افزایش بهره‌وری شرکت‌های تکنولوژی و کسب‌وکارهای فناوری‌محور با سیستم odoo

مقدمه : Odoo به شرکت‌های فناوری این امکان را می‌دهد که با استفاده از یک راهکار ERP یکپارچه، بهره‌وری را افزایش دهند، هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهند و تصمیم‌گیری را بهبود بخشند. از مدیریت پروژه، فروش و منابع انسانی گرفته تا مالی و زنجیره تأمین، Odoo به کسب‌وکارهای فناوری کمک می‌کند تا در دنیای دیجیتال پرتحول، چابک و رقابتی باقی بمانند.

شرکت‌های فناوری در محیطی پرسرعت فعالیت می‌کنند که در آن چابکی، یکپارچگی و اتوماسیون عوامل کلیدی موفقیت هستند. نرم افزار Odoo، به‌عنوان یک سیستم ERP متن‌باز، راهکاری انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر ارائه می‌دهد که به شرکت‌های فناوری کمک می‌کند عملیات خود را ساده‌سازی کنند، کارایی را افزایش دهند و تصمیم‌گیری را بهبود بخشند.

در انتهای مقاله به شرکت‌های ارائه دهنده odoo در ایران اشاره شده.

odoo چیست؟

اودو یک سیستم مدیریت یکپارچه منابع سازمانی که به کمک تکنولوژیERP (Enterprise resource planning) تمامی فرایند‌های یک کسب‌و‌کار را به وسیله ماژول‌های یکپارچه مدیریت می‌کند. 

 این ماژول‌ها در قالب یک نرم‌افزار که بر روی دستگاه‌‌های موبایل، دسکتاپ و تبلت قابل اجرا و بر روی سیستم عامل‌های مختلف از جمله ویندوز، لینوکس و macOS نصب می‌شود.

سیستم اودو بیش از 40 ماژول اصلی  و هزاران ماژول که توسط کاربران نوشته شده دارد. نمونه ماژول های اصلی اودو می‌توان به

• نرم افزار حسابداری اودو
• مدیریت ارتباط با مشتری(CRM)
• فروش
• منابع انسانی
• زنجیره تامین
• مدیریت بازاریابی
• مدیریت پروژه
• ماژول خدمات
• ماژول بهروری

اشاره کرد.

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم افزار Odoo، رابط کاربری ساده و کاربرپسند آن است که به کاربران اجازه می‌دهد بدون نیاز به تخصص فنی بالا، به راحتی از این سیستم استفاده کنند. علاوه بر این، اودوو به صورت متن‌باز (Open Source) عرضه می‌شود که این ویژگی به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که کد منبع نرم‌افزار را تغییر داده و آن را برای نیازهای خاص خود سفارشی کنند.

نکته حائز اهمیت در odoo یکپارچگی است که در اکثر کسب‌و‌کار‌ها جوهری کمیاب است.

یکپارچگی در Odoo به این معناست که تمام بخش‌های مختلف یک کسب‌وکار در یک سیستم واحد به‌هم متصل در یک پایگاه داده هستند و اطلاعات بین ماژول‌های مختلف به‌طور خودکار و هماهنگ به اشتراک گذاشته می‌شوند. این یکپارچگی باعث کاهش ورود دستی داده‌ها، جلوگیری از اشتباهات اطلاعاتی و افزایش کارایی عملیاتی می‌شود.

به عنوان مثال :

یک شرکت توسعه نرم‌افزار از یک سیستم CRM  برای مدیریت مشتریان و یک ابزار جداگانه مثل Jira یا میزیتو برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کند. وقتی یک مشتری جدید درخواست توسعه یک اپلیکیشن را می‌دهد، تیم فروش باید اطلاعات پروژه را به‌صورت دستی در ابزار مدیریت پروژه وارد کند، که این کار زمان‌بر و مستعد خطا است.

چگونه Odoo این مشکل را حل می‌کند؟
در Odoo، زمانی که یک فرصت فروش در ماژول CRM تأیید می‌شود، به‌صورت خودکار یک پروژه جدید در ماژول مدیریت پروژه ایجاد می‌شود. تمام جزئیات مشتری و نیازهای او بدون نیاز به ورود دستی، در پروژه ثبت شده و تیم فنی به‌سرعت می‌تواند کار را آغاز کند.

از این مثال ها در ارتباط با تمامی ماژول های اودو می‌توان زد.

تأثیر نرم‌افزار Odoo بر شرکت‌های فناوری

شرکت‌های فناوری معمولاً از ابزارهای متعددی برای مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، حسابداری و منابع انسانی استفاده می‌کنند. Odoo با ارائه یک مجموعه یکپارچه، به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که تمام این عملکردها را در یک پلتفرم مدیریت کنند، که این امر باعث کاهش داده‌های پراکنده و افزایش بهره‌وری می‌شود.

1.بهبود مدیریت پروژه و محصول

برای شرکت‌های توسعه نرم‌افزار و خدمات IT، ماژول مدیریت پروژه Odoo امکانات زیر را فراهم می‌کند:

• پشتیبانی از متدولوژی‌های Agile و Scrum همراه با ردیابی وظایف و برنامه‌ریزی اسپرینت
• امکان همکاری لحظه‌ای بین اعضای تیم و مشتریان
• اتوماسیون گردش کار برای افزایش بهره‌وری

2. بهینه‌سازی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

در صنعت رقابتی فناوری، حفظ روابط قوی با مشتریان بسیار مهم است. ماژول CRM در Odoo به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که:

• سرنخ‌ها، فرصت‌های فروش و تعاملات مشتریان را ردیابی کنند
• فرآیندهای فروش و پیگیری‌ها را به‌صورت خودکار انجام دهند
• از تحلیل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی برای بهبود تصمیم‌گیری استفاده کنند

3. بهبود مدیریت منابع انسانی (HRM)

شرکت‌های فناوری به شدت به جذب و مدیریت استعدادهای برتر وابسته هستند. Odoo با ساده‌سازی عملیات منابع انسانی به شرکت‌ها کمک می‌کند:

• فرآیندهای جذب نیرو، استخدام و حقوق و دستمزد را به‌صورت خودکار مدیریت کنند.
• ارزیابی عملکرد کارکنان و تعامل آن‌ها را پیگیری کنند.
• ابزارهای آموزش الکترونیکی را برای توسعه مداوم مهارت‌ها ارائه دهند.

4. مدیریت کارآمد مالی و حسابداری

با استفاده از ماژول حسابداری Odoo، شرکت‌های فناوری می‌توانند:

• صدور فاکتور و پیگیری هزینه‌ها را خودکار کنند.
• گزارش‌های مالی لحظه‌ای تولید کنند.
• از رعایت قوانین مالیاتی و مدیریت چند ارزی برای عملیات بین‌المللی اطمینان حاصل کنند.

5. راهکاری مقیاس‌پذیر و مقرون‌به‌صرفه

برخلاف سیستم‌های ERP سنتی که هزینه‌بر و پیچیده هستند، Odoo یک راهکار ماژولار و مقرون‌به‌صرفه ارائه می‌دهد که همراه با رشد شرکت، توسعه می‌یابد. استارتاپ‌های فناوری می‌توانند با ماژول‌های ضروری شروع کنند و در صورت نیاز، قابلیت‌های بیشتری را اضافه کنند.

6. بهبود مدیریت زنجیره تأمین و موجودی (برای شرکت‌های سخت‌افزار و توزیع محصولات فناوری)

برای شرکت‌هایی که با توزیع محصولات فناوری و سخت‌افزار سروکار دارند، ماژول زنجیره تأمین Odoo قابلیت‌های زیر را فراهم می‌کند:

• ردیابی خودکار موجودی.
• مدیریت تأمین‌کنندگان و بهینه‌سازی خریدها.
• هماهنگی انبارداری و لجستیک.

7. انعطاف‌پذیری متن‌باز برای سفارشی‌سازی

از آنجا که Odoo متن‌باز (Open-Source) است، شرکت‌های فناوری می‌توانند:

• ماژول‌های مختلف را متناسب با فرآیندهای منحصربه‌فرد خود سفارشی‌سازی کنند.
• Odoo را با سایر نرم‌افزارها و APIهای خارجی ادغام کنند.
• برنامه‌های اختصاصی Odoo را توسعه دهند تا عملکرد سیستم را گسترش دهند.

شرکت‌های ارائه‌دهنده سیستم odoo در ایران

در ایران، چندین شرکت معتبر وجود دارند که خدمات مختلف Odoo شامل مشاوره، پیاده‌سازی، آموزش، و پشتیبانی را به کسب‌وکارها ارائه می‌دهند. 

1.شرکت اودو ایران

شرکت اودو ایران تنها نماینده رسمی فعال odoo در ایران و قطر است. این شرکت تمام خدماتی که کمپانی odoo ارائه می‌دهد به صورت کامل در ایران عرضه میکند. ارائه نسخه فارسی تمامی آپدیت‌ها از 16 تا 18.1 را می‌توانید از اودو ایران دریافت کنید.

 از نیاز به اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار odoo و پلن‌های قیمتی برای خرید odoo دارید، میتوانید به سایت odooiran.co مراجعه کنید تا راهنمایی کاملی از ماژول های مورد نیاز مطابق با کسب و کار شما ارائه دهند.

اطلاعات شرکت:

آدرس سایت: odooiran.co

آدرس ایمیل: info@odooiran.co

شماره تماس: ​​​​​​​​02​1​-​9​1​0​91​6​62

2.شرکت ستکا

شرکت ستکا (سامانه توسعه کسب و کار ایران) سیستم اودو را به صورت کاملا فارسی سازی شده و بومی برای کشور ایران توسعه داده است. تمامی ماژول های نرم افزار odoo مطابق با قوانین مالیاتی و کاری در ایران تنظیم شده. اکثر تغییرات در نرم افزار حسابداری و منابع انسانی بوده.

اطلاعات شرکت:

آدرس سایت: satkaerp.com

آدرس ایمیل: info@satkaerp.com

نتیجه گیری

انتخاب یک سیستم مدیریتی مثل odoo متناسب با اهداف و نیاز های  یک سازمان انجام می‌شود با این حال باید دقت کرد که قبل از پیاده سازی چنین سیستمی تمامی زیر ساخت های آن را آماده کنید.