چطور ایمیل ما را برده می کند

فرهنگ برده سازی انسان توسط ایمیل دارد رو به فزون، مشکل سازتر می شود. کارمندان حرفه ای و با دانش، امروزه ۲۸ درصد وقت خود را به سر و کله زدن با ایمیل ها می گذرانند. آنها از گشودن ایمیل ها با ترس و لرز و از حس بیچارگی و تنها ماندن در مواجهه با این سیل بی توقف سخن می گویند.

از لحاظ روانشناسی، می دانیم که بودن در وضعیت حواس پرتی مداوم ما را در حالت استرس القایی توسط هورمن ها قرار می دهد. ایمیل یک چنین اثر زیان آور و مهلکی دارد. نه فقط اثری بد روی بهره وری و مفید بودن کار، بلکه اثری تحریفی بر روی پروژه هایی که در مرکز تمرکزمان قرار گرفته اند.

همچنین، نباید از اتلاف اوقات تفکر مفید  توسط ایمیل چشم پوشی کرد. واقعا در طول روز چند دقیقه می توانید به گوشه ای بروید و فقط فکر کنید؟ و البته پاسخ هر چه که هست، نباید فراموش کرد: در دنیای امروز که مدام پیچیده تر می شود، ارزش زمان های اختصاص یافته به تفکر خالص، بالاتر و بالاتر می رود.

فرهنگ غلط "همین الآن جوابم را بده" یک خیابان دو طرفه است.

بعضی شرکت ها دارند با مشکل برده سازی توسط ایمیل ها به شکلی نوآورانه برخورد می کنند. اعلام ساعات "آزاد از ایمیل در طول هفته" یکی از آنها است که در آن ارسال ایمیل بین همکارانی که در یک طبقه ساکن هستند، غیرممکن می شود.

بعضی افراد هم برای خودشان قانون های شخصی وضع می کنند. به عنوان مثال، تعیین چند نوبت روزانه برای مرور صندوق ایمیل (Inbox) به جای همیشه داخل حساب (Sign-in) بودن. یا نادیده گرفتن عمدی ایمیل هایی که بدون برنامه قبلی (کاری) دریافت می شوند.

فرهنگ غلط "همین الآن جوابم را بده" یک خیابان دو طرفه است. شما هم اگر در بند آن هستید، بهتر است کمی هشیارتر شوید. هیچ ایرادی در فرصت و فراغت دادن به خودتان نیست. این را که می دانید؟

malltina

مطالب مرتبط

مهارت کلیدی از دیدگاه بیل گیتس که آینده شغلی افراد را رقم می زند

بیل گیتس موسس میلیاردر مایکروسافت باور دارد که شما با داشتن برخی مهارت ها میتوانید در بازار کار رقابتی آینده دست بالاتر را داشته باشید. او سال گذشته در جمع دانش آموزان، والدین و فارغ التحصیلان دبیرستان محل تحصیلش در سیاتل به سوالی که برنی نوئی مدیر مدرسه از او پرسید اینطور پاسخ داد:سوال: به... ادامه مطلب

۳ توصیه برای جلوگیری از خستگی مفرط کارمندان حین دورکاری

کارمندانی که از خانه کار می کنند، در مقایسه با محل کار بیشتر در معرض خستگی مفرط قرار دارند. به همین دلیل مدیران باید مراقب نشانه‌های این نوع خستگی بوده و با انجام چند کار ساده از دچار شدن کارمندان به آن جلوگیری کنند.«ریچارد بارتون» (Rich Barton)، مؤسس پلتفرم‌های Zillow, Expedia و Glassdoor اخیراً در... ادامه مطلب

هوش مصنوعی صنایع را تکان خواهد داد و کسب و کارها باید برای آن آماده شوند

هوش مصنوعی اخیرا به یکی از داغ‌ترین مباحث دنیای کسب و کار تبدیل شده، ولی با این حال هنوز راه زیادی باید طی شود تا بتوان از پتانسیل بالای آن برای مصارف کاربردی در زندگی روزمره و صنایع مختلف بهره برد. اکنون بسیاری از شرکت‌های بزرگ مانند گوگل، مایکروسافت و اپل از این تکنولوژی بهره... ادامه مطلب

۵ نکته کلیدی که شرکت‌های موفق را از شرکت‌های ناموفق متمایز می‌کند

امروزه شرکت‌های جدید از همان بدو تأسیس وارد رقابت شدید با بقیه شرکت‌ها می‌شوند. آن‌ها باید از همان ابتدا خودی نشان دهند تا جلب توجه کرده و مشتری جذب کنند. با اینکه آزمون و خطا برای هر شرکت تازه تأسیسی اجتناب ناپذیر است، اما شرکت‌هایی که پس از سال‌ها همچنان با قدرت در صحنه رقابت... ادامه مطلب

دنیا در دوران پسا کرونا: فناوری بیشتر، جهانی‌سازی کمتر

گاهی اوقات تغییرات آنقدر سریع رخ می‌دهد که تشخیص فرصت از تهدید دشوار می‌شود. یک ماه قبل فشار روی سرورهای Ocado، بزرگترین خرده فروشی‌های آنلاین مواد غذایی بریتانیا یکباره آنقدر بالا رفت که مدیرانش تصور کردند هدف حمله DDoS هکرها قرار گرفته اند اما واقعیت این بود که مردم از ترس قرنطینه به دنبال پر... ادامه مطلب

بیل گیتس از خصوصیات رهبران موفق برای عبور از بحران می‌گوید

بیل گیتس از مدیرانی است که با دوراندیشی خیره کننده به خوبی رویدادهای بزرگ را پیش بینی می‌کند. او در سال ۱۹۹۹ از برنامه‌اش برای مجهز کردن تمام خانه ها به کامپیوتر ویندوزی سخن گفت؛ وعده ای که شاید از نظر بسیاری بلندپروازانه بود اما به واقعیت پیوست. وی همان سال در کتاب «تجارت با... ادامه مطلب

نظرات ۱۵

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟