معرفی ۴ ترفند مایکروسافت ورد که کار با آن را ساده‌تر می‌کنند

اگر از مایکروسافت ورد استفاده کرده باشید، احتمالا بار‌ها شده که بعد از دوبار کلیک کردن روی آیکن برنامه، باید از چند مرحله‌ی دیگر عبور کرده و پس از مشاهده‌ی چند الگو از بین آن‌ها روی گزینه‌ی Blank بزنید تا صفحه‌ای خالی را مشاهده کنید.

این موضوع با اینکه شاید در نگاه اول برای کمک به کاربران ایجاد شده، اما گاهی می‌تواند باعث ایجاد خستگی در افراد نیز بشود. خصوصا اگر شما یکی از افرادی باشید که از نرم افزار ورد تنها برای نوشتن استفاده می‌کنید و انتخابتان در اکثر مواقع الگوی Blank است.

بنابراین شاید بد نباشد تا راهی پیدا کنیم تا مراحل اضافی را دور زده و به طور مستقیم وقتی ورد را اجرا می‌کنیم وارد یک صفحه‌ی خالی یا Blank شویم. در این مطلب قصد داریم راه‌هایی را آموزش دهیم که بتوانید با استفاده از آن نه تنها با اجرای ورد، بلکه با اجرای پاورپوینت و اکسل هم به طور مستقیم به صفحه‌ای خالی منتقل شوید.

همچنین در این مطلب به توضیح و آموزش روش‌های دیگری پرداخته‌ایم که می‌توانید با استفاده از آن‌ها کار با مایکروسافت ورد را برای خود ساده‌تر نمایید. بنابراین اگر یکی از افرادی هستید که از نرم افزار‌های آفیس و به خصوص ورد زیاد استفاده می‌کنید، این مطلب را از دست ندهید.

غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در مایکروسافت ورد

ابتدا مایکروسافت ورد را اجرا کنید و سپس روی گزینه‌ی Blank Document بزنید. حالا روی File و سپس Options کلیک نمایید.

مایکروسافت ورد

حالا از بخش General به پایین اسکرول کنید تا به بخش تنظیمات Start up Options برسید. حالا گزینه‌ی اول و سوم را غیر فعال کنید. درست مثل تصویری که در ادامه مشاهده خواهید کرد:

مایکروسافت ورد

کار تمام شده است. از این به بعد هر زمان که ورد را اجرا می‌کنید، با یک صفحه‌ی خالی رو به رو می‌شوید که می‌توانید به راحتی کارتان را با آن آغاز کنید. هر زمان که خواستید این تنظیمات را به حالت اولیه برگردانید، کافیست مراحل بالا را تکرار کنید و دو گزینه‌ی غیر فعال شده را مجددا فعال نمایید.

غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در اکسل و پاورپوینت

خوشبختانه مایکروسافت عموما تنظیمات همه‌ی نرم افزار‌های آفیس را شبیه به هم ساخته. بنابراین به راحتی می‌توانید با طی کردن مراحل مشابه با ورد می‌توانید نسبت به غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در اکسل و پاورپوینت نیز اقدام نمایید.

روش‌هایی برای ساده‌تر کردن کار با مایکروسافت آفیس 2016

۱. کراپ کردن تصاویر به اشکال مختلف

با استفاده از ورد 2016، کراپ کردن تصاویر تنها به فرم‌های مثلثی و مربعی ختم نمی‌شود و می‌توانید به صورت‌های مختلف نسبت به کراپ کردن تصاویر اقدام کنید. این ویژگی زمانی مفید است که می‌خواهید عکس‌ها را با شکل و ظاهری خاص در پرونده‌هایتان قرار دهید.

مایکروسافت ورد

همه‌ی کاری که باید انجام بدهید این است که عکس را انتخاب کرده و روی گزینه‌ی کراپ بزنید. نسبت تصویر 1:1 را انتخاب کنید. حالا گزینه‌ی کراپ را بزنید و یک شکل از کتابخانه انتخاب کنید. حالا می‌توانید اندازه‌ی تصویر کراپ شده را مشخص نمایید.

۲. تغییر مسیر ذخیره‌سازی پیش فرض پرونده‌ها

یکی از روش‌های جالب و مفید دیگر که می‌توانید در ورد از آن استفاده نمایید، تغییر مسیر پیش فرض پرونده‌هاست. همانطور که احتمالا می‌دانید همه‌ی فایل‌های ورد به طور پیش‌فرض در My Documents ذخیره می‌شوند.

اگر می‌خواهید پرونده‌های ایجاد شده‌تان را به درستی دسته‌بندی کنید، توصیه می‌کنیم که یک مسیر جدید و خاص برای پرونده‌هایتان مشخص نمایید.

مایکروسافت ورد

برای تغییر مسیر پیش‌فرض در ورد، به Options بروید و سپس گزینه‌ی Save را انتخاب کنید. حالا مسیر جدید را در بخش Default local file location‌ وارد کرده و سپس گزینه‌ی OK را بزنید.

از این به بعد وقتی بخواهید فایل یا پرونده‌تان را ذخیره کنید، مسیری به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود که در این بخش وارد کرده‌اید.

۳. انجام محاسبات در مایکروسافت ورد

آیا می‌دانید که مایکروسافت ورد دارای یک ماشین حساب مفید است که می‌تواند معادلات ساده را حل کند؟ البته این ویژگی به صورت پیش فرض غیر فعال است و در عمق تنظیمات نرم افزار ورد پنهان شده است.

مایکروسافت ورد

وقتی این ویژگی را فعال کنید می‌توانید روی معادلات بزنید و جوابشان را دریافت نمایید. برای فعال کردن این ویژگی کافیست به File > Options > Quick Access Toolbar بروید و گزینه‌ی All Commands را از لیستی که زیر Choose commands قرار دارد انتخاب کنید.

مایکروسافت ورد

از لیست نمایش داده شده گزینه‌ی Calculator یا ماشین حساب را انتخاب کنید و روی Add بزنید.

مایکروسافت ورد

انتخاب گزینه‌ی OK باعث می‌شود تا ماشین حساب به بخش ابزار اضافه شود. برای آزمایش کردن آن کافیست یک معادله‌ی ساده بنویسید. آن را انتخاب کنید (بدون انتخاب =) و روی آیکون Calculate‌ که در بالای صفحه کنار آیکون‌های دیگر بخش دسترسی‌های سریع قرار گرفته است بزنید. (تصویر زیر)

مایکروسافت ورد

نتیجه در نوار وضعیت نمایش داده خواهد شد.

۴. تغییر فونت پیش‌فرض

فونت پیش فرض ورد احتمالا آن فونتی که دلتان می‌خواهد نیست. خصوصا اگر بخواهید فارسی تایپ کنید، فونت پیش فرض Arial هیچ جذابیتی نخواهد داشت. اما با استفاده از مایکروسافت ورد می‌تواند فونت پیش‌فرض را تغییر داد.

برای اعمال این تغییرات کافیست به تب Home بروید و سپس کلید‌های ترکیبی Ctrl + D را بزنید.

مایکروسافت ورد

فونت جدید را انتخاب کنید. حالا روی Set as Default کلیک کرده و همچنین گزینه‌ی All documnts based on the Normal Template را در پنجره‌ای که به نمایش در خواهد آمد انتخاب کنید.

مایکروسافت ورد

بعد از انجام این کار، بعد از باز کردن هر پرونده‌ی جدید، فونت انتخاب شده‌تان در بخش گذشته به صورت پیش فرض انتخاب خواهد شد.

مطالب مرتبط

دکمه‌های F1 تا F12 در پاورپوینت چه کار‌هایی انجام می‌دهند؟

کلید‌های عملکرد یا Function در بیشتر اپلیکیشن‌ها آنطور که باید مورد توجه قرار نمی‌گیرند. استفاده از کلید‌های میانبر همیشه سرعت کار با نرم افزار‌های مختلف را افزایش می‌دهد. کلید‌های عملکرد یا Function در واقع همان کلید‌های F1 تا F12 روی کیبورد هستند که هرکدام وظیفه‌ی خاصی را به انجام می‌رسانند. در این مطلب قصد داریم به... ادامه مطلب

مایکروسافت از اپلیکیشن جدید آفیس برای ویندوز 10 رونمایی کرد

مایکروسافت به دنبال ساده‌تر کردن کار کاربران در استفاده از اپلیکیشن‌های آفیس است. به همین منظور روز گذشته از اپلیکیشن جدید آفیس برای ویندوز ۱۰ رونمایی کرد. این اپلیکیشن که اصطلاحا به عنوان هاب مرکزی برای همه‌ی نیاز‌های اپلیکیشن‌های آفیس انجام وظیفه می‌کند، قرار است جایگزینی برای اپلیکیشن مای آفیس باشد. کافیست آن را باز کنید... ادامه مطلب

اینفوگرافیک: 8 میانبر کاربردی اپلیکیشن Word که باید از آن ها مطلع باشید [تماشا کنید]

اگر از مایکروسافت ورد برای کار و یا هر زمینه ی دیگری استفاده می کنید، احتمالاً می دانید که وجود چند میانبر کاربردی تا چه اندازه می تواند در وقت شما صرفه جویی کند؛ این مسئله جایی خود را نشان می دهد که هر روز در حال استفاده از این ابزار باشید. در اینفوگرافی زیر قصد داریم... ادامه مطلب

مایکروسافت Word به طور خودکار برای شما برنامه‌ی روزانه ایجاد می‌کند

به نظر می‌رسد مایکروسافت ورد در حال ارزیابی ویژگی جدیدی است که در آن پردازنده‌ی کلمات این نرم افزار به طور خودکار نوشته‌های داخل اپلیکیشن را پردازش می‌کند و با استفاده از آن‌ها یک لیست از برنامه‌ی روزانه برای کاربر ایجاد می‌نماید. نسخه‌ی بتای این ویژگی برای آفیس نسخه‌ی مک از امروز در دسترس قرار گرفته... ادامه مطلب

14 ترفند پاورپوینت برای این که اسلایدهای خلاقانه بسازید

همانطور که می دانید امروزه در بیشتر سخنرانی ها از اسلایدهای پاورپوینت برای ارائه های تخصصی و فنی استفاده می شود. اگر اسلایدهای شما دارای مشکل باشند (مثلاً دارای فونت غیر قابل قبول) باید گفت که احتمالاً در آزمون پیش رویتان نیز شکست خواهید خورد. به عبارت دیگر اگر ارائه به خوبی پیش رود، یک... ادامه مطلب

گوگل اپلیکیشن Slides را به همراه به روز رسانی برای Docs و Sheets برای iOS عرضه کرد

روز گذشته گوگل اپلیکیشن Slides را برای آیپاد، آیفون و آیپد عرضه کرد و اپلیکیشن های Docs و Sheets را نیز با امکانات و قابلیت هایی تازه به روز کرد. این ابزارهای کاربردی نسخه هایی مشابه آفیس مایکروسافت و iWork اپل هستند که امکانات جانبی و رایگان بسیاری در اختیار کاربرانشان می گذراند. اپلیکیشن Google Slides... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x