چگونه ایمیل های ارسال شده را Unsend کنیم؟

ممکن است گاهی اوقات برخی از ایمیل‌ها را به اشتباه ارسال کنید یا در نوشتن بعضی از ایمیل‌های رسمی که ارسال شده، متوجه وجود یک غلط املایی شوید. اینجاست که برگرداندن ایمیل ارسالی می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های پیش روی شما باشد.

در این مطلب قصد داریم چگونگی برگرداندن ایمیل های ارسالی از طریق جیمیل و Outlook را توضیح دهیم. اگر استفاده‌تان از ایمیل زیاد است بهتر است این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.

برگرداندن ایمیل ارسالی در جیمیل

به طور کلی امکان برگرداندن ایمیل‌های ارسالی در جیمیل امکان پذیر نیست. در واقع سرویس ایمیل گوگل به شما اجازه نمی‌دهد که پس از دریافت ایمیل ارسالی توسط مخاطب بتوانید آن را برگردانید. اما جیمیل برای رفع این نیاز راه حلی نصفه و نیمه دارد.

در جیمیل وقتی روی دکمه‌ی Send می‌زنید با یک تاخیر چند ثانیه‌ای ایمیل به دست مخاطبتان می‌رسد و در این حین می‌توانید ارسال ایمیل را متوقف کنید. زمان یاد شده می‌تواند توسط کاربر تنظیم شود. بنابراین اگرچه امکان بازگرداندن ایمیل‌های ارسال شده وجود نخواهد داشت، اما با استفاده از روش پیش رو چند ثانیه زمان خواهید داشت تا ارسال پیام خود را لغو کنید.

برای تنظیم زمان مورد نظر خود کافیست مراحل زیر را طی کنید:

  • وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
  • از بالا سمت راست صفحه روی چرخ دنده کلیک کرده و سپس Settings را انتخاب کنید.
  • از بخش Undo Send گزینه‌ی Enable Undo Send را فعال کنید.
  • زیر گزینه‌ی قبل بخشی را مشاهده می‌کنید که با برچسب Send Cancellation period مشخص شده است. در این بخش می‌توانید مقدار زمان مد نظر خود برای تاخیر ارسال ایمیل را مشخص کنید. گزینه‌های شما ۵، ۱۰، ۲۰ و ۳۰ ثانیه خواهند بود.
  • در نهایت Save Changes را انتخاب کنید.

برگرداندن ایمیل

بعد از اعمال تغییرات یاد شده، با توجه به مقدار زمانی که مشخص کردید وقت خواهید داشت تا نسبت به لغو ارسال ایمیل خود اقدام کنید.

برگرداندن ایمیل ارسالی در Outlook

مایکروسافت اتلوک به کاربران خود این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌های ارسالی خود را از صندوق دریافت مخاطبین حذف کنند. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را طی کنید:

  • روی پوشه‌ی Sent Items از سمت چپ صفحه کلیک کنید.
  • دو بار روی ایمیلی که می‌خواهید آن را برگردانید کلیک کنید.
  • زیر تب Message گزینه‌ی Action را انتخاب کرده و سپس Recall This Message را بزنید. (اگر این گزینه در دسترس نبود احتمالا فعال نشده است).
  • گزینه‌ی Delete unread copies of this message و همچنین Delete unread copies and replace with a new message را در اختیار خواهید داشت که با کلیک روی هرکدام پیام حذف می‌شود.
  • اگر روی گزینه‌ی دوم کلیک کنید، در واقع از Outlook می‌خواهید پیام قبلی را حذف و ایمیلی جدید را جایگزینش کند. در این صورت طبق شکل زیر پیش بروید.

برگرداندن ایمیل

چرا گاهی اوقات برگرداندن ایمیل در Outlook کار نمی‌کند؟

امکان برگرداندن ایمیل‌های ارسالی در Outlook به صورت تضمینی انجام نمی‌شود و گاهی اوقات ممکن است به هیچ عنوان امکان حذف پیام‌های ارسالی توسط شما وجود نداشته باشد. برخی از دلایلی که ممکن است باعث به وجود آمدن این مشکل شوند را در زیر آورده‌ایم:

  • احتمالا پیام ارسالی شما خوانده شده است. در واقع اگر مخاطب شما ایمیل ارسالی را مطالعه کند دیگر امکان حذف آن وجود نخواهد داشت. در صورتی که بخواهید ایمیل ارسالی خود که توسط مخاطبتان خوانده شده است را حذف کنید؛ مخاطب پیامی دیگر را دریافت می‌کند که در آن به او اعلام می‌شود قصد شما حذف پیام بوده است، اما ایمیل ارسالی همچنان در صندوق دریافت او باقی خواهد ماند.
  • ممکن است پیام ارسالی شما وارد پوشه‌ی Public شده باشد. در این صورت برگرداندن ایمیل به ندرت اتفاق خواهد افتاد.
  • ایمیل ارسالی شما از طریق نرم افزاری دیگر به دست مخاطبتان رسیده است و امکان حذف آن وجود ندارد.
  • ایمیل ارسالی شما از طریق نرم افزار موبایل به دست مخاطب رسیده و امکان حذف آن وجود ندارد.

به طور کلی مهم‌ترین موضوعی که در حذف ایمیل‌های ارسالی باید به آن توجه داشته باشید این است که سرعت عمل بالایی داشته باشید. در غیر این صورت ایمیل شما قطعا به دست مخاطب خواهد رسید.

hamrah-mechanic malltina

مطالب مرتبط

با کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر ویرایش متن در مک او اس آشنا شوید

کلیدهای میانبر تاثیر زیادی در عملکرد شما هنگام کار دارند و به وسیله آن‌ها می‌توانید کارهای ساده‌ای مانند انتخاب، کپی کردن و تغییر فرمت متن را بدون برداشتن انگشتان خود از روی کیبورد انجام دهید.در سیستم عامل مک کلیدهای میانبر زیادی وجود دارند، اما اگر شورتکات موردنظر خود را پیدا نکردید، می‌توانید به راحتی آن... ادامه مطلب

جیمیل برای مقابله با اسکمرها لوگوی شرکت ها را به ایمیل آنها اضافه می کند

گوگل اعلام کرده که در چارچوب آپدیت های امنیتی اخیر برای G Suite، استاندارد جدیدی را برای احراز اصالت ایمیل ها تعریف کرده و از این پس آیکون متعلق به شرکت ها و برندها را در کنار ایمیل ارسالی از سوی آنها (که البته به تایید گوگل نیز رسیده است) نمایش می دهد؛ به لطف... ادامه مطلب

قابلیت جدید نسخه وب جیمیل شخصی‌سازی اینباکس را آسان‌تر می‌کند

جیمیل یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل در دنیاست اما کاستی‌هایی هم دارد. حال گوگل قصد دارد یکی از کاستی‌های نسخه وب را به زودی رفع کند. قرار است طی هفته‌های آتی منوی جدیدی به نسخه دسکتاپ جیمیل اضافه شود که نه تنها رابط کاربری آن را بهبود می‌بخشد، بلکه دسترسی به برخی تنظیمات را آسان‌تر... ادامه مطلب

باگ اپ ادیسون دردساز شد؛ امکان دسترسی به ایمیل کاربران iOS

چندین کاربر با یک مشکل امنیتی در ویژگی جدید همگام‌سازی برنامه ایمیل «ادیسون» مواجه شده‌اند که امکان دسترسی به حساب کاربران ناشناس را برای آن‌ها فراهم می‌کند.روز جمعه نرم افزار ادیسون یک قابلیت جدید را دریافت کرد که امکان همگام‌سازی حساب ایمیل کاربران میان دستگاه‌های مختلف اپل شامل آیفون و مک را فراهم می‌کند. این... ادامه مطلب

چگونه لایو اینستاگرام را در رایانه تماشا کنیم؟

دو هفته پیش بود که اینستاگرام از پشتیبانی لایو استریم‌ها در نسخه وب اپلیکیشن خبر داد. اما تا این لحظه که مشغول خواندن مقاله هستید، این امکان برای همه کاربران میسر نشده و ظاهرا چند هفته دیگر باید منتظر بمانیم تا پشتیبانی به تمام کاربران در سراسر دنیا گسترش پیدا کند.بنابراین تا آن موقع اگر... ادامه مطلب

چگونه مرورگر های وب مختلف را به صورت کامل ریست کنیم؟

ریست مرورگر یا حتی یک دستگاه و یا هر اپلیکیشن دیگر؛ یکی از بهترین راه حل‌ها برای رفع مشکلات آن دستگاه یا اپلیکیشن به شمار می‌روند. با استفاده از این روش می‌توان بسیاری از مشکلات مرورگر‌ها را نیز حل کرد. با گذشت زمان اپلیکیشن‌ها (که مرورگر‌ها هم بخشی از آن‌ها به شمار می‌روند) ممکن است... ادامه مطلب

ویجیاتو

نظرات ۰

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود

رمزتان را گم کرده‌اید؟