راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان در سازمان ها کار چندان ساده ای نیست اما گاهی با ایجاد تغییراتی کوچک می توان سرعت بسیار بیشتری به فعالیت ها داد و زمان را بهتر مدیریت کرد. در این مقاله تصمیم داریم به 7 استراتژی که می توان به خوبی از آنها برای استفاده بهتره از زمان بهره گرفت اشاره کنیم.

  1. بایستید

زمانی که کسی به اتاق تان می آید بلند شوید. این کار به آن شخص پیام می دهد که شما در حال کار بوده اید. از این رو سوالات و مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. در اتاق صندلی مهمان نگذارید

اگر در اتاق صندلی داشته باشید، هر کسی که بیاید روی آن می نشیند و شروع به گپ زدن می کند. اما اگر صندلی برای مهمان نباشد دیگر کسی برای چت به اتاق نمی آید اگر هم بیاید مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. آشنایی را به زمان ناهار اختصاص دهید

گاهی همکاران فقط برای این به اتاق کارتان می آیند که آشنایی بیشتری با شما پیدا کنند، به همین دلیل بهتر است به جای اینکه زمان با ارزش را بگیرند ناهار را به همراه دیگران بخورید تا بتوانید این وقت را برای دیگران گذاشته و معاشرت کنید.

  1. پارامتر تعیین کنید

اگر کسی به اتاق تان آمد و پرسید که آیا می تواند با شما صحبت کند؟ به او این گونه بگویید: «البته من 5 دقیقه وقت دارم اما بعد از آن باید سریع بر روی پروژه کار کنم.» دقیقا بعد از 5 دقیقه به ساعت نگاه کنید تا او بفهمد زمانش تمام شده است. اگر نمی توانید اصلا با همکارتان صحبت کنید یا به او کمک کنید، زمان دیگری را به او اختصاص دهید.

  1. هر تماسی را پاسخ ندهید

تلفن همراه داشتن به این معنی نیست که شما ملزم به پاسخ دادن هر تماسی هستید. بلکه گاهی لازم است پیغام گیر یا تاریخچه ی تماس های خود را در زمان خالی چک کنید و آنگاه در صورت لزوم و علاقه به کسی زنگ بزنید یا پیام دهید.

  1. شبکه های اجتماعی را کنترل کنید

اگر بررسی شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک، اینستاگرام جزء ضروری کار شماست، زمانی را مشخص کنید که بتوانید هم به آنها برسید هم به کارتان. برای مثال در ابتدا اعلان ها را غیر فعال کنید یا صدای کامپیوتر خود را قطع کنید تا حین کار مزاحم تان نشود سپس ساعتی یک بار به آن سر بزنید.

  1. درب شیشه ای برای اتاق انتخاب نکنید

زمانی که اتاق تان درب شیشه ای داشته باشد مانند این است که مثل ماهی در تنگ در حال زندگی باشید، همه برای تان دست تکان می دهند یا علامت های عجیب غریبی از خود نشان می دهند که ببینند آیا می توانند به اتاق تان بیایند یا نه. بهترین کار این است که این درب شیشه ای را هرچه زودتر تعویض کنید.

مطالب مرتبط

۱۰ توصیه مفید برای مدیریت بهتر زمان

زمان شما بی نهایت ارزشمند است. هر ساعت و هر ثانیه از آن منبعی است که وقتی می گذرد دیگر هیچگاه نمی توان به آن دسترسی داشت و یا آن را جایگزین کرد. احترام گذاشتن به زمان، یکی از بهترین چیزهایی است که در زندگی می توانید یاد بگیرید. بهتر است به جای سپری کردن زمان، آن را... ادامه مطلب

توصیه هایی برای داشتن یک محیط کار شاداب و سالم

اگر یک چیز باشد که اکثریت قریب به اتفاق کارکنان در موردش هم فکر باشند، آن چیزی نیست جز اینکه محیط های کاری امروز، از لحاظ سلامت جسمی و روحی افراد مشغول در آنها، در وضعیت مطلوبی قرار ندارند. کمبود یا نبود پنجره و نور طبیعی، میز و صندلی های نه چندان راحت، جلسات متعدد،... ادامه مطلب

۳ توصیه مفید برای مدیریت اثربخش تر زمان

خیلی از مواقع پر مشغله ترین اعضای تیم، در واقع کار کمتری نسبت به بقیه ی اعضا انجام می دهند. علت این امر این است که او به جای کارهایی که باید انجام می داده، وقت بیشتری را برای مدیریت عوامل حواس پرت کن اطرافش صرف کرده است. اکثر این افراد به طور قطع از... ادامه مطلب

طراحی محیط کار در مورد رضایت کارکنان به ما چه می آموزد؟

مقوله ی طراحی محیط کار هنوز جای پیشرفت زیادی دارد. با اینکه معماران و طراحان داخلی چندین دهه است در تلاش برای تطبیق محیط کار با خواسته های متغیر کارکنان، به تدوین اصول و قواعدی نوآورانه ای در این زمینه پرداخته اند، به نقل از مقاله ای به قلم نیکیل ساوال در مجله ی نیویورک... ادامه مطلب

۶ توصیه کاربردی برای بالا بردن بهره وری فردی و تیمی در محل کار

شما از کجا متوجه بهره وری یا عدم بهره وری خود می شوید؟ اجازه دهید کمی راهنمایی تان کنیم: بهره ور بودن به معنای آن نیست که همه ی کار ها را انجام دهید؛ گرچه اگر شرایط به گونه ای پیش رفت که موفق به این کار شدید، چه بهتر. استارتاپی از کشور افریقای جنوبی به نام... ادامه مطلب

مهارت مدیریت مؤثر زمان چیست و چگونه به آن دست یابیم؟

«کاش وقت بیش تری داشتم» جمله ای است که بارها به زبان آورده اید و از دیگران شنیده اید. زمان به سرعت می گذرد. گاهی آن قدر مشغول حل کردن چالش های زندگی می شوید که گذر زمان به چشم تان نمی آید. گاهی نیز چالشی در کار نیست، اما حتی یک مسئله ی کوچک... ادامه مطلب

نظرات ۲

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود