12 راه برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر

همه ما حداقل یک فرد موفق را می شناسیم که به لطف بازدهی بالا می تواند در چند ساعت کارهای یک روز ما را انجام دهد.

هیچ کس به صورت مادرزادی موفق نیست و همه ما می توانیم با آگاهی از عادت های این افراد و پیروی از آنها به اهدافمان نزدیکتر شویم. در ادامه مقاله 12 راه برای افزایش بازدهی ارائه شده است:

1. تهیه لیست وظایف سازماندهی شده

اکثر افراد هنگام تهیه لیست انجام کارها به اولویت بندی و زمان بندی هیچ توجهی نمی کنند. راه های بسیاری برای سازماندهی لیست وجود دارد، برای مثال مشخص کردن 5 کار مهمی که باید در همان روز انجام شوند. انجام کارهای بیشتری مانعی ندارد، اما قبل از هرچیز  5 مورد اصلی را در اولویت قرار دهید.

2. اجتاب از اختراع دوباره چرخ

بعضی عقیده دارند برای داشتن بازدهی بالا باید یک سیستم جدید مختص به خود را طراحی کرده و بر اساس آن زمان و کارشان را مدیریت کنند، در حالیکه افراد موفق از سیستم های موجود کامپیوتری یا سنتی استفاده می کنند.

3. تقسیم کردن اهداف هم به وظایف کوچکتر

افراد موفق اهدافشان را به بخش های کوچکتری تقسیم کرده و انجام می هند. با انجام تعدادی از این وظایف کوچکتر در واقع در حال ساختن قصر رویاهایتان هستید.

4. حذف ابزارهایی که باعث پرت شدن حواس می شوند

امروزه ابزارهایی مثل موبایل، تلوزیون، کامپیوتر و غیره به سادگی تمرکز ما را بر هم می زنند. افزایش بازدهی تنها با کنار گذاشتن ابزارهای سرگرم کننده و تمرکز روی مهم ترین مسائل به دست می آید. تمرکز هنگام کار بازدهی فرد را دوبرابر افزایش می دهد.

5. تمرکز روی افزایش بازدهی نه افزایش مشغله

افراد موفق هرکاری را انجام نمی دهند، بلکه کارهای درست را در زمان درست انجام می دهند. چالش برانگیزترین مساله درباره افزایش کارایی انجام کار نیست بلکه تشخیص کاری است که در آن زمان بیشترین اهمیت دارد. به یاد داشته باشید کاری را که انجام داده اید نشانگر چیزی است که به آن بیشترین اهمیت را داده اید.

6. آینده نگری

افراد آینده نگر بجای لعن و نفرین گذشته به آینده چشم دوخته و تمام توانشان را در این راه صرف می کنند. تنها زمانی که باید به پشت سر نگاه کنید زمانی است که می خواهید بدانید چه مسیر طولانی را پشت سرگذاشته و چقدر پیشرفت کرده اید. با برداشتن قدم های آهسته و پیوسته همیشه به جلو حرکت کنید.

7. اهمیت ثبات

برای انجام کارها باید ثابت قدم باشید، هر گاه احساس خستگی کردید کمی استراحت کنید اما دست از کار نکشید.

8. پیشرفت بدون تلاش به دست نمی آید

افراد موفق به این نکته ایمان دارند که نابرده رنج گنج میسر نمی شود. آنها به جای مطالعه و بررسی مداوم راه های موجود دست به کار شده و تا رسیدن به نتیجه مطلوب از پای نمی نشینند.

9. سرمایه گذاری بر روی استعدادها

این افراد بهترین سرمایه گذاری زندگی را صرف انرژی و زمان برای رشد استعدادهای ذاتی و تقویت توانایی ها می دانند.

10. توانایی پذیرش اشتباه و درس گرفتن از آنها

اشتباهاتی که نادیده گرفته یا تقصیر آنها به گردن کسان دیگری انداخته شود ممکن است تکرار شوند. پذیرش اشتباه اولین گام در راستای تصحیح آن است. اگر ما اشتباهاتمان را انکار نکرده و به دنبال دلیل آن بگردیم، تجارب بسیار خوبی به دست می آوریم.

11. هر فرد خود مسئولیت موفقیت یا شکست خودش است

اگر احساس مسئولیت را در خود تقویت کنید، قوانین و برنامه های خاص خود را برای اجرای کارها تهیه خواهید کرد. مسئولیت کارهایتان را برعهده گرفته، در برابر نتایج جوابگو بوده و خودتان را همانگونه که هستید بپذیرید.

12. کمک به دیگران

دارایی اصلی افراد در درجه اول دانش علمی آنها نیست بلکه قلبی پر از عاطفه و ادراک، گوشی برای شنیدن دردرل های دیگران و دستی برای کمک به آنها است. با کمک به دیگران برای رسیدن به رویاهایشان، مسیر رسیدن به رویاهای شما نیز هموارتر می شود.