میزیتو پُر توان، برس به داد این سازمان

کاراگاه گجت را یادتان هست. با آن دست‌وپای عجیب‌وغریب و کلاه مرموزش. یادتان هست که همیشه از کلاهش ، زمانی که انتظارش را نداشتیم، عجیب‌وغریب‌ترین چیزها را بیرون می‌آورد، بالا و پایین می‌پرید و آخر کار هم مشکلات را حل می‌کرد و پیروز می‌شد.

به معنای واقعی در دنیای کسب وکار امروز مدیران باید یک کارآگاه گجت واقعی باشند تا بتوانند از پس تمام مشکلات و مسائل بر آیند. باید با چالش‌های منابع انسانی کنار بیایند، مشکلات بازاریابی را حل کنند، ریزه‌کاری‌های فروش را بدانند، ارتباط درست و مناسبی با همکاران خود داشته باشند، بر پیگیری امور مشتریان و شرکت نظارت نمایند و به موقع محصول یا خدمات درست را به بازار ارائه دهند.

اما آیا این امکان دارد؟

حقیقت این است که خیر!

پس مدیران برجسته و برتر چه می‌کنند که با وجود روبه‌رو شدن با انواع مشکلات، همیشه خروجی‌های قابل دفاعی نیز دارند؟

یکی از پاسخ‌های مناسب به این سوال این است که:

مدیران برجسته از ابزار و نرم‌افزار مدیریت مناسب برای پیشبرد تیم و شرکت خود بهره می‌برند. مدیران موفق از ابزارها و نرم افزارهای مختلف استفاده می‌کنند تا تمامی امور کسب‌وکار خود را به صورت کاملا شفاف پیش روی خود ببینند و در صورت لزوم به سرعت نسبت به تغییرات واکنش نشان دهند.

کدام وظایف برای تکمیل به مشکل برخوردند؟

کدام پروژه‌ها با تاخیر مواجه هستند و چرا؟

کدام مشتریان در وضعیت اضطراری برای پیگیری هستند؟

و سوالات فراوان دیگر که مدیران نیاز دارند تا پاسخ آن‌ها را در لحظه ببینند و بر اساس آن تصمیم درستی بگیرند.

میزیتو نرم افزار مدیریت حرفه‌ای کسب‌وکار که به کمک مدیران می‌آید.

میزیتو چگونه به مدیران برجسته کمک می‌کند؟

۱- میزیتو یک نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف است:

          مهم‌ترین ماموریت میزیتو این است که به شما کمک کند تا پروژه و وظایف خود را به شکل صحیح مدیریت کنید. افراد را در پروژه‌های مختلف تیم‌بندی کنید، برای وظایف افراد انجام دهنده، تایید کننده، زمان یادآوری، مهلت انجام، وزن وظیفه و چک لیست بزنید تا وظایف به بهترین شکل مدیریت شوند.

وظایف پروژه‌ها را در نماهای مختلف لیست، بورد، تقویم و گانت‌چارت ببینید و براساس نمودارهای گرافیکی پروژه از وضعیت پیشرفت پروژه‌های خود مطلع شوید.

برای جلسات خود صورتجلسه دقیق تنظیم کنید و مفاد صورتجلسه را برای مدیران ارسال کنید تا پس از تایید ایشان ابلاغ شود.

و این‌ها تنها بخشی از امکانات در بخش مدیریت پروژه و وظایف میزیتو است.

۲- میزیتو نرم افزار مدیریت مشتریان:

          لیستی از مشتریان و سرنخ‌های فروش دارید که باید پیگیری شود تا به نتیجه و فروش بیشتر منجر شود. میزیتو این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا برای هر مشتری یک پرونده دقیق ایجاد و تمامی مراحل و وظایف پیگیری مشتری را در آن ثبت کنید تا در هر لحظه از وضعیت مشتری و پیگیری آن مطلع شوید.

از طرف دیگر پرونده و پروژه مشتری را از طریق وظایف متصل کنید تا تمامی پیگیری‌های لازم مربوط به مشتری کاملا منظم و در تیم‌های مختلف انجام شود.

اسناد مالی و فرصت‌های فروش را در پرونده مشتری ثبت کنید تا دقیقا بدانید وضعیت مالی مشتری چیست و چه فرصت‌های فروشی در آینده با مشتری خواهید داشت.

و این موارد گفته شده فقط بخشی از امکانات میزیتو در بخش پرونده مشتریان است.

۳- میزیتو نرم افزار مدیریت گفتگو و ارتباطات در سازمان

          میزیتو دو بخش کاملا مجزای مدیریت گفتگو و چت آنلاین و مدیریت مکاتبات سازمانی را در کنار امکانات گفته شده در بالا در اختیار شما قرار می‌دهد.

در بخش گفتگو و چت آنلاین به صورت زنده با همکاران خود چت کنید، گروه و کانال گفتگو داشته باشید و اگر نیاز است جلسه آنلاین تصویری هم برقرار کنید.

نامه‌ها هم بخش دیگری در میزیتو است که به شما امکان مدیریت مکاتبات درون سازمانی با عنوان نامه‌ها را خواهد داد. همکاران شما برای تمامی امور فرآیندی می‌توانند از بخش‌ نامه‌های میزیتو استفاده کنند. درخواست مرخصی و خرید بزنند. درخواست کالاهای جدید بدهند و یا همراه یک نامه یک وظیفه یادآوری ارسال کنند.

۴- مانیتورینگ تیم، پروژه و وظایف

در میزیتو می‌توانید به سهولت گزارشات از پروژه، وظایف و تیم خود داشته باشید تا وضعیت عملکرد افراد را نیز به صورت دقیق تحت نظر داشته باشید.

هر زمان لازم است وضعیت دقیق پروژه‌ها را از طریق نمودار بررسی کنید یا از وظایف کل همکاران و تیم خود براساس فیلترهای لازم خروجی دریافت کنید.

سخن پایانی

میزیتو قرار است به شما مدیر گرامی کمک کند تا در هر لحظه، بدون محدودیت زمان و مکان از وضعیت تیم و سازمان خود مطلع باشید و در صورت نیاز تغییرات لازم را حتی از طریق گوشی موبایل خود نیز ایجاد کنید.

استفاده از میزیتو را از همین امروز با مراجعه به آدرس www.mizito.ir شروع کنید و برای استفاده بهتر، با کارشناسان آموزش میزیتو در ارتباط باشید.