چه پرینتری بخریم؟ بررسی چاپگرهای اداری و خانگی

فرقی نمی‌کند که شما به‌دنبال یک پرینتر اداری یا تجاری برای انجام حجم وسیعی از کارهای چاپی باشید یا یک چاپگر همه کاره برای استفاده شخصی در منزل نیاز دارید. بهتر است قبل از خرید پرینتر با انواع و کاربردهای مختلف آن‌ها آشنا شوید تا بتوانید انتخابی دقیق و آگاهانه داشته باشید. در عصر حاضر، چاپگرها در انواع و شکل‌های مختلفی موجود هستند که هر کدام امکانات، طراحی، رنگ و عملکرد منحصربه‌فرد خود را دارند.

چه پرینتری برای خانه یا محل کار مناسب است؟

انتخاب چاپگر مناسب برای شخص یا سازمانی خاصی که از آن استفاده می‌کند، بسیار اهمیت دارد. اینکه آیا تنها به یک پرینتر خانگی احتیاج دارید یا وسیله موردنظر باید جوابگوی نیازهای یک سازمان بزرگ باشد. برای انتخاب پرینتر مناسب، باید به عوامل مختلفی مانند نوع چاپگر، سرعت چاپ، کیفیت چاپ، هزینه چاپ، قابلیت‌های اتصال به شبکه، اندازه و وزن چاپگر و میزان مصرف جوهر یا تونر توجه کرد.

در واقع، باید به نیازهای خاص خودتان نیز توجه کنید؛ برای مثال، آیا چاپگر را برای چاپ سند‌های مهم مالی، اداری و مدارک لازم دارید یا خیر. برای انتخاب بهترین پرینتر، ابتدا باید بدانید که برای چه کاری از آن استفاده می‌کنید. برخی چاپگرها برای چاپ عکس و کاغذ باکیفیت بالا بهینه شده‌اند، درحالی‌که دیگران برای چاپ کارهای هنری و طرح‌های دیجیتالی کاربرد دارند.

شاید پرینتر لیزری برای چاپ تمرین و تحقیقات فرزندتان یا برگه امتحان دانش‌آموزان‌تان، نیازهای شما را برطرف کند. اما اگر می‌خواهید عکس‌های خانوادگی یا گرافیکی چاپ کنید، پرینترهای جوهرافشان انتخاب مناسب‌تری هستند. امروزه، انواع مختلفی از پرینتر با طراحی‌ها، کاربردها و قیمت‌های مختلف در بازار وجود دارند. نیازها و اولویت‌های شما تعیین‌کننده نوع خرید شما باید باشند.

فاکتورها و عوامل مهم در انتخاب پرینتر

نکات مهمی هنگام انتخاب چاپگر مناسب وجود دارند که با توجه‌به آن‌ها می‌توان یک خرید بهتر و کارآمدتر داشت:

اندازه میز

 یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی که باید در نظر گرفته شود، اندازه میز است. در هنگام خرید چاپگر، باید اندازه چاپگر مناسب میز را در نظر داشته باشید. برای میزهای کوچک‌تر می بایست از چاپگرهای کوچک و سبک استفاده کنید.

سرعت پرینتر

سرعت چاپ نیز یکی از ویژگی‌های کلیدی هر چاپگر محسوب می‌شود. سرعت چاپ معمولا برحسب صفحه در دقیقه (ppm) اندازه‌گیری می‌شود و در هر نوع پرینتر تفاوت‌هایی دارد. چاپگرهای کوچک‌تر برای روتین‌های کم‌حجم طراحی شده‌اند و احتمال دارد در برخی تنظیمات، 5 برگ در دقیقه چاپ کنند، درحالی‌که مدل‌های سازمانی می‌توانند تقریبا در هر قالبی، 70 برگ در دقیقه یا بیشتر را به چاپ برسانند.

دوام و ماندگاری پرینتر

دوام یک چاپگر نیز بسیار اهمیت دارد. برخی از چاپگرها بعد از چند ماه استفاده، نیاز به تعویض قطعات و یا کارتریج جوهر دارند. بنابراین، توصیه می‌شود محصولات برندهای مشهور مانند اچ پی و کانن را خریداری کنید، چون در صورت نیاز به تعمیر، قطعات یدکی برای آن‌ها به‌راحتی پیدا می‌شود. انتخاب یک چاپگر با توجه به دوام و ماندگاری آن، انتخابی عاقلانه است.

گزینه‌های اتصال پرینتر

چاپگر شما می‌تواند به سایر دستگاه‌ها متصل شود. برخی از این دستگاه‌ها، امکان اتصال به سبکه کابلی و وای فای را فراهم می‌کنند. در مدل‌های وایرلس شما این امکان را دارید به‌صورت بی‌سیم، اسناد خود را از رایانه به چاپگر خود ارسال کنید.

چاپ بدون سیستم

برخی از مدل‌های پرینتر، عکس‌ها را به‌طور مستقیم از کارت حافظه دوربین به چاپ می‌رسانند. دستگاه با قابلیتی به نام PictBridge می‌تواند به‌طور مستقیم به دوربین دیجیتال شما وصل شود. برخی از چاپگرهای وایرلس PictBridge که به‌عنوان Wi-Fi Direct هم شناخته می‌شوند، به شما این امکان را می‌دهند تا از طریق وای فای دایرکت و بدون نیاز به مودم وایرلس، عکس‌های دوربین خود را به چاپ برسانید.

چاپ در هر مکان

 این فناوری جدید به شما امکان می‌دهد تا چاپگر خود را مستقیما به وب وصل کنید. شما این امکان را دارید تا با استفاده از گوشی، تبلت، نوت بوک و سایر دستگاه‌های متصل به وب، از فایل‌هایی که در محیط ابری ذخیره کرده‌اید، پرینت بگیرید.

سروصدای پرینتر

باید به سطح سروصدای پرینتر نیز توجه داشته باشید. برخی از چاپگرها سروصدای کمتری دارند و اگر صدای چاپگر باعث حواس‌پرتی شما می‌شود، باید یک چاپگر بدون صدا را بخرید.

قابلیت چاپ دوطرفه

قابلیت چاپ دوطرفه از قابلیت‌های بسیار رایجی است که به‌عنوان یک امتیاز بزرگ در نظر گرفته می‌شود. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا اسکن و چاپ‌های دوطرفه بدون دخالت دست داشته باشید. درصورتی‌که این قابلیت وجود نداشته باشد، بعد از چاپ یک‌طرف کاغذ باید کاغذ را بیرون بکشید و آن را برگردانید تا سمت دیگر کاغذ چاپ شود.

قیمت پرینتر و هزینه‌های کلی آن

هنگام محاسبه هزینه خرید و داشتن چاپگر، باید تمام هزینه‌های طول عمر را در نظر بگیرید:

• قیمت خرید اولیه پرینتر
• هزینه جوهر یا تونر
• مصرف انرژی
• تعمیر، نگهداری و خرابی

توجه داشته باشید که گاهی اوقات هزینه کمتر برای خرید پرینتر می‌تواند هزینه‌های بعدی بیشتری را برای شما به‌همراه داشته باشد. به‌خصوص اگر سعی کنید در پروژه‌های بزرگ از دستگاهی با قدرت کم استفاده کنید. درحالی‌که یک دستگاه چندمنظوره احتمال دارد هزینه بیشتری داشته باشد، اما این امکان را خواهد داشت در زمان و هزینه‌های برون‌سپاری در مدت طولانی، صرفه‌جویی کنید.

پرینتر تک‌کاره

چاپگر تک‌کاره فقط عملکرد چاپ را ارائه می‌دهد که چند مزیت متمایز ازجمله هزینه کمتر در هنگام خرید و در طول زمان و سرعت چاپ سریع‌تر را دارد.

پرینتر چندکاره یا چاپگر همه‌کاره

یک چاپگر چندمنظوره اسکن و کپی را به عملکردهای اصلی چاپ اضافه می‌کند. این بدان معناست که می‌توانید اسناد را چاپ، اسکن و کپی کنید و برخی از آن‌ها قابلیت فکس نیز دارند. به‌طورمعمول در پرینترهای چهار کاره شما می‌توانید پرینت، اسکن، فکس و کپی را با هم در یک دستگاه واحد داشته باشید. اما در پرینترهای سه کاره قابلیت فکس وجود ندارد.

انواع پرینتر

انواع مختلفی از چاپگرها در بازار وجود دارد و هر روز مدل جدیدتری به بازار ارائه می‌شود. درنتیجه بعضی اوقات به‌روز نگه‌داشتن دستگاه کار بسیار سختی می‌شود. با وجود انواع مختلفی از این دستگاه‌ها، انتخاب بهترین گزینه برای شما می‌تواند سخت باشد.

پرینتر جوهرافشان

این دستگاه‌ها رایج‌ترین و ارزان‌ترین چاپگرها هستند که با پاشش جوهر روی کاغذ عملیات چاپ را انجام می‌دهند. چاپگرهای جوهرافشان قابل اعتماد، بادوام و کارآمد هستند. پرینترهای جوهرافشان مدت زیادی عمر می‌کنند و با استفاده از آن‌ها کارهای چاپ عادی بسیار ساده خواهد بود.

دانستن این نکته ضروری است که در استفاده از این دستگاه‌ها باید مداومت داشته باشید چراکه بعد از استفاده نکردن طولانی از پرینترهای جوهرافشان جوهر و هد آنها خشک شده و دیگر قابل استفاده نیست.

پرینتر لیزری

چاپگرهای لیزری نوع مدرن‌تری از این دستگاه‌ها هستند. این دستگاه‌ها از یک روش چاپ دیجیتال الکترواستاتیک خاص بهره می‌برند. چاپگر لیزری چاپ باکیفیت بالای متون و اسناد رنگی و گرافیکی را تضمین می‌کند و از چاپگر جوهرافشان عملکرد بهتری دارند.

روش چاپ این دستگاه‌ها بدین شکل است که از پرتو لیزری برای انجام فرآیند چاپ بهره می‌برد تا لیزر به پشت و روی کاغذ برخورد ‌کند و نهایتا چاپ دقیق و واضحی ارائه داده ‌شود. نکته قابل توجه در مورد این چاپگرها قیمت بالای آنان نسبت به دیگر دستگاه‌ها محسوب می‌شود.

پرینتر سه‌بعدی

پرینترهای سه‌بعدی نسل جدیدی از دستگاه‌های چاپ هستند که به شما این امکان را می‌دهد تا چاپ‌های سه‌بعدی یا 3D داشته باشید. این دستگاه‌ها برای مدل‌سازی سه‌بعدی در صنایع تولیدی خودرو و هوا فضا مورداستفاده قرار می‌گیرد.

در طی چندسال گذشته قیمت این دستگاه‌ها کاهش یافت و حالا طراحان و افراد حرفه‌ای که به چاپ سه‌بعدی نیاز دارند از آن استفاده می‌کنند. اما توجه داشته باشید که دقت عملکرد این دستگاه‌ها همیشه 100% نیست.

پرینتر چاپ عکس

این چاپگر مخصوص چاپ عکس طراحی شده است و این موضوع را می‌توان به‌راحتی از نام پرینتر متوجه شد. این دستگاه‌ها انواع عکس، از عکس‌های دیجیتال گرفته تا عکس‌های HD و عکس‌های 4K را چاپ می‌کنند و هر یک از نیازهای عکاسی شما را در نظر دارند.

البته چاپگرهای عکس غالبا برای چاپ به کاغذهای مخصوصی نیاز دارند. ضمن آنکه نرم‌افزارهای خاصی باید روی سیستم شما نصب شوند تا دوربین و چاپگر را با هم همگام‌سازی می‌کند.

جمع‌بندی

چاپگرها در اشکال و اندازه‌های مختلف تولید می‌شوند و هریک کاربرد متفاوتی دارند. برخی از چاپگرها مناسب خانه و مصرف شخصی و برخی دیگر مناسب اداره‌ها و کارهای حجم بالا هستند. پرینترهای مدرن و کارآمد بسیاری وارد بازار شده‌اند که فضای کمتری از میز کار شما را اشغال می‌کنند و از همه مهم‌تر دارای قیمت مناسبی هستند. شما با توجه‌به نیاز و اولویت خود باید دستگاه موردنظر خود را انتخاب کنید.

به عنوان نکته آخر به گارانتی و خدمات پس از فروش اهمیت دهید و پرینتر خود را از مراکز معتبر مانند شرکت آوا فرهنگ آریا به عنوان مرکز فروش و خدمات ماشین‌های اداری تهیه کنید. ضمانت معتبر و خدمات مناسب می تواند شما را در استفاده هر چه بهتر از پرینتر خود کمک کند.