چگونه از ویژگی های اکسل در ورد مایکروسافت استفاده کنیم؟

ورد و اکسل مایکروسافت، مثل در و تخته می مانند. خوب باهم جفت و جور می شوند و می توان با ترکیب ویژگی هایشان به امکانات عالی و کاربردی جالبی دست پیدا کرد. خصوصا زمانی که بخواهید به یک متن عادی ورد یک سری عدد و رقم اضافه کنید، اکسل حسابی هوای تان را دارد و در امر محاسبات ریاضی به کمک تان می آید.

کمک گرفتن از اکسل در پنجره ورد، اصلا کار پیچیده ای نیست و مطمئنا اگر تنظیمات ورد را زیر و رو کرده باشید، گزینه «Excel Spreadsheet» را دیده اید. اما اگر تا حالا حتی اسم این گزینه به گوش تان هم نخورده باشد، باز هم مشکلی نیست. ما در ادامه نحوه استفاده از ویژگی های اکسل در ورد را به شما آموزش می دهیم و به طور کامل از هر چه که باید در مورد این موضوع بدانید برای تان می گوییم.

خب برای شروع باید به سراغ تب «Insert» بروید و از طریق بخش بالایی صفحه، «Table» را پیدا و روی آن کلیک کنید. با این کار پنجره کوچکی برای تان باز می شود که چند گزینه مختلف را در خود جای داده. به باقی گزینه ها کاری نداشته باشید. فقط به دنبال «Excel Spreadsheet» بگردید و روی آن کلیک کنید. با این کار می بینید که یک صفحه، شبیه به چیزی که در اکسل شاهد آن هستیم، در مقابل تان ظاهر می شود.

اگر هم خوب دقت کنید می بینید که همه ویژگی های موجود روی پلتفرم اکسل، در این پنجره نیز دیده می شوند و می توان به تمام آن ها دسترسی کامل داشت. به فرض، مثلا می توانید با ایجاد کردن یک صفحه اکسل در ورد، یک سری عدد را به کمک فرمول معروف «Sum» با هم جمع کنید و از آن ها به کمک فرمول دیگری میانگین بگیرید.

جالب اینجاست که بدانید برای اضافه کردن به ستون و ردیف های این پنجره اکسل، هیچ محدودیتی هم ندارید. بلکه به هر تعدادی که بخواهید می توانید ستون و ردیف داشته باشید. فقط برای رسیدن به این موضوع، باید گوشه های پنجره اکسل را بگیرید و با کشیدن آن در جهت های مختلف، ابعادش را بزرگتر کنید. به همین سادگی.

اما فکر نکنید که دیگر کار تمام شده. از آنجایی که سند ایجاد شده یک فایل ورد است، باید خوانایی و زیبایی آن حفظ شود. به زبان ساده تر نمی توان یک جدول نامتقارن و نه چندان زیبا را در وسط یک متن رها کرد. علاوه بر این، باید جدول تان طوری ساخته شود که در نسخه چاپی سند نیز خوب به چشم بیاید.

خوشبختانه ورد پر است از امکانات جالب که می توان به کمکشان ابعاد جدول را بدون آنکه از تعداد ستون و ردیف ها کاسته شود، تغییر داد و همچنین جای درستی هم برای نمایش آن در نظر گرفت. تقریبا همه چیز را گفتیم. فقط یک مورد خاص باقی مانده که شاید زمانی به کارتان بیاید.

آن زمان، وقتی است که می خواهید از یک فایل اکسل از پیش ساخته شده، در متن سند وردتان استفاده کنید. جالب اینجاست بدانید که مایکروسافت برای این موضوع هم یک یک میانبر خیلی خوب برای تان قرار داده. فقط کافیست به تب «Insert» بروید و از میان گزینه های موجود روی کلید «Object» کلیک کنید.

با این کار یک پنجره در مقابل تان ظاهر می شود که اگر دقت کنید تبی به نام «Create from file» را در آن می بینید. وارد تب ذکر شده بروید و از آن جا روی کلید «Browse» کلیک کنید. حالا فقط کافیست در هارد سیستم به دنبال فایل اکسل تان بگردید و با انتخابش، آن را به سند خود اضافه کنید.

مطالب مرتبط

با 5 خطای رایج ویندوز و شیوه برطرف کردن آن ها آشنا شوید

مطمئناً تا به حال با خطاهای زیادی در سیستم عامل ویندوز مواجه شده اید. بیشتر این خطاها به صورت یک پنجره پاپ آپ به کاربر نمایش داده می شوند. این خطاها اغلب نیز مبهم بوده و راه درستی را جهت حل مشکل در اختیار کاربران قرار نمی دهند. بیشتر اوقات با ارائه به روزرسانی ها، این مشکلات نیز بر... ادامه مطلب

با بهترین میانبرهای کیبوردی ورد آشنا شوید

با اینکه ممکن است به طور کامل از زیر و بم‌ ورد مایکروسافت باخبر باشید، اما مطمئنا سورپرایز می‌شوید وقتی بفهمید که این ابزار کاربردی از چه تعداد میانبر کیبوردی پشتیبانی می‌کند. در ادامه به این میانبرها می‌پردازیم و لیستی بلند بالا از تک تک‌ آن‌ها در اختیارتان قرار می‌دهیم. میانبرهای کلی Ctrl+N: ایجاد یک سند تازه ... ادامه مطلب

چگونه از پاورپوینت برای فیلم گرفتن از صفحه استفاده کنیم؟

اگر به دنبال یک راه ساده برای فیلم یا اسکرین شات گرفتن از صفحه کامپیوترتان می‌گردید، می‌توانید با خواندن این متن یاد بگیرید که چطور با استفاده از پاورپوینت مایکروسافت این کار را انجام دهید. پس با این آموزش آفیس همراه دیجیاتو باشید. فیلم گرفتن از صفحه با پاورپوینت برای فیلم گرفتن از صفحه با پاورپوینت تنها... ادامه مطلب

مایکروسافت آفیس در آیپد پرو از مالتی تسکینگ و Apple Pencil پشتیبانی خواهد کرد

مایکروسافت امروز اعلام کرد که مجموعه اپلیکیشن های آفیس همزمان با عرضه iOS 9 و آیپد پرو بروزرسانی خواهند شد. از جمله قابلیت های جدیدی که در این بروزرسانی افزوده می شوند می توان به پشتیبانی از مالتی تسکینگ (چند وظیفگی) و استفاده از Apple Pencil برای نشانه گذاری اسناد اشاره کرد. در ادامه با دیجیاتو... ادامه مطلب

اپلیکیشن Office Now مایکروسافت، دنبال کردن برنامه های روزانه توسط کاربران را ساده می کند

روز شنبه طی خبری نوشتیم که مایکروسافت مشغول توسعه ی یک اپلیکیشن کلیپ برد چند پلتفرمی است. این اپ که ظاهراً OneClip نام دارد در اصل همانند یک کلیپ برد مجازی عمل کرده و به شما امکان ذخیره سازی مواردی مانند یادداشت های کوتاه، شماره تلفن ها و... را می دهد و البته می توانید... ادامه مطلب

چگونه با رمزنگاری ارتباط امنی در اسکایپ داشته باشیم؟

اسکایپ در حال حاضر یکی از پرطرفدارترین پیام رسان هاست. اما متاسفانه تا کنون اسکایپ با این همه محبوبیت از رمزنگاری سرتاسری پشتیبانی نمی کرد و نسبت به بسیاری از پیام رسان ها از امنیت پایین تری برخوردار بود. این در حالیست که اغلب پیام رسان های محبوب این روزها، مانند واتس اپ و تلگرام، از... ادامه مطلب

نظرات ۱

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود
x