ده عادت افراد موفق برای به پایان بردن روز کاری

ممکن است شما نیز جز افرادی باشید که ۱۰ دقیقه آخر زمان کاریشان را به ساعت خیره می شوند و ثانیه ها را می شمارند تا زودتر رهایی یابند و شاید بلعکس خودتان را به گونه ای غرق در کار می کنید که حتی متوجه نمی شوید زمانش رسیده تا دفترتان را ترک نمایید و بعد هم بلافاصله وسایل خود را جمع کرده و بدون خداحافظی با همکاران راهی خانه می شوید.

اگر هر یک از دو سناریوی یاد شده در بالا برای شما صحت دارد بهتر است در روتین پایانی روز کاری خود تجدید نظر نمایید.

مایکل کر (Michael Kerr)، یکی از نویسندگان موفق کتاب های مرتبط به کسب و کار، می گوید: "نحوه ای که ساعت کاری تان را به پایان می برید اهمیت بسیاری دارد" زیرا می تواند بر روحیه شما در باقیمانده روزتان و همینطور روابط اجتماعی تان اثر گذار باشد. امکان دارد این مسئله کیفیت خواب شبانه شما را نیز تعیین کند و کیفیت خواب شبانه بر عملکرد فردای شما تاثیر می گذارد.

لین تیلور، یک متخصص در زمینه ی فضای کسب و کار، می افزاید اکثر افراد موفق برای به پایان بردن روز کاری خود از روتین یکسانی استفاده می نمایند و همین عادات تکراری سبب می شوند آنها روز بعد کار را بهتر و با تمرکز بیشتری آغاز نمایند.

اگر می خواهید بدانید این عادات چه مواردی هستند در ادامه با دیجیاتو همراه باشید.

۱- به روز کردن لیست کارهای روزانه

مایکل کر می گوید افراد موفق در زمینه ی کسب و کار همواره یک لیست منظم از کارهای روزانه خود دارند و در آن هر موردی را که لازم است به سرانجام برسانند ثبت می کنند. ۱۰ دقیقه ی پایانی روز کاری این افراد زمانی است که انها به سراغ فهرست کارهایی که باید انجام می دادند رفته، میزان پیشرفتشان را بررسی، موارد انجام شده را حذف و موارد جدید را بر اساس اولویت به آن می افزایند.

اینکار سبب می شود آنها فردا صبح بدانند دقیقاً از چه نقطه ای باید کار را از سر بگیرند و شروع روزشان همراه با سردرگمی نباشد.

۲- مرتب کردن میز و فضای کار

به اتمام رساندن کارها وقتی نظم کافی نداشته باشید بسیار طولانی تر می شود. داشتن یک فضای کاری و همینطور میز مرتب به ذهن شما کمک می کند تا با سازماندهی  بیشتری فکر نمایید و امور را راحت تر اولویت بندی کنید. همچنین سبب می گردد به وسایل و اسناد مورد نیاز خود سریعتر دسترسی پیدا کنید و سرعت جلو رفتن کار نیز افزایش یابد.

۳- آنچه به دست آمده مورد بررسی قرار می گیرد

تیلور می گوید یکی از عوامل موفقیت این است که علاوه بر تمرکز بر روی مواردی که لازم است به انجام برسانید هر از گاهی آنچه که انجام داده اید را نیز مرور کنید. او می افزاید یک دقیقه زمان کافیست تا روز خود را مرور نموده و ببینید چه کارهایی انجام داده اید. در بسیاری مواقع متوجه می شوید دستاوردهای روزانه تان بیشتر از حد انتظار بوده و همین امر سبب می شود فردا را با انگیزه بیشتری آغاز نمایید.

۴- توجه به اشتباهات ضرورت دارد

در هر روز کاری ممکن است اشتباهاتی داشته باشیم، افراد موفق در پایان روز خود این اشتباهات را به خود یادآوری و آنها را برای همیشه به خاطر می سپارند. اینکه اشتباه نماییم امری پذیرفته است ولی اینکه اشتباه خود را تکرار نکنیم، از آن درس گرفته و راهی برای جبرانش بیابیم ضرورت محسوب می گردد و پایان روز زمان خوبی است که به این مسئله بپردازیم.

۵- متمرکز بمانید

معمولا در پایان روز ذهن شما شروع به حرکت به سمت افکار متفاوت و غیر مرتبط می نماید. سعی کنید تا در دقایق پایانی بر روی مواردی که مشغول آنها هستید تمرکز داشته باشید و برای فردای خود کار اضافه ایجاد نکنید.

۶- تعیین کردن نخستین هدف فردا

افراد موفق لیستی از کارهایی که باید فردا به انجام برسانند دارند و در این لیست اولین هدفی که باید محقق گردد به صورت واضح مشخص شده است. تیلور می گوید شاید شما بدانید لازم است فردا دو یا سه کار مهم را باید انجام بدهید ولی بهتر است تصمیم بگیرد اولین آنها برای شروع و تمام کردن کدام است.

هر چه بتوانید مسیر روز آینده ی خود را مشخص تر کنید دستاوردهای آن روز بیشتر و بهتر خواهند شد.

۷-- همکاران یک فرد موفق می دانند چطور با او در خارج از ساعات کاری تماس بگیرند

افراد موفق به کسانی که لازم است با آنها در تماس باشند یک روش مشخص و آسان را جهت برقراری ارتباط در خارج از ساعات کاری ارائه می نمایند. اینکه سعی کنید در ساعات استراحت با محل کار خود هیچ ارتباطی نداشته باشید روشی اشتباه است. شاید بعضی روزها بخواهید از کار فاصله بگیرید ولی در زمان هایی که می دانید به شما نیاز خواهد بود بهتر است یک روش منطقی ارتباط به همکاران و مدیران خود ارائه نمایید.

۸- افراد موفق همواره سپاس گذار هستند

معمولا کسانی که در کار خود بهترین هستند همواره به کوچکترین عملی که دیگران در محیط کارشان برای آنها انجام داده اند توجه متقابل نشان می دهند. در بسیاری مواقع آنها پایان روز خود را با تشکر از همکاران و مدیرانشان به اتمام می برند و همین مسئله سبب بالا رفتن نشاط و روحیه در آنها می گردد.

۹- خداحافظی کردن را فراموش نکنید

ذکر یک خداحافظی دوستانه در پایان روز به مدیران و همکاران شما نشان می دهد که با روی خوش در حال ترک محل کارتان هستید و از آنچه به انجام رسیده رضایت دارید. این امر سبب می شود فردا شروعی بهتر داشته باشید و همکاران شما بیش از گذشته همراهیتان کنند.

۱۰- افراد موفق واقعاً محل کار خود را ترک می نمایند

افراد موفق اهمیت برقراری تعادل بین کار و زندگی را می دانند و از همین روی سعی می کنند ساعت های معقولی را به کار بپردازند. ماندن بیش از حد در محل کار باعث می شود در روزهای آتی انرژی کمتر و البته روحیه نامناسبی برای کار کردن داشته باشید.