جعبه ابزار: اپلیکیشن های مناسب سازماندهی زندگی و کارها

امروزه زندگی به سمت و سوی سختی پیش رفته و برای پیش برد آن باید حتما برنامه ریزی داشت. به طور مثال دخل و خرج را تحت نظر داشت و فعالیت های کاری را طبق برنامه از قبل مشخص شده پیش برد.

اما خوشبختانه این کارها را می توان به تلفن هوشمند یا تبلت خود سپرد و ذهن خود را به انجام امور اختصاص بدهیم. تقریبا تمام افراد هم به گجت های هوشمند دسترسی دارند.

در "جعبه ابزار" این هفته قصد داریم برترین اپلیکیشن های سازماندگی کارها و زندگی را معرفی کنیم.

با ما همراه باشید.

Sunrise Calendar

داشتن یک تقویم خوب برای برنامه ریزی روزهای آینده اولین آیتمی است که باید در سازماندهی زندگی در نظر بگیریم. در این مورد تقویم Sunrise یکی از بهترین ها محسوب می شود.

اپلکییشن Sunrise Calendar در کنار طراحی زیبا، محیط مناسب و امکانات بسیار خوبی را برای اضافه کردن کارها و رویدادها به تقویم دارد. با اتصال به شبکه های اجتماعی و سرویس هایی مثل گوگل و iCloud به سادگی تمام رویدادها را می توانید مدیریت کنید. بعد از انتخاب تقویم اصلی و لیست های مورد علاقه جهت نمایش، کار با اپلیکیشن به طور رسمی آغاز می شود.

تنظیم یادآوری و موقعیت مکانی و دیگر امکانات در کنار ظاهر زیبا و ساده این اپلیکیشن را تبدیل به یک تقویم خاص کرده است.

امکانات کلیدی اپلکییشن Sunrise Calendar:

•  سازگار با تقویم گوگل، آی کلاود و Exchange
• ظاهری جذاب و زیبا در تبلت و تلفن های هوشمند
• هماهنگی لحظه ای با سرورهای ابری
• اضافه کردن سریع رویدادها
• یادآوری
• پشتیبانی از مناطق زمانی مختلف
• مشاهده تولدهای دوستان تان در شبکه های اجتماعی
• آب و هوا بر اساس موقعیت جغرافیایی
• اضافه کردن نقشه به رویداد

این اپلیکیشن به طور کامل رایگان بوده و برای سیستم عامل های iOS، مکینتاش و اندروید عرضه شده است. کاربران دیگر سیستم عامل ها می توانند از نسخه تحت وب این اپلیکیشن استفاده کنند.

Todoist: To-Do List, Task List

بعد از تقویم نوبت به لیست کارها می رسد. در این زمینه ما به شما اپلیکیشن Todoist را پیشنهاد می کنیم. چرا که این اپلیکیشن تمام امکاناتی که از یک لیست ساز انتظار دارید را به شما می بخشد. اما نکته بسیار جالب Todoist این است که تقریبا برای تمام پلتفرم ها ساخته شده: موبایل، تبلت، رایانه، مرورگر، جیمیل و غیره. به همین دلیل تقریبا در همه جا به لیست های خود دسترسی مستقیم و رایگان خواهید داشت.

این اپلیکیشن امکانات بسیاری دارد که البته برای استفاده از برخی از آنها باید مبلغی را پرداخت کنیم. اما در حالت رایگان هم به خوبی ما را در مدیریت کارها کمک می کند. به سادگی می توان لیست ساخت، برای هر کدام زیرمجموعه تعریف کرد و با دیگران به اشتراک گذاشت. بنابراین شما وظایف گروهی را هم می توانید با این اپلیکیشن مدیریت کنید.

امکانات کلیدی اپلیکیشن Todoist:

• همگام سازی خودکار با تمام دستگاه ها در فضای ابری
• سازماندهی کارها بر اساس تاریخ ایجاد، زمان باقی مانده، اولویت ها و غیره
• مدیریت تسک ها حتی در صورت عدم اتصال به اینترنت
• اتصال به دراپ باکس و گوگل درایو برای الصاق اسناد و عکس
• به اشتراک گذاری پروژه ها، کارها و غیره
• ارسال و دریافت کامنت
• ویجت ها و امکان ارتباط با دیگر اپلیکیشن ها

Todoist اپلیکیشن منتخب وب سایت های خبری بسیاری بوده و ما هم به شما پیشنهاد می کنیم از آن نگذرید.

Timesheet - Time Tracker

یکی از فاکتورهای مهم پروژه های کاری "زمان" است، بنابراین باید همیشه به این موضوع توجه داشته باشید که چقدر وقت تا اتمام کارها باقی مانده. اپلیکیشن Timesheet این موضوع را به خوبی برای شما مدیریت می کند.

با TimeSheet و فشار یک دکمه می توانید کارها را بر اساس زمان مدیریت و حتی زمان استراحت و هزینه های صرف شده را هم اضافه کنید. یکی از قابلیت های جذابی که این اپلیکیشن دارد، مشخص کردن یک Wi-Fi مخصوص برای پروژه ها است، یعنی با اتصال به یک روتر وایرلس خاص تایمر داخلی اپلیکیشن شروع به کار می کند و یا متوقف می شود.

امکانات کلیدی اپلیکیشن TimeSheet:

• پیگیری زمان
• ساخت و مدیریت پروژه ها
• اضافه کردن وظایف جدید
• امکان اضافه کردن برچسب، استراحت، هزینه و یادداشت
• گرفتن خروجی به فرمت های XLS و CSV
• ویجت
• پشتیبان گیر خودکار
• پشتیبانی از دراپ باکس

حسابداری پارمیس همراه

مدیریت مالی شاید مهم ترین ارکان سازماندهی زندگی باشد، به همین لازم است که توجه ویژه ای به این دخل و خرج زندگی داشته باشیم. با اپلیکیشن حسابداری پارمیس همراه به سادگی این کار انجام می شود.

این اپلیکیشن رایگان به شما امکان تعریف اعضای خانواده و مشخص کردن درآمدها و مخارج را می دهد. حسابداری پارمیس طوری طراحی شده که شما به سادگی کار کردن با آن را فرا خواهید گرفت. تمام خرج ها و درآمدها، چک ها، بدهی ها و طلب ها و غیره به صورت مشخص به تفکیک اعضای خانواده در اپلیکیشن ثبت می شود و به صورت نمودار و گزارش برای شما نشان داده می شود و به همین طریق، مدیریت مالی خوبی را با تلفن یا تبلت اندرویدی خود تجربه خواهید کرد.

امکانات کلیدی اپلیکیشن حسابداری پارمیس همراه:

• تعریف انواع حساب ها
• کلیه هزینه ها و درآمدها
• بانک ها و حساب های بانکی
• طلب ها و بدهی ها
• مدیریت موجودی بانک ها و صندوق ها
• گزارش صورتحساب ها و نمایش ریز گردش
• امکان پشتیبان گیری خودکار در دراپ باکس

البته سازندگان اپلیکیشن به فکر امنیت حساب های مالی شما بوده اند و امکان تنظیم رمز ورود را در آن قرار داده اند. تمام امکانات اپلیکیشن حسابداری پارمیس همراه به رایگان در اختیار شما قرار می گیرد.

My Phillbox

متاسفانه زندگی شهری و فشارها باعث بروز انواع و اقسام بیماری ها می شود. اگر شما هم مثل من حین کسالت داروهای تان را با تاخیر می خورید یا بعضا فراموش تان می شود، این اپلیکیشن را امتحان کنید.

اپلیکیشن My Phillbox در اصل حکم یک پرستار وظیفه شناس را بازی می کند که حتی ۱ ثانیه هم زمان مصرف داروی شما را فراموش نمی کند. البته این اپلیکیشن فقط مناسب ۱ نفر نیست، بلکه شما می توانید هر تعداد بیمار که خواستید به آن اضافه کنید تا از مصرف داروها سر زمان شان مطمئن باشید.

اما کار کردن با My Phillbox ممکن است در وهله اول کمی گیج کننده به نظر برسد. شما باید با صبر و حوصله تمام داروها را به تفکیک اسم، دلیل برای مصرف، نام پزشک تاریخ شروع و غیره وارد کنید و سپس زمان بندی مصرف را از بین گزینه های روزانه، هفتگی، ماهانه، هر چند روز یا هر ساعت مشخص کنید. از این مرحله به بعد پرستار دیجیتالی شما به خوبی وظیفه خود را [در صورت روشن بودن موبایل!] به انجام می رساند.

امکانات کلیدی اپلیکیشن My Phillbox:

• پشتیبانی از چند کاربر
• ۱۲ نوع دارو در ۹ رنگ
• نمایش لیست داروهای امروز
• گزارش مصرف داروها در بازه های زمانی مختلف
• تنظیم کلمه عبور
• عملکرد صحیح بدون نیاز به اینترنت

بعد از کمی کار کردن با اپلیکیشن قطعا از کیفیت و ظاهر زیبای آن لذت خواهید بود. البته ما از ته دل امیدواریم هیچ وقت به چنین اپلیکیشنی نیاز پیدا نکنید.

---

 

اپلیکیشن های مربوط به این حوزه بسیار زیاد هستند و اما ما سعی کردیم بیشتر به مواردی بپردازیم که آنچنان معروف نیستند. اگر شما هم اپلیکیشن خاصی را می شناسید و یا از آن استفاده مفید می برید، حتما با ما و دیگر دوستان در میان بگذارید.