگابایت فضای رایگان
• قابلیت جستجوی هوشمند در عکس‌ها
• دسترسی از هر دستگاهی (اندروید، iOS، وب)
• ابزارهای ویرایش رایگان

نحوه انتقال:

1. اپلیکیشن Google Photos را از App Store نصب کنید.
2. با حساب گوگل وارد شوید.
3. به Settings > Backup بروید و Backup را فعال کنید.
4. صبر کنید تا همه عکس‌ها آپلود شوند.
5. بعد از اطمینان از آپلود کامل، عکس‌ها را از iCloud حذف کنید.

نکته مهم: صرفاً کپی کردن عکس‌ها به Google Photos کافی نیست. برای آزاد شدن فضای iCloud، باید عکس‌ها را از iCloud Photos حذف کنید. بعد از حذف، پوشه Recently Deleted را هم خالی کنید.

بکاپ روی کامپیوتر یا هارد اکسترنال

اگر ترجیح می‌دهید اطلاعات روی سرورهای ابری نباشد، بکاپ‌گیری محلی گزینه خوبی است:

• در ویندوز: آیفون را با کابل به کامپیوتر وصل کنید. iTunes را باز کنید، دستگاه را انتخاب کنید و Back Up Now را بزنید.
• در مک: از Finder استفاده کنید. آیفون را در ساید‌بار انتخاب کنید و Back Up Now را بزنید.

این بکاپ روی هارد کامپیوتر ذخیره می‌شود و فضای iCloud را اشغال نمی‌کند.

بهترین استراتژی: ترکیب هر دو مسیر

برای اکثر کاربران، ترکیب هر دو روش بهترین نتیجه را می‌دهد:

1. اول پاکسازی کنید: عکس‌های تکراری، ویدیوهای قدیمی و اسکرین‌شات‌ها را حذف کنید.
2. عکس‌های قدیمی را منتقل کنید: آرشیو قدیمی را به Google Photos یا هارد منتقل کنید.
3. یک پلن کوچک بگیرید: پلن ۵۰ گیگابایت با کمتر از ۱ دلار در ماه، برای اکثر کاربران کافی است.

این‌طوری هم هزینه کمتری می‌دهید، هم یک نسخه پشتیبان اضافی در جای دیگر دارید، و هم خیال‌تان از بابت بکاپ خودکار راحت است.

جمع‌بندی

پر شدن فضای آیکلود مشکل رایجی است که تقریباً همه کاربران آیفون با آن روبه‌رو می‌شوند. خبر خوب این است که حل آن سخت نیست. می‌توانید با پاکسازی و انتقال عکس‌ها فضا آزاد کنید، یا با خرید اشتراک iCloud+ فضای بیشتری بگیرید.

اگر بودجه محدودی دارید، پلن ۵۰ گیگابایت با کمتر از ۱ دلار در ماه شروع خوبی است. اگر خانواده‌تان همه آیفون دارند، یک پلن بزرگ‌تر بگیرید و با Family Sharing هزینه را تقسیم کنید. و فراموش نکنید که قبل از خرید، حتماً فضای موجود را پاکسازی کنید تا پول کمتری خرج کنید. مهم‌ترین نکته این است که بکاپ خودکار فعال بماند تا اطلاعات مهم‌تان همیشه در امان باشد.