12 راه برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر

همه ما حداقل یک فرد موفق را می شناسیم که به لطف بازدهی بالا می تواند در چند ساعت کارهای یک روز ما را انجام دهد.

هیچ کس به صورت مادرزادی موفق نیست و همه ما می توانیم با آگاهی از عادت های این افراد و پیروی از آنها به اهدافمان نزدیکتر شویم. در ادامه مقاله 12 راه برای افزایش بازدهی ارائه شده است:

1. تهیه لیست وظایف سازماندهی شده

اکثر افراد هنگام تهیه لیست انجام کارها به اولویت بندی و زمان بندی هیچ توجهی نمی کنند. راه های بسیاری برای سازماندهی لیست وجود دارد، برای مثال مشخص کردن 5 کار مهمی که باید در همان روز انجام شوند. انجام کارهای بیشتری مانعی ندارد، اما قبل از هرچیز  5 مورد اصلی را در اولویت قرار دهید.

2. اجتاب از اختراع دوباره چرخ

بعضی عقیده دارند برای داشتن بازدهی بالا باید یک سیستم جدید مختص به خود را طراحی کرده و بر اساس آن زمان و کارشان را مدیریت کنند، در حالیکه افراد موفق از سیستم های موجود کامپیوتری یا سنتی استفاده می کنند.

3. تقسیم کردن اهداف هم به وظایف کوچکتر

افراد موفق اهدافشان را به بخش های کوچکتری تقسیم کرده و انجام می هند. با انجام تعدادی از این وظایف کوچکتر در واقع در حال ساختن قصر رویاهایتان هستید.

4. حذف ابزارهایی که باعث پرت شدن حواس می شوند

امروزه ابزارهایی مثل موبایل، تلوزیون، کامپیوتر و غیره به سادگی تمرکز ما را بر هم می زنند. افزایش بازدهی تنها با کنار گذاشتن ابزارهای سرگرم کننده و تمرکز روی مهم ترین مسائل به دست می آید. تمرکز هنگام کار بازدهی فرد را دوبرابر افزایش می دهد.

5. تمرکز روی افزایش بازدهی نه افزایش مشغله

افراد موفق هرکاری را انجام نمی دهند، بلکه کارهای درست را در زمان درست انجام می دهند. چالش برانگیزترین مساله درباره افزایش کارایی انجام کار نیست بلکه تشخیص کاری است که در آن زمان بیشترین اهمیت دارد. به یاد داشته باشید کاری را که انجام داده اید نشانگر چیزی است که به آن بیشترین اهمیت را داده اید.

6. آینده نگری

افراد آینده نگر بجای لعن و نفرین گذشته به آینده چشم دوخته و تمام توانشان را در این راه صرف می کنند. تنها زمانی که باید به پشت سر نگاه کنید زمانی است که می خواهید بدانید چه مسیر طولانی را پشت سرگذاشته و چقدر پیشرفت کرده اید. با برداشتن قدم های آهسته و پیوسته همیشه به جلو حرکت کنید.

7. اهمیت ثبات

برای انجام کارها باید ثابت قدم باشید، هر گاه احساس خستگی کردید کمی استراحت کنید اما دست از کار نکشید.

8. پیشرفت بدون تلاش به دست نمی آید

افراد موفق به این نکته ایمان دارند که نابرده رنج گنج میسر نمی شود. آنها به جای مطالعه و بررسی مداوم راه های موجود دست به کار شده و تا رسیدن به نتیجه مطلوب از پای نمی نشینند.

9. سرمایه گذاری بر روی استعدادها

این افراد بهترین سرمایه گذاری زندگی را صرف انرژی و زمان برای رشد استعدادهای ذاتی و تقویت توانایی ها می دانند.

10. توانایی پذیرش اشتباه و درس گرفتن از آنها

اشتباهاتی که نادیده گرفته یا تقصیر آنها به گردن کسان دیگری انداخته شود ممکن است تکرار شوند. پذیرش اشتباه اولین گام در راستای تصحیح آن است. اگر ما اشتباهاتمان را انکار نکرده و به دنبال دلیل آن بگردیم، تجارب بسیار خوبی به دست می آوریم.

11. هر فرد خود مسئولیت موفقیت یا شکست خودش است

اگر احساس مسئولیت را در خود تقویت کنید، قوانین و برنامه های خاص خود را برای اجرای کارها تهیه خواهید کرد. مسئولیت کارهایتان را برعهده گرفته، در برابر نتایج جوابگو بوده و خودتان را همانگونه که هستید بپذیرید.

12. کمک به دیگران

دارایی اصلی افراد در درجه اول دانش علمی آنها نیست بلکه قلبی پر از عاطفه و ادراک، گوشی برای شنیدن دردرل های دیگران و دستی برای کمک به آنها است. با کمک به دیگران برای رسیدن به رویاهایشان، مسیر رسیدن به رویاهای شما نیز هموارتر می شود.

مطالب مرتبط

هفت استراتژی برای تصمیم گیری گروهی بهتر

شاید شما هم شنیده باشید که می‌گویند در تصمیم گیری، دو فکر بهتر از یک فکر است و سه فکر بهتر از دو فکر. برخی افراد همین ایده را در زندگی و کسب و کار خود در پیش می‌گیرند و عموما وقتی مشکلی پیش می‌آید سعی می‌کنند، مساله را با تفکر گروهی به سمت حل... ادامه مطلب

۳ نشانه اینکه متحمل فشار کاری بیش از حد هستید

حتی تا قبل از دوران کرونا هم برخی از ما ساعت‌های طولانی را مشغول کار بودیم اما پس از شروع بحران دورکاری با کمرنگ کردن مرز بین کار و زندگی شرایط را بدتر کرده است. شاید تصور کنید با کار کردن بیشتر و بیشتر می‌توانید بازدهی را افزایش دهید اما عدم استراحت کافی نه تنها... ادامه مطلب

۳ قدم برای تبدیل شدن به متخصص در هر زمینه‌ای از زبان منتور گوگل

شاید بسیاری از ما در زمینه کاری‌مان خودمان را متخصص بدانیم اما آیا واقعاً اینگونه است؟ متخصص بودن چه تعریفی دارد و باید چه شرایطی را برای کسب این عنوان طی کرد؟ «دیوید میتراف»، مشاور بازاریابی و منتور گوگل که دکترای روانشناسی هم دارد طی یک «تد تاک» جذاب به بررسی مسیری پرداخته که برای... ادامه مطلب

۶ باور مخرب که زندگی حرفه‌ای شما را نابود می‌کنند

یکی از نقاط تمایز انسان با دیگر موجودات توانایی «واگویه» یا گفتگوی درونی با خود است. این قابلیت مثل یک چاقوی دو لبه عمل کرده و می‌تواند شما را به موفقیت رسانده یا نابود کند. اگر این واگویه‌ها شکل منفی به خود بگیرند دائما جملاتی مثل  قبول نمی‌شوم، از پس آن برنمی‌آیم، از عهده من... ادامه مطلب

۵ راهکار علمی و ساده برای تقویت انگیزه در کار و زندگی

انگیزه شامل دو نوع درونی و بیرونی می‌شوند. انگیزش بیرونی همانطور که از نام آن پیداست تابع شرایط بیرونی بوده و ممکن است امکان دستیابی کامل به آن میسر نباشد اما انگیزش درونی یا خود انگیزشی می‌تواند مثل بلیط طلایی ما را به اهدافمان برساند.صد البته ترسیم و تعیین اهداف بسیار آسانتر از تلاش برای... ادامه مطلب

کدامیک برای استارتاپ‌ها بهتر است: انتخاب رهبر از درون تیم یا استخدام آن؟

یکی از مزایای راه‌اندازی استارتاپ این است که برای هدایت آن به یک عمر تجربه نیاز نیست اما در عین حال اگر از مشاوره یک رهبر مجرب هم بی‌نصیب باشد، ممکن است با تصمیمی اشتباه به نقطه پایان برسد. با توجه به این مساله ترجیح می‌دهید تیم رهبری را از افراد درون استارتاپ انتخاب کنید... ادامه مطلب

ویجیاتو

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟