نکاتی که باید درباره ارسال مدارک به کانادا بدانید

در سال‌های اخیر به دلیل افزایش مهاجرت‌های تحصیلی و شغلی از ایران به کانادا و سایر نقاط جهان، شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ارسال مدارک و خدمت فریت بار به کانادا نیز افزایش پیدا کرده‌اند، اما در ارسال مدارک نکات حساسی مانند ارسال سریع، تحویل به‌موقع، امانت‌داری، تجربه کافی و... بسیار مهم است.

کانادا دومین کشور بزرگ دنیا است و نسبت به وسعتی که دارد، جمعیت کمی را در خود جای‌داده است. به همین دلیل در سال‌های اخیر در جهت جذب دانشجویان بین‌المللی و متخصصین اقدامات بسیاری انجام داده است. از طرف دیگر، به دلیل دانشگاه‌های بسیار معتبری که در کانادا وجود دارد، هر ساله افراد بسیاری برای ادامه تحصیل به این کشور مهاجرت می‌کنند و کانادا یکی از مقاصد پرطرف‌دار برای مهاجرت کاری، تجاری یا تحصیلی برای ایرانیان است.

در دنیای دیجیتال امروزی می‌توان تمامی اطلاعات و مدارک را به‌صورت اینترنتی ارسال کرد، اما در برخی از مواقع نیاز داریم مدارک را به‌صورت فیزیکی ارائه بدهیم، در این مواقع بحث ارسال مدارک حتی به خارج از کشور پیش می‌آید. به‌طورکلی به هر نوع سند کاغذی، کارت شناسایی، پاسپورت، مدارک تحصیلی و دانشگاهی و... که وزنی کمتر از یک کیلوگرم داشته باشد، مدارک گفته می‌شود. بسیاری از افراد از جمله دانشجویان، شرکت‌ها و سازمان‌ها نیاز به ارسال مدارک به خارج از کشور دارند، بنابراین شناخت روش‌های ارسال مدارک به خارج و هزینه و شرایط آن ضروری است.

شرایط و مراحل ارسال مدارک به کانادا

ارسال مدارک به کانادا و به‌طورکلی به خارج از کشور موضوع بسیار مهمی است، سپردن مدارک مهمی مانند پاسپورت و مدارک دانشگاهی به یک مجموعه برای ارسال، موضوعی استرس‌زاست؛ به همین دلیل قبل از انتخاب شرکت پستی بین‌المللی موردنظر باید به مواردی از قبیل تجربه شرکت، میزان رضایت مشتریان قبلی، هزینه ارسال، قابلیت ردیابی لحظه‌ای و سرعت تحویل مدارک دقت کنید.

مراحل قبل از تحویل مدارک به شرکت پستی

1.جمع‌آوری مدارک: اولین قدم در ارسال مدارک، جمع‌‌آوری تمامی مدارک موردنیاز برای ارسال است. توجه داشته باشید که مدارک باید شرایط ظاهری مناسبی داشته باشند و هیچ‌گونه آسیب‌دیدگی در آنها دیده نشود.

2.بسته‌بندی مدارک: پس از جمع‌آوری مدارک، باید آن‌ها را به‌خوبی بسته‌بندی کنید. برای این کار می‌توانید از جعبه‌های محکم و مقاوم استفاده کنید. همچنین می‌توانید از مواد ضربه‌گیر مانند فوم، کارتن و... برای محافظت از مدارک استفاده کنید.

3. تکمیل اطلاعات: در این مرحله باید اطلاعات لازم مانند آدرس و نام گیرنده، آدرس فرستنده و شماره تماس را به‌درستی و به‌صورت کامل ثبت کنید.

4.هماهنگی با شرکت پستی: در آخر با شرکت پستی موردنظر تماس گرفته و مدارک را به آن‌ها تحویل بدهید. دقت داشته باشید حتماً رسید مهردار را از پیک شرکت تحویل بگیرید.

شیوه حمل مدارک به خارج از کشور

شیوه حمل مدارک به‌صورت door-to-door است. خدمات درب‌به‌درب به این معنی است که شرکت پستی موردنظر بسته شما را درب محل موردنظر شما دریافت کرده و به شما یک رسید و ترک نامبر تحویل می‌دهد تا هر لحظه بتوانید بارتان را چک کنید و مدارک شما را در مقصد و درب محل تعیین شده توسط شما تحویل می‌دهد.

هزینه ارسال مدارک به کانادا

هزینه ارسال مدارک به کانادا به نوع مدارک، وزن آن و شهر مقصد بستگی دارد. برای آگاهی دقیق از هزینه و قیمت‌های ارسال مدارک می‌توانید با شرکت‌های پست بین‌المللی فعال در این زمینه تماس بگیرید.

ارسال مدارک تحصیلی به کانادا

ارسال مدارک تحصیلی به کانادا برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های این کشور را دارند، امری ضروری است. به‌طورکلی در هنگام ارسال مدارک تحصیلی به خارج به نکات زیر توجه داشته باشید:

• مدارک تحصیلی‌تان را به زبان انگلیسی و یا زبان کشور مقصد ترجمه کنید.
• مدارک تحصیلی را به‌صورت رسمی به تأیید دانشگاه یا مدرسه خود در مبدأ برسانید.
• مدارک را به‌صورت کامل و با جزئیات کامل ارسال کنید.

ارسال پاسپورت به کانادا

یکی از سؤالات رایج در مورد ارسال مدارک به کانادا این است که آیا می‌توان پاسپورت افراد را به این کشور و یا سایر نقاط جهان پست کرد؟ جواب این سؤال بستگی به شرایط و قوانین در هر مقطع زمانی دارد. تا زمان ویرایش این مطلب ارسال پستی پاسپورت به کانادا امکان‌پذیر بوده است؛ اما برای آگاهی دقیق از شرایط ارسال بهتر است با شرکت‌های پست بین‌المللی معتبر تماس بگیرید.

مزایا ارسال مدارک با پست به کانادا

• مدت‌زمان کوتاه ارسال (نهایتاً 10 روز کاری برای ارسال به هر نقطه از جهان)
• عدم دریافت حق گمرکی برای ارسال مدارک
• بازرسی کمتر و سریع‌تر مدارک پستی
• امکان استفاده از خدمات درب‌به‌درب

سخن پایانی

همان‌طور که در این مطلب بیان شد در بعضی مواقع نیاز به ارسال فیزیکی مدارک به خارج از کشور پیش می‌آید. مدارک کاغذی کم‌وزن مانند پاسپورت، کارت شناسایی و مدارک تحصیلی از جمله مدارکی هستند که نیاز به ارسال برای آن‌ها زیاد پیش می‌آید. بسیاری افراد از دانشجویان گرفته تا شرکت‌ها نیاز به ارسال مدارک به کانادا دارند. در این زمینه، انتخاب شرکت پستی باتوجه‌به تجربه، هزینه، ردیابی و سرعت تحویل ضروری است.