5 راز برای نوشتن ایمیل هایی که بی پاسخ نخواهند ماند

در دنیای امروز دلایل بسیاری برای ارتباط های ایمیلی وجود دارد. اما گاهی ایمیل های مربوط به کسب و کار، آینده مان را رقم می زنند. چه به دنبال تایید گرفتن باشیم، چه معرفی نامه ای برای یک مشتری بالقوه بنویسیم، یا حتی بخواهیم از فکر و ذهن یکی از کسانی که تحسین می کنیم آگاهی بیابیم، باید ایمیلی برای کسی که نمی شناسیم فرستاده و تقاضامان را مطرح کنیم.

اکثر کسانی که برای مطرح نمودن درخواستی به آن ها ایمیل می زنیم، یا افراد فوق العاده مشغولی هستند یا دور از دسترس و یافتن شان بسیار مشکل است. پس اگر نمی خواهید نامه شما هم مثل هزاران نامه دیگری باشد که پاسخی دریافت نمی کنند، لازم است متن نامه خود را به درستی بنویسید.

در ادامه 5 روش برای حصول اطمینان از اینکه ایمیل شما یخ طرف مقابل را خواهد شکست می خوانیم. با دیجیاتو همراه باشید.

اختصار

نیازی نیست که برای معرفی خودتان رمان بنویسید یا داستان زندگی تان را تعریف کنید. معرفی را کوتاه و متمرکز نگه دارید. اگر پاسخ ایمیل تان را دریافت کردید، آن وقت می توانید توضیحات مبسوط تری ارایه نمایید.

تمجید خاص و هوشمندانه

لازم نیست که تا کمر خم شوید، اما اطمینان حاصل کنید که شما قدردان و تحسین کننده کارخاصشان هستید.

هدف روشن

اگر پاسخ می خواهید، مطمئن شوید که برای موضوع خاصی درخواست داده اید. از سوالات باز و یا حاشیه رفتن به این دلیل که می ترسید مستقیما سر اصل مطلب بروید، خودداری کنید. هرگز در مورد چیزی که با یک جستجوی ساده در گوگل، یا وب سایت فرد مورد نظر پاسخ را می یابید، سوال نپرسید.

بله آسان

بله گفتن را برای آن ها راحت کنید. چیزی خارج از عرف یا زیادی بزرگ نخواهید. ملاحظه وقت ایشان را بکنید، مخصوصا اینکه هنوز هیچ دوستی و مراودتی با آن ها ندارید. به آن ها بگویید که چرا باید کمکتان کنند. اگر پاسخ دادن نفعی به آن ها نمی رساند، اطمینان بیابید که حداقل پاسخ دادن به در خواست تان کار راحتی است.

با صدای بلند بخوانید

کاملا جدی و موثر، قبل از اینکه دکمه سند ایمیل را بفشارید، آن را با صدای بلند برای خودتان بخوانید. این کار شمارا مجبور به ویرایش می کند، همچنین اگر جایی غلط املائی داشته باشید متوجه خواهید شد. اگر بلند خواندن نوشته بیشتر از 1 دقیقه طول کشید، آن را کوتاه تر کنید.

•••

اگر پاسخی نشنیدید، آن را شخصی تلقی نکنید. برای هر یک نفری که پاسخ شما را نمی دهد، حداقل سه نفر دیگر با همان مهارت و شهرت وجود دارند که می توانید آن ها را امتحان کنید.

اما قبل از اینکه ایمیل های دیگری ارسال کنید، مطمئن شوید مشکل از روش نامه نگاری شما نیست. به عبارت دیگر، ببینید کدام یک از موارد بالا را در ایمیل تان رعایت نمی کنید.

مطالب مرتبط

چگونه تصاویر کم نور را در فتوشاپ روشن کنیم؟

همه ما در برخی مواقع عکس‌های تاریک گرفته‌ایم و چنین موضوعی در شرایط کم نور یا با کنتراست بالا اجتناب‌ ناپذیر است. برای رفع این مشکل، امکان روشن کردن عکس کم نور در فتوشاپ وجود دارد.در این مقاله ما ۵ روش برای روشن کردن عکس کم نور در فتوشاپ را به شما آموزش می‌دهیم. با... ادامه مطلب

چگونه گوگل درایو را به طور صحیح سازماندهی کنیم؟

گوگل درایو یک ابزار کاربردی و بی‌نظیر است که با افزایش فایل‌های درون آن، نمی‌توانید به راحتی موارد موردنظر خود را پیدا کنید. ما در این مطلب سازماندهی گوگل درایو را به شما آموزش می‌دهیم.گوگل درایو یک فضای ابری در اختیار شما قرار می‌دهد و می‌توانید فایل‌های موردنظر خود را در آن ذخیره کرده و... ادامه مطلب

چگونه مشکل کند شدن هارد اکسترنال را در ویندوز ۱۰ برطرف کنیم؟

بسیاری از ما از هارد اکسترنال استفاده می‌کنیم و شاید حتی به برای انجام کارهای خود به آن وابسته باشیم، بنابراین مشکل کند شدن هارد اکسترنال و کاهش شدید سرعت آن آزاردهنده خواهد بود. برای رفع این مشکل چندین راه‌حل وجود دارد.اگر تا به امروز بدون هیچ مشکلی از هارد اکسترنال خود استفاده می‌کردید و... ادامه مطلب

با کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر ویرایش متن آشنا شوید

زمانی که در حال نوشتن ایمیل، وبگردی یا نوشتن یک متن در ورد هستید، می‌توانید با استفاده از کلیدهای میانبر ویرایش متن کار خود را ساده‌تر کنید. شما می‌توانید کپی، انتخاب یا حذف کلمات و پاراگراف‌ها را تنها با فشردن چندین کلید انجام دهید.شورتکات‌های ویرایش متن زیادی برای سیستم‌های ویندوز و مک او اس وجود... ادامه مطلب

با بهترین نرم افزارهای پرتابل و بدون نیاز به نصب آشنا شوید

برای استفاده از نرم افزارهای پرتابل (Portable) یا قابل حمل نیازی به نصب آن‌ها ندارید. شما می‌توانید آن‌ها را دانلود کرده و اجرا کنید. این ویژگی باعث می‌شود که نرم افزارهای پرتابل را درون فلش ریخته و روی هر کامپیوتری با سیستم عامل ویندوز اجرا کنید.برنامه‌های پرتابل زیادی در دنیای فناوری وجود دارند، با این... ادامه مطلب

هر آنچه باید در مورد نوار ناوبری One UI سامسونگ بدانید

نوار ناوبری اندروید در بخش پایینی دستگاه قرار گرفته و امکان تغییر یا پنهان کردن آن وجود دارد. در این مطلب نحوه مخفی کردن نوار ناوبری در رابط کاربری One UI سامسونگ را به شما آموزش می‌‎دهیم.برای سال‌ها دکمه‌های ناوبری استاندارد هوم، بازگشت و برنامه‌های در حال اجرا یا مولتی تسکینگ در اختیار کاربران اندرویدی... ادامه مطلب

نظرات ۹

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟