راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان در سازمان ها کار چندان ساده ای نیست اما گاهی با ایجاد تغییراتی کوچک می توان سرعت بسیار بیشتری به فعالیت ها داد و زمان را بهتر مدیریت کرد. در این مقاله تصمیم داریم به 7 استراتژی که می توان به خوبی از آنها برای استفاده بهتره از زمان بهره گرفت اشاره کنیم.

  1. بایستید

زمانی که کسی به اتاق تان می آید بلند شوید. این کار به آن شخص پیام می دهد که شما در حال کار بوده اید. از این رو سوالات و مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. در اتاق صندلی مهمان نگذارید

اگر در اتاق صندلی داشته باشید، هر کسی که بیاید روی آن می نشیند و شروع به گپ زدن می کند. اما اگر صندلی برای مهمان نباشد دیگر کسی برای چت به اتاق نمی آید اگر هم بیاید مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. آشنایی را به زمان ناهار اختصاص دهید

گاهی همکاران فقط برای این به اتاق کارتان می آیند که آشنایی بیشتری با شما پیدا کنند، به همین دلیل بهتر است به جای اینکه زمان با ارزش را بگیرند ناهار را به همراه دیگران بخورید تا بتوانید این وقت را برای دیگران گذاشته و معاشرت کنید.

  1. پارامتر تعیین کنید

اگر کسی به اتاق تان آمد و پرسید که آیا می تواند با شما صحبت کند؟ به او این گونه بگویید: «البته من 5 دقیقه وقت دارم اما بعد از آن باید سریع بر روی پروژه کار کنم.» دقیقا بعد از 5 دقیقه به ساعت نگاه کنید تا او بفهمد زمانش تمام شده است. اگر نمی توانید اصلا با همکارتان صحبت کنید یا به او کمک کنید، زمان دیگری را به او اختصاص دهید.

  1. هر تماسی را پاسخ ندهید

تلفن همراه داشتن به این معنی نیست که شما ملزم به پاسخ دادن هر تماسی هستید. بلکه گاهی لازم است پیغام گیر یا تاریخچه ی تماس های خود را در زمان خالی چک کنید و آنگاه در صورت لزوم و علاقه به کسی زنگ بزنید یا پیام دهید.

  1. شبکه های اجتماعی را کنترل کنید

اگر بررسی شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک، اینستاگرام جزء ضروری کار شماست، زمانی را مشخص کنید که بتوانید هم به آنها برسید هم به کارتان. برای مثال در ابتدا اعلان ها را غیر فعال کنید یا صدای کامپیوتر خود را قطع کنید تا حین کار مزاحم تان نشود سپس ساعتی یک بار به آن سر بزنید.

  1. درب شیشه ای برای اتاق انتخاب نکنید

زمانی که اتاق تان درب شیشه ای داشته باشد مانند این است که مثل ماهی در تنگ در حال زندگی باشید، همه برای تان دست تکان می دهند یا علامت های عجیب غریبی از خود نشان می دهند که ببینند آیا می توانند به اتاق تان بیایند یا نه. بهترین کار این است که این درب شیشه ای را هرچه زودتر تعویض کنید.

مطالب مرتبط

داشتن یک رئیس بد می‌تواند شما را به مدیری موفق تبدیل کند

مدیران بد را می‌توان در سرتاسر دنیا پیدا کرد این موضوع آن‌قدر مهم است که حتی فیلم‌های سینمایی گوناگونی با این محوریت ساخته شده‌اند. جدا از این‌ها، سوال مهمی که برای کارمندان آسیب دیده از رئیس بد پیش می‌آید این است که هنگام ترفیع چگونه باید از تبدیل شدن خود به یکی از آن‌ها جلوگیری... ادامه مطلب

قانون ۵ ساعت در هفته ؛ اصل محبوب بیل گیتس برای موفقیت

اگر برنامه‌ی روزانه و فعالیت‌های مدیران موفق را با دقت بررسی کنیم، تعجب می‌کنیم که این شخصیت‌ها چگونه موفق می‌شوند حین فعالیت‌های کاری مشقت‌بار خود وقتی برای یادگیری بیشتر یا حتی ایده پردازی پیدا کنند. شاید یکی از پاسخ‌ها، قانون پنج ساعت در هفته باشد که اصل محبوب بیل گیتس نیز به شمار می‌رود.تنها یک... ادامه مطلب

فهرست برترین مدیران عرصه تکنولوژی در سال ۲۰۱۸ به انتخاب کارکنان

سال ۲۰۱۸، دنیای تکنولوژی مملو از رسوایی  بود. از مشکلاتی فیسبوک با کمبریج آنالتیکا گرفته تا مصرف مواد مخدر توسط ایلان ماسک همگی اتفاقاتی هستند که در این حوزه خبرساز شدند.البته همزمان با این انتقادات و به راه افتادن موج انتقادات علیه مدیران خاطی، برخی دیگر نیز به خاطر سبک های مدیریتی مطلوب خود و... ادامه مطلب

راز ایلان ماسک برای یادگیری سریع

ایلان ماسک یکی از خاصترین ذهن های دنیا را در اختیار دارد و مشخصاً ژن‌هایش در این زمینه تاثیر به سزایی داشته‌اند اما مسلماً وی مجبور بوده برای آنکه بتواند در این سطح به فعالیت بپردازد، کتاب‌های بسیاری بخواند و مطالب فراوانی بیاموزد. بدین ترتیب او یکی از اشخاصی است که نحوه‌ی یادگیری درست و... ادامه مطلب

بهترین راهکار محققان برای مقابله با استرس چیست؟

زمانی که استرس کاری به شما فشار می‌آورد، چگونه با آن کنار می‌آیید؟ آیا سعی می‌کنید سخت‌تر کار کنید و آن مرحله را پشت سر بگذارید؟ یا به خود استراحت می‌دهید و ذهنتان را دوباره شارژ می‌کنید؟ اخیراً محققان متوجه شده اند برای مقابله با استرس راه سومی وجود دارد که می تواند گزینه‌ی بسیار... ادامه مطلب

چگونه ارزش خود را در محیط کار اثبات کنیم

بسیاری از ما بارها سعی می‌کنیم که انرژی بسیار زیادی در محیط کار از خود نشان دهیم و برای هرکاری داوطلب می شویم یا اینکه سعی می‌کنیم در همه‌ی پروژه‌ها خود را نشان دهیم. با این وجود می‌بینیم که نتیجه، هنوز آن چیزی نیست که انتظارش را می‌کشیم.ممکن است بارها در جلسه‌های مختلف، ایده پردازی... ادامه مطلب

نظرات ۲

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x

رمزتان را گم کرده‌اید؟