چگونه فایل‌ها و فولدرها را در ویندوز 10 قفل کنیم؟

بسیاری از ما از کامپیوترهای مشترک برای انجام کارهای خود استفاده می‌کنیم و به همین علت رمزگذاری فایل‌ها و فولدرها اهمیت بالایی دارد. در این مطلب قفل کردن پوشه در ویندوز 10 را آموزش می‌دهیم.

در دوران شیوع ویروس کرونا افراد زیادی دورکار شده‌اند. این احتمال وجود دارد که با کامپیوتر یا لپ‌تاپی که کارهای دفتر را انجام می‌دهید، فرزندتان نیز کلاس‌های آنلاین را پشت سر بگذارند. همین موضوع باعث شده رمزگذاری فایل‌ها و فولدرها اهمیت بالایی پیدا کنند. شما می‌توانید با قفل کردن پوشه در ویندوز 10 امنیت آن‌ را افزایش دهید و افراد دیگر نتوانند به آن‌ دسترسی پیدا کنند، داخل آن‌ فایل‌های دیگر قرار ندهند و در نهایت قادر به حذف آن نباشند.

ویندوز ۱۰ به صورت ذاتی دارای قابلیتی برای حفظ امنیت فایل‌ها و فولدرها است، با این حال برای دسترسی به آن باید چندین کار انجام دهید. علاوه بر این، اگر از سرویس‌هایی مانند «BitLocker» برای رمزگذاری کل دستگاه خود استفاده کنید، پسورد یا رمزگذاری از دسترسی غیرمجاز به حساب شما جلوگیری خواهد کرد.

اگر در این مسیر قدم‌ها را به درستی برندارید، اطلاعات حساس شما مانند تصاویر و ویدیوهای شخصی، اطلاعات بانکی یا هر داده‌ای که نمی‌خواهید دیگران به آن‌ها دسترسی داشته باشند، در اختیار افراد نامناسب قرار می‌گیرند. برای قفل کردن پوشه در ویندوز 10 نیازی نیست یک متخصص باشید و می‌توانید با استفاده از ترفندهای این مطلب به راحتی یک لایه امنیتی به اطلاعات حساس خود در این سیستم عامل اضافه کنید.

آموزش قفل کردن پوشه در ویندوز 10

برای یادگیری نحوه قفل کردن فایل‌ها و فولدر ها در ویندوز 10 در ادامه با دیجیاتو همراه باشید. ما چند روش مختلف و برنامه‌های متنوع را به شما معرفی می‌کنیم.

از فایل منیجر پیشرفته استفاده کنید

ابتدا ما از یک روش ساده و موثر برای رمزگذاری فایل‌ها و فولدرها در ویندوز ۱۰ استفاده می‌کنیم. پیش از شروع آموزش باید بگوییم که این روش برای کاربران عادی مناسب‌ترین محسوب می‌شود. اگر می‌خواهید از اطلاعات زیادی محافظت کنید یا اینکه اسناد مربوط به یک ماموریت هستند، باید در نرم افزارهای رمزگذاری سرمایه‌گذاری کنید.

برای قفل کردن پوشه در ویندوز ۱۰ مراحل زیر را دنبال کنید:

قدم اول: فایل منیجر را در ویندوز ۱۰ باز کنید.

قدم دوم: به سراغ فایل یا فولدر موردنظرتان بروید. روی آن کلیک راست کنید.

قدم سوم: در منویی که باز می‌شود، آخرین گزینه یعنی «Properties» را انتخاب کنید. در این بخش باید روی گزینه «Advanced» کلیک کنید.

قدم چهارم: در پنجره جدید، گزینه «Encrypt Contents to Secure Data» را فعال کرده و روی گزینه «Apply» کلیک کنید.

پس از این کار، ویندوز از شما درباره اینکه می‌خواهید فولدر یا فولدر با تمام محتوای آن را قفل کنید، سوال می‌پرسد. زمانی که این فرایند تکمیل شود، به شما گفته می‌شود در صورتی که تا به امروز از ویژگی استفاده نکرده‌اید، از کلید رمزگذاری خود بکاپ بگیرید. برای این کار می‌توانید از برنامه‌های مدیریت پسورد استفاده کنید.

پس از تکمیل بکاپ، امنیت فایل‌های شما حفظ می‌شود. آن‌ها به وسیله یک کلید رمزگذاری شده‌اند که با حساب کاربری ویندوز شما گره خورده است. اگر فردی بخواهد به این فولدر یا فایل‌های آن دسترسی پیدا کند، ویندوز یک متن بی‌معنی در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.

شما می‌توانید از قابلیت «BitLocker» ویندوز استفاده کنید، با این حال محدودیت‌های زیادی برای آن وجود دارد. اول از همه این ویژگی تنها در اختیار کاربران ویندوز 10 پرو و نسخه سازمانی این سیستم عامل قرار می‌گیرد و کاربران نسخه خانگی به آن دسترسی ندارند. علاوه بر این، BitLocker محدود به یک فایل یا فولدر نبوده و از کل دستگاه محافظت می‌کند.

البته راه‌حلی برای این مشکل وجود دارد: دیسک مجازی. در حقیقت با وجود تمام محدودیت‌ها، ما استفاده از BitLocker را ابتدا و پیش از نرم افزارهای شخص ثالث به شما یاد می‌دهیم، البته همانطور که گفتیم از طریق دیسک مجازی.

استفاده از BitLocker برای قفل کردن پوشه در ویندوز 10

اگرچه ویندوز به صورت پیش فرض از قابلیتی برای اضافه کردن پسورد به یک فولدر پشتیبانی نمی‌کند، اما می‌توانید با BitLocker یک هارد دیسک مجازی بسازید و از اطلاعات خودتان محافظت کنید. چنین کاری پیچیده نیست و تنها باید چندین مرحله ساده را پشت سر بگذارید.

ساخت هارد دیسک مجازی

برای ساخت هارد دیسک مجازی در ویندوز 10 مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی دکمه استارت (Start) کلیک کنید.
• حالا عبارت Disk Management را جستجو کرده و روی بالاترین نتیجه کلیک کنید.
• در پنجره‌ای که باز می‌شود، روی منوی Action در بالای صفحه کلیک کنید.
• حالا انتخاب شما باید گزینه Create VHD باشد.

• روی گزینه Browse کلیک کرده و محل مدنظرتان برای ذخیره هارد دیسک مجازی را انتخاب کنید.
• برای این درایو یک نام انتخاب کنید که یادتان بماند، شاید اسم folder_vault انتخاب بدی نباشد (در این آموزش از همین نام استفاده می‌کنیم).

• روی گزینه Save کلیک کنید.
• در زیر بخش Virtual hard disk size، حجمی که می‌خواهید به این فضا اختصاص دهید را انتخاب کنید. برای مثال اگر اطلاعات زیادی برای محافظت ندارید، 8 گیگابایت می‌تواند گزینه مناسبی برایتان باشد.
• می‌توانید به عنوان یک مرحله اختیاری، زیر بخش Virtual hard disk format گزینه VHDX را انتخاب کنید.
• برای اینکه میزان فضای ذخیره‌سازی با ذخیره فایل‌ها افزایش پیدا کند، گزینه Dynamically expanding را انتخاب کنید.

• روی گزینه OK کلیک کنید.
• روی دیسکی که ساختیم راست کلیک کرده و گزینه Initialize Disk را بزنید.

• در پنجره‌ای که باز می‌شود، در بالا دیسک مدنظرتان را انتخاب کنید.
• در بخش پایینی روی گزینه MBR یا Master Boot Record بزنید.

• روی گزینه OK کلیک کنید.
• روی بخش Unallocated کلیک راست کرده و گزینه New Simple Volume را انتخاب کنید.

• گزینه Next را انتخاب کنید.
• برای بخش volume size از تنظیمات پیش فرض استفاده کنید.

• روی گزینه Next کلیک کنید.
• با انتخاب گزینه Assign the following drive letter، در منوی کشویی یک حرف را برای درایو جدید انتخاب کنید.

• روی گزینه Next کلیک کنید.
• به سراغ منوی کشویی File system رفته و گزینه NTFS را انتخاب کنید.
• در منوی کشویی Allocation unit size، گزینه Default یا پیش فرض را انتخاب کنید.
• در بخش Value label، یک نام برای درایو خود تایپ کنید، برای مثال folder_vault.
• گزینه Perfome a quick format را انتخاب کنید.

• تا جای ممکن سعی کنید گزینه Enable file and folder compression فعال نباشد.
• روی گزینه Next کلیک کنید.
• روی گزینه Finish بزنید.

پس از اتمام تمام مراحل بالا، حالا با یک هارد دیسک مجازی روبه‌رو می‌شوید که می‌توانید از آن به عنوان یک فولدر استفاده کنید و با استفاده از BitLocker، از اطلاعات درون آن محافظت کنید.

فعالسازی BitLocker برای هارد دیسک مجازی

برای تنظیم BitLocker روی هارد دیسک مجازی در ویندوز 10، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به کنترل پنل (Control Panel) بروید.
• روی گزینه System and Security کلیک کنید.
• روی گزینه BitLocker Drive Encryption بزنید.
• زیر بخش Fixed data drives، درایو folder_vault را انتخاب کنید.
• روی گزینه Turn on BitLocker کلیک کنید.

• گزینه Use a password to unlock the drive را فعال کنید.

• برای محافظت از فولدرهای درون درایو، یک پسورد درون فیلدهای مشخص شده وارد کنید.
• روی گزینه Next کلیک کنید.
• گزینه Save to a file را انتخاب کنید.

• یک محل را برای ذخیره کردن کلید بازیابی (Recovery Key) انتخاب کنید. از آنجایی که در صورت فراموشی پسورد نمی‌توانید دیگر به داده‌هایتان دست پیدا کنید، حتما از نگهداری فایل کلید ریکاوری در یک محل امن مطمئن شوید.
• روی گزینه Save کلیک کنید.
• گزینه Next را بزنید.
• گزینه Encrypt used disk space only را انتخاب کنید.

• روی گزینه Next کلیک کنید.
• گزینه Compatibility mode را انتخاب کنید.

• روی گزینه Next کلیک کنید.
• روی دکمه Start encryption بزنید.

• پس از پایان فرایند رمزگذاری، دکمه بستن را بزنید.

پس از طی کردن تمام مراحل بالا و تکمیل فرایند، می‌توانید از هارد دیسک مجازی‌تان به عنوان یک فولدر حاوی فایل‌های مهم استفاده کنید که توسط پسورد از آن‌ها محافظت می‌شود.

نحوه دسترسی به فایل قفل شده با پسورد

پس از ساخت درایو مجازی و پیکربندی قابلیت BitLocker، باید برای قفل کردن و همچنین باز کردن فایل‌ها و فولدرها چند قدم دیگر را هم طی کنید.

آنلاک فولدرهای حاوی پسورد

برای دسترسی به فایل‌ها و فولدرهایی که در ویندوز 10 توسط پسورد قفل شده و محافظت می‌شوند، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• به فایل اکسپلورر بروید.
• به دنبال فولدر با فایل folder_vault.vhd بگردید.

• برای باز شدن فایل با پسوند VHD یا VHDX، دو بار روی آن کلیک کنید. اگر با پیام‌های «is not accessible» و «Access is denied» روبه‌رو شدید، نگران نباشید چرا که شما می‌خواهید یک فایل را بدون وارد کردن پسورد باز کنید و چنین واکنشی از سمت سیستم‌تان طبیعی است.
• در پنجره سمت چپ روی گزینه This PC کلیک کنید.
• زیر بخش Devices and drives، دو بار روی درایو مدنظرتان کلیک کنید.

• برای آنلاک کردن درایو حاوی اطلاعات مهم خود، پسورد را وارد کنید. اگر پسورد را فراموش کرده‌اید، گزینه More options و سپس Enter recovery key را بزنید. حالا باید یک شماره 48 رقمی را در بخش مشخص شده، وارد کنید؛ همان کلیدی که در یک فایل Text ذخیره کرده‌اید و در جای امنی نگه داشته‌اید.

• روی گزینه Unlock کلیک کنید.

پس از پایان این مراحل، می‌توانید به فایل‌ها و فولدرهای مهم‌تان دسترسی پیدا کنید.

قفل کردن فولدرها با پسورد

پس از اینکه کارتان با فایل‌ها و فولدرهای مهم‌تان تمام شد، می‌توانید دوباره آن‌ها را قفل کنید و برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:

• به فایل اکسپلورر بروید.
• روی گزینه This PC در پنجره سمت چپ کلیک کنید.
• زیر بخش Devices and drives، روی درایو BitLocker کلیک راست کرده و گزینه Eject را انتخاب کنید.

پس از انجام چند مرحله ساده بالا، دوباره فایل‌ها و فولدرها با استفاده از پسورد BitLocker، رمزگذاری و محافظت می‌شوند. دفعه بعدی که خواستید به این اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنید، تنها کافیست مراحل بخش قبلی را دنبال کنید که همان وارد کردن پسورد یا استفاده از کلید بازیابی در صورت فراموشی رمز عبور است.

اگر نمی‌خواهید مراحل بالا برایتان سخت است یا اصلا علاقه‌ای به استفاده از آن ندارید، می‌توانید به سراغ برنامه‌های شخص ثالث بروید که در ادامه برخی از محبوب‌ترین و کاربردی‌ترین آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

از نرم افزار WinRAR استفاده کنید

WinRAR یک ابزار رایگان فشرده‌سازی و رمزگذاری فایل‌ها است که در نسخه‌های 32 بیتی و 64 بیتی در دسترس کاربران قرار دارد. مراحل زیر را برای رمزگذاری فایل یا فولدر با استفاده از نرم افزار WinRAR در ویندوز 10 انجام دهید.

قدم اول: نرم افزار WinRAR را از این لینک دانلود کرده و روی سیستم خود نصب کنید.

قدم دوم: پس از نصب برنامه WinRAR، می‌توانید به فایل منیجر رفته و فایل یا فولدر موردنظر خود را انتخاب کنید.

قدم سوم: روی این فایل یا فولدر راست کلیک کرده و گزینه «Add to Archive» را انتخاب کنید.

قدم چهارم: با این کار، یک فایل جدید و کوچکتر ایجاد می‌شود که شامل محتوای موجود در فایل یا فولدر اولیه است.

قدم پنجم: در پنجره‌ای که باز می‌شود، گزینه «Set Password» در سمت راست بخش پایینی را انتخاب کنید.

قدم ششم: یک پنجره جدید روبه‌روی کاربر ظاهر می‌شود. گزینه «Encrypt file names» را انتخاب کرده و یک پسورد برای آن تایپ کنید. در نهایت روی گزینه OK در بخش پایینی کلیک کنید.

این فرایند در نهایت فولدر اصلی به همراه یک فایل RAR را در اختیار شما قرار می‌دهد که با استفاده از پسورد قفل شده است. برای اجرای این فایل باید برنامه WinRAR را روی کامپیوتر نگه دارید و آن را حذف نکنید. پس از قفل کردن پوشه در ویندوز 10 به وسیله این ابزار، می‌توانید فولدر اصلی را حذف کنید.

WinRAR یکی از بهترین نرم افزارهای رایگان برای قفل کردن پوشه در ویندوز ۱۰ محسوب می‌شود، اما می‌توانید از نرم افزارهای تجاری مانند «Protected Folder» یا «Folder Guard» نیز استفاده کنید که البته برای دسترسی به آن‌ها باید هزینه پرداخت کنید.

از نرم افزار Folder Lock استفاده کنید

«Folder Lock» یکی از نرم افزارهای مناسب برای حفظ امنیت فایل‌ها و فولدرها روی کامپیوتر محسوب می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که اطلاعات را با پسورد قفل کرده و از آن‌ها در برابر افراد دیگر محافظت کنید.

این نرم افزار از رابط کاربری ساده‌ای بهره می‌برد و با یک کلیک امکان محافظت از اطلاعات برای شما فراهم می‌شود. با استفاده از Folder Lock، می‌توانید فایل‌های خود را با فناوری رمزگذاری ۲۵۶ بیتی سطح نظامی رمزگذاری کنید.

قدم اول: نرم افزار Folder Lock را از این لینک دانلود کرده و روی سیستم خود نصب کنید.

قدم دوم: این نرم افزار را اجرا کرده و برای آن یک پسورد اصلی درنظر بگیرید.

قدم سوم: برای افزودن فایل‌ها به این نرم افزار، گزینه «Add Items» را انتخاب کنید.

قدم چهارم: شما می‌توانید فایل‌ها، پوشه‌ها یا درایو را به این نرم افزار اضافه کنید.

قدم پنجم: می‌توانید از این گزینه‌ها برای افزودن فایل‌ها و فولدرهای موردنظر خود استفاده کنید یا به راحتی آن‌ها را درگ و دراپ کنید.

این نرم افزار را ببندید تا دیگر فایل‌ها یا فولدرهای انتخاب شده در فایل منیجر ظاهر نشوند. برای دسترسی به آن‌ها باید برنامه Folder Lock را اجرا کرده و پسورد اصلی را وارد کنید. این برنامه یک محدودیت دارد که آن، عدم پشتیبانی از فایل‌های با حجم بالاتر از 4 گیگابایت است.

به سراغ برنامه Wise Folder Hider بروید

یکی دیگر از برنامه‌هایی که می‌توانید برای محافظت از فایل‌ها و فولدرهای مهم‌تان از آن استفاده کنید، Wise Folder Hider است. هم می‌توانید از نسخه رایگان این نرم افزار استفاده کنید و هم به سراغ نسخه پرو یا پولی‌اش بروید که البته نسخه پرو آن را می‌توانید به صورت رایگان از وب‌سایت‌های داخلی دانلود کنید.

این برنامه می‌تواند فولدرها را پشت دو پسورد مخفی کند. همچنین امکان محافظت از درایوهای فلش و رمزگذاری تک تک فایل‌ها توسط این نرم افزار هم وجود دارد، اما چگونه از آن استفاده کنیم؟ پس از دانلود و نصب برنامه Wise Folder Hider، مراحل زیر را دنبال کنید:

• برنامه را اجرا کرده و یک پسورد اولیه برای آن تعریف کنید. به این موضوع توجه داشته باشید که از این پس هر بار که بخواهید این نرم افزار را باز کنید، باید از پسورد استفاده کنید.
• در تب Hide File، گزینه Hide Folder را انتخاب کرده و فولدر مدنظرتان برای محافظت را انتخاب کنید. البته می‌توانید فولدر مدنظرتان را گرفته و درون پنجره برنامه بکشید. این کار برای تمام فولدرها غیر از فولدرهای سیستمی ممکن است.
• پس از انتخاب، فولدر سریعا از جای اصلی‌اش ناپدید می‌شود. برای مشاهده دوباره فولدر، روی دکمه منو در سمت راست کلیک کرده و گزینه Open را انتخاب کنید. حالا دوباره فایل اکسپلورر باز می‌شود. برای مخفی‌سازی مجدد فایل روی گزینه Close کلیک کنید یا با انتخاب گزینه Unhide، فولدر را بطور دائمی از حالت مخفی خارج کنید.

• برای امنیت بیشتر، می‌توانید برای باز کردن یک فولدر خاص، از یک پسورد دوم هم استفاده کنید. برای این کار روی فلش سمت راست فولدر کلیک کرده و گزینه Set Password را انتخاب کنید.

برای قفل کردن پوشه در ویندوز 10 از نرم افزار 7-Zip استفاده کنید

آخرین برنامه پیشنهادی برای قفل کردن پوشه در ویندوز 10، 7-Zip نام دارد که می‌تواند از فولدر اصلی یک کپی گرفته و سپس آن را رمزگذاری کند. برای این کار، پس از دانلود و نصب برنامه، مراحل زیر را انجام دهید:

• روی فولدر کلیک راست کرده و سپس به مسیر 7-Zip و Add to archive بروید.
• پسورد مدنظرتان را در بخش Encryption بنویسید.
• به صورت اختیاری می‌توانید برخی تنظیمات مانند آرشیو، نام‌های فایل رمزگذاری شده، ساخت آرشیو SFX و سطح فشرده‌سازی را تغییر دهید. برای تمام آن‌ها یک گزینه درنظر گرفته شده است.

• در پایان روی گزینه OK کلیک کنید.

باید دوباره به این موضوع اشاره کنیم که این نرم افزار کاری به فولدر اصلی ندارد و آن‌ها را حذف نمی‌کند یا تغییر نمی‌دهد، بنابراین فولدر در جای اصلی‌اش باقی می‌ماند. به همین دلیل پس از اینکه فولدر جدید همراه با پسورد ساخته شد، به سراغ فولدر اصلی بروید و آن را حذف کنید تا دیگر امکان دسترسی به آن وجود نداشته باشد.

حفظ امنیت فایل‌ها و فولدرها در ویندوز 10

امن‌ترین فایل‌ها روی کامپیوتر شما اغلب هدف اصلی مهاجمان محسوب می‌شوند. محافظت از فایل‌ها به وسیله پسورد یک اقدام منطقی است و می‌توانید با طی کردن مراحل بالا به راحتی فایل یا یک پوشه را در ویندوز ۱۰ قفل کنید.

سوالات متداول درباره قفل کردن پوشه در ویندوز 10