راهنمای گام‌به‌گام ثبت نام در سامانه املاک و اسکان ۱۴۰۴

با تصویب مجلس شورای اسلامی، ثبت اطلاعات سکونتی تمامی سرپرستان خانوار اعم از مالک و مستاجر در سامانه املاک و اسکان الزامی بوده و این فرآیند از ۱۹  فروردین ماه سال ۱۴۰۰ آغاز شده و تا به الان ادامه دارد. هدف از این برنامه، جمع‌آوری آمار مسکن برای سامان دادن این بخش و مشخص شدن واحدهای خالی است که براساس قانون مالیات‌های مستقیم مصوب در سال ۹۹، هر واحد مسکونی واقع در شهرهای بالای ۱۰۰ هزار نفر جمعیت، در صورتی که بیش از ۱۲۰ روز در یک سال خالی از سکنه باشند به عنوان خانه خالی شناسایی شده و مشمول مالیات می‌شوند. در ادامه با نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان در سال ۱۴۰۴ آشنا خواهید شد. با دیجیاتو همراه باشید.

سامانه املاک و اسکان چیست؟

سامانه املاک و اسکان کشور به‌عنوان مرجع اصلی شناسایی وضعیت سکونت و مالکیت افراد طراحی شده است. این سامانه با هدف ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از املاک مسکونی، تجاری و اداری فعالیت می‌کند و نقش مهمی در اجرای قانون مالیات بر خانه‌های خالی، کنترل بازار مسکن و ساماندهی یارانه‌ها دارد.

اهداف سامانه املاک و اسکان

هدف اصلی این سامانه، شفاف‌سازی وضعیت مالکیت و سکونت در کشور است. با ثبت دقیق اطلاعات، دولت می‌تواند از تخلفات در حوزه مسکن جلوگیری کند، مالیات بر خانه‌های خالی را اجرا کند و سیاست‌گذاری‌های مسکن را بر پایه داده‌های واقعی انجام دهد. همچنین این سامانه به نهادهای مختلف در تشخیص محل اقامت افراد برای ارائه خدمات دولتی کمک می‌کند.

آموزش ورود به سامانه و ثبت اطلاعات ملک

برای ورود به سامانه املاک و اسکان، ابتدا باید به نشانی اختصاصی این سامانه مراجعه کنید. در صفحه اصلی گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» را انتخاب کرده.

وارد پنجره دولت من می‌شوید و با استفاده از شماره ملی و شماره تلفن همراهی که به نام شماست، احراز هویت انجام دهید.

پس از دریافت کد پیامکی، وارد داشبورد کاربری خود خواهید شد که امکان ثبت و ویرایش اطلاعات در آن وجود دارد.

در این مرحله، سه گزینه برای شما نمایش داده می‌شود:

• ثبت سریع اقامتگاه: اگر صاحب محل سکونت خود نیستید، باید از این گزینه برای ثبت محل سکونت خود در این سامانه استفاده کنید. با انتخاب این گزینه باید اطلاعاتی مثل کدپستی، متراژ، طبقه و واحد، شناسه قبض برق، تاریخ شروع اقامت، نوع اقامتگاه و کد ملی را وارد کنید.
• ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت: در صورتی که مالک اقامتگاه خود هستید و علاوه بر ثبت اقامتگاه خود، می‌خواهید اطلاعات مالکیت آن را نیز ثبت کنید این گزینه را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه باید علاوه بر اطلاعات گزینه بالا، اطلاعات دیگری مثل سال ساخت، شماره دفتر املاک الکترونیک، نام حوزه و بخش ثبتی، شماره پلاک ثبتی، شناسه ملی جغرافیایی، تصویر صفحه دوم سند، میزان مالکیت و تاریخ شروع مالکیت را نیز وارد کنید.
• ساکن خارج از ایران هستم: در صورتی که خارج از ایران زندگی می‌کنید اما در ایران هم اقامت یا مالکیت دارید، این گزینه را انتخاب کنید.

بعد از انتخاب گزینه مدنظر، وارد مراحلی برای ثبت یا ویرایش اطلاعات محل سکونت خود می‌شوید. اگر هرگونه مغایرتی در بخشی از اطلاعات خود شدید، اقدام به ویرایش آن کنید و سپس از گزینه مرحله بعد که در پایین سمت راست صفحه دیده می‌شود استفاده کنید تا وارد مرحله بعدی ثبت شوید.

ثبت قرارداد اجاره

برای ثبت قرارداد اجاره هم کافیست بعد از ورود به سامانه، گزینه ثبت سریع اقامتگاه را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه باید اطلاعاتی مثل کدپستی، متراژ، طبقه و واحد، شناسه قبض برق، تاریخ شروع اقامت، نوع اقامتگاه و کد ملی را وارد کنید. اگر این اطلاعات به صورت پیش فرض ثبت شده، فقط کافیست صحت این اطلاعات را بررسی کنید.

ارتباط ثبت‌نام با دریافت دسته‌چک یا گواهینامه

بر اساس مصوبات جدید دولت، ثبت محل سکونت در سامانه املاک و اسکان به‌عنوان یکی از پیش‌شرط‌های دریافت برخی خدمات بانکی و دولتی محسوب می‌شود. برای مثال، در فرآیند درخواست دسته‌چک جدید یا تمدید گواهینامه رانندگی، آدرس محل سکونت باید در سامانه تأیید شده باشد تا امکان ادامه مراحل فراهم شود.

حل مشکلات ثبت‌نام و خطاهای رایج

در هنگام ورود یا ثبت اطلاعات ممکن است با خطاهایی مانند «عدم تطابق کد ملی با شماره تلفن»، «کد پستی نامعتبر» یا «مشکل در تأیید مالکیت ملک» روبه‌رو شوید. در این موارد، ابتدا از درستی اطلاعات واردشده اطمینان حاصل کنید و در صورت تداوم مشکل، با پشتیبانی سامانه از طریق بخش «تماس با ما» ارتباط بگیرید. همچنین بهتر است مرورگر خود را به‌روز و از دستگاه‌های معتبر برای ورود استفاده کنید.

جمع‌بندی

سامانه املاک و اسکان یکی از مهم‌ترین طرح‌های دولت برای ساماندهی بازار مسکن و شفاف‌سازی وضعیت سکونت در کشور است. این سامانه با هدف جلوگیری از احتکار ملک، اجرای مالیات بر خانه‌های خالی و ایجاد دسترسی دقیق‌تر نهادهای دولتی به اطلاعات محل سکونت شهروندان راه‌اندازی شده است. ثبت اطلاعات در این سامانه نه‌تنها یک الزام قانونی است، بلکه در دریافت بسیاری از خدمات دولتی و بانکی نیز نقش تعیین‌کننده دارد. بنابراین توصیه می‌شود مالکان و مستأجران هرچه سریع‌تر نسبت به ورود و ثبت اطلاعات خود در سامانه املاک و اسکان اقدام کنند تا در آینده با محدودیت‌های احتمالی روبه‌رو نشوند.

سؤالات متداول درباره ثبت نام در سامانه املاک و اسکان