میزیتو؛ انتخاب اول مدیران موفق برای مدیریت پروژه‌ی فارسی

حتما شما هم متوجه شده‌اید که دورکاری صحنه‌ی نمایش کسب‌وکارها را تغییر داده و همین موضوع باعث شده است که انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه به چالش اصلی مدیران تبدیل شود. فرقی نمی‌کند که در تلاش برای مدیریت تیم حضوری یا دورکار یا تیم هیبریدی هستید، در هر صورت برای هدایت تیمتان نیاز به ابزارهایی از جمله نرم افزار مدیریت پروژه، دارید که در تقسیم وظایف و پیگیری انجام آن‌ها شما را همراهی کنند.

پیداکردن برنامه‌ای که به‌صورت یکپارچه انواع ابزارها و قابلیت‌ها را برای مدیریت تیم ارائه کند دشوار است. چالش‌ها برای سازمان‌های ایرانی دشوارتر نیز می‌شود، زیرا متاسفانه بسیاری از برنامه‌های بین‌المللی برای کاربران ایرانی با محدودیت‌هایی همراه هستند که شامل موارد زیر می‌شوند:

• دشواری‌های خرید اشتراک
• هزینه‌های سرسام‌آور دلاری
• لزوم استفاده از ابزار تغییر آی‌پی
• محدودیت در پشتیبانی از فرمت‌های مختلف فایل برای آپلود
• احتمال از دست رفتن داده‌ها و اطلاعات

با توجه به حضور کارکنان با سطح و تخصص مختلف در یک سازمان، ارائه‌ی منوی فارسی و پشتیبانی از زبان فارسی یکی دیگر از چالش‌های اکثر برنامه‌های مدیریت پروژه غیرایرانی به‌شمار می‌رود. بنابراین، چرا برای پیگیری پروژه و ارتباط مؤثر با اعضای تیم از نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی استفاده نکنیم؟ میزیتو به‌عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی است که با فرهنگ سازمانی هر کسب‌وکاری، هماهنگ می‌شود و در فضایی یکپارچه، قابلیت‌های متنوعی را برای مدیریت پروژه فراهم می‌کند.

چرا میزیتو را برای مدیریت پروژه باید انتخاب کرد؟

نرم افزار مدیریت پروژه فارسی میزیتو، به‌خوبی دغدغه‌های مدیران سازمان را در فرایند پروژه می‌شناسد. درحال‌حاضر بسیاری از کسب‌وکارها در حوزه‌های مختلف به میزیتو مهاجرت کرده‌اند و از آن به‌عنوان نرم افزار جایگزین ترلو استفاده می‌کنند تا دیگر درگیر چالش‌ها و محدودیت‌های ترلو نباشند.

برنامه مدیریت پروژه میزیتو این امکان را به تیم‌ها می‌دهد که به‌راحتی برای فعالیت هر بخش کسب‌وکار از فروش گرفته تا تولید محتوا و طراحی، پروژه‌ی جدید تعریف کنند و از وضعیت وظایف در هر پروژه به صورت لحظه‌ای اطلاع داشته باشند.

مهم‌ترین دلایل که مدیران پروژه برای انتخاب میزیتو عبارتند از:

۱. مدیریت آسان وظایف

اولین نکته‌ی مثبت میزیتو را می‌توان در شیوه‌ی سازماندهی و پیگیری دقیق وظایف کاری و تیمی پیدا کرد. در این پلتفرم می‌توانید برای هر وظیفه‌، اعضای تیم را منشن کنید و با برچسب‌گذاری دقیق وظایف، جست‌وجوی آنها را در آینده تسهیل کنید. افزون‌براین می‌توان جزئیات دقیقی را (مثل فایل و عکس، لیست) روی هر وظیفه اضافه کرد تا در مستندسازی و سازماندهی بهتر به مدیر پروژه کمک کند.

۲. گفت‌وگو و جلسه‌های گروهی آنلاین

اکثر برنامه‌های مدیریت پروژه امکان برگزاری جلسه آنلاین و تماس ویدئویی را ندارند و بزرگ‌ترین چالش برگزاری جلسه آنلاین برای تیم‌ها، هماهنگی و استفاده از پلتفرم‌های ثالث مثل گوگل‌میت یا واتساپ است. با اینکه بسیاری از تیم‌ها این چالش‌ها را می‌پذیرند؛ اما با میزیتو می‌توان جلسات آنلاین را در محیطی یکپارچه و بدون نیاز به برنامه‌های ثالث برگزار کرد.

در میزیتو علاوه‌بر گفتگوی ویدئویی گروهی، امکان گفتگوی شخصی و چت (با حفظ حریم‌شخصی) وجود دارد. در طرح پیشرفته اعضای میز کار قابلیت ارسال پیام صوتی با ویژگی‌های ویژه را نیز دارند.

۳. نظارت و بررسی دقیق بر عملکرد تیم

مانیتورینگ یکی از قابلیت‌های اصلی میزیتو است که امکان ارزیابی دقیق عملکرد تیم به‌صورت کلی و تک‌تک اعضای میز کار را فراهم می‌کند. علاوه‌براین، در میزیتو نمودار کلی برای پروژه یا مشتریان نیز تولید می‌شود تا با بررسی آن‌ها بتوان بهترین استراتژی را برای پروژه انتخاب کرد. فراموش نکنید که نظارت در مدیریت پروژه یکی از حساس‌ترین بخش‌ها به‌حساب می‌آید.

۴. حالت‌های مختلف برای نمایش پروژه

در میزیتو می‌توانید نحوه‌ی نمایش پروژه را همسو با نیاز تیم خودتان تنظیم کنید. این نرم افزار مدیریت پروژه فارسی، پروژه را در چهار حالت تقویم، بورد، لیست نمایش و گانت چارت نمایش می‌دهد که هر کدام از لحاظ بصری و کاربری تفاوت دارند.

• بورد پروژه: در این حالت اعضای تیم، پروژه را به‌صورت بورد مشاهده می‌کنند که معمولا هر 
• ستون بورد به یک بخش از گردش کار اختصاص پیدا می‌کند. البته، ستون‌های بورد در سناریوهای دیگری نیز به‌کارگیری می‌شوند. برای مثال، می‌توان هر ستون بورد را به تیم‌های کاری یا افراد به‌خصوصی اختصاص داد و وظایف آن‌ها را در ستون تعریف کرد و وضعیت آن‌ها را تغییر داد. حالت بورد پروژه برای تیم‌هایی مناسب است که به انعطاف بیشتری نیاز دارند و می‌خواهند پروژه را روی تخته‌ی سفید مجازی پیگیری کنند. در این بخش از میزیتو می‌توان متد مدیریت پروژه اسکرام را پیاده‌سازی کرد.
• تقویم: اگر می‌خواهید تاریخ سررسید وظایف برای اعضای تیم به‌راحتی قابل‌مشاهده باشد؛ حالت تقویم، انتخابی ایده‌آل برای تیم شما خواهد بود. در این حالت وظایف براساس تاریخ سررسید مرتب می‌شوند تا نمای کلی از تقویم کاری داشته باشید و مدیریت زمان به بهترین شکل ممکن انجام شود. همچنین امکان انتقال وظایف بین روزهای ماه به‌راحتی ممکن می‌شود.
• لیست وظایف: در این حالت وظایف به صورت لیستی ساده و سریع نمایش داده می‌شوند. شما می‌توانید وظایف را با توجه به تاریخ سررسید یا آخرین تغییرات در این فهرست مرتب‌سازی کنید. 
• گانت چارت: در گانت چارت وظایف پروژه باتوجه‌به تاریخ سررسید در خط سیر زمانی قرار می‌گیرند و ارتباط و وابستگی وظایف بین هر وظیفه به‌راحتی قابل مشاهده است. این ابزار به تیم شما کمک می‌کند که تاریخ دقیق تحویل هر وظیفه را رصد کنید و نظارت دقیقی روی عملکرد اعضای تیم و پروژه داشته باشید.

۵. سازماندهی و پیگیری مشتریان

میزیتو به‌عنوان نرم افزار جایگزین ترلو علاوه‌بر مدیریت کارکنان، امکان پیگیری و سازماندهی اطلاعات مشتریان را نیز فراهم می‌کند. در این بخش پرونده مشتریان میزیتو می‌توانید اطلاعات هر مشتری را ذخیره کنید تا سازماندهی و پیگیری مشتریان به‌صورت یکپارچه و بهینه در این پلتفرم انجام شود.

۶. یادداشت برداری از کارهای شخصی

احتمالاً تجربه‌ی آن را داشته‌اید که بین جلسه‌های هفتگی، کارهای شخصی مهم را فراموش کرده‌اید. میزیتو به کاربران این امکان را می‌دهد که چک‌لیستی از کارهای شخصی نیز تهیه کنند تا پیگیری آن‌ها نیز طبق برنامه انجام شود.

میزیتو؛ نرم‌افزار محبوب مدیران پروژه در حوزه‌های مختلف

میزیتو انتخاب تیم‌هایی است که پیشرفت و ارتباط موثر بین اعضای تیم برایشان اهمیت بالایی دارد. این نرم افزار مدیریت پروژه با قابلیت‌های متنوع از پیگیری کارها گرفته تا ثبت اطلاعات مشتریان، استارتاپ و سازمان شما را همراهی می‌کند تا روند پیشرفت پروژه سریع‌تر شود.

طرح پایه میزیتو با امکانات ضروری برای ۵ کاربر و فضای ابری ۱۵۰ مگابایت بدون محدودیت زمانی  و به‌طور همیشگی در دسترس قرار می‌گیرد. عضویت در میزیتو و ایجاد میز کار تنها در چند دقیقه انجام می‌شود؛ همچنین برای خرید طرح پیشرفته میزیتو نیز می‌توانید به‌صورت آنلاین مراحل را طی کنید یا برای دریافت مشاوره تخصصی با پشتیبانی میزیتو تماس بگیرید.

میزیتو از زمان عضویت و ایجاد میز کار تا اجرای پروژه، همراه شما خواهد ماند تا تجربه‌ای شایسته داشته باشید. همین حالا با ورود به میزیتو از امکانات این برنامه بهره‌مند شوید.