معرفی ۴ ترفند مایکروسافت ورد که کار با آن را ساده‌تر می‌کنند

اگر از مایکروسافت ورد استفاده کرده باشید، احتمالا بار‌ها شده که بعد از دوبار کلیک کردن روی آیکن برنامه، باید از چند مرحله‌ی دیگر عبور کرده و پس از مشاهده‌ی چند الگو از بین آن‌ها روی گزینه‌ی Blank بزنید تا صفحه‌ای خالی را مشاهده کنید.

این موضوع با اینکه شاید در نگاه اول برای کمک به کاربران ایجاد شده، اما گاهی می‌تواند باعث ایجاد خستگی در افراد نیز بشود. خصوصا اگر شما یکی از افرادی باشید که از نرم افزار ورد تنها برای نوشتن استفاده می‌کنید و انتخابتان در اکثر مواقع الگوی Blank است.

بنابراین شاید بد نباشد تا راهی پیدا کنیم تا مراحل اضافی را دور زده و به طور مستقیم وقتی ورد را اجرا می‌کنیم وارد یک صفحه‌ی خالی یا Blank شویم. در این مطلب قصد داریم راه‌هایی را آموزش دهیم که بتوانید با استفاده از آن نه تنها با اجرای ورد، بلکه با اجرای پاورپوینت و اکسل هم به طور مستقیم به صفحه‌ای خالی منتقل شوید.

همچنین در این مطلب به توضیح و آموزش روش‌های دیگری پرداخته‌ایم که می‌توانید با استفاده از آن‌ها کار با مایکروسافت ورد را برای خود ساده‌تر نمایید. بنابراین اگر یکی از افرادی هستید که از نرم افزار‌های آفیس و به خصوص ورد زیاد استفاده می‌کنید، این مطلب را از دست ندهید.

غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در مایکروسافت ورد

ابتدا مایکروسافت ورد را اجرا کنید و سپس روی گزینه‌ی Blank Document بزنید. حالا روی File و سپس Options کلیک نمایید.

مایکروسافت ورد

حالا از بخش General به پایین اسکرول کنید تا به بخش تنظیمات Start up Options برسید. حالا گزینه‌ی اول و سوم را غیر فعال کنید. درست مثل تصویری که در ادامه مشاهده خواهید کرد:

مایکروسافت ورد

کار تمام شده است. از این به بعد هر زمان که ورد را اجرا می‌کنید، با یک صفحه‌ی خالی رو به رو می‌شوید که می‌توانید به راحتی کارتان را با آن آغاز کنید. هر زمان که خواستید این تنظیمات را به حالت اولیه برگردانید، کافیست مراحل بالا را تکرار کنید و دو گزینه‌ی غیر فعال شده را مجددا فعال نمایید.

غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در اکسل و پاورپوینت

خوشبختانه مایکروسافت عموما تنظیمات همه‌ی نرم افزار‌های آفیس را شبیه به هم ساخته. بنابراین به راحتی می‌توانید با طی کردن مراحل مشابه با ورد می‌توانید نسبت به غیر فعال کردن صفحه‌ی شروع در اکسل و پاورپوینت نیز اقدام نمایید.

روش‌هایی برای ساده‌تر کردن کار با مایکروسافت آفیس 2016

۱. کراپ کردن تصاویر به اشکال مختلف

با استفاده از ورد 2016، کراپ کردن تصاویر تنها به فرم‌های مثلثی و مربعی ختم نمی‌شود و می‌توانید به صورت‌های مختلف نسبت به کراپ کردن تصاویر اقدام کنید. این ویژگی زمانی مفید است که می‌خواهید عکس‌ها را با شکل و ظاهری خاص در پرونده‌هایتان قرار دهید.

مایکروسافت ورد

همه‌ی کاری که باید انجام بدهید این است که عکس را انتخاب کرده و روی گزینه‌ی کراپ بزنید. نسبت تصویر 1:1 را انتخاب کنید. حالا گزینه‌ی کراپ را بزنید و یک شکل از کتابخانه انتخاب کنید. حالا می‌توانید اندازه‌ی تصویر کراپ شده را مشخص نمایید.

۲. تغییر مسیر ذخیره‌سازی پیش فرض پرونده‌ها

یکی از روش‌های جالب و مفید دیگر که می‌توانید در ورد از آن استفاده نمایید، تغییر مسیر پیش فرض پرونده‌هاست. همانطور که احتمالا می‌دانید همه‌ی فایل‌های ورد به طور پیش‌فرض در My Documents ذخیره می‌شوند.

اگر می‌خواهید پرونده‌های ایجاد شده‌تان را به درستی دسته‌بندی کنید، توصیه می‌کنیم که یک مسیر جدید و خاص برای پرونده‌هایتان مشخص نمایید.

مایکروسافت ورد

برای تغییر مسیر پیش‌فرض در ورد، به Options بروید و سپس گزینه‌ی Save را انتخاب کنید. حالا مسیر جدید را در بخش Default local file location‌ وارد کرده و سپس گزینه‌ی OK را بزنید.

از این به بعد وقتی بخواهید فایل یا پرونده‌تان را ذخیره کنید، مسیری به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود که در این بخش وارد کرده‌اید.

۳. انجام محاسبات در مایکروسافت ورد

آیا می‌دانید که مایکروسافت ورد دارای یک ماشین حساب مفید است که می‌تواند معادلات ساده را حل کند؟ البته این ویژگی به صورت پیش فرض غیر فعال است و در عمق تنظیمات نرم افزار ورد پنهان شده است.

مایکروسافت ورد

وقتی این ویژگی را فعال کنید می‌توانید روی معادلات بزنید و جوابشان را دریافت نمایید. برای فعال کردن این ویژگی کافیست به File > Options > Quick Access Toolbar بروید و گزینه‌ی All Commands را از لیستی که زیر Choose commands قرار دارد انتخاب کنید.

مایکروسافت ورد

از لیست نمایش داده شده گزینه‌ی Calculator یا ماشین حساب را انتخاب کنید و روی Add بزنید.

مایکروسافت ورد

انتخاب گزینه‌ی OK باعث می‌شود تا ماشین حساب به بخش ابزار اضافه شود. برای آزمایش کردن آن کافیست یک معادله‌ی ساده بنویسید. آن را انتخاب کنید (بدون انتخاب =) و روی آیکون Calculate‌ که در بالای صفحه کنار آیکون‌های دیگر بخش دسترسی‌های سریع قرار گرفته است بزنید. (تصویر زیر)

مایکروسافت ورد

نتیجه در نوار وضعیت نمایش داده خواهد شد.

۴. تغییر فونت پیش‌فرض

فونت پیش فرض ورد احتمالا آن فونتی که دلتان می‌خواهد نیست. خصوصا اگر بخواهید فارسی تایپ کنید، فونت پیش فرض Arial هیچ جذابیتی نخواهد داشت. اما با استفاده از مایکروسافت ورد می‌تواند فونت پیش‌فرض را تغییر داد.

برای اعمال این تغییرات کافیست به تب Home بروید و سپس کلید‌های ترکیبی Ctrl + D را بزنید.

مایکروسافت ورد

فونت جدید را انتخاب کنید. حالا روی Set as Default کلیک کرده و همچنین گزینه‌ی All documnts based on the Normal Template را در پنجره‌ای که به نمایش در خواهد آمد انتخاب کنید.

مایکروسافت ورد

بعد از انجام این کار، بعد از باز کردن هر پرونده‌ی جدید، فونت انتخاب شده‌تان در بخش گذشته به صورت پیش فرض انتخاب خواهد شد.

مطالب مرتبط

پشتیبانی از قلم اپل به اپلیکیشن های آفیس مایکروسافت افزوده شد

کمپانی مایکروسافت در بروزرسانی اخیر اپلیکیشن های آفیس خود روی سیستم عامل iOS، پشتیبانی از قلم اپل را اضافه کرده است؛ به لطف این قابلیت جدید، از این پس می توان روی تمام مستندات این اپلیکیشن ها، طراحی و یادداشت برداری کرد. آپدیت این ماه اپلیکیشن های آفیس، تب جدیدی به نام Draw در بالای صفحه... ادامه مطلب

بدافزار پاورپوینتی جدید با عبور نشانگر ماوس از روی لینک، به صورت خودکار نصب می شود

اکثر بدافزارها در حالت عادی برای نصب شدن روی سیستم، نیازمند تایید کاربر و کلیک روی لینک یا باز کردن نرم افزار خاصی هستند. اما حالا هکرهای کلاه مشکی روش جدیدی را برای آلوده کردن کامپیوترها بدون نیاز به تایید کاربران ابداع کرده اند. بدافزار مورد بحث که توسط کمپانی امنیتی «Trend Micro» کشف شده، از... ادامه مطلب

لوگوی اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس بعد از ۵ سال تغییر می کند

به نظر می‌رسد که مایکروسافت تصمیم گرفته تا لوگوی آیکون‌های اپلیکیشن‌های معروف خود، مثل ورد، اکسل، پاورپوینت و ... را بعد از پنج سال تغییر دهد. آیکون‌های اپلیکیشن‌هایی مثل ورد، اکسل و پاورپوینت احتمالا دارای ظاهری ساده‌تر خواهند بود. این تغییرات در ماه‌های آینده ابتدا در تلفن‌های همراه و سپس ویندوز و مک دیده خواهند شد. آیکون‌های... ادامه مطلب

آفیس برای آیپد به روز شد؛ خروجی پی دی اف و پشتیبانی از قلم های جانبی به نسخه جدید آمدند

مایکروسافت در اوایل بهار امسال پس از چندین سال نسخه ای اختصاصی از مجموعه برنامه های آفیس را برای آیپد عرضه کرد تا ایده های رئیس جدید شرکت -ساتیا نادلا- در راستای اولویت دهی به پردازش ابری و موبایل در میان پلتفرم های کامپیوتری را ثمر بخشد. همچنین پس از مدت کوتاهی، اپلیکیشن OneNote نیز به... ادامه مطلب

نگاهی نزدیک به اپلیکیشن های مایکروسافت برای اپل واچ

با اینکه مایکروسافت ساعت هوشمند مخصوص به خود را دارد، اما این امر به معنای کناره گیری این شرکت از رقابت اپلیکیشن سازی برای ساعت های هوشمند نیست. این غول نرم افزاری چند سالی است که با عرضه اپلیکیشن هایش برای اندروید و iOS، به منظور بازگشت به جایگاه خود در بازار نرم افزاری تلاش می کند و پشتیبانی... ادامه مطلب

چگونه از ویژگی هایپرلینک ورد استفاده کنیم؟

استفاده از هایپرلینک در نوشته‌ها، یکی از ساده‌ترین راه‌هایی است که می‌توان به کمک آن کلی اطلاعات اضافه در اختیار خواننده قرار داد. با اضافه کردن یک هایپرلینک به یک کلمه، خیلی راحت می‌‌شود توصیف یک عبارت خاص را به صفحه‌ای در فضای وب ارجاع داد و از توضیحات اضافه در متن پرهیز کرد. با این... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x