بررسی اپلیکیشن و وب سرویس تنخواه گردان؛ ثبت هزینه‌ها و تهیه گزارش تنخواه

تنخواه یا تنخواه گردان به مبلغی پول گفته می‌شود که عموما برای رفع نیازهای مالی جاری و کوچک شرکت‌ها و موسسات، از صندوق مالی شرکت در اختیار کارمند یا کارمندان مسئول تنخواه قرار می‌گیرد. در واقع تنخواه گردان روند پرداخت هزینه‌ها در کارها و خریدهای جاری روزمره موسسات را آسان می‌کند و دیگر نیازی نیست که برای خرج‌های از این قبیل چک و یا اوراق بهادار نوشته و امضا شود.

هر موسسه یا شرکتی سالانه مبلغ معینی را به عنوان تنخواه گردان تعیین کرده و آن را به دست حسابدار، حسابرس، مسئول مالی و یا کارمند مسئول تنخواه گردان می‌سپارد. در پایان سال مالی یا دوره‌های کوتاهتر چند ماهه و پس از انجام حسابرسی و بررسی صورت خرج‌های مربوط به تنخواه گردان، مبلغ اضافه به صندوق شرکت بازگردانده می‌شود.

با این تفاسیر تنخواه گردان را باید یک بخش مهم در حسابداری مالی شرکت‌ها به حساب آورد. از آنجایی که مبالغ در نظر گرفته شده به عنوان تنخواه گردان کاملا جدا از سایر دخل و خرج‌های مالی شرکت‌ها هستند، بنابراین نیاز به اپلیکیشن یا برنامه‌ای برای مدیریت درست این بخش از هزینه‌های مالی احساس می‌شود.

البته اگر تا به حال از نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های حسابداری استفاده کرده باشید احتمالا متوجه شده‌اید که در اکثر آن‌ها بخشی تحت عنوان تنخواه گردان در نظر گرفته شده است. با این حال ممکن است در بسیاری از موارد ترجیح به استفاده از یک اپلکیشن مجزا برای سر و سامان دادن به وضعیت تنخواه شرکت باشد و یکی از گزینه‌های در دسترس و کاربردی، اپلیکیشن «تنخواه گردان» است.

اپلیکیشن تنخواه گردان

از نامگذاری اپلیکیشن می‌توان حدس زد که با یک برنامه جامع حسابداری و مدیریت هزینه‌های مالی طرف نیستیم و اپلیکیشن تنخواه گردان یک نرم‌افزار آنلاین اختصاصی برای ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها و در مجموع مدیریت گزارش‌های تنخواه می‌باشد. این برنامه اطلاعات اکانت شما را در فضای ابری ذخیره می‌کند و به این ترتیب می‌توانید اطمینان داشته باشید که از هر دستگاه دیگری امکان دسترسی به حسابتان در اپلیکیشن برای شما فراهم خواهد بود.

همانطور که انتظار می‌رود صفحه خانه در اپلیکیشن تنخواه گردان به نمایش نموداری از وضعیت پرداختی‌ها و باقیمانده تنخواه اختصاص داده شده است. در نمودار می‌توانید مانده تنخواه جاری را مشاهده کرده و در سطرهای پایین صفحه هم مبلغ و تعداد پرداخت‌هایی که هنوز تصویر صورتحساب‌های آن‌ها پیوست نشده قابل مشاهده هستند.

در ابتدای ورود به برنامه هم این امکان به شما داده می‌شود که دوره آموزش سریع کار با تنخواه گردان را مشاهده کنید تا مبانی کار با اپلیکیشن را یاد بگیرید. این برنامه آموزشی در قالب 4 مرحله ویدیویی به شما کار با تنخواه گردان را آموزش می‌دهد و می‌توانید در هر زمان از منوی کشویی برنامه هم به آن دسترسی داشته باشید.

اصلی‌ترین کار در اپلیکیشن یعنی ثبت تراکنش‌های تنخواه به راحتی و با لمس دکمه + در صفحه خانه انجام می‌شود. با لمس این دکمه، منویی ظاهر شده که در آن می‌توان بین ثبت دریافت، ثبت پرداخت و بستن تنخواه یک گزینه را انتخاب کرد. در زمان ثبت پرداختی‌ها این امکان فراهم شده تا علاوه بر وارد کردن تاریخ انجام تراکنش و پیوست تصویر، به تعداد نامحدود برای آن ریز اقلام و طبقه‌بندی تعریف کرد تا اطلاعات به صورت دقیق ثبت شوند. علاوه بر این با دادن دسترسی به اپلیکیشن، پیامک‌های بانکی کاربر خوانده شده و تراکنش‌ها به صورت خودکار ثبت می‌شوند.

یکی دیگر از گزینه‌هایی که در صفحه خانه مشاهده می‌شود تقویم است که تقریبا به منزله برنامه روزانه و لیست وظایف به حساب می‌آید.در این بخش می‌توان کارها و وظایف روزانه را به صورت چک لیست وارد کرد و بعد از انجام هر کار هم کافیست تیک کنار آن را بزنید.

اگر در شرکت شما همزمان چند تنخواه دار وظیفه رسیدگی به تنخواه گردان شرکت را به عهده دارند، این امکان برایتان فراهم شده تا با ارسال دعوت‌نامه از طریق شماره موبایلشان، آن‌ها را هم به عنوان کاربر در برنامه تعریف کرده تا به حساب تنخواه شرکت دسترسی داشته باشند و بتوانند اطلاعات تنخواه گردان را ثبت و ویرایش کنند. قابلیت خوب دیگری که تنخواه گردان در اختیار کاربران قرار می‌دهد، امکان اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری مختلف است. در این صورت واحد حسابداری نیاز به ثبت اطلاعات سند حسابداری به صورت دستی نداشته و این اطلاعات به صورت خودکار به برنامه منتقل می‌شوند.

علاوه بر این اگر همزمان روی چند پروژه و یا در چند شرکت مختلف به عنوان تنخواه دار فعالیت می‌کنید امکان تعریف تعداد نامحدودی از پروژه‌ها و شرکت‌های مختلف در برنامه فراهم شده تا نیاز به استفاده از چند حساب کاربری مختلف نداشته باشید.

همانطور که ذکر کردیم تنخواه گردان داده‌های شما را روی بستر ابری ذخیره می‌کند و بعد از هر تراکنشی که در اپلیکیشن وارد می‌کنید، تغییرات به صورت خودکار در کلاود ذخیره می‌شود. به همین منظور اپلیکیشن تنخواه گردان از اتصال دائم به اینترنت استفاده می‌کند و این یعنی اگر به اینترنت متصل نباشید قادر به ثبت اطلاعات در آن نخواهید بود. این به نوعی نقطه ضعف برنامه به حساب می‌آید که البته قرار است در نسخه جدید اپلیکیشن امکان ثبت اطلاعات به صورت آفلاین هم اضافه شود. در این صورت هر زمان که کاربر به اینترنت متصل شود، اطلاعاتی که در حالت آفلاین وارد برنامه کرده پشتیبان گیری شده و به سرور منتقل می‌شوند.

اما اگر از این مورد بگذریم باید بگوییم که اپلیکیشن تنخواه گردان در مجموع یک برنامه خوب و کاربردی برای مدیریت تنخواه به شمار می‌آید و اگر شما هم در کسب و کارتان نیاز به برنامه‌ای ساده، کم حجم و کاربردی دارید که نیازهای تنخواه گردانی شما را مرتفع کند بد نیست نگاهی به این اپلیکیشن داشته باشید.

اپلیکیشن تنخواه گردان برای پلتفرم اندروید توسعه داده شده که از کافه بازار و البته پلی استور قابل دانلود است. این سرویس نسخه تحت وب هم دارد که می‌توانید از طریق وبسایت تنخواه گردان ثبت نام کرده و از آن استفاده کنید. در حال حاضر خبری از نسخه iOS این اپلیکیشن نیست و توسعه دهندگان قول انتشار آن را در ماه‌های آینده داده‌اند.

تنخواه گردان
  • تنخواه گردان
  • قیمت: رایگان
  • سازنده: Domus Group
  • سیستم عامل: اندروید
  • حجم: 12 مگابایت
دانلود


برچسب ها
تور کیش

مطالب مرتبط

بررسی مپسا؛ نرم افزاری برای حسابداری پروژه و مدیریت هزینه‌ها

مدیریت صحیح و منظم کسب و کارهای پروژه محور را شاید بتوانیم یکی از چالش‌های اساسی در این حوزه به حساب بیاوریم. ثبت و ضبط روند انجام پروژه، مدیریت تراکنش‌های مالی، جمع‌آوری اطلاعات مربوط به ساعت کار کارکنان و محاسبه میزان دستمزد دریافتی آن‌ها و بسیاری از موارد دیگر که در روند انجام هر پروژه... ادامه مطلب

جعبه ابزار؛ انجام کارهای روزمره به سبک قهرمانان بازی‌های نقش‌آفرینی

با اینکه هدفگذاری در زندگی کار آسانی به نظر می‌رسد اما مسأله اصلی که باعث می‌شود به خیلی از اهدافمان نرسیم برنامه ریزی و دنبال کردن آن است. گاهی اوقات مشکل از نداشتن انگیزه و نیروی محرک کافی ناشی می‌شود و یکی از ترفندهایی که می‌توانیم برای به دست آوردن انگیزه بیشتر از آن استفاده... ادامه مطلب

قابلیت چت و ارسال عکس به گوگل فوتوز اضافه می شود

گوگل قابلیت اشتراک گذاری جدید گوگل فوتوز را معرفی کرد. به کمک این ویژگی که در واقع نوعی پیام رسان شخصی است، کاربران می توانند عکس ها و فیلم های خود را از طریق این اپ به اشتراک بگذارند.به کمک این قابلیت کاربران می توانند عکس ها و فیلم های خود را از طریق نسخه... ادامه مطلب

بهترین های گوگل پلی در سال 2019 معرفی شدند

گوگل امروز لیست بهترین اپ های سال 2019 را منتشر کرد. رأی گیری از کاربران از تاریخ 11 نوامبر (20 آبان) تا تاریخ 25 نوامبر (4 آذر) در چهار دسته بندی انجام شد.در ادامه بهترین اپلیکیشن های سال 2019 به انتخاب کاربران را ملاحظه می کنید:بهترین اپلیکیشن: Video Editor - Glitch Video Effectsبهترین بازی: Call... ادامه مطلب

جعبه ابزار؛ اپلیکیشن‌هایی برای صرفه‌جویی و مدیریت مصرف دیتا در اندروید

برای مدیریت مصرف دیتا راه‌های زیادی وجود دارد. ساده‌ترین راه این است که وقتی به همه کارهایتان رسیدید، خودتان گوشی را کنار بگذارید. ولی همانطور که حتما می‌دانید کنار گذاشتن اینترنت گردی کار چندان ساده‌ای نیست، طوری که گاهی فقط پیامک اخطار اتمام بسته اینترنت است که می‌تواند ما را از دنیای مجازی جدا کند.در... ادامه مطلب

جعبه ابزار؛ معرفی بهترین اپلیکیشن‌های نقاشی و طراحی برای موبایل

نقاشی و طراحی هنری بوده که بشر از ابتدای تاریخ حضورش روی کره خاکی برای به تصویر کشیدن فرهنگ و روش زندگی خود از آن استفاده کرده است. این هنر نه تنها با گذر زمان از بین نرفته بلکه فرم‌های مختلف و پیشرفته‌تری به خود گرفته و حالا ما به عنوان نوادگان متمدن بشر اولیه،... ادامه مطلب

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟