نرم افزار مدیریت پروژه

با پیشرفت روز افزون تکنولوژی، شاهد رویکردهای جدید در کسب‌وکار هستیم. استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه یکی از همین رویکردهای نسبتا جدید است. شروع، برنامه ریزی، اولویت بندی، پیگیری و اتمام یک پروژه کاری، چالش‌های بسیار زیادی دارد. در همین حال بسیاری از نرم افزارهای مدیریت پروژه توسعه یافته‌اند تا در این مسیر به کسب‌وکارهای مجری پروژه کمک کنند. نرم افزار یا اپلیکیشن مدیریت پروژه فضایی است که امکان همکاری همه جانبه با کمترین میزان دردسر را برای اعضای یک کسب‌وکار فراهم می‌نماید.

محال است تا به حال به ارزشمندی نرم افزار کنترل پروژه پی نبرده باشید، در نتیجه چالش اصلی این مقاله یافتن یک ابزاری کاربردی برای مدیریت کردن هرچه بهتر پروژه هاست. بنابراین ضمن تعریف مفهوم مدیریت پروژه و آشنایی با چیستی نرم افزار‌های مدیریت پروژه، چند مورد از محبوب‌ترین آنها را معرفی می‌کنیم.

مدیریت پروژه یعنی چه؟

مدیریت پروژه به معنای برنامه‌ریزی برای آماده‌سازی، اجرا، تداوم، کنترل و نظارت بر پروژه است. پروژه مجموعه‌ای از فعالیت‌های سازمانی خاص برای برطرف کردن تقاضای مشتری محسوب می‌شود. در هر حوزه، پروژه باید بر اساس محدودیت‌هایی نظیر بودجه، زمان‌بندی، منابع و بسیاری از عوامل دیگر پیش برده شود. از همین رو اجرا پروژه نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و مشخص دارد. در علم مدیریت پروژه کلیه امور مربوط به اجرای پروژه برای برآورده کردن نیاز مشتری، از آغاز تا پایان تعیین می‌شود. تنها با تکیه بر این علم می‌توان پروژه‌های تجاری را با کمترین عیب و نقص پیش برد.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software) به منظور تسهیل همکاری میان اعضای تیم یک یا چند کسب‌وکار برای تکمیل پروژه توسعه یافته است. به طور کلی نرم افزارهای مدیریت پروژه قابلیت‌های متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. این برنامه‌ها با قابلیت‌هایی نظیر تخمین زدن، طرح ریزی، زمان‌بندی، کنترل هزینه‌ها، مدیریت بودجه، تخصیص منابع، شرح وظایف هر یک از اعضا، اشتراک گذاری داده، ارائه گزارش، مستندسازی و غیره امکان اجرا، نظارت و اتمام پروژه را با سرعت و کیفیت بالاتر فراهم می‌کنند. چه یک استارتاپ نوپا باشید، چه یک کسب‌وکار بزرگ و توسعه یافته، قطعاً استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین به دردتان خواهد خورد. در غیر این صورت مشکلات عدیده‌ای در زمینه همکاری با اعضای هم تیمی برایتان ایجاد خواهد شد.

مزایای نرم افزار کنترل پروژه

به طور کلی استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برای هر کسب‌وکار سودمند است. دلیل این موضوع به تسهیل در همکاری، بهبود نحوه نظارت بر پروژه و در نهایت افزایش رضایت مشتری از اجرای امور بازمی‌گردد. با این حال نگارش مسیر پروژه در برنامه مدیریت پروژه می‌تواند امتیازات جزئی‌تری هم داشته باشد. برخی از مزایای مثبت انتخاب نرم افزار برای مدیریت پروژه عبارتند از:

• مشخص کردن اهداف پروژه به طور واضح
• برنامه ریزی به شیوه اصولی و بدون دغدغه
• مدیریت مناسب بودجه پروژه بر اساس زمان
• امکان نظارت ساده بر پیشرفت پروژه
• شناسایی چالش‌ها و مشکلات سر راه پروژه
• بهبود همکاری میان اعضای مختلف تیم پروژه
• امکان تحلیل ساده و جمع آوری گزارش پروژه

لیست بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

تا به اینجا لزوم به کارگیری نرم افزار مدیریت پروژه در کسب‌وکارهای تیمی بررسی شد. اما چالش اصلی این است که چه ابزارهایی برای مدیریت پروژه پیش روی مدیران یک کسب‌وکار وجود دارد. ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه بسیار متعدد است. این ابزارها را می‌توان به دو دسته داخلی و خارجی طبقه بندی کرد. در ادامه این مقاله 4 ابزار مشهور خارجی برای مدیریت پروژه و یک ابزار کاربردی ایرانی برای همین کار معرفی خواهد شد.

4 برنامه مدیریت پروژه آنلاین (خارجی)

4 ابزار مدیریت پروژه آنلاین (خارجی) عبارتند از:

1. ترلو (Trello)
2. آسانا (Asana)
3. جیرا (Jira)
4. کلیک آپ (ClickUp)

با هر یک از آنها بیشتر آشنا می‌شویم.

ترلو (Trello)

ترلو نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر متد کانبان است که محبوبیت زیادی میان کسب‌وکارها دارد. متد کانبان امکان مدیریت پروژه بر اساس تصویرسازی را فراهم می‌کند. به این ترتیب امکان شرح وظایف، جزئیات پروژه و تقسیم بندی امور با استفاده از داده‌های بصری وجود دارد. نحوه کار با ترلو به این صورت است که می‌توان برای هر وظیفه یک کارت در نظر گرفت.

آسانا (Asana)

آسانا دیگر نرم افزار کنترل پروژه محسوب می‌شود که توانسته با استقبال بی سابقه در میان کاربران مواجه شود. این نرم افزار برای نسخه‌های مختلف گوشی و کامپیوتر در دسترس است و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا وظایف خود را در پروژه مدیریت کنند. مشاهده جزئیات پروژه در آسنا به روش‌های مختلف یک لیست ساده، کانبان و تقویمی امکان‌پذیر است.

جیرا (Jira)

جیرا یکی از پیشرفته‌ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه می‌باشد که به طور اختصاصی برای تیم‌های توسعه دهنده طراحی شده است. تیم‌های توسعه دهنده می‌توانند از این برنامه برای اولویت بندی، پیگیری و انتشار اپلیکیشن استفاده کنند. این نرم افزار کنترل پروژه امکانات ویژه‌ای نظیر ایجاد استوری، برنامه ریزی اسپرینت، پیگیری امور مختلف، نظارت بر نسخه‌های متفاوت اپلیکیشن، ایجاد گردش کار و گزارش گیری را برای تیم های توسعه دهنده فراهم می‌کند.

کلیک آپ (ClickUp)

کلیک آپ نام دیگر نرم افزار برای مدیریت پروژه است که احتمالا به گوشتان خورده باشد. کلیک آپ ابزاری کارآمد برای نظم بخشیدن به پروژه و اجرایی کردن امور مختلف محسوب می‌شود. در این نرم افزار می‌توانید امور مختلف را زمان بندی کنید تا انجام پروژه‌ها در زمان مقرر به پایان برسد. این اپلیکیشن در انواع گوشی موبایل قابل اجرا است.

اپلیکیشن مدیریت پروژه در یک نگاه

در جدول زیر تمام اپلیکیشن‌های نامبرده برای مدیریت پروژه از 4 جنبه پیشتیبانی از زبان فارسی، نسخ قابل اجرا، رابط کاربری و امتیاز در اپ استورهای معروف مقایسه شده‌اند:

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه
نام	پشتیبانی از زبان فارسی	نسخه قابل اجرا	رابط کاربری	امتیاز
ترلو	✓	اندروید IOS ویندوز مک	آسان و جذاب	4.7
آسانا	🞪	اندروید IOS ویندوز مک	پیچیده و جذاب	4.5
جیرا	🞪	اندروید IOS	پیچیده و جذاب	4.3

برنامه مدیریت پروژه آنلاین (ایرانی)

خوشبختانه تاکنون تعداد زیادی نرم افزار مدیریت پروژه فارسی به بازار عرضه شده است. شاید با خود بگویید با وجود تعداد زیادی نرم افزار مدیریت پروژه خارجی با امکانات مختلف چرا باید از نمونه‌های فارسی این نرم افزارها استفاده کرد؟ اگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی استفاده کرده باشید، احتمالا لزوم به کارگیری نرم افزار ایرانی برای مدیریت پروژه را می‌دانید. اغلب نرم افزارهای خارجی برای دسترسی به تمام امکانات هزینه‌ای از کاربران دریافت می‌کنند. با توجه به قیمت بالای دلار در ایران، خرید اشتراک این نرم افزارها می‌تواند هزینه زیادی در پی داشته باشد.

تسکامون (taskamoon)؛ بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی

تسکامون یک اپلیکیشن مدیریت پروژه ایرانی است که توسط تیم متخصص و پر تلاش ایرانی ساخته شده است. هدف اصلی سولوتک ارائه ابزارهایی برای بهبود فرآیند کسب‌وکار محسوب می‌شود. این شرکت توانسته با تکیه بر تجربه و تخصص خود قدم بلندی در راستای تسهیل روند کسب‌وکارهای داخلی بردارد. نرم افزار تسکامون یکی از پروژه‌های موفق این شرکت است که برای مدیریت پروژه‌ها توسعه پیدا کرده است. با استفاده از تسکامون می‌توان به هر فرد از تیم وظایف خاصی را محول کرد. این فرد می‌تواند وظایف خود را مشاهده و میزان پیشرفت آن را به روزرسانی کند. با تسکامون پیشبرد پروژه بسیار آسان تر از قبل شده است. شما هم می‌توانید از این نرم افزار برای بهبود مسیر کاری خود استفاده کنید.

ویژگی‌های نرم افزار تسکامون برای کنترل پروژه

با کمی استفاده از نرم افزار تسکامون، احتمالا خودتان متوجه خواهید شد که این نرم افزار بهترین اپلیکیشن مدیریت پروژه ایرانی است. چرا که تسکامون قابلیت‌های بی نظیری دارد. در لیست زیر برخی از ویژگی‌های بارز این ابزار کاربری را معرفی کرده‌ایم:

• بومی سازی شده برای کسب‌وکار ایرانی
• مشاهده وضعیت به صورت کانبان
• امکان اعطای سطوح دسترسی مختلف به کاربران
• ایجاد قالب‌های آماده برای آغاز سریع پروژه
• دریافت گزارش‌های لحظه‌ای جامع
• قدرت بالای ارتباطات درون تیمی
• امکان ارسال اعلان یادآوری
• امکان ردیابی لحظه ای پیشرفت پروژه
• مدیریت آسان وظایف و اولویت بندی آنها
• رابط کاربری قابل فهم

با نرم افزار مدیریت پروژه به همکاری تیمی خود نظم ببخشید!

به طور حتم استفاده از یک نرم افزار برای مدیریت پروژه‌ها جزو ملزومات کسب‌وکارهای امروزی به شمار می‌رود. قطعا آغاز همکاری روی یک پروژه بدون برنامه ریزی در یک نرم افزار جامع می‌تواند چالش‌های جدی برای کارکنان، اعضا و مدیران ایجاد کند. این قضیه به یک سردرگمی بزرگ تبدیل خواهد شد. اگرچه شما در انتخاب بهترین نرم افزار کنترل پروژه مختار هستید، اما فراموش نکنید تسکامون به عنوان یک اپلیکیشن ایرانی هم بومی سازی شده است، هم هزینه اشتراک به نسبت پایین‌تری دارد. البته نسخه رایگان این نرم افزار هم امکانات قابل قبولی به کاربران ارائه می‌دهد. بنابراین اگر از جستجو به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان خسته شده‌اید، شاید بد نباشد یکبار هم نرم افزار تسکامون را استفاده کنید. به هر حال به کارگیری چنین نرم افزارهایی به کار تیمی شما نظم خواهد بخشید. پس حتما از آنها استفاده کنید.