راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان در سازمان ها کار چندان ساده ای نیست اما گاهی با ایجاد تغییراتی کوچک می توان سرعت بسیار بیشتری به فعالیت ها داد و زمان را بهتر مدیریت کرد. در این مقاله تصمیم داریم به 7 استراتژی که می توان به خوبی از آنها برای استفاده بهتره از زمان بهره گرفت اشاره کنیم.

  1. بایستید

زمانی که کسی به اتاق تان می آید بلند شوید. این کار به آن شخص پیام می دهد که شما در حال کار بوده اید. از این رو سوالات و مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. در اتاق صندلی مهمان نگذارید

اگر در اتاق صندلی داشته باشید، هر کسی که بیاید روی آن می نشیند و شروع به گپ زدن می کند. اما اگر صندلی برای مهمان نباشد دیگر کسی برای چت به اتاق نمی آید اگر هم بیاید مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. آشنایی را به زمان ناهار اختصاص دهید

گاهی همکاران فقط برای این به اتاق کارتان می آیند که آشنایی بیشتری با شما پیدا کنند، به همین دلیل بهتر است به جای اینکه زمان با ارزش را بگیرند ناهار را به همراه دیگران بخورید تا بتوانید این وقت را برای دیگران گذاشته و معاشرت کنید.

  1. پارامتر تعیین کنید

اگر کسی به اتاق تان آمد و پرسید که آیا می تواند با شما صحبت کند؟ به او این گونه بگویید: «البته من 5 دقیقه وقت دارم اما بعد از آن باید سریع بر روی پروژه کار کنم.» دقیقا بعد از 5 دقیقه به ساعت نگاه کنید تا او بفهمد زمانش تمام شده است. اگر نمی توانید اصلا با همکارتان صحبت کنید یا به او کمک کنید، زمان دیگری را به او اختصاص دهید.

  1. هر تماسی را پاسخ ندهید

تلفن همراه داشتن به این معنی نیست که شما ملزم به پاسخ دادن هر تماسی هستید. بلکه گاهی لازم است پیغام گیر یا تاریخچه ی تماس های خود را در زمان خالی چک کنید و آنگاه در صورت لزوم و علاقه به کسی زنگ بزنید یا پیام دهید.

  1. شبکه های اجتماعی را کنترل کنید

اگر بررسی شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک، اینستاگرام جزء ضروری کار شماست، زمانی را مشخص کنید که بتوانید هم به آنها برسید هم به کارتان. برای مثال در ابتدا اعلان ها را غیر فعال کنید یا صدای کامپیوتر خود را قطع کنید تا حین کار مزاحم تان نشود سپس ساعتی یک بار به آن سر بزنید.

  1. درب شیشه ای برای اتاق انتخاب نکنید

زمانی که اتاق تان درب شیشه ای داشته باشد مانند این است که مثل ماهی در تنگ در حال زندگی باشید، همه برای تان دست تکان می دهند یا علامت های عجیب غریبی از خود نشان می دهند که ببینند آیا می توانند به اتاق تان بیایند یا نه. بهترین کار این است که این درب شیشه ای را هرچه زودتر تعویض کنید.

مطالب مرتبط

بهترین روش برای ارزیابی عملکرد شغلی کارکنان چیست؟

ارزیابی کارکنان در سازمان ها عمدتا بر اساس معیارهای تعیین شده توسط منابع انسانی صورت می گیرد اما در مواردی از این دست دیدگاه مدیران هم نقش دارند. این دیدگاه ها عمدتا بر اساس مقایسه کارکنان با هم یا میزان پیشرفت آنها نسبت به گذشته صورت می گیرد اما هرکدام از این روش ها مزایا و... ادامه مطلب

محققین می‌گویند کارمندان به دنبال محیط کاری دلباز هستند

زمانی که از کارمندان بپرسید بیشتر چه امکاناتی را برای محیط کاری خود می‌خواهند، ناخودآگاه ذهنتان به سمت اتاق‌های بازی می‌رود. با این حال برخلاف تصور شما، کارمندان «پنجره» و محیط کاری دلباز را به عنوان مهمترین امکانات داخل شرکت‌های خود برگزیدند که البته کمی ضد و نقیض است.بر اساس نظرسنجی شرکت CBRE در ایالات... ادامه مطلب

راهکار ساده برای بهبود فرهنگ شرکت: احساس ارزشمند بودن را در کارمندان تقویت کنید

متعهد کردن کارمندان، یکی از عوامل مهم در موفقیت شرکت هاست. کارمندان متعهد، بیشتر کار کرده و حلال مشکلات هستند و احتمال وفادار ماندن طولانی مدت آنها بالا می رود. اما چطور می توان کارمندان را به شرکت متعهد کرد؟تحقیق جدیدی که در ژورنال Journal of Positive Psychology منتشر شده، نشان می دهد «حس ارزشمند... ادامه مطلب

چرا نباید زندگی را در کار خلاصه کرد؟

حدود یک سوم زندگی ما به کار کردن اختصاص دارد و مدت زمان زیادی هم برای ورود به دنیای کار آماده می شویم. به لحاظ تاریخی، کسی کار را برای معنا بخشیدن و هدفمند کردن زندگی در نظر نمی گرفت. انسان ها صرفاً کار می کردند تا گرسنه نمانند. معنا و هدف در زندگی از... ادامه مطلب

مشکلات، شکست ها و چالش های مدیران عرصه تکنولوژی در سال ۲۰۱۹

روزهای پایانی هر سال معمولا فرصت مناسبی است برای بررسی دستاوردها و شاید شکست های یک سال گذشته و برنامه ریزی برای دستیابی به اهداف جدید.صنعت تکنولوژی در یک سال گذشته دستخوش تحولات فراوانی شد و موفقیت های بسیاری را در این عرصه شاهد بودیم. اما در این سال شکست ها هم کم نبودند و... ادامه مطلب

۱۵ شغل پردرآمد که تا دو دهه پیش وجود خارجی نداشتند

احتمالا شما هم مثل ما وقتی به سال ۲۰۰۲ میلادی فکر می‌کنید، چندان دور به نظر نمی‌رسد. اما وقتی به ابداعاتی که طی ۱۷ سال اخیر صورت گرفته فکر کنید، به وضوح درک خواهید کرد که بشریت چه مسیر طولانی‌ای را پیموده تا به جایگاه فعلی برسد. استفاده گسترده از اینترنت، موبایل‌های هوشمند، شبکه‌های اجتماعی،‌... ادامه مطلب

نظرات ۲

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟