گردشی در فضای کار اشتراکی سروکورپ؛ تجربه جهانی در قلب تجاری تهران

شرکت «سروکورپ» (Servcorp) چهل سال است که به شکل جهانی مشغول ارائه خدمات دفتر کار اشتراکی است. این شرکت استرالیایی حدود سه سال است که وارد ایران نیز شده و در دو ساختمان مجزا، دو دفتر بزرگ را تاسیس کرده است.

شعبه‌های ایران سروکورپ مهره‌های این سازمان را درست چیده‌اند و برای انتخاب مکان جغرافیایی به سراغ خیابان جردن و ولیعصر رفته‌اند؛ خیابان‌هایی که بیشتر ادارات در آنجا متمرکز شده‌اند و دفاتر استارت‌آپ‌های زیادی هم در این نواحی قرار دارد. با همین راه‌کار، سروکورپ جذابیت خود را برای شرکت‌های خصوصی و استارت‌آپ‌ها افزایش داده است. گزارش ویدیویی دیجیاتو از دو ساختمان سروکورپ را مشاهده کنید.

ساختمان پارک سروکورپ

به صرفه‌تر بودن و بهینه بودن هزینه‌ها در مراکز کار اشتراکی از بدیهیاتی است که با یک حساب سرانگشتی ساده به دست می‌آید. کرایه و گرفتن یک دفتر در چنین مناطقی از تهران هزینه‌های بالا و سرمایه نسبتاً زیادی می‌طلبد که بسیاری از شرکت‌ها و استارت‌آپ‌ها از پس آن برنمی‌آیند.

در نتیجه محل‌های کار اشتراکی و دفاتر چند نفره‌ی جمع‌وجور می‌توانند با تقسیم کردن این هزینه‌ها، راهی ساده و هموار برای شروع همه کسب و کارها را فراهم کند. از سوی دیگر داشتن آدرسی رسمی در یکی از بهترین مناطق تهران، هم به برندینگ کسب‌وکارها کمک شایانی می‌کند و هم در وجهه عمومی آنها تاثیر مثبتی خواهد داشت.

سروکورپ حدود ۳ سال پیش در ایران کارش را با ساختمان پارک در منطقه جردن آغاز کرد و طبقات هفتم، هشتم و نهم آن را در اختیار گرفت تا محیطی متشکل از دفاتر مناسب را به همه کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ ارائه دهد.

یکی از مهم‌ترین نکته‌ها اینجاست که وقتی وارد سروکورپ شدیم، هیچ نماد و نشانی از خود سروکورپ در ساختمان پارک و یا طبقات آن ندیدیم. همین موضوع می‌تواند برگ برنده‌ای نسبت به سایر دفاتر اشتراکی باشد چرا که بازدیدکنندگان و مهمانان هیچ شرکتی، در وهله اول با برند یک شرکت دیگر روبه‌رو نمی‌شوند. دفتر سروکورپ واقع در ساختمان پارک، متشکل از ۶۸ دفتر در ابعاد گوناگون است که بنا به بودجه و کارکرد هر شرکت در اختیار آنها گذاشته می شود.

در دفتر اشتراکی سروکورپ، تیم این مجموعه در کنار تمامی اعضای حاضر در مجموعه هستند و نیازهای اولیه یک شرکت را برطرف می‌کنند. منشی‌های دو زبانه و یا تیم IT بخشی از این خدمات هستند که می‌توان آن را در هر پکیجی از بسته‌های این شرکت برای خود فراهم کرد.

تیم‌های خارجی و داخلی زیادی در این مجموعه حاضر هستند. «نگین مرتضوی»، مدیر شعبه پارک سروکورپ، به دیجیاتو می‌گوید که شرکت‌های بین‌المللی ترجیح می‌دهند تا در زمان بررسی برای ورود به بازار ایران، در سروکورپ مستقر شوند:

«شرکت‌های خارجی بعد از توافق برجام بیشتر تمایل به بازار ایران پیدا کردند و سروکورپ هم در همان زمان تصمیم گرفت وارد بازار ایران شود. بیشتر تبلیغات ما در خارج از ایران بود و شرکت‌های خارجی که قصد ورود به مارکت ایران را داشتند با دیدن نام آشنای سروکورپ تصمیم می‌گرفتند با مجموعه ما همکاری کنند. در بازه‌هایی از زمان بیشتر مشتریان ما را شرکت‌های خارجی تشکیل می‌دادند که قصد داشتند بازار ایران را محک بزنند و هزینه زیادی هم نکنند.»

به گفته مرتضوی، اگرچه بسیاری از کشورهای همسایه و منطقه هنوز با مفهوم و ماهیت محل کار اشتراکی آشنایی ندارند اما مردم ایران درک کاملی از این مفهوم دارند. همین مسئله یکی دیگر از دلایل ورود این برند بین‌المللی به ایران بوده است.

سروکورپ امکانات مختلفی در اختیار شرکت‌های حاضر در این مجموعه قرار می‌دهد. از اینترنت پرسرعت اختصاصی گرفته تا ابزارهای مورد نیاز اداری چون پرینتر و فکس.

دفاتر مجازی سروکورپ، شامل تمامی دفاتر در سراسر جهان می شود و مشتریان می‌توانند از ۱۶۰ شعبه دنیای این مجموعه در هر مکان و زمانی استفاده کنند؛ در حقیقت اگر مشتریان بخواهند فضایی را به مدت چند ساعت یا یک روز در اختیار داشته باشند، امکان استفاده از تمامی این شعبات در بیش از ۵۴ شهر دنیا وجود دارد. تصور کنید برای یک هفته در کشور دیگری در سفر هستید ولی کماکان می‌توانید از امکانات سروکورپ استفاده کنید.

نکته جالب توجه در مورد سروکورپ، اپلیکیشن و سامانه اختصاصی این شرکت است که به واسطه آن می‌توان بسیاری از موارد اداری را با موبایل و از طریق اینترنت مدیریت کرد. همچنین با عضویت در این سامانه می‌توان به مجموعه بزرگ سروکورپ در سراسر دنیا متصل شد و شبکه سازی‌ انجام داد. مرتضوی می‌گوید: «این سامانه نوعی لینکدین است که تمامی فعالین در سروکورپ در آن حضور دارند. سروکورپ به شکل جهانی بیشتر از ۱۰۰ میلیون برای توسعه این زیرساخت هزینه کرده است.»

شعبه برج کیان

شعبه دوم و جدیدتر سروکورپ ایران در برج کیان قرار دارد؛ کنار خیابان ولیعصر و بالاتر از خیابان ظفر در طبقه پانزدهم. این شعبه از طراحی مدرن‌تر و البته استارت‌آپی‌تری برخوردار است و خبری از میز و صندلی‌های سنگین اداری در آن نیست. تعداد میزهای Hot Desk بیشتر است و این طبقه 1100 متری پاتوق خوبی برای استارتاپ‌های ریز و درشت خارجی و داخلی شده است.

خدمات سروکورپ در شعبه ساختمان پارک و برج کیان یکسان است و اتاق‌های مختلف با ابعاد گوناگونی در اینجا هستند که تعدادشان به 47 عدد می‌رسد. نماهای دفاتر برج کیان مانند شعبه دیگر این مجموعه، نمایی از سطح شهر تهران است که در هوای پاکیزه تهران، شگفت انگیز است.

فریلنسرها یا همان آزادکارها از جمله مخاطبین دیگر شعبه کیان سروکورپ هستند که با آمدن به این مجموعه، خود را از فرسایش کار در منزل و یا شلوغی‌ها و گرانی‌های کار در کافه‌ها رها می‌کنند. فضای محل کار اشتراکی می‌توانند جایگاهی برای رشد و پیشرفت کاری آنها باشد و بسیاری از آنها در همین مجموعه‌ها، به گروه‌های دیگر جذب شده‌اند. «سوگل جودی» مدیر شعبه کیان سروکورپ به دیجیاتو می‌گوید:

«در محل کار اشتراکی در هر نقطه و مکانی بحث‌های مختلفی پیرامون حوزه کاری افراد می‌شود. افراد با دانش و گستره فعالیت‌های گوناگون در اینجا کار می‌کنند و با تعامل با یکدیگر وارد بحث‌های داغی می‌شوند که می‌تواند به پیشرفت شغلی‌شان کمک کند. فریلنسرها به اینجا می‌آیند و همراه تیم‌ها می‌شوند و بسیاری از تیم‌ها هم ذره ذره رشد کرده و بزرگ می‌شوند. ما هم به رشد آنها کمک می‌کنیم. در بسیاری از موارد، تیم‌ها با پیشرفت‌هایی که داشته‌اند احساس می‌کنند که زمانش رسیده تا فضای کاملاً خصوصی خودشان را داشته باشند و در نهایت سروکورپ را به این شکل ترک می‌کنند.»

جودی باور دارد که فرهنگ محل کار اشتراکی در ایران جا افتاده و مشتریان آنها نیز به پایبندی به قوانین ساده و ضروری این مکان‌ها متعهد هستند. او  معتقد است که محل‌های کار اشتراکی می‌توانند به اقتصاد اکوسیستم استارت‌آپی کمک کند و امکانات مجهز مجموعه سروکورپ باعث شده که این مکان به بسیاری از نقاط دیگری که محل کار اشتراکی شده‌اند، برتری داشته باشد.

لوکس بودن و مجهز بودن دفاتر کار سروکورپ از همان نگاه اول مشخص است و طراحی دیزاین سالن‌های انتظار و اتاق‌های کنفرانس، با استانداردهای روز دنیا پیاده سازی شده است. کارمندان این شرکت که دوره‌های متعددی را در خارج از کشور گذرانده‌اند نیز در کنار حاضرین در مجموعه خواهند بود و مهارت و دانش خود را در اختیار آنان خواهند گذاشت.

دو شعبه سروکورپ در یک نگاه، فضایی است که شرکت‌های تجاری و استارت‌آپ‌ها یا حتی فریلنسرها می‌توانند تجربه و خدماتی جهانی را در آن لمس کنند؛ خدمات و شبکه‌ای که در حال حاضر، فضای کار اشتراکی دیگری در اختیار مشتریان خود قرار نمی‌دهد.