چگونه از ویژگی های اکسل در ورد مایکروسافت استفاده کنیم؟

ورد و اکسل مایکروسافت، مثل در و تخته می مانند. خوب باهم جفت و جور می شوند و می توان با ترکیب ویژگی هایشان به امکانات عالی و کاربردی جالبی دست پیدا کرد. خصوصا زمانی که بخواهید به یک متن عادی ورد یک سری عدد و رقم اضافه کنید، اکسل حسابی هوای تان را دارد و در امر محاسبات ریاضی به کمک تان می آید.

کمک گرفتن از اکسل در پنجره ورد، اصلا کار پیچیده ای نیست و مطمئنا اگر تنظیمات ورد را زیر و رو کرده باشید، گزینه «Excel Spreadsheet» را دیده اید. اما اگر تا حالا حتی اسم این گزینه به گوش تان هم نخورده باشد، باز هم مشکلی نیست. ما در ادامه نحوه استفاده از ویژگی های اکسل در ورد را به شما آموزش می دهیم و به طور کامل از هر چه که باید در مورد این موضوع بدانید برای تان می گوییم.

خب برای شروع باید به سراغ تب «Insert» بروید و از طریق بخش بالایی صفحه، «Table» را پیدا و روی آن کلیک کنید. با این کار پنجره کوچکی برای تان باز می شود که چند گزینه مختلف را در خود جای داده. به باقی گزینه ها کاری نداشته باشید. فقط به دنبال «Excel Spreadsheet» بگردید و روی آن کلیک کنید. با این کار می بینید که یک صفحه، شبیه به چیزی که در اکسل شاهد آن هستیم، در مقابل تان ظاهر می شود.

خرید بلیط هواپیما مستر بلیط

اگر هم خوب دقت کنید می بینید که همه ویژگی های موجود روی پلتفرم اکسل، در این پنجره نیز دیده می شوند و می توان به تمام آن ها دسترسی کامل داشت. به فرض، مثلا می توانید با ایجاد کردن یک صفحه اکسل در ورد، یک سری عدد را به کمک فرمول معروف «Sum» با هم جمع کنید و از آن ها به کمک فرمول دیگری میانگین بگیرید.

جالب اینجاست که بدانید برای اضافه کردن به ستون و ردیف های این پنجره اکسل، هیچ محدودیتی هم ندارید. بلکه به هر تعدادی که بخواهید می توانید ستون و ردیف داشته باشید. فقط برای رسیدن به این موضوع، باید گوشه های پنجره اکسل را بگیرید و با کشیدن آن در جهت های مختلف، ابعادش را بزرگتر کنید. به همین سادگی.

اما فکر نکنید که دیگر کار تمام شده. از آنجایی که سند ایجاد شده یک فایل ورد است، باید خوانایی و زیبایی آن حفظ شود. به زبان ساده تر نمی توان یک جدول نامتقارن و نه چندان زیبا را در وسط یک متن رها کرد. علاوه بر این، باید جدول تان طوری ساخته شود که در نسخه چاپی سند نیز خوب به چشم بیاید.

خوشبختانه ورد پر است از امکانات جالب که می توان به کمکشان ابعاد جدول را بدون آنکه از تعداد ستون و ردیف ها کاسته شود، تغییر داد و همچنین جای درستی هم برای نمایش آن در نظر گرفت. تقریبا همه چیز را گفتیم. فقط یک مورد خاص باقی مانده که شاید زمانی به کارتان بیاید.

آن زمان، وقتی است که می خواهید از یک فایل اکسل از پیش ساخته شده، در متن سند وردتان استفاده کنید. جالب اینجاست بدانید که مایکروسافت برای این موضوع هم یک یک میانبر خیلی خوب برای تان قرار داده. فقط کافیست به تب «Insert» بروید و از میان گزینه های موجود روی کلید «Object» کلیک کنید.

با این کار یک پنجره در مقابل تان ظاهر می شود که اگر دقت کنید تبی به نام «Create from file» را در آن می بینید. وارد تب ذکر شده بروید و از آن جا روی کلید «Browse» کلیک کنید. حالا فقط کافیست در هارد سیستم به دنبال فایل اکسل تان بگردید و با انتخابش، آن را به سند خود اضافه کنید.

مطالب مرتبط

10 راهکار ساده برای افزایش سرعت رایانه های مبتنی بر ویندوز

احتمال دارد شما نیز همانند هزاران کاربر دیگر، رفته رفته ویندوز رایانه تان کند شده و یا به صورت ناگهانی توقف های چند ثانیه ای از خود نشان دهد. به طور حتم چند دلیل مختلف می تواند علت این کند شدن های آزار دهنده باشد. اگر به مشکل خاصی بر خورد کردید، از راه اندازی مجدد ویندوز... ادامه مطلب

آفیس برای آیپد به روز شد؛ خروجی پی دی اف و پشتیبانی از قلم های جانبی به نسخه جدید آمدند

مایکروسافت در اوایل بهار امسال پس از چندین سال نسخه ای اختصاصی از مجموعه برنامه های آفیس را برای آیپد عرضه کرد تا ایده های رئیس جدید شرکت -ساتیا نادلا- در راستای اولویت دهی به پردازش ابری و موبایل در میان پلتفرم های کامپیوتری را ثمر بخشد. همچنین پس از مدت کوتاهی، اپلیکیشن OneNote نیز به... ادامه مطلب

مایکروسافت اپلیکیشن کیبورد Word Flow در iOS را با قابلیت های جدید آپدیت کرد

در ماه آوریل بود که مایکروسافت یکی از محبوب ترین اپلیکیشن های خود، یعنی Word Flow را برای سیستم عامل iOS اپل منتشر ساخت. این کیبورد گرچه رقیبی بسیار قدرتمند برای کیبورد پیش فرض سیستم عامل موبایل گجت های اپل به حساب می آمد، اما خالی از نقص نیز نبود. حالا جهت رفع این نقص ها و... ادامه مطلب

نسخه‌ی بتای کرومیوم مایکروسافت اج برای ویندوز 8 و ویندوز 7 در دسترس قرار گرفت

مایکروسافت در روز‌های پایانی سال ۲۰۱۸ تایید کرد که قصد دارد موتور رندرینگ اج را تغییر دهد و این مرورگر را بر پایه‌ی کرومیوم طراحی کند؛ انجین متن بازی که مرورگر‌های معروفی همچون کروم، اپرا و ‌Brave از آن استفاده می‌کنند. فروردین ماه امسال مایکروسافت نسخه‌ی بتای اج مبتنی بر کرومیوم را برای ویندوز 10 عرضه... ادامه مطلب

چگونه چند فایل اکسل را با هم ادغام کنیم؟

اکسل یکی از بهترین نرم افزار‌ها برای تحلیل و جمع آوری داده‌هاست. با استفاده از این نرم افزار می‌توان مجموعه‌ای از داده‌های مختلف در چندین شیت جداگانه ایجاد کرد و عملیات مورد نظر را روی آن‌ها انجام داد. اما گاهی پیش می‌آید که بخواهید به ادغام چند فایل با هم بپردازید تا همه‌ی مجموعه داده‌های... ادامه مطلب

لاک اسکرین Picturesque از مایکروسافت به تلفن های هوشمند اندرویدی آمد

چند ماه پیش خبری در مورد چند پلتفرمی شدن مایکروسافت گاراژ منتشر گشت که براساس آن، درهای این قسمت به روی سیستم عامل های دیگری نظیر iOS و اندروید نیز گشوده شد. از آن زمان تاکنون، اپلیکیشن های متعددی در این بخش از وبسایت مایکروسافت برای پلتفرم اندروید ارائه شد که از آن جمله می توان... ادامه مطلب

نظرات ۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x