ده عادت افراد موفق برای به پایان بردن روز کاری

ممکن است شما نیز جز افرادی باشید که ۱۰ دقیقه آخر زمان کاریشان را به ساعت خیره می شوند و ثانیه ها را می شمارند تا زودتر رهایی یابند و شاید بلعکس خودتان را به گونه ای غرق در کار می کنید که حتی متوجه نمی شوید زمانش رسیده تا دفترتان را ترک نمایید و بعد هم بلافاصله وسایل خود را جمع کرده و بدون خداحافظی با همکاران راهی خانه می شوید.

اگر هر یک از دو سناریوی یاد شده در بالا برای شما صحت دارد بهتر است در روتین پایانی روز کاری خود تجدید نظر نمایید.

مایکل کر (Michael Kerr)، یکی از نویسندگان موفق کتاب های مرتبط به کسب و کار، می گوید: "نحوه ای که ساعت کاری تان را به پایان می برید اهمیت بسیاری دارد" زیرا می تواند بر روحیه شما در باقیمانده روزتان و همینطور روابط اجتماعی تان اثر گذار باشد. امکان دارد این مسئله کیفیت خواب شبانه شما را نیز تعیین کند و کیفیت خواب شبانه بر عملکرد فردای شما تاثیر می گذارد.

malltina

لین تیلور، یک متخصص در زمینه ی فضای کسب و کار، می افزاید اکثر افراد موفق برای به پایان بردن روز کاری خود از روتین یکسانی استفاده می نمایند و همین عادات تکراری سبب می شوند آنها روز بعد کار را بهتر و با تمرکز بیشتری آغاز نمایند.

اگر می خواهید بدانید این عادات چه مواردی هستند در ادامه با دیجیاتو همراه باشید.

۱- به روز کردن لیست کارهای روزانه

1-they-update-their-to-do-lists

مایکل کر می گوید افراد موفق در زمینه ی کسب و کار همواره یک لیست منظم از کارهای روزانه خود دارند و در آن هر موردی را که لازم است به سرانجام برسانند ثبت می کنند. ۱۰ دقیقه ی پایانی روز کاری این افراد زمانی است که انها به سراغ فهرست کارهایی که باید انجام می دادند رفته، میزان پیشرفتشان را بررسی، موارد انجام شده را حذف و موارد جدید را بر اساس اولویت به آن می افزایند.

اینکار سبب می شود آنها فردا صبح بدانند دقیقاً از چه نقطه ای باید کار را از سر بگیرند و شروع روزشان همراه با سردرگمی نباشد.

۲- مرتب کردن میز و فضای کار

2-they-organize-their-desk-and-desktop

به اتمام رساندن کارها وقتی نظم کافی نداشته باشید بسیار طولانی تر می شود. داشتن یک فضای کاری و همینطور میز مرتب به ذهن شما کمک می کند تا با سازماندهی  بیشتری فکر نمایید و امور را راحت تر اولویت بندی کنید. همچنین سبب می گردد به وسایل و اسناد مورد نیاز خود سریعتر دسترسی پیدا کنید و سرعت جلو رفتن کار نیز افزایش یابد.

۳- آنچه به دست آمده مورد بررسی قرار می گیرد

3-they-review-what-they-achieved

تیلور می گوید یکی از عوامل موفقیت این است که علاوه بر تمرکز بر روی مواردی که لازم است به انجام برسانید هر از گاهی آنچه که انجام داده اید را نیز مرور کنید. او می افزاید یک دقیقه زمان کافیست تا روز خود را مرور نموده و ببینید چه کارهایی انجام داده اید. در بسیاری مواقع متوجه می شوید دستاوردهای روزانه تان بیشتر از حد انتظار بوده و همین امر سبب می شود فردا را با انگیزه بیشتری آغاز نمایید.

۴- توجه به اشتباهات ضرورت دارد

4-they-take-a-moment-to-reflect-on-the-day

در هر روز کاری ممکن است اشتباهاتی داشته باشیم، افراد موفق در پایان روز خود این اشتباهات را به خود یادآوری و آنها را برای همیشه به خاطر می سپارند. اینکه اشتباه نماییم امری پذیرفته است ولی اینکه اشتباه خود را تکرار نکنیم، از آن درس گرفته و راهی برای جبرانش بیابیم ضرورت محسوب می گردد و پایان روز زمان خوبی است که به این مسئله بپردازیم.

۵- متمرکز بمانید

6-they-stay-focused

معمولا در پایان روز ذهن شما شروع به حرکت به سمت افکار متفاوت و غیر مرتبط می نماید. سعی کنید تا در دقایق پایانی بر روی مواردی که مشغول آنها هستید تمرکز داشته باشید و برای فردای خود کار اضافه ایجاد نکنید.

۶- تعیین کردن نخستین هدف فردا

7-they-determine-their-primary-goals-for-tomorrow

افراد موفق لیستی از کارهایی که باید فردا به انجام برسانند دارند و در این لیست اولین هدفی که باید محقق گردد به صورت واضح مشخص شده است. تیلور می گوید شاید شما بدانید لازم است فردا دو یا سه کار مهم را باید انجام بدهید ولی بهتر است تصمیم بگیرد اولین آنها برای شروع و تمام کردن کدام است.

هر چه بتوانید مسیر روز آینده ی خود را مشخص تر کنید دستاوردهای آن روز بیشتر و بهتر خواهند شد.

۷-- همکاران یک فرد موفق می دانند چطور با او در خارج از ساعات کاری تماس بگیرند

8-they-let-colleagues-know-how-accessible-theyll-be-between-now-and-the-morning

افراد موفق به کسانی که لازم است با آنها در تماس باشند یک روش مشخص و آسان را جهت برقراری ارتباط در خارج از ساعات کاری ارائه می نمایند. اینکه سعی کنید در ساعات استراحت با محل کار خود هیچ ارتباطی نداشته باشید روشی اشتباه است. شاید بعضی روزها بخواهید از کار فاصله بگیرید ولی در زمان هایی که می دانید به شما نیاز خواهد بود بهتر است یک روش منطقی ارتباط به همکاران و مدیران خود ارائه نمایید.

۸- افراد موفق همواره سپاس گذار هستند

10-they-say-thank-you-to-someone

معمولا کسانی که در کار خود بهترین هستند همواره به کوچکترین عملی که دیگران در محیط کارشان برای آنها انجام داده اند توجه متقابل نشان می دهند. در بسیاری مواقع آنها پایان روز خود را با تشکر از همکاران و مدیرانشان به اتمام می برند و همین مسئله سبب بالا رفتن نشاط و روحیه در آنها می گردد.

۹- خداحافظی کردن را فراموش نکنید

11-they-say-their-goodbyes

ذکر یک خداحافظی دوستانه در پایان روز به مدیران و همکاران شما نشان می دهد که با روی خوش در حال ترک محل کارتان هستید و از آنچه به انجام رسیده رضایت دارید. این امر سبب می شود فردا شروعی بهتر داشته باشید و همکاران شما بیش از گذشته همراهیتان کنند.

۱۰- افراد موفق واقعاً محل کار خود را ترک می نمایند

13-they-actually-leave

افراد موفق اهمیت برقراری تعادل بین کار و زندگی را می دانند و از همین روی سعی می کنند ساعت های معقولی را به کار بپردازند. ماندن بیش از حد در محل کار باعث می شود در روزهای آتی انرژی کمتر و البته روحیه نامناسبی برای کار کردن داشته باشید.

مطالب مرتبط

۳ قدم برای تبدیل شدن به متخصص در هر زمینه‌ای از زبان منتور گوگل

شاید بسیاری از ما در زمینه کاری‌مان خودمان را متخصص بدانیم اما آیا واقعاً اینگونه است؟ متخصص بودن چه تعریفی دارد و باید چه شرایطی را برای کسب این عنوان طی کرد؟ «دیوید میتراف»، مشاور بازاریابی و منتور گوگل که دکترای روانشناسی هم دارد طی یک «تد تاک» جذاب به بررسی مسیری پرداخته که برای... ادامه مطلب

۶ باور مخرب که زندگی حرفه‌ای شما را نابود می‌کنند

یکی از نقاط تمایز انسان با دیگر موجودات توانایی «واگویه» یا گفتگوی درونی با خود است. این قابلیت مثل یک چاقوی دو لبه عمل کرده و می‌تواند شما را به موفقیت رسانده یا نابود کند. اگر این واگویه‌ها شکل منفی به خود بگیرند دائما جملاتی مثل  قبول نمی‌شوم، از پس آن برنمی‌آیم، از عهده من... ادامه مطلب

۵ راهکار علمی و ساده برای تقویت انگیزه در کار و زندگی

انگیزه شامل دو نوع درونی و بیرونی می‌شوند. انگیزش بیرونی همانطور که از نام آن پیداست تابع شرایط بیرونی بوده و ممکن است امکان دستیابی کامل به آن میسر نباشد اما انگیزش درونی یا خود انگیزشی می‌تواند مثل بلیط طلایی ما را به اهدافمان برساند.صد البته ترسیم و تعیین اهداف بسیار آسانتر از تلاش برای... ادامه مطلب

کدامیک برای استارتاپ‌ها بهتر است: انتخاب رهبر از درون تیم یا استخدام آن؟

یکی از مزایای راه‌اندازی استارتاپ این است که برای هدایت آن به یک عمر تجربه نیاز نیست اما در عین حال اگر از مشاوره یک رهبر مجرب هم بی‌نصیب باشد، ممکن است با تصمیمی اشتباه به نقطه پایان برسد. با توجه به این مساله ترجیح می‌دهید تیم رهبری را از افراد درون استارتاپ انتخاب کنید... ادامه مطلب

تبریک خاص بیل گیتس به مناسبت تولد ۹۰ سالگی وارن بافت [تماشا کنید]

وارن بافت، کارآفرین و سرمایه دار آمریکایی هفته گذشته ۹۰ ساله شد و گیتس با انتشار یک پست وبلاگی و ویدیو این روز را به دوست صمیمی خود تبریک گفت. او در این پست حرف های جالبی در مورد بافت مطرح کرد که شاید مهم ترینشان این باشد: بافت به من یاد داد دوستی با... ادامه مطلب

نتیجه یک تحقیق: برای پیشرفت در کار لازم نیست حتما عوضی باشید

حین آماده شدن برای ورود به بازار کار یاد می‌گیریم معصومیت را کنار گذاشته و با چنگ و دندان وارد جنگی شویم که در آن همه مثل گرگ یکدیگر را تکه‌پاره کرده و تنها عوضی‌ها جان به سالم به در می‌برند. هرچند پوست کلفت شدن و قاطع بودن شاید سپر بدی نباشند اما این تصور... ادامه مطلب

نظرات ۱۶

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟