۳ توصیه برای همکاری با افرادی که در دورکاری عملکرد خوبی ندارند

دورکاری که اواخر سال گذشته موقتی به نظر می‌رسید تا نیمه‌های امسال آماده پیدا کرده و بعید نیست تا چند ماه دیگر در بر همین پاشنه بچرخد. شاید برخی از ما با این شرایط اخت گرفته باشیم اما عادت کردن به آن با حفظ بازدهی تیم تفاوت دارد چرا که باید بین وظایف خانوادگی، فقدان ابزارهای کارآمد مثل سیستم قدرتمند، اینترنت سریع، سکوت لازم برای تمرکز و موارد دیگر تعادل برقرار کرد. بعید نیست برخی از اعضای تیم در تطبیق دادن خود با این شرایط ناموفق بوده و بازدهی‌شان کاهش پیدا کرده باشد. خبر خوب این است که با برخی راهکارها می‌توان آنها را با تیم همراه کرده و به سطح کارایی مورد انتظار رسانید.

اولویت‌های کارکنان را درک کنید

ما طوری از دورکاری حرف می‌زنیم انگار فقط چارچوب فیزیکی اطراف فرد فرق کرده در حالی که اولویت‌ها و ترجیحات افراد حین دورکاری به شدت تغییر می‌کند. از آنجا که شما با کارکنان ملاقات حضوری ندارید، اطلاع از این ترجیحات دشوارتر است اما می‌توانید با تمرکز روی مسائل کاری صحبت در این باره را شروع کرده و به طرف مقابل اجازه دهید در صورت تمایل اطلاعات شخصی خود را با شما در میان بگذارند.

برای مثال از آنها بپرسید به چه روشی (تماس تصویری، واتساپ، پیامک یا تماس تلفنی)، چه زمانی (چه ساعتی از روز یا هفته، چند وقت یکبار و به صورت از پیش تعیین شده یا هر زمان لازم شد)، چرا (برای پیگیری کارها، کار روی پروژه ای خاص یا گپ زدن) و تا چه حدی (فقط مسائل کاری یا دورهمی‌های اینترنتی) دوست دارند با تیم ارتباط برقرار کنند.

شاید این موارد ساده به نظر برسند اما در زمان دورکاری فرهنگ سازمانی رایج کنار گذاشته شده و افراد بر اساس اولویت‌های خود روندی را پیش می‌برند که می‌تواند برای برخی از اعضای تیم آزار دهنده باشد. برای درک بهتر شرایط تیم کافی است این سوالات را با آنها در میان بگذاریم.

انعطاف پذیر و قابل پیش‌بینی باشید

یکی از روش‌های مدیریت تیم این است که رفتارتان را بر اساس اولویت‌ها و ترجیحات نیروهایتان تنظیم کنید اما فارغ از اینکه این کار را انجام می‌دهید یا خیر باید تا حد ممکن رفتار و تصمیم‌های شما قابل پیش‌بینی باشد.

کرونا باعث شده شرایط برای بسیاری از کارکنان به شکلی غیر قابل پیش‌بینی و ناآشنا تغییر کند. در چنین اوضاعی غیرقابل پیش‌بینی بودن تصمیمات شما هم قوز بالای قوز می‌شود بنابراین سعی کنید اولویت‌هایتان را به الگویی پیش فرض تبدیل کرده و از وارد کردن استرس اضافی به کارکنان خودداری کنید. در این شرایط تصمیمات طرف مقابل هم برای شما قابل پیش‌بینی خواهد بود و مجبور نیستید فشار اضافی را برای درک واکنش آنها به وظایف محوله تحمل کنید.

با کارکنان همدلی کنید

کار همیشه بخش مهمی از زندگی ما بوده و طبیعتا با بسیاری از کارکنان روابطی دوستانه و همدلانه داشته‌ایم که روی کیفیت زندگی ما اثر گذار بوده است. این روابط در دوران کرونا و قرنطینه کمرنگ شده‌اند اما با استفاده از ابزارهای فناوری می‌توان تا حدودی جای خالی آنرا پر کرد.

هیچ چیزی به اندازه همدلی در ایجاد ارتباطی قوی با کارکنان تاثیر ندارد و بحران کرونا هم این تاثیر را دو چندان کرده است. هر چند نشان دادن همدلی از طریق زوم و واتساپ کار ساده‌ای نیست اما برای کمک به همکاران از آنها بپرسید چه حس و حالی دارند، شرایطشان چگونه است و با قرنطینه طولانی مدت و دورکاری کنار آمده‌اند یا خیر. در کنار این موارد به آنها بگویید که کنارشان هستید و می‌توانند روی کمک شما حساب باز کنند.

بلیط هواپیما

مطالب مرتبط

۳ نشانه اینکه متحمل فشار کاری بیش از حد هستید

حتی تا قبل از دوران کرونا هم برخی از ما ساعت‌های طولانی را مشغول کار بودیم اما پس از شروع بحران دورکاری با کمرنگ کردن مرز بین کار و زندگی شرایط را بدتر کرده است. شاید تصور کنید با کار کردن بیشتر و بیشتر می‌توانید بازدهی را افزایش دهید اما عدم استراحت کافی نه تنها... ادامه مطلب

اهمیت مهارت برقراری ارتباط و چهار روش برای بهبود آن

مدیران موفق معمولا به توسعه فردی و یادگیری مهارت های مختلف اهمیت نشان می‌دهند. اما گاهی اوقات شرایطی پیش می‌آید که خطری جدی مجموعه را تهدید می‌کند و مدیران مجموعه اصلا متوجه آن نیستند.ممکن است صاحبان کسب و کار، چنین شرایطی را تجربه کرده باشند. شرایطی که همه کارها به خوبی و منظم پیش می‌روند،... ادامه مطلب

چگونه مهارت مدیریت زمان را در هنگام دورکاری بهبود دهیم؟

محققان دانشگاه «کالیفرنیا، ارواین» به این موضوع پی برده‌اند که کارکنان دفاتر هر ۳ دقیقه و ۵ ثانیه دست از کار می‌کشند و ۲۳ دقیقه و ۱۵ ثانیه طول می‌کشد تا دوباره کار خود را شروع کنند. این اختلالات باعث هدر رفتن سالانه ۲۸ میلیارد ساعت می‌شود و ۱ تریلیون دلار به اقتصاد آمریکا ضربه... ادامه مطلب

کدامیک برای استارتاپ‌ها بهتر است: انتخاب رهبر از درون تیم یا استخدام آن؟

یکی از مزایای راه‌اندازی استارتاپ این است که برای هدایت آن به یک عمر تجربه نیاز نیست اما در عین حال اگر از مشاوره یک رهبر مجرب هم بی‌نصیب باشد، ممکن است با تصمیمی اشتباه به نقطه پایان برسد. با توجه به این مساله ترجیح می‌دهید تیم رهبری را از افراد درون استارتاپ انتخاب کنید... ادامه مطلب

نتیجه یک تحقیق: برای پیشرفت در کار لازم نیست حتما عوضی باشید

حین آماده شدن برای ورود به بازار کار یاد می‌گیریم معصومیت را کنار گذاشته و با چنگ و دندان وارد جنگی شویم که در آن همه مثل گرگ یکدیگر را تکه‌پاره کرده و تنها عوضی‌ها جان به سالم به در می‌برند. هرچند پوست کلفت شدن و قاطع بودن شاید سپر بدی نباشند اما این تصور... ادامه مطلب

هیئت مقررات‌زدایی: آزمایش کرونا در منزل توسط استارتاپ‌ها غیرقانونی نیست

بر اساس تصمیم کمیته تخصصی هیئت مقررات‌زدایی فعالیت اسنپ‌دکتر و سایر استارتاپ‌های حوزه سلامت بلامانع اعلام شده و این استارتاپ‌ها مجازند با همکاری آزمایشگاه‌های فیزیکی، نقش تسهیل‌گری را در انجام آزمایش‌های کرونا داشته باشند و اقدام به انجام تست کرونا کنند.چهارم مرداد ماه سال جاری، وزارت بهداشت با ابلاغ نامه‌ای به استارتاپ‌های حوزه سلامت، انجام... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟