دیجیاتو نویسنده استخدام می‌کند

راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان در سازمان ها کار چندان ساده ای نیست اما گاهی با ایجاد تغییراتی کوچک می توان سرعت بسیار بیشتری به فعالیت ها داد و زمان را بهتر مدیریت کرد. در این مقاله تصمیم داریم به 7 استراتژی که می توان به خوبی از آنها برای استفاده بهتره از زمان بهره گرفت اشاره کنیم.

  1. بایستید

زمانی که کسی به اتاق تان می آید بلند شوید. این کار به آن شخص پیام می دهد که شما در حال کار بوده اید. از این رو سوالات و مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. در اتاق صندلی مهمان نگذارید

اگر در اتاق صندلی داشته باشید، هر کسی که بیاید روی آن می نشیند و شروع به گپ زدن می کند. اما اگر صندلی برای مهمان نباشد دیگر کسی برای چت به اتاق نمی آید اگر هم بیاید مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. آشنایی را به زمان ناهار اختصاص دهید

گاهی همکاران فقط برای این به اتاق کارتان می آیند که آشنایی بیشتری با شما پیدا کنند، به همین دلیل بهتر است به جای اینکه زمان با ارزش را بگیرند ناهار را به همراه دیگران بخورید تا بتوانید این وقت را برای دیگران گذاشته و معاشرت کنید.

  1. پارامتر تعیین کنید

اگر کسی به اتاق تان آمد و پرسید که آیا می تواند با شما صحبت کند؟ به او این گونه بگویید: «البته من 5 دقیقه وقت دارم اما بعد از آن باید سریع بر روی پروژه کار کنم.» دقیقا بعد از 5 دقیقه به ساعت نگاه کنید تا او بفهمد زمانش تمام شده است. اگر نمی توانید اصلا با همکارتان صحبت کنید یا به او کمک کنید، زمان دیگری را به او اختصاص دهید.

  1. هر تماسی را پاسخ ندهید

تلفن همراه داشتن به این معنی نیست که شما ملزم به پاسخ دادن هر تماسی هستید. بلکه گاهی لازم است پیغام گیر یا تاریخچه ی تماس های خود را در زمان خالی چک کنید و آنگاه در صورت لزوم و علاقه به کسی زنگ بزنید یا پیام دهید.

  1. شبکه های اجتماعی را کنترل کنید

اگر بررسی شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک، اینستاگرام جزء ضروری کار شماست، زمانی را مشخص کنید که بتوانید هم به آنها برسید هم به کارتان. برای مثال در ابتدا اعلان ها را غیر فعال کنید یا صدای کامپیوتر خود را قطع کنید تا حین کار مزاحم تان نشود سپس ساعتی یک بار به آن سر بزنید.

  1. درب شیشه ای برای اتاق انتخاب نکنید

زمانی که اتاق تان درب شیشه ای داشته باشد مانند این است که مثل ماهی در تنگ در حال زندگی باشید، همه برای تان دست تکان می دهند یا علامت های عجیب غریبی از خود نشان می دهند که ببینند آیا می توانند به اتاق تان بیایند یا نه. بهترین کار این است که این درب شیشه ای را هرچه زودتر تعویض کنید.

منبع:
entrepreneur

مطالب مرتبط

چرا باید ۳۰ دقیقه آغازین هر روزمان را به خودمان اختصاص دهیم؟

تا به حال شده احساس کنید برخی از دوستان یا آشنایانتان به سرعت در زندگی شغلی یا کسب و کارشان پیشرفت می کنند اما شما درجا می زنید؟ اگر پاسختان مثبت است احتمالاً یک کار ساده که می تواند شما را در رسیدن به اهدافتان یاری کند از قلم انداخته اید و آن این است... ادامه مطلب

با برداشتن این دو قدم ساده بهره وری تان را به طور چشم گیری افزایش دهید

برای همه این اتفاق افتاده که در طول روز دو کار مهم را باید به پایان برسانند. کسانی که بهره وری بالایی دارند به خوبی از مدیریت زمان شان برمی آیند و به کارهای شان می رسند. خوشبختانه این گونه نیست که برخی ذاتا پرتلاش و برخی تنبل به دنیا بیایند. بلکه افراد موفقی که بهره وری... ادامه مطلب

در چه مواردی باید از وسوسه تغییر شغل صرف نظر کرد؟

تغییرات در محیط و شرایط کاری برای اکثر افراد تا حدودی ناراحت کننده است. در چنین مواقعی برخی از کارمندان به فکر تغییر شغل افتاده و به دنبال فرصت های کاری جدید می روند. البته در بیشتر موارد، افراد با تصوری اشتباه شغل بسیار خوب خود را از دست داده و در شرایط بدتری قرار... ادامه مطلب

بهترین راهکارها برای غلبه بر «تعویق»

تا به حال به افرادی برخورده اید که روی زمین مترو نشسته، با لپ تاپ شان کار می کنند و کاری را که فردی دیگر در کتابخانه نمی تواند تمام کند را در آن شلوغی انجام می دهند؟ این افراد کنترل ذهن شان را در دست دارند و همین امر باعث می شود که حتی... ادامه مطلب

برای کار در منزل این نکات را در نظر داشته باشید

Philla Duke مشاور کسب و کاری است که در منزل خود کار می کند. او درباره ی مزایای کار کردن در منزل چنین می گوید: «مردم زمانی که می شنوند من در منزل کار می کنم دو نوع واکنش نشان می دهند: گروهی آه کشیده و می گویند: شما واقعا خوش شانسید که چنین موقعیتی دارید.... ادامه مطلب

از چه افرادی در محیط کار باید اجتناب کرد؟

در زندگی همه ی ما افرادی وجود دارند که ضررشان بیش تر از سودشان است. همانطور که تایید می کنید انسانهای منفی نگر همیشه مانع پیشرفت مان می شوند، اما صرفا منفی نگرها نیستند که حضورشان در محیط کار می تواند مخرب باشد. از همین رو و البته با درنظر داشتن اهمیتی که زمان در عصر... ادامه مطلب

نظرات ۲

وارد شوید

برای گفتگو با کاربران، وارد حساب کاربری خود شوید.

ورود