معرفی ۵ ابزار کاربردی برای قدرتمند تر کردن صندوق دریافت جیمیل

جیمیل یکی از نرم افزار‌های پرکاربرد در پلتفرم‌های کامپیوتر و موبایل به شمار می‌رود اما اگر بیشتر اوقات از لپتاپ یا کامپیوتر‌های شخصی برای بررسی ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید، احتمالا با استفاده از ابزار‌هایی که در این مطلب معرفی خواهیم کرد تجربه‌ی جذاب‌تری نصیبتان خواهد شد.

برخی از ابزار‌های یاد شده وبسایت هستند و برخی دیگر به صورت یک افزونه روی مرورگر شما نصب خواهند شد و باعث می‌شوند صندوق دریافت جیمیل شما بهتر از گذشته عمل کند. اگر یکی از کاربران همیشگی جیمیل هستید، این مطلب را از دست ندهید.

۱. Simplify Gmail (برای مرورگر کروم)

جیمیل تغییرات زیادی را به خود دیده و نتیجه‌ی دگرگونی‌های یاد شده یک لیست شلوغ است که گاهی باعث سردرگمی کاربران می‌شود. برای حل این معضل افزونه‌ی Simplify Gmail‌ وارد عمل شده است.

«ماکیل لگت» طراح ارشد پیشین شرکت گوگل این افزونه را به محض اعمال تغییرات (در صندوق دریافت یا inbox گوگل) برای مرورگر کروم عرضه کرد. افزونه‌ی یاد شده پیش از هرچیز تلاش می‌کند تا نوار‌های کناری را از بین ببرد، چرا که وجود بخش‌هایی نظیر گفتگو‌ها، لیبل‌ها و اپلیکیشن‌ها صفحه را به شدت شلوغ می‌کنند.

نوار جستجو در بالا هم به صورت کامل حذف می‌شود اما این امکان وجود دارد تا تنها با یک کلیک از آن استفاده کرد. همچنین لوگوی بزرگ گوگل هم محو می‌شود تا سادگی بیشتری از آن صندوق دریافت جیمیل شود.

لازم به ذکر است که محو شدن بخش‌های مختلف به معنای کاهش کارایی و عدم دسترسی به ویژگی‌های مختلف جیمیل نیست. شما با استفاده از افزونه‌ی Simplify Gmail می‌توانید ظاهری منظم تر برای صندوق دریافت جیمیل خود فراهم کنید.

۲. Darwin Mail (وب)

یکی از معدود وبسایت‌هایی که هنوز به طراحی قدیمی صندوق دریافت یا inbox جیمیل وفادار مانده است، Darwin Mail نام دارد. تقریبا می‌توان گفت همه‌ی ویژگی‌های دوست داشتنی جیمیل قدیمی در حال حاضر در Darwin Mail در دسترس قرار گرفته است. از رنگبندی گرفته تا وجود گزینه‌هایی نظیر Show Important Mails.

با استفاده از Darwin Mail شما می‌توانید به مدتی مشخص دریافت ایمیل‌ها را در حالت Snooze یا توقف قرار دهید. حتی می‌توانید یک لیست از کار‌های روزانه در آن ایجاد کنید تا در زمان‌های مشخص شده همه‌ی مواردی که در آن درج کرده‌اید را یادآوری کند. همچنین الگو‌های مختلفی از ایمیل‌ها در آن موجود است و به عنوان یک ویژگی خاص دارای تم تاریک هم هست.

ابزار Darwin Mail از شما می‌خواهد که به آن اجازه دهید تا به جیمیل‌تان دسترسی داشته باشد. البته ناگفته نماند که ابزار یاد شده هنوز همه‌ی ویژگی‌های موجود در جیمیل را ندارد. مثلا Smart Replies یا ویژگی پاسخدهی هوشمند در Darwin Mail به خوبی عمل نمی‌کند.

Darwin Mail یک ابزار آنلاین تحت وب است و برای استفاده از آن نیازی نیست فایلی را دانلود و نصب کنید. تنها کافیست به وبسایت رسمی آن رفته و روی Get Free Access کلیک کنید.

۳. Replies.CC و Mail2Sheet (وب) برای تبدیل پاسخ‌ها به فایل اکسل

زنجیره‌ی پاسخ به یک ایمیل می‌تواند تا حدی پیچیده و تو در تو شود که بررسی آن بسیار دشوار باشد. دو اپلیکیشن مجزا به نام‌های Replies.cc و Mail2Sheet دقیقا همین مشکل را هدف گرفته‌اند و می‌توانند همه‌ی پاسخ‌ها به یک ایمیل را تبدیل به یک اسپریدشیت (فایلی که با استفاده از نرم افزاری مثل اکسل اجرا می‌شود) کنند.

برای استفاده از هردو اپلیکیشن شما باید در زمان ارسال ایمیل در بخش CC یک ورودی خاص وارد کنید و به همه‌ی دریافت کننده‌ها یادآوری کنید که از گزینه‌ی Reply All برای پاسخ دادن به ایمیل شما استفاده کنند یا اینکه حداقل جواب ایمیل‌تان را هم به شما و هم به آدرسی که در CC وارد کرده‌اید بفرستند.

Replies.CC کمی هوشمند‌تر است؛ ابزار یاد شده بین ایمیل‌های دریافتی شما به دنبال واژه‌های Yes یا No می‌گردد و سعی می‌کند جواب مربوط به این سوال را در سلولی مجزا ذخیره کند تا دسترسی به آن ساده‌تر باشد. همچنین برای هرکدام از مخاطب‌ها سلولی جدا در نظر می‌گیرد و در ستون‌های رو به رویی پیام‌های ارسالی هرکدام از آن‌ها را نمایش می‌دهد.

Mail2Sheet بسیار ساده‌تر است. کافیست یک ایمیل آدرس شخصی سازی شده ایجاد کرده و آن را در بخش CC وارد نمایید؛ با همین کار ابزار یاد شده قادر است همه‌ی پاسخ‌هایی که دریافت کرده‌اید را جمع آوری کند.

۴. Snov.io Unlimited Email Tracker (برای کروم)

تقریبا همه‌ی نرم افزار‌های ردیابی ایمیل دارای محدودیت هستند. برخی از آن‌ها تعداد ایمیل‌هایی که می‌توانید ردیابی کنید و برخی دیگر تعداد دفعاتی که می‌توانید به ردیابی یک ایمیل بپردازید را محدود می‌کنند. اما افزونه‌ی Snov.io هیچ محدودیتی را در این زمینه متوجهتان نخواهد کرد.

ابزار یاد شد را می‌توان یکی از معدود نرم افزار‌های جیمیل دانست که به طور کامل رایگان است. حتی مخاطبان هم نمی‌فهمند که شما در حال ردیابی ایمیل‌ها هستید و می‌خواهید بفهمید که ایمیل‌های ارسال شده باز شده‌اند یا خیر.

ویژگی‌های دیگری هم در این افزونه مشاهده می‌شود، مثل امکان زمانبندی برای ارسال ایمیل‌ها به صورت خودکار و همچنین مجهز بودن به ارسال اعلان‌های مختلف در هنگام باز شدن ایمیل توسط مخاطبان.

شاید سوالتان این باشد که یک افزونه‌ی کاربردی و مفید مثل Snov.io چرا باید رایگان باشد؟ در واقع این شرکت در تلاش است تا با استفاده‌ی کاربران از این افزونه، شرکت فروشگاهی خود را تبلیغ کند و برخی از کاربران به واسطه‌ی برخورداری از افزونه‌ی یاد شده، به خرید از آن‌ها هم بپردازند.

۵. Drag 2.0 (برای کروم)

افزونه‌های Sortd و Drag از آن دسته ابزار‌هایی هستند که می‌توانند برای انجام کار‌های گروهی تیم‌هایی که از طریق جیمیل با هم در ارتباط هستند مفید واقع شوند. بعد از نصب این افزونه می‌توانید همکاران خود را به یکی از کارت‌های Drag اضافه کنید، به آن‌ها ماموریت‌های مختلف واگذار کرده و ضرب العجل مشخص نمایید.

البته لازم به ذکر است که ویژگی‌های گفته شده در نسخه‌ی پریمیوم این افزونه در دسترس قرار گرفته و امکان بهره‌مندی از آن‌ها در نسخه‌ی رایگان وجود ندارد. Drag نسخه‌ی رایگان هم دارد که ویژگی‌های آن محدود است اما برای استفاده از نسخه‌ی پریمیوم باید هزینه‌ی ۱۰ دلاری را متحمل شوید.

برچسب ها

مطالب مرتبط

کاربران می‌توانند در بررسی‌های گوگل مپس از هشتگ استفاده کنند

به تازگی گوگل قابلیت جدیدی به برنامه‌ و اپلیکیشن گوگل مپس خود اضافه کرده که می‌تواند بررسی های کسب و کار‌های مختلف در این اپ را کاربردی‌تر از قبل مکند. اکنون کاربر می‌تواند پس از ارائه بررسی و نظرات خود درباره‌ی تمامی موسسات خدماتی مختلف (نظیر سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، مراکز درمانی و ...)، از هشتگ‌ استفاده... ادامه مطلب

10 اپلیکیشن اندروید با طراحی متریال که باید در تلفن هوشمندتان داشته باشید

سال گذشته بود که گوگل از طراحی مدرن خود برای نسل های آینده سیستم عامل اندروید رونمایی کرد. متریال دیزاین از ترکیب المان هایی مثل کاغذ، سطوح صاف، رنگ های بولد و انیمیشن های جذاب ایده گرفته و تشکیل شده تا به رابط کاربری سیستم عامل گوگل، روح تازه ای ببخشد.گوگل در اصل، طراحی متریال... ادامه مطلب

محدودیت‌های جیمیل و پنج افزونه‌ که آن‌ها را برطرف می‌کنند

جیمیل محبوب‌ترین سرویس ایمیل در دنیاست، اما عاری از عیب و نقص نیست. حتی با وجود آپدیت بزرگی که اخیرا برای این سرویس منتشر شد، گوگل برخی مشکلات آزاردهنده و اشتباهات فنی این سرویس را پشت گوش انداخته و قدمی برای برطرف کردن آن‌ها برنداشته است.ولی خوشبختانه تعدادی از طرفداران جیمیل تلاش کرده‌اند که شخصا... ادامه مطلب

قاضی آمریکایی اعلام نمود مترجم گوگل نمی تواند جای مترجم زنده را بگیرد

مترجم گوگل به نظر اپلیکیشن همه‌کاره‌ای است و با آپدیت‌هایی که همواره برای آن عرضه می‌شود، بدل به وسیله‌‌ای شده که رضایت کاربران را برانگیخته است. با این حال اخیراً، یک قاضی آمریکایی حکمی رسمی صادر کرده که افسران پلیس نمی توانند با استفاده از این اپ از دیگر افراد رضایت بگیرند. از نظر این... ادامه مطلب

مرورگر کروم برای آیفون حالا سریع تر از همیشه شده و کمتر کرش می کند

گوگل بالاخره نسخه iOS مرورگر کروم را به سرعت و درجه ای از اطمینان رسانده که کاربران این سیستم عامل، مدت های طولانی منتظرش بودند. کمپانی مورد بحث امروز اپلیکیشن مرورگرش برای آیفون و آیپد را با یک موتور رندرینگ جدید، متحول کرده: WKWebView. این همان موتوری است که اپل برای اجرای مرورگر سافاری در... ادامه مطلب

گوگل مپ حالا اطلاعات بیشتری در خصوص مقصد و مسیر ارائه می دهد

اوایل ماه جاری میلادی نسخه اندروید گوگل مپ به روز رسانی متریال دیزاین را دریافت کرد. در کنار این تغییر ظاهر امکانات دیگری همچون رزرو میز در رستوران ها برای کاربران ساکن آمریکا نیز به آن اضافه شد.اما در نسخه ای که به تازگی عرضه شده، امکانات جدیدتری نیز گنجانده شده است. به این نسخه... ادامه مطلب

نظرات ۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x

رمزتان را گم کرده‌اید؟